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标题: 如何写好总结性文字材料 [打印本页]

作者: 应用写作 时间: 2013-6-6 10:19
标题: 如何写好总结性文字材料
   总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思。搞好总结，无论对于单位的健康发展，还是对于个人的成长进步，是十分有益的。因此，任何单位或个人，都需要定期对工作进行总结。而写好总结材料，是整个总结过程中一个重要环节。今天主要讲讲单位总结的写法。

   一、总结材料的分类和特点

   按照不同的标准，可以划分不同的种类，常见的有五种：根据内容分，有党风廉政建设总结、党支部建设总结、人才队伍建设等；根据性质分，有汇报性的工作总结、经验性的工作总结、问题性的工作总结等；根据工作主体分，有党委工作总结、机关工作总结、部门工作总结等；根据时间分，有年度工作总结、半年工作总结、阶段性工作总结等；根据范围分，有综合性工作总结、专题性工作总结等。我们日常碰到的经验材料和个人述职报告，既属于总结性材料的范畴，又不同于一般性的总结，以后专门探讨。一般说来，总结材料具有以下三个特点：
   一是材料的真实性。工作总结是在实践的基础上进行的，是对已经完成的工作进行分析与回顾、认识与评价，这就决定了写总结材料必须从实际出发，本着实事求是的原则，使材料表述准确、数据确凿。真实性是总结材料的灵魂。依据失真的材料写出来的总结、得出的结论，毫无指导意义。因此，写总结材料，绝不能似是而非、夸大其词，更不能凭空想象、胡编乱造、弄虚作假。
   二是观点的指导性。总结既不是对工作过程的简单回顾，也不是对工作内容的随意罗列，而是要通过对工作实践的回顾、分析和评价，提炼出管用的经验教训，这个经验教训的概括性语言就是总结的观点。一篇好的总结材料，其观点鲜明，独具特色，有很强的指导性。
   三是认识的规律性。工作总结是对“过去时”的本质概括和理性认识，不能就事论事。要对成绩和缺点、经验和教训进行分析研究，对事实材料加以归纳和概括，将感性认识上升到理性高度，形成规律性的认识。只有这样，才能总结一次，前进一步，真正发挥总结应有的作用。

   二、总结材料的基本结构及其写作要求

   总结材料一般分为开头、工作情况和结尾三个部分。若是既总结工作又部署任务，那就要分为开头、工作情况、任务与措施、结尾四个部分，如党代表大会工作报告，岁末年初一些单位党委全会上的工作报告等。若是单位较大或总结的时间跨度较长，工作情况部分可分为主要成绩和问题、主要经验和体会两大块。具体各部分写法，简要概述如下：
   开头部分。通常要写清工作背景、工作思路以及完成任务的总体情况。开头语切忌套话、空话，要言简意赅，高度概括，统领全篇。
   成绩部分。一般是按照内容的逻辑关系来安排层次。就是根据事物的内在联系，把不同性质的内容归纳分类，每一类用一个小标题或过渡句将成绩部分分成若干层次来写。需要注意的是，写成绩既不能夸大，也不要缩小，掌握好分寸；既要照顾到面，又要详略得当、突出重点。内容安排要注重逻辑关系，避免交叉重复；语言要简练概括、眉目清楚，不要拖泥带水。
   问题部分。写材料的人较头疼的事，莫过于对存在问题的把握了。说深了，怕领导不满意；说浅了，怕群众有意见。一个真正负责任的领导，是不会忌讳工作上的缺陷的。这里的关键是要把问题抓准。要把问题抓准，不能有私心，不能对问题讳莫如深，也不能小题大做，还要防止和克服讲问题浮于表面的倾向。只有挖掘了深层次问题，才能准确分析产生问题的原因，从而制定针对性较强的整改措施。
   经验部分。这部分又叫经验体会，就是通过工作实践形成的主要收获或者说是几点启示，也包括从问题中引发的教训。通常情况下，这部分篇幅可长可短，要视情而定，但它是工作总结的重点，也是衡量一篇总结材料水平高低和价值大小的关键所在。成绩和问题部分，回答的是做了什么，做得怎么样，而经验体会部分则是回答为什么能够做成这样。需要注意的是经验部分与成绩部分既有联系又有区别。经验和教训是从成绩和问题中概括、提炼的，但经验教训不是成绩、问题的简单的重复，其区别主要在于：从表达方式看，成绩部分重叙述，经验部分重议论；从抒发语气看，成绩部分用“了”，经验部分用“是”；从选用的材料看，成绩部分是综合性材料，经验部分是典型性材料；从切取的角度看，成绩部分是横切面，兼顾的面较广，经验部分则是选取几个点，纵向挖掘。对此，我们在写作过程中要注意把握和区分。
   打算部分。这部分内容主要是今后的任务和具体措施。若是既总结工作又部署任务这类综合性的工作报告，写法就要复杂些，包括总的任务和总体工作思路、具体任务目标和措施要求。如果就是一个单项总结，这部分要写得简明扼要、中肯有力，并可作为结尾。
   结尾部分。较大型的总结材料大都有段结束语，既深化对“过去”的认识，又展望未来。语句要言简意赅，富于鼓动性，以激励人们对新的任务充满信心。

