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标题: 最难的是培养分寸感 [打印本页]
作者: 创造未来    时间: 2013-8-12 09:25
标题: 最难的是培养分寸感
最难的是培养分寸感3 f5 I" V7 q- Z
( h7 H6 H' z* T3 F1 Y, N; c
公文写作是机关干部的一项
; w* B: G, Z& B) e重要基本功。练就和提升这项基! p  @2 d7 \0 N* R, g) @
本功要求我们掌握一定技巧。这
8 \, `" W/ j/ R, v! s7 m! S里，笔者试就多年来的公文写作
" I$ T" g" }9 z/ b% }经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 ^5 I! B% `& m$ ^领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
$ a3 u6 [( k! H7 q% B指导工作、解决问题，最忌空洞3 Z: H6 ~5 u( }3 G  i
无物、脱离实际。要深刻领会中0 w- s3 _3 i, ?
央精神，深入学习重要文件，深
* |4 }  H2 r7 e4 x2 g$ ^切认识实际情况，做到形势政策2 x/ B% b5 t$ X1 e" x8 A
心中有数，动笔之时方能成竹在5 @, a. L! g$ B% q7 d( \2 p
胸。一是加强日常积累。充分利' z- V8 d! \( x$ I
用各种时间和机会，多学习中央0 l7 E4 Q7 K; V( d+ R9 V* ]& j
领导同志重要讲话和最新文件精
" x; B, S3 E( w1 r2 H神，多了解本地区本部门本领域
9 r; h& V9 z( s: |# i的相关情况，做到上到中央、下  a1 |7 w0 B2 a3 r
到基层的整体情况了然于心。日
% ?$ N% B. H: D8 `$ Q常积累应尽可能形成自己的文件1 e  o% _! F& J' ?1 n& F
库、资料库，以便随时查阅和快
* w6 u: |- v) I/ h( w4 l' r速征引。二是重视专项学习。磨
$ X4 @5 W7 h) W# g刀不误砍柴工。起草一份公文要1 n. l% s% v! u( Y/ f7 i% O. s- G
提前收集与此相关的背景资料、6 }. M6 L! C; ]+ T/ a9 {
文件材料，包括以前的领导讲
, O+ \9 a& k% Y  [. y话，细细琢磨推敲，看哪些内容
2 _( l; }$ M" h3 o. Y$ t# O可以使用。
/ T. v! n7 |/ E3 M! U7 u坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借, N, ^: Q; E. h6 d: A) N
鉴，清楚同类公文的写作要求、1 s& }8 G, ^6 |! l
思路和风格。一是注意行文格式
& @( @6 ^3 Z! u$ \和字体字号要符合公文规范，不
* f8 G7 o1 _- r  c6 d, C4 d' w; ~, n可随意发挥。二是注意相关内容. h+ x" ]$ r8 ]( O$ }4 W# J
在不同公文中的承接。如每年部
" C: B6 M( C* b8 g; p署全年工作的文件，通常分为回
" m# k" d5 r$ M) F$ a顾去年工作、分析今年形势、明
! v2 ?! s  [. D. X$ W( U确工作重点、提出任务要求。此9 k% f4 _) j- J6 ]7 i* D4 S
时，去年文件中的工作要求就可
- X& e( A4 v+ [$ x3 E( n, [  D& \以用工作进展的形式写入今年文% ]0 x5 ]5 B& r7 ]
件，一些工作原则要重申强调。! F2 c0 s- f2 S  q
三是注意标准提法的一贯性。如$ y9 t5 i9 R4 j$ u
党的十七届六中全会通过的决定
% W# T' N- }/ S; _2 I" S与十七大甚至十六大报告中的一
5 Z! T$ h- W5 O) ~, i' R8 B5 m些提法一脉相承，但整体看又很  I7 f5 `, O  k8 l' c( {3 X$ y
有时代感和新意。这就说明，一$ j( N5 s5 S; V" R. b( r
些事关党和国家工作的总体性要
- M% J# s9 o: T+ ^7 Z" v求，需要在重要文件中一字不差
. L- k) u2 q% i  ?1 n地反复强调。标准提法不准确、% X( W8 A# Y# l0 x' j2 S
不合适是公文写作的硬伤，写作  `( I0 a" `6 z1 B, p
