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标题: 秘书与领导对味请从研究领导开始 [打印本页]

作者: 末日重生 时间: 2013-6-15 16:47
标题: 秘书与领导对味请从研究领导开始
秘书要密切同领导的合作共事关系，做好辅助工作，必须研究和适应领导的特点。否则，你为他写讲话稿，他讲不上口，不合口味。你写的文件，他认为不合他的文风；你安排的活动，不合他的兴趣和要求;甚至你说话也同他说不到一起。这样不仅搞不好同领导的关系，而且很难履行职责，也发挥不好参谋助手作用。那么，秘书应该如何适应领导的特点呢?

了解特点,适应特点。每个领导都有自己不同的特点，秘书要通过观察，了解领导的特点。一是要了解领导方式的特点。每个领导都有自己独特的、习惯的领导方式。国外有的学者把领导方式分为四种：发号施令式、叫卖式、协商式、民主参与式。秘书在安排活动、讨论决策、布置工作、了解情况时,要注意适应领导方式的特点。二是要了解领导作风的特点。有的果断、有魄力、敢于负责，有的谨慎、细致，甚至有点优柔寡断;有的深入基层，就地指导;有的下去主要是去发现问题，总结经验，回到机关开会指导;有的领导办事善于自己直接打电话和亲自动手写函，秘书就要做好登记备案；有的领导喜欢让秘书办些小事，秘书就要勤快一点;有的有强烈的竞争意识和进取心，有的不愿冒尖，害怕出漏子，只求平安无事等等。三是要了解领导文风的特点。领导的口语习惯在写讲话稿时要尽量适应，有的领导在大会上讲话喜欢条理清晰，秘书拟稿应尽量眉目清楚．简明扼要;有的领导喜欢讲话生动具体，就事论理，秘书起草时应多用实例；有的视力不佳，秘书的字要尽量写大一点，笔划清楚点；有的领导讲话不愿用稿子，秘书要做好记录，事后整理成文。有的领导喜欢材料通俗生动，有的要求观点新颖、准确，有的要求每个观点都有“根据”，有的喜欢具体材料，有的反对具体事太多。秘书在为领导起草文件时,要注意适应领导的要求。四是要了解领导知识占有特点。文化高还是低，长于文科还是长于理科，有无古文修养，是否喜欢引经据典，都要了解。对不懂古文的，不要在讲话稿中引古语典故，一些生僻字，尽量在旁边注音。五是要了解领导工作、生活特点。有的喜欢关起门来独立思考，秘书要尽量不让人去打扰，有的喜欢同大家议论，秘书应根据领导意图，找有关同志，议论风生，集体探讨；有的喜欢白天工作，有的喜欢晚上工作。秘书要注意改变自己的习惯，适应领导的生活规律，安排好工作和生活。六是要了解领导的兴趣爱好。有的喜欢文艺，有的喜欢体育，有的喜欢跳舞，有的喜欢下棋．秘书要从有利于工作和领导休息出发，安排好有关的领导活动。不要专拣领导不喜欢的活动。硬要安排领导参加。

研究特点，积极补偿。任何特点，总是一分为二的。秘书对于领导的特点，要注意研究。扬其长,补其短。这就是对领导的特点的积极适应。而不能消极适应。具有果断、干脆、负责作风的领导，有时会操之过急、考虑不周，秘书要及时提醒，或适当补充，避免决断失误；具有谨慎、过细作风的领导,要注意提醒不要过于谨慎，延时误事，造成损失；喜欢同秘书部门讨论问题的领导，要注意提供情况和工作建议，各种不同意见都应畅所欲言，知无不言，言无不尽;没有同秘书部门平等讨论习惯的领导，秘书部门要大量提供情况，提出经过论证的成熟意见，不要提不成熟的意见。总之，不能消极地顺应领导特点，而应积极地补偿领导的弱点，这样才能有效地帮助领导，赢得信任，做好工作，决不可利用领导弱点以谋私，助长领导的弱点。.

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-18 15:28
有点味，试试看下去。

作者: 凯旋2012 时间: 2013-12-18 16:36
说的非常有道理，很值得学习

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