分享工作总结写作的六大技巧 - 老秘网_材夜思范文

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　　一、扣政策

　　我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

　　二、抓特色

　　所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

　　三、找典型

　　典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而老秘网秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

　 四、清材料

　　材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

　　五、理思路

作者: 徐州老秘 时间: 2013-6-23 12:33
谢谢，值得看一看。。。。

作者: 思维的睿 时间: 2013-6-25 10:28
值得学习，认真领会。。。。。。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-8-27 12:48
总结每年都写，工作内容也几乎相同，但每年要有所创新有一定难处，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。谢谢

作者: 国之小李 时间: 2013-11-4 15:51
正在撰写工作总结此文如雪中送炭谢谢指教

作者: 每天进步一点点 时间: 2013-11-4 16:23
学习到了，效果、做法、认识，三个方面。

作者: 渡渡这种鸟 时间: 2013-11-6 09:47
写的很好很实用啊有借鉴意义

作者: 余之舰 时间: 2013-11-21 08:31
一个好的典型就是一面鲜明的旗帜

作者: gz20050910 时间: 2013-11-21 09:24
很好的总结归纳，值得学习，谢谢了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！1

作者: 济南的秘书 时间: 2013-11-21 13:59
每年写总结，但是写出新意的确很难

作者: 委农秘书 时间: 2013-11-22 03:55
谢谢分享，取了点经，希望以后多看到类似的文章

作者: cfw_jn 时间: 2013-11-27 10:06
又到一年工作总结时，愁上加愁啊

作者: 资江听浪 时间: 2013-11-27 21:05
文章难写，难写文章。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 走进樱桃村 时间: 2013-11-27 23:57
六大技巧很好，很有收获！！

作者: 崔智友 时间: 2013-12-4 15:47
刚刚布置要写总结了，谢谢分享

作者: 蓝色的天空 时间: 2013-12-6 15:15
很好、值得学习，借鉴了

作者: 蓝色的天空 时间: 2013-12-6 15:16
总结到位，很好、值得学习，借鉴了！

作者: 郑州秘书123 时间: 2014-1-13 19:58
材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做

作者: 低调的咖啡 时间: 2014-1-14 15:33
很好，写得不错加油啊！

作者: 大瑶山秘书 时间: 2014-1-19 10:23
工作总结是一个单位一年中的大事呀，一定要认真写好。

作者: 小虫嗡嗡 时间: 2014-3-12 16:20
工作总结经常写，总觉难出新意，读此文，思路清，逻辑明，受益了。

作者: 宜信 时间: 2014-3-14 09:00
很及时收获很大认真学习收藏

作者: 律政飞鲨 时间: 2014-3-21 14:47
总结每年都写，工作内容也几乎相同，但每年要有所创新有一定难处，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。

作者: 吴明世 时间: 2014-3-23 22:17
岁岁活相似，年年文不同，这可能吗？根本上还是要有好的思路，才能把工作干好。在这个基础上，总结才会言之有物，看起来好。

作者: 清风 时间: 2014-3-24 14:38
文章写的不错，言简意赅。

作者: 半支烟 时间: 2014-4-21 16:46
总结材料的撰写是考验文字秘书内功外功的大块头啊。。学习中。

作者: 有时候思考 时间: 2014-6-9 23:47
看列的大点就知道，应该是高手写出来的材料

作者: 黄河到海 时间: 2014-7-3 21:26
半年总结习惯于对照年初要点，填空式写作，把特色突出来，把重要事件补进去

作者: 趋势 时间: 2014-7-3 23:00

岁岁活相似，年年文不同，没有好思路，那能干好活。总结言之有物，看起来才好。

作者: 南通小秘 时间: 2014-7-4 08:45
一心想把材料写写好，只是么得好老师

作者: 胖虎 时间: 2014-7-4 09:46
说的很实在写的有道理

作者: 胖虎 时间: 2014-7-4 09:49
好文章好材料贵在简洁明了，言之有物

作者: 深爱学习 时间: 2014-7-4 09:51
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 风雨中的等候 时间: 2014-7-9 09:34
对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃

作者: 徐溜溜 时间: 2014-7-9 15:15
衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看

作者: 西瓜头 时间: 2014-9-9 21:57
总结每年都写，工作内容也几乎相同，但每年要有所创新有一定难处，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。谢谢

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-9-30 20:38
听一听作者的思路，开阔自己思路

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-9-30 20:46
听一听作者的思路，开阔自己思路

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-9-30 20:49
学习作者的先进思路，开阔自己的思维空间

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-1 18:53
多谢！！！！！！！！！！！！！！

作者: 四节 时间: 2014-10-29 10:22
学习、学习、再学习！

作者: beijiguang 时间: 2014-10-29 11:54
文章思路清晰，内容详实深刻，重点突出，很值得学习。

作者: klaniey86 时间: 2014-10-30 21:11
值得一看，为自己提供好的写作素材，谢谢啦

作者: camb 时间: 2014-11-3 18:20
好文!写的非常精彩，值得学习!

