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标题: 干字当头实字为要全面提高办公室服务的科学化水平 [打印本页]

作者: 陈陈 时间: 2013-7-23 19:18
标题: 干字当头实字为要全面提高办公室服务的科学化水平
***办公室是########党委、管委的9个职能部门之一，作为综合协调服务机构，处在@@运转的枢纽位置。办公室属于党政合署办公机构，履行着党办、政办、综保区综合业务、组织、宣传、老干、机要、保密、人事、接待、工青妇、依法行政、应急管理、电子政务、机关后勤服务、机关财务等20余项工作职能，是典型的大工作部门。有干部含事业12人（科级8人），聘用13人，驾驶员、工勤22人。人员少、结构不合理、职责分工多、肩负责任大、面临任务重一直是@@党政办最大的特点也是最大的难点。

党政办履职的特殊性，确定了它是@@党委、管委的总策划、总协调、总调度，需要谋划全局，协调各方，齐心同调合力来推进@@各项工作，确保忙而不乱、高效运转。党政办始终坚持把科学化的理念贯穿于三个服务当中，做到干字当头，实字为要，以新视角、新思维，全面提高协助党委、管委施行政务的水平，确保了自治州党委、政府各项决策部署在@@的高效落实。

一、在“早”字上促工作。@@党政办人员少任务多，凡事必须“见一芽而知春、落一叶而知秋”，要想在先、干在前，争取工作的主动权。在每年年末，我们都要求各部位与州直各部门对接，确定下一年与@@有关的工作重点，结合自治州全委（扩大）会、人代会和自治州党政领导重大项目和重点工作责任分解，掌握新一年@@各节点的重要工作、重要会议，理清常规性工作，制定党办政年度重点工作责任分解，提早着手，将讲话、发言、调研、信息等文稿的撰写，重点工作的督查、会务筹备、接待等工作分解至有关副主任并明确到具体工作人员，规定完成时限和质量要求，定期听取工作汇报，掌握进度，重点和常规节点的工作都做到了早着手、早准备、早完成。

二、在“严”字上强管理。“破窗理论”和“亚斯兰现象”告诉我们，严格规范的管理是成功的秘诀。党政办“老@@人”多，在一个岗位工作时间久的人多，个别人一到周五就不在状态，工作中经常出现懒散、推拖、应付的现象，人难管的问题十分突出。对此，我们将党政办历年来形成的各项规章制度进行了认真梳理和分类，在借鉴经验的基础上，本着简便、管用、实在的原则，广泛充分征求大家的意见，对考勤休假、公文处理、公务接待、车辆管理、财务审批、后勤管理等20余项制度进行了集中修订完善。为使这些好制度贯彻落实到位，办公室强管理、严考核。无论科级干部、一般干部还是聘用、工勤人员均一视同仁，工作任务同布置、考核评比同参加。结合每个人的特点优势，将工作进行细化分解，不留盲点，把任务落实到领导和每个干部，驾驶员、保安、机关食堂厨师人人肩上有责任、有任务。积极推行了党政办绩效考核机制，把干部职工的思想表现、学习、工作完成、服从领导、遵守纪律、环境卫生、廉洁自律等情况列入考核指标体系，实行百分制考核，由主任、副主任、科室负责人层层进行打分，周抽查、月考核，每月通报大家得分情况，以此作为月驻勤补贴发放，年度考核、年终奖金发放的依据。对考核成绩好同志，除全额领取以上津补贴和奖金外再给予一定物质奖励，并在各种评先评优活动中优先考虑；对考核低于90分的按比例扣除相应驻勤补贴；对因工作失误造成重大影响或损失的，严格责任追究；对不能胜任工作、不适宜在党政办继续工作的人员坚决予以调整。