者平时要注意积累标准提法，特
8 n6 J& s  r' _4 y" Z5 m# r" M别是一些新提法，最好能完整背
% j4 o& Y* p) R2 y- ~下来。此外，还可以从中央文件# u5 `* O/ N6 N) C0 G% x' ^* N6 `" G
和《人民日报》、新华社社论等
" }" k7 @3 b# W" C# Z载体中提炼新的精彩提法。2 b5 e4 f1 G# G/ v0 y  m
培养对象意识，体现不同
/ Q' T: N$ @' ~  Y; M" R' d: V风格。按照行文对象不同，公文
4 q7 p# K* ?: U5 W3 S1 ~分为上行文和下行文，在写法上) G; c9 s. F( I! {0 ]) }& n- k
有很大区别。上报领导同志的公
( f2 E; c6 h, Q- U5 m7 T' k2 l文要少讲理论、少论述，因为领
+ ~! B0 J# S! ?# y! D导同志通常理论水平高，简洁明
; a+ \) ~0 a/ p: j+ G* S& t3 r了地把事情原委和工作建议讲清. k0 _/ |+ }2 X: V6 q" U( E
楚就可以了，即使有论述也应点  ~0 o  ^# E8 J5 v- j" k$ v
到为止。起草下行文比如领导讲1 l, _& u$ z; n/ @- Z; G" G
话，要注重理论联系实际，通过  u' K; V' @" L; U( A
摆事实、讲道理，以理服人，有
* W( n! ~2 g5 [9 w: j理有据。因此，写作者一定要有
- S* Z5 y. n4 s' z4 ^( A: Z强烈鲜明的对象意识。起草领导
2 A0 O8 |) |5 i7 R) ^& S讲话和重要文章要提前了解领导
: i) f; U, |% k! v- u同志的思路和意见，争取领导同
' X3 M: c" g+ H& Y+ ]0 M: _志全程参与，定调子、谈观点、
, w5 t; u% u- n+ f拿主意。要善于从逻辑思维到语1 b! O1 h' d  r3 L
言习惯体现领导同志风格。此, J& g$ h& y% e6 G3 k4 |1 d- \# ~' |/ n/ p
外，仔细研究领导特别是文字水5 B. G- u) {0 S, O  {7 Z9 h+ b8 A
平高的领导修改过的公文，也是
" u9 t9 b% w# s! w+ M9 q3 b! c提高写作水平的快捷方式。为什: `! y' K* @. z: y
么这样改？这样改好在哪里？下
- _8 k! m6 u1 x2 F3 r! t. v# k功夫细细推敲，往往能收到事半6 L2 l' i/ R8 F- x' g* h# w* u
功倍的效果。& ~- c0 s# ^/ R6 h( N6 `' x0 x: c* p- o
科学谋篇布局，搭建框架结- V. ^- x9 N& u1 Z5 H0 t
构。起草公文重在谋篇布局、搭4 W! O% P$ d% t# G$ }
建框架，这是写好公文的关键环
7 a9 N  e. f- J. t: O7 x- H节。框架结构反映写作者对问题1 V* D  ^. H% e0 {. `0 U+ r! e6 l
的认识程度，对工作的驾驭水平，
3 H+ I7 T8 {" k1 l- E. L0 ^需要有全面、深刻、准确的思考
& I+ N# Z' d* E( Z判断。这既是综合抽象的过程，
! Y$ Y0 W( D1 L又是具体分析的过程，从掌握的; ^$ e+ {$ e: N2 e( O
材料中条分缕析，从一般到个别，
4 k- S# L5 s' U" d% m从个别到一般，提炼概括，归纳" L! d+ @7 s' g. d; I
分析，最终形成主题。高水平的" j/ t3 ]* r- A0 u
公文，在结构上一定是层次清晰、
# f  G: e6 d5 _' o* q) t, r7 V逻辑严密，最重要的问题、最需, Q# h. m: i: G! y# w
要反映的内容一目了然。当然，
6 O9 L& G* t! B8 `9 f& d9 ]4 J不同的公文在结构上也有明显区
6 g/ x* C/ j% e% o9 C别，这里介绍一种适合中等篇幅. q% Y% X" q3 x: o: }, ^. s
领导讲话的结构——“三分法”，
' Q8 W& u  s! _0 J即讲话主体分为三个部分，每个
) L8 |5 s" C9 H4 B6 Z4 K部分再分为三个层次，每个层次/ p$ g( M/ ]8 k; O1 G2 Y" C1 {: N* }
的内容既有内在逻辑关系又能上, b# a* k" N# H; ^9 g
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
* W1 u' K: Z' S+ f. j& z: [的布局美感。
