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标题: 办公室主任的八种角色 [打印本页]

作者: heromancd 时间: 2013-6-19 23:31
标题: 办公室主任的八种角色
本帖最后由 heromancd 于 2013-6-19 23:34 编辑

当前，蓬勃发展的国税事业既为办公室工作提供了广阔舞台，也对办公室进一步服务大局，充分发挥职能提出了新的更高的要求，如何当好办公室主任，做好办公室工作？

首先，要认清办公室工作职能。办公室是各级国税机关连接上下的桥梁、协调左右的纽带、联系内外的窗口、保障机关正常运转的中枢，办公室工作事务繁杂，责任重大，具有较强的参谋性、服务性、协调性、综合性、事务性等特点，其主要职能就是围绕全局中心工作，积极参与政务，切实管好事务，不断搞好服务，概括起来就是参政，做到围绕中心，服务大局；协调，做到着眼全局，统筹兼顾；管事，做到管理规范，保障有力；服务，提高为领导科学决策、机关高效运转、基层干事创业服务的水平；落实，做到重点突出，督查有效。

其次，要掌握办公室工作特点。办公室是各级国税机关的参谋中心、信息中心、运转中心和指挥中心。这一中心地位决定了办公室工作具有“急、重、繁、杂、难、细”等六个方面鲜明特点。所谓急，就是突发性、紧急性的事较多，信访、宣传、信息，以及拟写领导讲话稿和会议筹办等工作都体现了紧急性的特点会议；所谓“重”，就是任务艰巨，责任重大，是机关的神经中枢；所谓“繁”，就是千头万绪，工作繁琐；所谓“杂”，就是大到全面工作的督查，小到文件的校对，事无巨细，纷繁复杂；所谓“难”，就是工作难做，众口难调，因为办公室是矛盾汇集的焦点，上要对局长负责，下要为基层服务，特别是在领导与领导、机关与基层、对上服务与对下服务之间要搞平衡，搞不好就会两头受气；所谓“细”，就是既要想宏观、谋全局、管大事，又要抓精细、抓具体、抓落实，正所谓“领导未讲我讲，试试话筒响不响；领导未吃我先尝，试试饭菜凉不凉；领导未坐我先坐，看看排座错不错”。

办公室主任的基本职责可以概括为八种角色：

1、秘书长。办公室主任首先是一个大秘书，就是要不断地出思路、出点子、出主意，协助领导想大事、抓大事、谋全局。要通过抓好政务调研工作，为领导决策提供有价值的参考依据，做到参之有度，谋之有方。这是衡量一个办公室主任工作水平的重要标准。

2、发言人。办公室是国税机关对外宣传的窗口、“喉舌”，网络是国税机关对外宣传的门户，要把国税网络建设成为税收宣传的第一媒体、政务公开的第一平台、办税服务的第一窗口、税收管理的第一阵地。办公室主任是单位的新闻发言人，要为国税事业发展鼓与呼，为国税部门摇旗呐喊，为国税工作鸣锣开道，为使社会各界了解国税、理解国税、支持国税而尽心竭力。

3、联络员。办公室是机关的联络中枢，在上下传达、来往迎送、左右协调、内外沟通等环节，办公室主任必须扮演好联络员的角色，充分发挥“桥梁”、“纽带”作用，确保上情下达，下情上达，政令畅通。

4、顺风耳。办公室是国税机关的信息集散地和批发点、中转站，上情在这里下达，下情在这里上达，横向信息在这里传送，因此，办公室是机关的神经中枢，办公室主任是“第一信灵通人士”，要“眼观六路，耳听八方”，在信息的灵敏把握和快速反馈上下功夫，尽可能多地占有第一手资料，成为协助领导决策的“千里眼”、“顺风耳”。

5、内当家。办公室是一个综合部门，不仅要参与政务，协调业务，还要管理财务，搞好服务，柴米油盐，无事不管，无事不问。所以，办公室主任要扮演好“内当家”的角色，把好关、管好事、当好家、理好财，尤其是要把好公文、公务、财务管理的审核关，提高机关的运转效率。

6、和事佬。综合协调是贯穿办公室工作各个方面的一项重要任务，包括办文办会、档案保密、值班安全、财务管理、老秘网建设、信访工作以及对税收业务工作的综合等，都需要办公室搞好综合协调。因此，办公室主任要提高统筹能力，善于从全局的角度思考、筹划和处理问题，敢于牵头协调，善于统筹各方关系，把综合协调工作贯穿于沟通情况、研究措施、集思广益、督查落实的全过程，从凝聚各方面力量，化解矛盾，消除分歧，形成合力，起到“润滑剂”的作用，赢得各方面的理解、信任和支持。

作者: 老猫 时间: 2013-12-8 08:29
八角色，很形象

作者: yanbinti 时间: 2015-6-5 08:30
办公室工作错综复杂、千头万绪，“严要求、快节奏、抓精细、重实干”，多重角色实在不易。

作者: 张志成 时间: 2015-9-23 17:46
机关的联络中枢，在上下传达、来往迎送、左右协调、内外沟通等环节，办公室主任必须扮演好联络员的角色，充分发挥“桥梁”、“纽带”作用，确

作者: 香菇朵朵 时间: 2017-5-8 18:29
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 

作者: 香菇朵朵 时间: 2017-5-8 18:34
说的具体实在，继续学习。

作者: zjysnsd 时间: 2018-9-18 20:36

老猫发表于 2013-12-8 08:29% \4 ^& m7 L) [2 ~! Q! t" i! c1 S% ?
八角色，很形象

嗯………………………………………………………………………………………………

作者: zjysnsd 时间: 2018-9-18 20:37
………………………………………………………………

作者: loeo602 时间: 2018-12-2 20:59
办公室主任工作承担着党务、办公管理、财务管理和人事管理等工作。工作任务多、重、杂，从管理制度入手，强化制度建设，做到工作有章可循。

作者: 追逐着梦想漂泊. 时间: 2019-1-21 19:32
就是要用这几个词语来用用

作者: zfw 时间: 2019-1-24 11:29
领导未讲我讲，试试话筒响不响；领导未吃我先尝，试试饭菜凉不凉；领导未坐我先坐，看看排座错不错

作者: 春天0三月0 时间: 2019-3-7 10:34
善于从全局的角度思考、筹划和处理问题，敢于牵头协调，善于统筹各方关系，把综合协调工作贯穿于沟通情况、研究措施、集思广益、督查落实的全过程，从凝聚各方面力量，化解矛盾，消除分歧，形成合力，起到“润滑剂”的作用，赢得各方面的理解、信任和支持

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