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标题: 公文中标点符号多余的几种类型 [打印本页]
作者: 宁建老秘    时间: 2013-8-13 07:00
标题: 公文中标点符号多余的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文: w  ^1 M) E8 ?  q
+ D& F$ V- \3 y) ?. f2 p/ a
写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
0 q3 @; m0 X4 G  u2 X. S5 `6 V1 `' Q; \) h5 k
    一、不该用的地方加用标点符号, [: O1 I/ g* i/ x

- X4 s7 m! M7 y    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
6 q( |5 @, A7 J7 ^  y/ h) w) t% r5 L/ D+ g/ C: S
   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：4 r/ ~8 k" p" X" Y" C

1 ^" W- u2 ]# u7 t/ \例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
0 J( Q( Y7 A( U9 L1 s( \$ y. a* v( P7 k" [) q2 H  Z9 U4 A0 r  ]
例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》: }  ^2 b2 n7 b* l
# L  [1 c  N9 H. h# S
上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。( c! P! y3 J; w4 J9 V
5 J  c% y, H: d* g! y
   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：
+ j2 f1 t7 R+ a* y; c8 o9 `9 d+ ~
, _, e, Q2 h( }! m  U例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。! |8 @$ k, m' T2 e8 u

4 z1 h# _0 D( i. `( S/ X+ z例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：3 X# h, F6 M: U/ \

2 R/ _$ F7 e( ^2 Q* X3 H' E: d例５：（一）、严密组织固定目标执勤。* x; e1 [. N4 b) [2 Y
0 o+ z1 i+ o! s8 T! S+ n
例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。+ z+ [9 {* V) [- O& n
+ c: i6 H# t( |9 H% t9 g
例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
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5 d* _' Y% b6 c- w. \- h) W    二、不该停顿的地方加用标点符号
% Q. u+ A5 z8 n, ?7 r
1 @5 w. L! o# V2 A, a( w) y国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：  ^  k$ l4 K! P# @

4 u# [+ I# }/ t7 N0 f4 W/ R   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
, S+ K. c1 ?; c$ {' C
% N$ R5 U: u) j2 u8 y2 T例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。& }+ @8 N8 ~: w/ L+ X
% m; ^# H3 v/ q, B2 F: q
例８：五、六十人，七、八百吨
9 ?+ `. M, Q. N/ j1 l4 V" |! p/ S0 z) Y9 \' J' n6 F
例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。
1 \! ~5 N. I- _- Z
+ a% z: l4 `/ S  G$ P& z* K   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
) I& c4 w. F  k/ J  H) N. L
( n0 n/ G: J: u$ z1 T* S例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
$ U4 ]* N) K6 f+ N* Y6 l0 j( Y+ K- U' Y+ s, v
例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。& ~3 u3 h) I, V' K1 p/ f
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例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
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例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
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例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
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0 J9 H2 u1 f4 J! p7 A   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：2 q" g( M3 y% F) O

. C" b  d9 P0 z  y4 c1 |例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。  `& a8 y: ^- |" l& w, q2 V
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例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。8 w9 b# \( H. g9 R% A; e

  {( B( O  C- d2 b" f例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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    三、重复使用标点符号
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
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4 l: N. s8 _% m8 t" o' f
作者：刘瑜明
作者: 运城秘书    时间: 2013-8-13 08:50
自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-10-3 21:51
很有现实针对性，借鉴了。



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