. f, e1 C8 c  Y" l$ O* \" g5 h3 C组织语言文字，贯穿行文& p4 R7 }0 Y5 g8 N+ {: E( ~
意图。组织语言是一门学问，更' `1 [9 t5 J8 c4 o
是一门艺术。写作者要注意紧, n5 O- c  D/ B2 F
扣行文意图，把所在机关最想传4 r) l: k3 T- ~( F- s5 T& q
达的声音，行文对象最需要知道
. w+ I2 u3 b7 s3 H5 `4 S的内容，通过遣词造句圆满地
: h4 ~6 d1 f# F" K0 E% R6 B( H表达出来，绝不能因一字之差' L" J9 u. U! O! F
而谬以千里。这就需要注意三
: A% R! `$ z5 V* _个问题：一是表述清楚，不管/ f! s) C  ^$ h
是意见建议还是工作要求，都
- H) i- a; u/ h8 m& e要完整扼要地说清楚，不能拖+ a& o. B0 t/ y2 |( k
泥带水、一片混沌。二是用词
" a5 h: p, u4 J2 s/ _准确，比如文件中常见的“必
; T9 w; o) c4 h( w须”“应”“要”“可以”，词: J- {& t" Q9 f8 u( L: C
义差别很大，要做到表述准确。
& h' l% s' k! t三是避免重复，再好的材料、事
: \/ e9 E3 D& S1 m- b例在一份公文中只能用一次，不
9 ^) x3 F9 r4 }- a能车轱辘话来回说。关于增加公/ J' x2 X+ f9 P2 L" J, S! e3 R
文文采有三个常用做法：一是适1 ~2 N& W( K- z. t0 x9 n) G
量引用名言警句、古文诗词。二: r% f; g* J. Y6 b
是用四六句的排比式，提炼概括
5 Y+ ]) u, G, \9 Z出一些经验性、规范性提法。三
$ f6 e+ t3 V& p/ X6 v- c是制作标题、设计段落内容时，! }% m/ `& U/ B  b) ^. f+ `6 t  G7 G
在逻辑上注意并列或递进关系，: C# w. }* D1 V# o6 C0 M# w; f
在语法结构上保持基本一致。
% G. x/ N- u) v! F; F# R( u提高公文写作能力既是一个0 A4 ^5 E7 r2 m1 C
理论问题，更是一个实践问题。  d% T, v/ X' v+ Q
只有通过不断地实践积累，写作
" e% @( N* ^( C7 a6 i2 x( r+ u者对中央精神和实际工作的理  K/ B" ]( Z& B5 N
解才能更加深刻，对语言文字的2 Y( L0 `8 ^, y+ ~9 q- G1 _
运用才能更加娴熟，写作能力才
' n1 G" R& |. U, \# W; S' j会逐步提高。在积累过程中，最
: r* Y5 W9 R& j# L- r难的是培养对公文的分寸感。分  T, c: W' @$ |" o9 S
寸感是对公文涉及到的相关工作" s6 r- x7 D3 i6 x
的总体把握，是表述是否合适、3 z+ R" ~: i; _1 ^1 _
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
; ]( Z$ e7 j7 R地修改，有时甚至推倒重来，就
2 w$ S0 |8 E4 P/ h8 b" n- w3 z; ^" r是在寻找最佳的分寸感。起草公* @3 N; ^( F$ ]& T8 X7 V
文，表述不能不到位，也不能说
: [5 W. y, N& B1 e5 Y) N过头话，这就需要准确的分寸
+ R- p9 F! G, G0 \+ i* E* D感。分寸感的培养永无止境，需
# [3 w/ M4 x9 k5 K' ?0 R* g要长期锻炼、耐心琢磨，需要大) y" ^2 f9 I( ~
量投入时间和精力，下苦功夫去
( j, b3 I9 ?/ D  p3 |3 O4 x体会、去提升、去养成。
5 }! E. F, j1 G+ [" J" _$ w一是悉心体会写作训练的三
. F; R! Y. _( q  g2 j个阶段。第一个阶段是写不长。
$ D+ W2 y% M( g* q' p$ n心里没感觉，脑里没词语，手头
5 Z5 ]" E( `2 N: x$ U没材料，不知道什么该写、什么
1 T1 g4 p2 i2 S8 F4 M  a不该写，容易陷入闭门造车的窘* u$ o/ `- q% r
境。第二个阶段是写不短。手头
+ }9 }. @) h6 U  }  [8 N积累了大批材料，想说想写的东
; J; u# A9 Y3 `西太多，不懂取舍，吝于裁减，
; h" X4 `1 x- }/ s落笔往往是一发而不可收拾，以! H7 X+ b3 E& L4 ?' P  B
