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标题: 老秘笔谈（9）：劳心费神的“二传手” 6月9日端午节快乐 [打印本页]
作者: 老猫 时间: 2013-6-9 21:17
标题: 老秘笔谈（9）：劳心费神的“二传手” 6月9日端午节快乐
秘书要服务好领导，必须争当全能型的选手，既要当好文字材料写作的“主攻手”，又要当好办文办会办事等日常工作中的“二传手”、“助攻手”。这些事情往往劳心费力，越是基层，人手越少，越是繁杂。老秘坦言，自己也不是一位优秀选手，今天仅把一些工作中的零散感悟或是失误，与大家分享。; ?/ W$ k4 C2 ^6 o @
. s7 m6 e6 b3 x9 H% h 传文。文件传递主要是领导批示件、签发件、会签稿以及前些日子老秘网QQ群14260122里大家讨论的传阅件。总体来说，这些事情比较好办，及时转交给相关领导或负责同志即可。但如果一些细节问题不注意，也会引来不必要的麻烦。比如，传阅件的办理一般根据办公室主任的意见，从主要领导开始，再到相关领导及科室，如有急件则需灵活处理。会签稿则反之，一般根据领导和部门排序，从小到大请相关领导会稿，最后由主要领导签发。有的秘书朋友为赶时间，看有关领导甚至主要领导刚好有在，便顺手让领导先签了。之后再拿给小领导会稿时，人家可能就会有想法了，“大领导都签了，还会啥稿，这不走形式吗？”万一碰上一位较真的领导，你这当秘书的少不得被说几句。没修改意见还好，骂就骂了，当个教训，下次不再犯就好。要是小领导又提出关键性的修改意见，那你就坏事了，不予采纳？还是重新征求大领导意见？都是一头汗的事情。至于批示件一般就顺畅多了，记住登记跟踪，要求办理部门及时反馈即可。有时一些工作可能因为领导对情况了解不够深入，作出的一些批示让有关部门很难办理，部门负责人偶尔会抱怨几句，这时你最好以对情况不熟悉为由，不必作过多解释，让他自己跟领导汇报去即可，多一事不如少一事啦。
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