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标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性 [打印本页]

作者: 白帝 时间: 2013-6-29 08:27
标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性
   进入机关，当上公务员，仅是工作的开始。在西方，这些不带“长”的公务员，统称为文官。文官要在细小的岗位上默默耕耘5—10年，才能稍有起色，这让许多初当公务员的学子有点不适，有的甚至由于不习惯严密的科级制而抱头大哭。公务员的制胜之匙在哪里？在于文稿，至少是其中利器之一。有董事长说，对于一个年青人，他先是看其分析如何，分析得好的让他参与一部分决策，决策也还可以的，就给他一部分事做，让他挑担子，也就是部门经理之类了。这一过程在机关里如何显现呢？机关里的事面对公共领域，新公务员根本没有机会参与决策，连分析讨论都没有发言权，只能看你平时的文稿，大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等，小到你自己的阶段性总结和年终总结，明年思路等。

如何写好文稿呢，我积累了一些经验，经过几年的时间，撰写了六章共约6万字的《公务员文稿入门》，六章分别为：公务员文稿的属性、文稿起草十法、经济形势分析报告的起草、总结和思路的起草、政府工作报告的起草、信息的起草等，特此奉献给年轻的公务员，以及类似的年轻人。并恳请大家给些意见和要求，以求不断提高和完善。因为文稿较长，今天开始陆续在老秘网发表，请多多赐教。

第一章  公务员文稿的属性

   初到机关工作，对于写文章有三个阶段，一是不知什么是好文章，二是能够看得出好文章，三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”，要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零，成见清空，这一过程就会快一点，但一般也要一年半载，才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。

   一、认知机关文稿的重要

   现在，大家都说在机关工作，最苦的就是写文稿，总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等，很苦很累，很难很烦，想想都害怕，果真如此吗？其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。

   事实上，不仅是机关工作要写文稿，而是文稿无处不在，中外古今，无不如此。我国是文明古国，诗、史、经、辞，记载了五千年文明，所谓文章天下事。人类的交往，除了说、唱、舞之外，少不了写，没有了文章，不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说，当前是中国人的文章，美国人的嘴。实际上，美国人的许多演讲，也都是事先写好文稿或列出提纲的，而不是信口开河。试想，竞选演说，事前不再三斟酌，成竹在胸，能赢得选票吗？此外，文章有白纸黑字之说，就是强调有依据，铁板钉钉。机关工作，由于涉及国家和公众利益，许多场合，都必须以文字的形式出现，才显得正式和不可更改，我们都做过“口传有误”的游戏，知道口说无凭的道理。因此，文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想，古代中国的圣旨用口传，也无法想象当今重要会议的报告，不事先准备一个稿子。

   二、把握机关文稿的属性

   初到机关，尤其是文科生，一看师兄师姐写的文章，往往不以为然。这样的文章，太没有花头了。一是文笔不够华丽，成语不用几个，排比对仗很少。二是文稿浅显易懂，既不委婉缠绵，也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味，一览无余，毫无曲径通幽之感。殊不知，这些想法正是机关文章之大忌。因此，要读懂机关文章之好，就要了解其属性。概括起来，机关文稿有以下属性。

   实用性。机关文稿是马上要用的，就是调研文稿也强调这一点，因此，它必须很明确，切不可转弯抹角，含糊其词，修饰过度。

   真实性。内容是真实的，平铺直叙为主，既不能随意拔高唱高调，也不能沉吟低唱抒情怀。

   操作性。一是一，二是二，先做什么，后做什么，如何做，做到什么程度，都必须明确无误，只有这样才能可操作。

   灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。

   在了解这些属性之后，还要做到以下几点，才能读懂机关的好文章。

   一看主题是否明确。机关文稿的主题，并不难找，往往就是标题，或在导语中明白表述，如本次会议的主题是…。所谓读懂，就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确，表达是否清晰，前后是否矛盾，通篇是否一致。就是外行读，也知道为文者想干什么。

   二看主线是否清晰。

[为文智典]  一篇好的文章，能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年，年约十五、六岁的白居易初到长安，以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁，又是现任官员，对这个十几岁的后生，自然不大客气。看到他的名字，就说：长安米贵，居之不易。但当读到“野火烧不尽，春风吹又生”时，不禁大为赞赏，马上改口：能做这样的好诗，不但在长安，就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》：

离离原上草，一岁一枯荣。野火烧不尽，春风吹又生。
远芳侵古道，晴翠接荒城。又送王孙去，萋萋满别情。

   我们当然没有白居易的才气，但写出好文稿来也不是一件很难的事，口占四句共勉：草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 老猫 时间: 2013-6-29 11:03
讲技巧，谈体会，送经典。感谢分享，期待佳作