致“长而无当”。第三个阶段
3 _% E! l. {$ i( e  v是乐于写不长。这时更加注重短
" v6 U% l# G# K! \, R+ u新实的文风，重视主题的提炼概
& M+ J1 E' B1 K% M% |) {0 h2 ^* T括、思想的深刻透彻、语言的简6 k+ G( B8 _  \9 R6 r4 I; F+ e3 Q
短精练。写出的公文不一定很) G  d, k( h; L/ L
长，但政策性、实践性很强，指/ V4 E( ?6 U4 m' O+ D8 K
导工作时管用、实用。
' @+ S% t& ^0 [4 K6 R+ H9 C二是努力提升公文写作的三" V8 V) O9 m# \( g8 p; t
个层次。第一个层次是写部分。
( j5 R7 a2 @. m1 J0 v5 M与他人合写公文，每人负责一个4 I: j! k# K* p
部分，只能看到其他部分的文1 V  B; w% f4 {, S: k
字成果，对起草的思路和过程相
# P' g* d: K2 G  ~" n/ F对陌生。第二个层次是写全篇。( V( q, m+ U# Y( n
一个人独立起草公文，从收集材
4 r" b: R; ?1 b料、形成思路到搭建框架、组织9 R4 Z1 h+ k2 w' Q( D) b, w
语言，全程经历，这有助于培养
! o# W( P" {! H8 [- x: e0 d对实际工作的总体把握、对语言
6 ]9 K3 G7 l7 H6 O文字的统筹运用。第三个层次是
, N0 S8 a  v8 _1 d( j带队写文件。需要组织写作班子; v3 v8 a' G( a& T8 Q+ o' N; ^
的公文都很重要。作为写作班子
, h& I# k5 X: T& s的牵头人，负责统一思路、指导
  f4 Q9 {% k* c5 w8 ^. d0 G写作、修改全稿。既要通篇考虑# V3 B' g6 C: j# T
稿件的每个部分和细节，还要在
9 E  K) J% F; {4 {4 A( Z4 T成员有疑问和不同意见时解释说7 j7 b7 k( I9 [
明、达成共识。从工作量上看，
3 R0 V( B% o; E  `$ o( ^: y% ^- Q& ^往往比独立写稿更大，也更加劳
0 X8 q$ _: z6 Y  m心费力。不过，这个层次也是写3 T4 a; }2 D' |3 p
作者成长为写作班子牵头人的必% C. T5 C8 Y1 |0 v# C7 d. T
由之路。2 ^+ H( X7 ]# S0 y, H
三是认真养成“用心、细
: a7 i/ r! M2 Y* [1 W) \心、虚心”。“用心”就是全身/ K4 F; F2 A0 j2 e- S. I4 C
心投入，把主要时间和精力贯注
8 ^$ m6 g# z$ n4 o8 J1 V+ X# H* C于工作中，认真钻研公文写作。
0 w; f, L1 g" ]: a  {, G公文写作很辛苦，经常需要加班
5 o; x- ]1 y2 G' I$ S) d: @加点。这又是一项重要而有意义5 d2 A3 z7 X2 G0 n
的工作，写作者对此要有清醒认& I( ^  v7 E7 r- E5 E% k5 B+ ^
识，看到自己锻炼提高的成果，+ t: ]5 [0 c  I  E* t& p4 E3 p' D
学会苦中作乐。“细心”就是用- A0 g% o( f$ \
心细密、见微知著。从细节入手
7 [$ G' b! _7 l4 |3 W捕捉起于青蘋之末的微风，往往  U; c; E" F: o0 @7 a4 j
能带来创见和亮点。“虚心”就: U) L. A  I  W) _( m
是不自满、不自大，能够接受别
( K, [# e$ O7 C5 _人的意见。古人说：“满招损，% s( ~" j- {1 I. F0 ~
谦受益。”一个人既要自信，又( Y3 s5 S3 d& n  S' n$ J+ ?# D, m
要虚心，要善于内视，经常反
, e. a7 ]2 f2 n, R% W& Y; d省。不搞“文人相轻”的不良做
2 J* m" O+ D5 j1 t( {6 J, n派，不要总以为文章是自己的
/ p  |- h- _! @; c" U* I好，听不进别人的建议。文章好7 F% X  P7 H) G9 p1 ]" U7 J
坏毕竟还是有标准的，别人说得
- n' |* K+ q7 k( ~对要充分听取，说得不对也要有' f( l- D) e: b5 c
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
0 @: R( A5 x# |  u. W能不断提高。



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