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标题: 撰写机关材料体会--如何串起美丽的珍珠 [打印本页]

作者: 流沙河 时间: 2013-5-28 14:41
标题: 撰写机关材料体会--如何串起美丽的珍珠
　材料是社会生活，尤其是机关工作不可缺少的一部分。无论是工作总结、审计报告还是审计信息，都与每一位审计干部日常工作息息相关。一篇好的材料，可以让人。简言之，如果说我们的审计工作是一颗颗散落的美丽的珍珠，那么材料就是捡起这些珍珠，把它们细细打磨并且串起来，使之发出耀眼的光芒。我想结合自己的经历谈一谈写材料的一些体会，不足之处，还请大家多多指教。

　　一要主题明确。什么是主题？主题是一篇材料的坐标和灵魂。我们写材料，下笔之前，一定要仔细思考，紧扣文章的立意。所谓“题好一半文”。题目选的好、立意高，质量就有保证。好的主题应该具备以下特点：

　　一要鲜明。材料应该确立一个鲜明的主题，并紧紧围绕这个主题来展开论述，统率全文，并且通过这个主题，准确无误地告诉读者：你发现了什么，你想说什么，你认为该怎么办。只有目的明确，构思才能清晰，写出的东西才有魂。比如说：多年来，中央出台的指导“三农”工作的一号文件，基本上每年都会突出一个核心主题：2008年是农业基础设施建设，2009年是农民增收，今年是农业科技创新。这样的立意紧扣“三农“形势，突出工作重点，出台政策才能有的放矢，否则，胡子眉毛一把抓，什么都想说，结果肯定是别人什么都记不住，等于什么都没说。再举个例子，今年是“人才造就工程”，在今年的全省审计工作会议中，不知道大家留意没有，刘战平厅长报告的第三部分，花了大段的篇幅去讲如何开展这项工作，最后，他说：“我们在重点推进人才造就工程，大力加强审计人才队伍建设的同时，还要统筹兼顾其他重点工作。一是审计文化建设；二是审计质量；三是审计信息化；四是审计理论研究”，之所以突出“人才造就工程”，其他四项工作一句带过，也是为了主题更加突出。

　　二要精准。设计师在设计一个产品时，一定会做一个市场调查，了解市场上需要什么样的产品，有哪些流行的元素，如果一味闭门造车的话，他的产品就可能不畅销或者不被市场认可。我们写材料也一样，如果不了解上级的兴奋点，不把握领导的需求点，不瞄准社会的聚集点，选题只会是“空”对“空”。因此，要做到“三盯”，即盯紧上头，围绕上级领导的思路和关注的重点选题；盯实下头，围绕现实生活实际，特别是广大群众关心的热点、难点选题；盯住形势，围绕工作中的新情况、新问题选题。此外，还要注意时效性的问题。这一点体现在我们的信息上，特别明显。如果围绕热点、焦点和领导的关注点撰写信息，即使有时信息粗糙一点，都会引起领导重视；可是一旦错过那个节点，同样一篇信息，可能就会成为“昨日黄花”。

　　三要创新。有句成语叫“拾人牙慧”。是说东晋时候，有一个名叫殷浩的人，很有学问，他爱好《老子》、《易经》，并能引经据典谈得头头是道，他有个外甥，姓韩，名康伯，非常聪明，也善于谈吐，殷浩很喜欢他，但是有一次，殷浩见他正在对别人发表言论，仔细一听，康伯所讲的，完全是抄袭自己的片言只语，套用自己说过的话，没有他个人的创见，却露出自鸣得意的样子，很不高兴，说：“康伯连我牙齿后面的污垢还没有得到，就自以为了不起，真不应该。”我们写材料也是这样，尽量做到有新意，有特点，特别要有自己的思想和观点。尽管有些材料的话题是老生常谈，但这些话题不同时期总会有些新的情况、新的变化，如环境发生变化、政策规定发生变化、上级作出新指示等。因此，我们在起草文稿时，要紧紧抓住这些变化的情况。只要和实际紧密结合，就会有用不完的素材、写不完的“新话”。如我们的审计工作，早些时候，李金华审计长提出“看门狗”的说法，刘家义审计长上任之后，提出“免疫系统”功能，现在又上升到国家治理的高度，我们在写材料时，能够紧跟这些理论，那么材料就会有新鲜之感。当然，我们还可以在视角变换上求新。同一个问题从不同的角度去认识，可以不同的话题，这样不仅可以避免重复，而且有利于引出新的思路。如，转变作风抓落实的问题是各种文稿经常会提及的，这个问题可以变换不同的角度来写。从抓落实的要求来写，可以讲这样几层：要端正思想；要振奋精神；要转变作风；要改进方法；从抓落实的方法来写，可以讲这样几层，要扑下身子抓落实；要突出重点抓落实；要盯着问题抓落实。从解决抓落实存在的问题上讲，还可以讲这样几层：解决作风飘浮的问题；解决效率不高的问题；解决阳奉阴违的问题等等。