作者: 黄海一栋 时间: 2013-6-30 21:37
讲技巧，谈体会，送经典。感谢分享，期待佳作，写得好

作者: 平淡生活 时间: 2013-6-30 23:34
必须是个好文章，好好学习学习。。。

作者: 古道西风 时间: 2013-7-2 15:09
这是我想要想知道想了解的

作者: None其实 时间: 2013-7-3 17:27
公文写作是个头痛的问题，好好学习写作知识，早日摆脱菜鸟。

作者: jiangxiaoyu1975 时间: 2013-7-4 09:05
学好公文好工作，为文好比做事。

作者: 青春花绽放 时间: 2013-7-4 11:15
{:soso_e104:} {:soso_e106:} {:soso_e108:}

作者: 余之舰 时间: 2013-7-15 21:25
草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 黔南秘书 时间: 2013-7-15 23:54
感谢分享。学习学习再学习

作者: 统战秘书 时间: 2013-9-24 11:05
最近很少逛老秘网，差点错过这样的强贴。

作者: 烟波浩渺 时间: 2013-9-24 15:13
作为新加入公务员队伍的一员，对起草文稿充满困惑，谢谢作者释疑

作者: 笨笨球 时间: 2013-9-25 17:29
一篇好的文章，能够决定人的命运。

作者: 五峰楼上 时间: 2013-9-25 19:55
值得学习，值得一看，楼主继续发挥

作者: 欧阳永恒 时间: 2013-9-25 23:42
写得很到位，学习了。

作者: 小熊给力 时间: 2013-9-26 06:57
我想好好学习一下，，希望能有帮助

作者: 多摩的狸子 时间: 2013-9-26 08:41
楼主的文章写得不错，有一定的借鉴价值。

作者: 乘物游心 时间: 2013-9-26 09:37
此文可以让我们初学者清楚了解到公文的属性，谢谢。

作者: 小小初学者 时间: 2013-9-26 14:11
这个很适合现在的我用支持下

作者: yxcxh 时间: 2013-10-7 15:40
拜读楼主此文后让受益匪浅

作者: 股票抄手 时间: 2013-10-24 19:54
像这样的文章比较少，我就是属于那种听到写文章就会头疼的人，很幸运能读到楼主的这篇文章，算是一个启蒙吧，感觉研制有物，才读几段文字就感觉受益颇多，愿再接再厉，认真学习，谢谢！

作者: 我是肥肥cat! 时间: 2013-11-1 11:18
拜读楼主文章，对于写作新手来说也是一笔难得的财富。

作者: 秦岛秘书 时间: 2013-11-19 19:04
不错，学习受用了，多谢呀，好东西多分享！

作者: tc999 时间: 2013-11-19 19:43
灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。)

作者: 阁中帝子 时间: 2013-11-20 15:37
第一次见到这么系统的公文解读，楼主好人啊

作者: bluefish 时间: 2013-11-21 09:40
美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻

作者: 知北游 时间: 2013-11-21 10:18
好东西，大家享，谢谢啦

作者: 木森林 时间: 2013-11-22 17:22
这篇真是好文，教会菜鸟级的小秘如何思考，如何下笔

作者: 35832 时间: 2013-11-22 22:13
真得好好看看，现在身于文山之中出身中文的我有时真看不出什么是好文章，感觉摸到关键了

作者: 小小的确幸!.... 时间: 2013-11-25 13:51
作为新加入公务员队伍的一员，对起草文稿充满困惑，谢谢作者释疑

作者: 不死鸟 时间: 2013-12-11 19:47
好文章，会很有用，收藏啦！

作者: 黄山秘书 时间: 2014-1-16 16:51
白帝老师用心写就的公务员文稿入门系列，对我这个刚入门的小小秘来说真是如获至宝啊，收藏了，多谢，您辛苦了。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-1-16 18:05
很好的文章，看看隐藏内容！！！

作者: 冬天的风886 时间: 2014-1-16 23:22
好，讲的好，的确对我有很大帮助。

作者: riwkha 时间: 2014-1-17 09:01
对于文稿类工作，一直很抵触，主要原因就是没有头绪，现在有楼主分享的经验，一定要认真学习，感谢楼主教导

