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标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。
8 ^$ y; u6 W- @4 @    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。$ [% F$ |% o3 s1 s5 Q! O
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一、工作日志内容5 t$ I3 X0 J- m

2 M. i) i$ N. l+ O好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:/ W2 }( Q6 D: `5 Q& p; d
(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:8 t4 d9 X9 |2 p' F
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
3 ?+ `9 a" L/ ^; B& d# E) l7 l2、不可控性的,紧迫性优先。" Q2 k$ u: a9 i1 b5 ?, U/ L8 E' C
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
% _- v1 X9 l. B4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。! Z# l1 [' `) O2 |/ b  E8 @' m
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。+ p: Q9 Q& [" g" D2 n, X
(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
" U/ ~- J! A/ |9 P) r* d(三)工作备忘。
- c& y. R4 l4 t9 Z7 y# f内容包括:
7 T& u$ d3 A8 m5 I. P7 R- K1、工作过程中出现的问题。: q7 a% k* ~$ o- `% y; p6 y
2、执行任务中的偏差。
, s4 ]8 {- M' D- L) ~2 x) y/ q3、结论性,关键性的问题。
$ T  ~+ i3 \; H4、需寻求支持、请示的问题。( `; v& Q9 K7 E/ K1 S" a# T" r
5、领导交办的事项。
9 t' I* z* d1 L# E+ J) X6 W1 L% k6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
. h) _: u+ ]* E# j6 W) U8 s" C前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
( P1 i( H) ]: ~8 A: p  k  t(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
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二、写日志的时间要求和方法
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8 E0 |: l! L' Z) O3 E# w5 v% A总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。7 u" I2 k1 s# k! J; z
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;7 l: {3 g) i+ H  U
2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
  c" D" t8 C+ a3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。! P+ @# `" o* V! \* o
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
0 i% K! E( h2 [4 \" U( W7 v' J5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
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/ {7 j) X; w# {1 Q7 b三、工作日志的形式) V8 C  n$ r- b8 G, L( E( v
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作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: wxsun163    时间: 2016-6-23 22:58
哥2反反复复凤飞飞vvccf
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访. b# R8 y: H5 n% U

作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




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