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标题: 公文写作的四个关键词 [打印本页]

作者: 3yy 时间: 2013-6-28 00:19
标题: 公文写作的四个关键词
本帖最后由 3yy 于 2013-6-28 00:21 编辑

结合我所从事党办工作的经历，用几个关键词，从“岗位认识、公文写作、信息工作、读书学习”四个方面，仅从操作层面谈谈体会：

一、关键词“痛苦和坚持”

我想，对于有过公文写作经历的人，都会对“痛苦”这个词，有非常深刻的体会。加班加点、点灯熬夜应该是常事，更大的考验是心理的煎熬。因此说，这个活是痛苦的。但也有快乐的时候。每当工作成果被领导用了，或得到领导的认可和夸奖时，心里也会产生一种满足，不经意间，也会回味着痛并快乐的感觉，短暂地享受着成就感。
关于写作，领导们心中都有感触。常书记有过深刻的体会，他说，公文写作的过程是个“呕心沥血”的过程，如果说只认为某个人只会写点东西，这种看法是很不全面的。另外，记得在写今年的党委工作报告时，韩主任带着我们干到半夜12点了，耿董看到我们在加班，看望我并说“写出点东西很不容易，即使领导一字一句说出来，你去整理，都是不容易的。” 可见，领导们对公文写作中的苦，还是有深刻理解的。
写作是痛苦的。我有过彷徨、有过畏缩，想过退出。但仔细想想，又开始了新的坚持。为什么，因为有竞争，而我没有核心竞争力。关于这一点，如果早上7点钟左右，在地铁口看到为了生计而拥挤的人群，你会想到什么？或许我很不自信，或许我很保守。但必须要承认，现在的竞争的压力很大。就我们的岗位来说，正因为很多人不愿意从事，所以，我们的压力就会较小些，甚至我们的“专用性资产”终身受用。田科武他有另一种感悟，他说，“现在的社会，无论你是公务员，还是普通员工，从个人成长的角度看，文字关一定要过，不过，烦恼一辈子。”所以，我想说，还真应该在“弱势”中看到我们的优势。

二、关键词是“写作和修改”