作者: wond 时间: 2014-1-21 13:39
{:soso_e100:}　　{:soso_e100:}　　{:soso_e100:}

作者: mark 时间: 2014-1-24 15:25
强烈建议楼主也汇编一本书吧

作者: 天桥秘书 时间: 2014-4-4 12:58
第一次使用，认真拜读一下。

作者: davidjoexing2 时间: 2014-4-4 16:56
摸爬滚打又一年，腹有诗书气自华，继续学而不思则罔

作者: 逸风 时间: 2014-4-8 11:15
真的很不错，是我们初学者的指南针、启明灯！

作者: 山药蛋 时间: 2014-4-14 15:43

对于文稿类工作，一直很抵触，主要原因就是没有头绪，现在有楼主分享的经验，一定要认真学习，感谢楼主教导

作者: aission 时间: 2014-4-14 17:09
该文不仅对初学者有益，更对有一定文字基础的有益，系统的讲解，能帮助我们走捷径。

作者: xierangs 时间: 2014-6-25 17:55
们当然没有白居易的才气，但写出好文稿来也不是一件很难的事，口占四句共勉：草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 胖大海 时间: 2014-6-27 16:52
作为新入职的公务员，早从内心想最喜欢看到的还是这类文章，辛苦了！谢谢！

作者: airno1 时间: 2014-6-27 17:22
很幸运能读到楼主的这篇文章

作者: wuq1986126 时间: 2014-6-30 22:28
来学些的感谢作者带我入门继续阅读白帝所有入门文章！

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-2 15:57
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

作者: 郑铮铮 时间: 2014-10-9 11:44
过来学习的，现在在机关工作，一提写材料就头疼，希望能提高自己的写作水平。

作者: beijiguang 时间: 2014-10-9 15:56
对照文章阐述的内容来修改文章，就可以大幅提高文章质量。

作者: 小呆哥从秘之路 时间: 2014-10-9 15:59
须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。

作者: 墨韵隐蓄 时间: 2014-10-9 16:34
学习了学习了学习了学习了

作者: rocky_bm 时间: 2014-10-9 16:45
真心想学习，入行一年多可是在文稿起草方面还停留在一般的通知、会议纪要等方面，对大块头文章的把握还是不到位，想通过学习掌握一些方法，从而提升自己。

作者: 筱篌 时间: 2015-3-13 15:06
值得一看！“天天练千字，下笔如行云”应该是前辈自身的成功经历经验，可效仿学习！

作者: blenche 时间: 2015-3-13 15:36
灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。)

作者: jojo2ray 时间: 2015-3-13 16:01
这个系列的文章都非常实用非常好！！学习了

作者: 亮在秀中 时间: 2015-3-13 16:08
“一是文笔不够华丽，成语不用几个，排比对仗很少。二是文稿浅显易懂，既不委婉缠绵，也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味，一览无余，毫无曲径通幽之感。”最初看单位文稿好像有犯类似错误，其实，细究起来，是我还没有入门，真心感谢楼主的爱心奉献，认真看过后受益匪浅。

作者: 猎梦 时间: 2015-3-13 17:17
机关里的事面对公共领域，新公务员根本没有机会参与决策，连分析讨论都没有发言权，只能看你平时的文稿，大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等，小到你自己的阶段性总结和年终总结，明年思路等

作者: gyy1987 时间: 2015-3-15 20:37
受益匪浅，草稿烧不尽，辛勤催又声，天天练千字，下笔如行云

作者: 04011418shy 时间: 2016-6-21 10:02
草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 万里云涛 时间: 2016-6-21 10:13
机关文稿的主题，并不难找，往往就是标题，或在导语中明白表述，如本次会议的主题是

作者: 心澄则明 时间: 2016-6-21 11:48
这个讲稿写的太好了，作者是名副其实的大笔杆子呀，拜读中

作者: 清清子衿1981 时间: 2016-6-21 14:47
拜读了，公文的要素就是严谨、规范、实用

作者: boyman2000 时间: 2016-6-22 20:42
感谢分享，学习学习，新手入门

作者: 吴小宝 时间: 2016-6-27 09:24
写得很好，刚刚才来学这些东西，什么都不懂受教了

作者: chunchi84 时间: 2016-10-31 08:43
值得学而不思则罔！谢谢大神！

作者: 王珩 时间: 2016-10-31 09:25
操作性。一是一，二是二，先做什么，后做什么，如何做，做到什么程度，都必须明确无误，只有这样才能可操作。' h7 L