　　四要对路。材料是写给大家看的，听众或阅读者是否接受、看了是否有益、反映和评价如何，是一篇材料是否成功的标志。因此，在起草材料时，必须搞清楚这个材料给谁看，阅读者最想通过这个材料了解什么，从而找到最佳结合点。材料有很多种，有总结、有汇报、有交流材料、有信息，还有领导讲话、宣传稿件，等等，每种老秘网材料都有不同的写作方法，要注意区分。比如，总结材料要全面，交流材料要有特色，宣传稿件要相对注意文采。可以一稿多用，但肯定不会是一稿通用，就是说，即使是同一个内容，同一件事，但针对不同的文体、不同的受众，应该区别对待。从前有个资深的记者曾经对我说过，如果你的稿件想发表，就要研究你投稿的报纸和编辑，只有对他们的路，入他们的眼，稿件才有中稿的可能。因此，还要对受众的路。同样的问题，对机关干部讲与对公众讲，对专家学者讲与对实际工作者讲，对不同行业、不同职场的人讲，不论讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式，都应有所区别，要了解，反映和符合受众的需求，写出的材料才能受欢迎。

　　二要选材得当。主题确定以后，就需要紧紧围绕主题来选材。我们要花很长的时间去搜集情况、占有资料。应该如何选材，我认为要注意以下几点：

　　一是选材的范围。常有三类材料是必不可少的，一是有关文件、领导讲话、研究成果；二是有关实际情况、工作动态和典型素材；三是类似材料的样式。

　　二是选材的方法。可使用“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从亮点上梳理。“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进材料的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。在选材时，要善于挖掘和发现。罗丹曾经说过：“世界上并不缺少美，缺少是发现美的眼睛。”其实，写材料找素材也是这样，新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问题，小事中发现大价值，坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在干的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。总之，选材，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。

　　三是选材的重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下方面来把握：如果写时间跨度长、成绩比较突出的工作，。

　　四要文采飞扬。古人云：“言之无文则行而不远”，意思是说，文章如果没有文采，就不会给人以深刻印象，也就不会流传开来。因此，在写材料的时候，尽量简明活泼，注重文采，努力让写出的文章生动形象，增强文章的说服力和感染力。一是语言美。公文的语言，应该追求平实、简洁、精辟、有力，要有血有肉，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋。叙述事实要用平实、中性的语言，少用形容词，所用的数据、事例要真实准确，未经核实的不能使用；表达观点要用事实说话，分析判断要客观，少作理论性的论证；结论要清楚明白，不能模棱两可。要从事实中概括理论，用活生生的材料阐明观点。特别是每个段落的开头、结尾和中间的衔接，尽量运用精练的概括性语言，这样可以起到画龙点睛、突出思想观点、缩短文章篇幅的作用。所以在写材料时，语言大可不必“文采飞扬”，大可不必“咬文嚼字”，大可不必“引经据典”，更不可言过其实、夸大其词。材料要有妙语。一篇好的总结报告看后听后，要让人记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句动人心”二是标题精。标题是文章的眼睛，是材料主题的最佳提炼、最佳概括、最佳反映。好的标题让人过目不忘，坪然心动，激发起读者往下读的强烈愿望。一般来说，标题要想生动形象离不开动词，只有恰当地使用动词，才能使标题因强烈的动感而鲜活起来。三是有思想。 “水无常势，文无定法”。材料最重要的不是技巧，而是思想和感情。我们所写的材料，不一定要有太强的理论性，但一定要有自己的思想和认识；不一定要文采飞扬、词藻华丽，但一定要倾注自己的感情和观点。思想是灵魂，感情是生命。材料的思想和感情，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。一篇材料有了自己的思想，自己的感情，自己的语言和风格，才能称之为上好佳作，别人读起来，才会有滋有味。作者：崔燕

作者: 黄海一栋 时间: 2013-7-1 00:03
共同学习一起提高大大发展

作者: 北国0235 时间: 2013-7-1 11:07
珍珠穿起来就成了美丽的项链了，文章写得很好。

作者: 余之舰 时间: 2013-7-2 10:48
把最好的珍珠穿在合适的地方就是一整窜美丽的项链，写作莫不如此！

作者: 落花飞雪 时间: 2013-9-5 15:19
很好，学习了，借鉴了
！！！

作者: leslie_Chu 时间: 2013-11-21 11:37
选材的重点包括：重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等等……

作者: 阁中帝子 时间: 2013-11-26 09:11
珍珠穿起来就成了美丽的项链了
“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理.
学习了！

作者: 我在学 时间: 2013-11-26 10:42
虽然主要讲的是审计，但是内容却能对所有文章写作起到很好的借签作用。

作者: 我是肥肥cat! 时间: 2013-11-26 16:56
学习借鉴，最重要的还是要多练~

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-11-26 22:09
撰写机关材料，与下属机构的有点不一样，站位不同，内容不同，眼界不同。

作者: BOSS 时间: 2014-1-15 11:16
选材的方法。可使用“纵、横、大、新”四遍梳理。“

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-3-4 19:46
很好的学习文章，正需要呢！

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