关于公文写作的基本套路，大家都有过经历。不外乎以下几个程式，一是领会写作意图，明确写作任务；二是收集素材，确定写作提纲；三是正式行文，形成初稿；四是通读全文，修改打磨。但我体会，怎样领会意图，怎样确定提纲，怎样行文，怎样修改，往往是我们最头疼的。那怎样做呢，结合自己的失败教训，说点不知道是不是体会的体会：
1.揣摩领导意图。领导交待写作任务时，有的给提纲，有时不给。这样，揣摩领导意图就是极其费脑子的事。怎么办？我感觉，接到任务后不要急于动手，首先要思考一下三个问题：一要看干什么用。这是写文稿的切入点和坐标。如果干什么用都不知道，就会事倍功半。曾经领导让我搞一次调查，我便急急忙忙就去了，费了半天劲，调查完并形成了书面材料，但此项任务我反反复复了三次，教训很深刻。二要看是谁用。这是写文稿的着力点。主要是把握领导的身份和个人风格。一般来讲，代表党委和董事会的稿子，注重思想和宏观，代表行政的稿子要有的放矢，注重执行。具体到某位领导，就要把握其风格特点，有的喜欢平实，有的注重哲理，有的注重新奇，有的注重专业，而且，语言风格也因人而异，把握得好，写出的文稿领导能用，把握不好，领导就不会用。但作为作者，其中的感受大不相同。三是要明确主题。简言之，就是领导最想表达的主要思想和突出观点是什么。主题思想最好是一个，或者说只能有一个，否则就会影响文稿的质量。关于主题，与具体领导的风格有紧密关系。往往根据不同时期、不同的受众对象、不同场合，同一个想法，领导会有不同的意思表达。作为写作者，只有想尽办法去契合。说实话，关于这方面，说起来容易，做起来很难，到现在我还依然困惑。
2.确定写作提纲。拉提纲的过程，就是构思的过程。有的人喜欢拉提纲，而且把提纲拉得很细。有的人不喜欢拉提纲，直接上手行文。但我体会，这两者都有提纲。只是一个在字面上，一个在心里而已。所以，我还是比较喜欢把提纲落到字面上，或许这就是我对纲举目张的理解。
那怎么拉提纲呢？我曾经采取了树形结构的方法，但通过一段时间的检验，这种办法大多数情况下不可行。因为容易搞混，把应该放在第一层次的内容，放在了第二层次，造成主题不突出，或者是把第二层次的用在了第一层次，容易产生小题大做。所以，我采用了放射型和树形相结合的方法拉提纲。在第一层次，根据主题和企业实际，围绕“为什么（why），做什么（what），怎么做（how）”，或者是“特点总结、问题和形势分析、下一步重点”来确定第一层次，第二层次用树形结构来拟定较为具体的内容。
3.学会运用行文技巧。不同写作水平的人，衡量“技巧”的标准也不同。通过写作和请教交流，就写作水平而言，可分为三个层次，第一是写手，第二是思考者，第三是思想者。因为我处在初级写手阶段，所以总结了一些所谓的小技巧。
比如，假设情境，让自己扮演角色。在行文中，大部分是以我为中心，由我来指挥文字，易于强调主观。但怎样指挥更有主动性和自信，我认为，应进入无“真我”的状态，让自己进入具体情境，扮演角色，找到感觉，这样形成的文稿，才更接近于情境的要求。
比如，充分联想，换位思考，学会自己和自己说话。行文中，有时写着写着，不知道怎么写了。这时，不妨大胆联想，换位思考，或者自己和自己说话，也许会找到新的切入口，促进你继续行文。有则故事：有人问，“如果你进一步则死，退一步则亡，你怎么办？”有人回答：“我往旁边走。”这则故事很值得思考。这种简单的道理我们谁都懂，但在生活中却又常常容易忘记。当我们遇到类似情况时，不妨试着往旁边跨上几步，因为，路的旁边也是路！
关于综合概括，一般分横向概括，比如生产经营、党的建设、民心工程。有的是纵向概括，比如按照时间段来安排。但我觉得更重要的是，在做到详略得当的基础上，采用“观点+概述+事例”的方法形成的文稿，质量会更好些。
关于硬转硬接，在行文时，有的时候很害怕说不明、表不透，用大量文字说明某个观点或事件。但事实是，无论是文字稿，还是讲演稿，其本身有着内在的逻辑关系，啰嗦一大堆，还不如硬转硬接的效果好。关于这方面，集团党代会的总结部分就值得品味。
关于口语表达，我接触几位写作高手，他们对口语表达颇有心得。用他们的话讲，用口语表达，更贴切，更富有特色。我在学习《邓小平文选》和李瑞环的《学哲学用哲学》中也有体会。比如82年9月，邓小平同外宾谈到十二大时这样说的，“十二大提出的奋斗目标，是二十年翻两番。二十年从81年算起，到本世纪末，大体分两步走，前十年大好基础，后十年高速发展。战略重点，一是农业，二是能源和交通，三是教育和科学。搞好教育和科学工作，我看是关键。”（文选三卷9页）他老人家仅用89个字，就把十二大确定的战略目标、战略步骤、战略重点，准确精炼的概括出来。关于一些技巧还有很多，在实际工作中以上几点比较多用。
4.成功在于修改。好文章是修改出来的，我想各位都有体会。那怎么修改，有没有标准呢？我认为，初稿形成后，首先要做的是，通读全文，初步评估。要看文稿内容是否符合主题要求，结构上是否匀称，逻辑关系是否紧密，重点是否突出。其评估标准，看是否言之有物，是否有针对性，是否有官话、套话。以上这些虽然有些原则性，但作为具体行文者，因为有了行文的经历，以自己最高的审美标准去衡量，我想，也一定会把文章修改的像模像样。
同时，我认为，要敢于否定自己，敢于下手。如果觉得自己费很大劲形成的文稿，而且文字表述很精美，删改很可惜，但最后的结果不一定很好。我想应该学会取舍，和主题无关的不要，嚼着无味的不要，这样才有利于突出主题，形成更为合理的逻辑关系。
在修改的时候，要注意形式美，格式美，让领导看到感觉很舒服。另一方面，要用打印的文稿，边朗读边修改，效果会更佳。在电脑上修改很好，也很方便，但也很误事，我建议，在近于成熟的修改，最好用纸质的文稿。同时，要敢于面对失败，因为失败后的体会更为深刻。

三、关键词是“信息和质量”。

作者: 29才懂 时间: 2013-6-28 16:54
写材料的都有同感，尤其是不要在电脑上修改，要打印出来边读边改。

作者: 我的小叶子 时间: 2013-6-28 23:35
对我启发很大加油加油

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