   三、总结材料写作的一般步骤

   由于文种的不同，写材料准备工作也各有侧重。如有的材料要求对实际情况了解得更多更细些，有的材料则对理论性的资料要准备得更充分些，具体写作步骤大同小异。就起草总结材料而言，大致可分为四步：
   第一步，调查研究，掌握情况。对需要哪些材料要心中有数。面上的情况，能在机关内部了解的就不要给下级添乱，能用统计报表解决问题的就不要下级上报专门的材料。大型的总结材料特别是大型会议用的综合性的工作报告，一定要在事前搞好调查研究，准确掌握第一手资料。调研的重点应放在重要工作的评估上，放在经验教训的探讨上，放在典型事例的挖掘上。应按照宜全不宜窄、宜精不宜粗、宜多不宜少的原则，尽可能多地掌握素材、占有资料。
   第二步，谋篇布局，拟定提纲。要根据现有资料，认真构思，列出提纲。最主要的就是要确定总结的主题思想和重点内容，打好框架结构。提纲要突出重点，条理分明，前后贯通。在此基础上，对占有的材料进行初步筛选和归类。
   第三步，集中精力，撰好初稿。只要前面的准备很充分，这草拟工作就不是什么难事。成绩哪几条，问题哪几点，经验体会是什么，任务有哪些，把这些理顺就行了。有些人写老秘网总结材料不会取舍，总觉得这也不能丢，那也舍不得。重要的地方要不惜笔墨，次要的地方要略写甚至一笔带过。面上的情况要善于概括，点上的情况要选用典型材料，布置任务要着重讲清思路和方法。
   第四步，征求意见，修改定稿。初稿写成后，要按照规定要求审查把关。代表大会用的总结性工作报告，一般要征求委员、代表意见；例行性的总结材料，领导把关即可。需要注意的是，对各方提出的修改意见要区别对待，防止把总结报告变成了“大杂烩”。在分管领导和部门各说各的意见重要的时候，要依据主要领导的意见进行修改。

   四、写总结材料需要注意的几个问题

作者: zhuchao 时间: 2013-10-21 09:45
写的很好，太棒了，对我初次写才俩偶读人来说，十分宝贵的经验。

作者: 璃醉烟 时间: 2013-10-22 15:37
确实有指导意义，值得作为新人的我学习

作者: 海阔任鱼跃 时间: 2013-10-22 16:43
写了部门两篇总结文章，觉得很一般，过来学习了

作者: 网事如风 时间: 2013-10-22 16:57
感觉写得很到位，写材料最能体现水平的就是经验部分

作者: 黄德虎 时间: 2013-10-23 16:47
思想的拔高
才是材料高质量的体现和导向

作者: 北国0235 时间: 2013-10-24 10:44
总结材料中就应该列出工作中存在的问题，这样才能指导工作，推动工作的开展。对这方面的材料，要加强学习，把握好总结中的度。

