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标题: 莫滥印领导讲话材料 [打印本页]

作者: 广坤元 时间: 2013-7-10 14:21
标题: 莫滥印领导讲话材料
   在机关常见领导同志犯难于“文山会海”而不能自拔。造成这种状况的原因虽有多种，行文机关滥印领导讲话材料则是其重要原因之一。

   所谓滥印，一是重复。有的领导讲话见诸报纸后，人们已组织学习过，谁知隔了不长时间，机关部门却又以内部文件或翻印材料下发。二是不加选择，有言必录，有稿子必印。领导同志的讲话，有的很重要，有的则不然。而行文机关的同志对此却不予选择，“逢讲必印”，并冠以“红头文件”下发。三是原本翻印，未能对其删繁就简，缺乏概括、提炼。结果，造成文件、材料成堆，，读不胜读，致使领导同志被推上了“文山”下不来。

   印发领导同志的讲话材料，目的是指导工作。而滥印，效果则适得其反，造成诸多弊端。一是浪费了国家的财力和物力。众多人员辛辛苦苦印发的领导讲话材料，人们无暇顾及，有的竟成了废纸一堆，岂不是让秘书、排字工人、邮递员、收发员空忙一场？二是浪费了别人的宝贵时间。当今人们都争分夺秒地忙于四化建设，谁有功夫去看那些长而无用的讲话材料？倘若领导同志一天到晚埋在材料堆里，这一摞还未阅毕，另一摞又送了过来，直读得头昏脑胀，眼花缭乱，又有多少时间去干点实际事呢？有的只好对那些无关紧要的材料采取“翻翻皮，看看题”的办法，在文件上批写一个“阅”字或画个“圈”、签个名，完事，其效益又当如何？三是影响会议效果。每当开会传达那厚厚一大本子的讲话材料时，传达者在台上念得口干舌燥，颇感吃力，而听者却在台下看书看报，或趁机瞌睡，或交头接耳“开小会”，会议效果极为不佳。这种状况，不能说与滥印无用的讲话材料过多无关吧！

   笔者并非主张不要印发领导同志的讲话材料，而是认为对领导的讲话材料要有所选择地印发。重要者，非印不可；可印可不印者，就应让其“休矣”！比如，已经在报纸上同读者见面的领导讲话，就可以不必再以“内部文件”下发了。以报（刊）代文乃是一种快而节俭的好办法。再者，应提倡对领导讲话材料予以摘录、选编，即：不要全文照印，而是择其精华、要点。这样，就可使领导讲话材料由长变短，由多变少，由繁变简，由粗变精，其效果将会大大超过滥印。要做到这一点，领导同志及行文的秘书同志必须树立求实精神，增强节约观念。这对于改变“文山会海”的状况，发扬“勤俭办一切事业”的精神，无疑是大有意义的。

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