作者: 守拙归田园 时间: 2016-10-31 10:36
我们当然没有白居易的才气，但写出好文稿来也不是一件很难的事，口占四句共勉：草稿烧不尽，辛勤催又生。

作者: 龙龙凡凡 时间: 2016-10-31 22:51
慢慢看，慢慢读，慢慢学习，慢慢吸收

作者: 天水麒麟儿 时间: 2016-11-1 15:26
感谢楼主分享，拿来看看

作者: 小荷 时间: 2016-11-1 15:49
多看，多学，多练，多做，多问，多改。

作者: 金色星空 时间: 2016-11-1 16:34
越读越觉得这是篇好文章，所以一定要看完

作者: q315252610 时间: 2016-11-1 23:17
我想看
我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看

作者: kakaxi 时间: 2016-11-2 21:43
写得很赞，很翔实

作者: shzsyl 时间: 2016-11-9 14:07
谢谢分享，学习学习，很实用。

作者: 小百白 时间: 2016-11-12 17:34
近些年来，随着社会的日益现代化、信息化和国际化，人们越来越认识到公文写作能力的重要性，并开始深入地学习。

作者: 小秘德 时间: 2016-11-16 19:32
学习前人经验，锻造职场核心竞争力

作者: 美子 时间: 2016-11-16 20:30
谢谢楼主，么么哒，刚进入体制，希望得到提高。

作者: muyiating 时间: 2016-11-18 09:50
学习学习..........

作者: a442037587 时间: 2016-11-21 16:14
四要理清思路。任何一项工作，都有开头、有过程、有结果，有谋划、有协调、有落实，有理念、有思路、有方法。如果不注意理清思路，想到哪里说到哪里，很容易让领导陷入纷繁琐碎中而不得要领，汇报效果可想而知。因此，向领导汇报工作，首先要思考领导对这项工作的要求是什么，这项工作目前进展情况如何，还有哪些问题需要解决这几个要素，并在此基础上认真梳理好汇报要点，合理摆布汇报内容的顺序，做到提纲挈领、纲举目张、条分缕析、要言不烦。整理汇报思路的过程也是总结工作思路和方法的过程，非常有利于秘书人员提高驾驭复杂工作情况的能力。另外，对汇报过程中领导可能提出的问题，也要进行思考，做到心中有数，事先作好准备。

作者: zhangaiguo110 时间: 2016-11-21 17:05
草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 碧海云天 时间: 2016-11-23 15:06
刚刚入门，提到写公文，就头疼，不知该如何是好。拜读完这篇帖子，深刻了解了机关文稿的属性；也明白了什么样的文稿是好的机关文稿。平时工作中，会留意好的文稿，加以学习。

作者: 飞海叶落 时间: 2016-11-24 14:49
先开始学习中，希望能有大帮助

作者: __咫尺天涯 时间: 2016-11-29 09:49
，要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零，成见清空，这一过程就会快一点，但一般也要一年半载，才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。* G8 ?! D5 {4 c& k( A0 h

一、认知机关文稿的重要

作者: 牧野鹰扬 时间: 2016-11-30 20:45
大大加油我辈小公务员之楷模

作者: 工作号市政处 时间: 2016-12-1 10:54
感谢您的分享，获益良多，希望以后还能看到

作者: 立夏 时间: 2016-12-1 11:02
草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

作者: 初出茅庐的小陈 时间: 2016-12-6 19:58
拜读。受益匪浅。

作者: wenze 时间: 2016-12-12 22:37
感谢博主分享，学习学习~~

作者: 青衣 时间: 2016-12-20 16:26
初入机关，从文稿入门学起，得先把话稿、总结、明年思路写好，细小岗位上默默耕耘吧。

作者: 猴子不在家 时间: 2016-12-27 10:57
谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢

作者: 以文立身 时间: 2016-12-27 11:29
fdsafsdfsfsdfsdfsfdfgsdafs

作者: 风中的铁线 时间: 2016-12-29 17:59
学习借鉴，吸取精华，提高公文写作水平

作者: 阿风哥哥 时间: 2016-12-29 19:20
认真学习好好学习好好学习天天向上

作者: 筱筱007 时间: 2016-12-31 19:53
想多学习学习，以便更好充实自己，让自己工作更加得心应手。

作者: 不悔不倦 时间: 2017-1-11 13:45
文章天下事，此时只想文章解我事。

作者: 安徽小秘 时间: 2017-1-11 15:44
学习了，楼主是救星啊

作者: 墨染倾城 时间: 2017-1-17 13:27
初入机关一小兵，向前辈来学习经验，多多指教

作者: seguyn 时间: 2017-1-19 15:03
我国是文明古国，诗、史、经、辞，记载了五千年文明，所谓文章天下事。

作者: luokan3166 时间: 2017-2-3 23:25
1111111111111111111111111

作者: corrie 时间: 2017-2-5 11:30
谢谢，这篇文章对于新手来说很用用处，值得一读

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