作者: 陈潜 时间: 2013-10-25 17:02
总结性文字材料~~~~~~~~~~~每一份材料要定性好，反复斟酌。

作者: 有时候思考 时间: 2014-6-9 23:57
写得超好，值得在下学而不思则罔

作者: 文武之华 时间: 2014-7-12 21:00
我写工作总结的东西太多，每次都不知从何入手

作者: 大局大势大事 时间: 2014-7-26 17:28
看了以后收到很大的启发，学习了。

作者: 车小伟 时间: 2014-7-27 10:32
写得非常，值得深入细致学习

作者: 自然卷 时间: 2014-7-27 12:15
学习

作者: 京-教委-落叶 时间: 2014-9-4 09:16
希望能介绍下经验材料的总结话语，如***是做好***的重要基础，之类的出彩的套排话

作者: 西瓜头 时间: 2014-9-9 22:08
总觉得总结很好写，但是想写出精品的确很难。

作者: 清风 时间: 2014-9-15 21:58
借鉴。征求意见，修改定稿。初稿写成后，要按照规定要求审查把关。

作者: 雾端凝眸 时间: 2014-10-10 19:37
总结评价阶段工作的几个维度
总结评价阶段工作，分为思路、目标、措施、成绩等维度。
思路清晰：开展工作，思路第一。没有思路，就没有做事的条理。
目标明确：目标是干事的目的地。
措施得力：措施是做事方法。方法不得力，干事没出息。
成绩显著：成绩是实践结果，是衡量标准。没有成绩，白说一气。

作者: beijiguang 时间: 2014-10-10 20:21
内容实在、可行，认真学习了。

作者: 江苏秦 时间: 2014-10-13 10:28
专项工作总结和年底总结什么的应该有所区别。

作者: 木然成诗 时间: 2014-10-13 11:14
总结材料是每年年底都要写若干的大材料，借鉴了，辛苦了作者，谢谢

作者: gfc 时间: 2014-10-14 15:01
借鉴学习复制提高

作者: 仙湖新语 时间: 2014-11-10 11:07
此文对于写好总结类材料有一定的借鉴启示意义。

作者: zerozhu 时间: 2015-1-17 18:54
很好，收获很大，作者很有经验，学习了

作者: 啸天 时间: 2015-1-18 22:36
内容非常实用，对新手来说，是一个很大的帮助。

作者: 博译 时间: 2015-1-19 10:41
第四步，征求意见，修改定稿。初稿写成后，要按照规定要求审查把关。代表大会用的总结性工作报告，一般要征求委员、代表意见；例行性的总结材料，领导把关即可。需要注意的是，对各方提出的修改意见要区别对待，防止把总结报告变成了“大杂烩”。在分管领导和部门各说各的意见重要的时候，要依据主要领导的意见进行修改。

作者: 深海 时间: 2015-1-21 15:55
写好总结材料，呵呵，有水平。

作者: 华中武汉 时间: 2015-6-1 10:18
出重点，条理分明，前后贯通。在此基础上，对占有的材料进行初步筛选和归类。
第三步，集中精力，撰好初稿。只要前面的准备很充分，这草拟工作就不是什么难事。成绩哪几条，问题哪几点，经验体会是什么，任务有哪些，把这些理顺就行了。有些人写

作者: 流云夜泊 时间: 2015-6-1 11:48
学习学习，现在又到了半年工作总结时候了

作者: 孤独不再 时间: 2015-7-20 09:34
如何写好总结性文字材料

作者: rock135 时间: 2015-7-23 14:36
慢慢学习中，很受启发。

作者: 袁银辉 时间: 2015-7-23 16:29
总结性文字材料的写作分为三部分：
第一部分，开头。通常要写清工作背景、工作思路以及完成任务的总体情况。言简意赅，高度概括，统领全篇。
第二部分，工作情况。分为成绩部分、问题部分、经验部分。要求在言简意赅、客观陈述事实的基础上，摆成绩、谈问题、说体会。
第三部分，结尾。明确今后的任务和具体措施。

作者: /ty雪儿 时间: 2016-6-15 09:17
总结写出新意真是不容易。

作者: 破锋八刀 时间: 2018-1-15 23:45
厚德载物自强不息行胜于言

作者: 杨蜀跃 时间: 2018-7-3 22:20
第四步，征求意见，修改定稿。初稿写成后，要按照规定要求审查把关。代表大会用的总结性工作报告，一般要征求委员、代表意见；例行性的总结材料，领导把关即可。需要注意的是，对各方提出的修改意见要区别对待，防止把总结报告变成了“大杂烩”。在分管领导和部门各说各的意见重要的时候，要依据主要领导的意见进行修改。9 h* f+ M( }& M- b( A0 M2 O, F0 r/ P
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作者: 农大山 时间: 2019-5-20 11:00
总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思，经验部分出彩难，问题部分难写

作者: 君临天下 时间: 2024-3-20 10:23
些理顺就行了。有些人写老秘网总结材料不会取舍，总觉得这也不能丢，那也舍不得。重要的地方要不惜笔墨，次要的

作者: 菜鸟小菜鸟 时间: 2025-1-22 20:39
第三步，集中精力，撰好初稿。只要前面的准备很充分，这草拟工作就不是什么难事

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