三、在“细”字上抓落实。“天下大事必作于细”。细节体现质量，细节决定成败。我们始终牢固树立“办公室工作无小事”的理念，坚持“精益求精”原则，落实责任，干好每件小事、抓好每个细节。在执行上细抓落实。制定了每日主任会议、每周中层会议制度，要求中层干部须记工作日志，主任每调签批。通过主任会议、中层会议，办公室领导可掌握每项工作由谁负责，什么时候完成，进展到什么程度，有哪些困难，办公室领导再提重点、讲细节、作要求，并由中层干部负责向全体工作人员告知。同时，实施了AB岗制度，对办公室全体人员进行AB岗分工，一方开会、学习、考察、休假、请假等期间，相应的另一方主动接替其有关工作。这样以来，中层和全体干部都熟知办公室整体和局部工作，在工作开展中既可提前着手，又能互相补台，确保了工作的连续、时效和质量。坚持每月召开一次办公室全体工作会议，通报上月工作，总结经验和不足，提出整改意见，并向各科室印发办公室下月工作重点安排，让每个工作人员都知道各科室和自己工作的重难点、完成时限和要求，由各副主任具体抓落实。在“三办”中细抓环节。对于在@@召开的各类会议，会前班子商讨办会措施，制定办会细案，明确职责分工，完成时间。从会议通知草拟、讲话文稿撰写、座次安排、人员落实、后勤服务、会议流程等各个细节筹备会议，每一个环节均由一名副主任来负责，反复梳理演练，个别重要会议还要请示党政主要领导、分管领导审查把关。在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结，形成办会流程，把会议经验转化为普遍做法。去年以来，我们圆满完成了努尔主席设市揭牌、黄卫副主席@@调研、史大刚副主席及国家联合验收组综保区验收等大型会议的办会工作。

为努力做好办公室的各项工作，我们积极进行了探索，做了一些有益的尝试，但与建市的新形势新要求和兄弟办公室相比，工作差距仍然较大。我们将以此次办公室系统会议为契机，学习借鉴好的经验和做法，在今后的工作中，务实创新，从严管理，使@@党政办的工作整体再上一个新台阶。

作者: 傲天儿 时间: 2013-7-30 10:15
言简意赅，文风精炼，好！

作者: 一一秘书 时间: 2014-1-9 13:20
想在先，做在前，心要细，腿要勤，办公室工作累啊

作者: wjypzh 时间: 2014-10-21 20:20
合每个人的特点优势，将工作进行细化分解，

作者: jamie 时间: 2014-12-25 20:50
好文章值得推荐干字当头实字为要全面提高办公室服务的科学化水平

作者: 老古 时间: 2015-3-2 22:27
很好，很有学习借鉴，学到了新的知识

作者: 康莉莉 时间: 2015-3-3 13:37
都在办公室。学习学习。谢谢分享。

作者: 小河鲤鱼 时间: 2015-7-11 15:58
还有呢主任来负责，反复梳理演练，个别重要会议还要请示党政主要领导、分管领导审查把关。在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结

作者: 小河鲤鱼 时间: 2015-7-11 16:01
在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结

作者: 流云 时间: 2015-8-5 11:00
很好，很有学习借鉴，学到了新的知识

作者: 这世界会好吗 时间: 2017-3-16 17:18
学而不思则罔，受益匪浅。

作者: 兄弟们挺住 时间: 2017-4-9 13:02
党政办始终坚持把科学化的理念贯穿于三个服务当中，做到干字当头，实字为要，以新视角、新思维，全面提高协助党委、管委施行政务的水平，确保了自治州党委、政府各项决策部署在@@的高效落实。

作者: 兄弟们挺住 时间: 2017-4-9 16:26
办公室是综合部门，要管好不易，要出彩更难，要得到机关干部的普遍认可，更是难上加难

作者: xw2008 时间: 2019-3-5 11:04
为努力做好办公室的各项工作，我们积极进行了探索，做了一些有益的尝试，但与建市的新形势新要求和兄弟办公室相比，工作差距仍然较大。我们将以此次办公室系统会议为契机，学习借鉴好的经验和做法，在今后的工作中，务实创新，从严管理，使@@党政办的工作整体再上一个新台阶

作者: 新新手 时间: 2019-3-14 08:55
言简意赅，文风精炼，学习学习，谢谢分享

作者: woyonghao 时间: 2019-5-19 22:31
以来，我们圆满完成了努尔主席设市揭牌、黄卫副主席@@调研、史大刚副主席及国家联合验收组综保区验收等大型会议的办会工作。1 j; ^3 X( V

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