作者: 品茶论道 时间: 2014-11-3 19:21
料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围

作者: karry924 时间: 2014-11-4 08:24
这周重点工作任务是完成年度工作总结初稿，老秘网这篇对我会很有启发、

作者: 爱知文 时间: 2014-11-4 11:02
读完此文，今年下定决心创新总结。

作者: 走在人生边上 时间: 2014-11-4 11:35
总结每年都写，工作内容也几乎相同，但每年要有所创新有一定难处，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。谢谢

作者: usb000 时间: 2014-11-4 21:19
总结每年都写，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。谢谢

作者: 云水自在山 时间: 2014-11-5 08:30
最近正准备写，先学习下

作者: 水中有鱼 时间: 2014-11-5 10:41
有到年底关，总结啊~~~~~~~~~~~~

作者: 北冥有鲲 时间: 2014-11-5 11:11
手头上马上要写一篇年度总结，第一次写没思路，希望这个能对自己有帮助

作者: 宁夏小秘书 时间: 2014-11-5 16:53
又到年底了，又该写总结了，好好吸取一下好的经验

作者: pouyangzl 时间: 2014-11-14 09:39

谢谢，值得看一看。。。。

作者: 甘肃小秘 时间: 2014-11-14 12:02
材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。

作者: 潜下心学习 时间: 2014-11-16 22:58
工作总结总是固定模式，每次内容更新，形式固定，学学思路挺好的。

作者: chyzhang 时间: 2014-11-17 08:28

总结每年都写，工作内容也几乎相同，但每年要有所创新有一定难处，看看作者写的东西，可以给自己提供一个好的思路。

作者: 张丽清 时间: 2014-11-17 08:30
年终总结的撰写，是一个很大的工程，快进入准备阶段，此文真好。

作者: dzfxxtb 时间: 2014-11-17 08:51
分析的非常到位，实用

作者: 临风 时间: 2014-11-17 11:43
典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。

作者: 河北秘 时间: 2014-11-17 13:43
老秘网总能为小秘们提供实实在在的帮助。总结写多了总觉得千篇一律，看看老秘网总能有点新思路。

作者: 永远在路上 时间: 2014-11-17 14:48
六大方面，值得学习。很有启发性、借鉴性。

作者: sean 时间: 2014-11-17 14:55
希望看到理思路里面的内容！！！

作者: 墨香柔风 时间: 2014-11-17 15:08
典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，

作者: 勤能补拙是良训 时间: 2014-11-17 15:30
正好，做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。

作者: 皖西明珠 时间: 2014-11-17 16:08
想把总结写好，空间好大，学习、学习中。

作者: 紫气东来916 时间: 2014-11-17 16:31
接到这样一项任务，先学习下

作者: 苏小玲 时间: 2014-11-17 16:35
想不断提高自己，对全局的工作总结有个创新，学习哦！

作者: 苏小玲 时间: 2014-11-17 16:36
正在准备工作总结的写法，为了能让我的工作总结有新意，有特色，学习了

作者: 三湘舟客 时间: 2014-11-17 17:14
谈得非常到位，对新手颇有益处。

作者: 中国老秘书 时间: 2014-11-17 21:28
要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

作者: 墨剑 时间: 2014-11-17 21:46
总体不错，值得看看。

作者: 清水拂心 时间: 2014-11-18 09:37
好文章拜读了感谢老秘感谢作者

作者: discussion 时间: 2014-12-1 16:23
借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下借鉴一下

作者: gm0759 时间: 2014-12-2 20:08
写得很好，正在写总结，学到东西了！！

作者: 上善若水20137 时间: 2014-12-3 10:46
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 欢颜 时间: 2014-12-15 15:21
年终工作亮点特别少，觉得文章内容有帮助，谢谢分享。

作者: 学习学习啦 时间: 2014-12-25 10:44
不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。

作者: hbezzt 时间: 2015-1-15 00:16
正在为如何写好发愁，谢谢指点！

作者: 静水踏浪 时间: 2015-6-9 00:52
不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻

作者: 果果妞妞 时间: 2015-6-9 15:14
否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室

作者: 死亡烙印 时间: 2015-6-10 08:11
文章中系统的说了总结的技巧，也是写总结的一个流程，每个环节都说写作的重点

作者: 幻影号 时间: 2015-6-10 09:00
前两条尤其关键
的确是很好的技巧
掌握以后可以举一反三

作者: 如影随形 时间: 2015-6-10 09:41
在撰写工作总结之前，要对单位当前工作对工作重点和工作思路有一个宏观上的认知，这便于在工作总结的过程中能及时把握行文方向

作者: 南海鸿鹄 时间: 2015-6-10 17:08
每年写总结，但是写出新意的确很难

作者: 想飞的猪1986 时间: 2015-6-10 18:38
划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
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作者: 蜡哒 时间: 2015-7-13 11:35
确实是一个很好的点评，受益匪浅

作者: 海边 时间: 2015-7-24 11:56
今天前天注册，这一篇文章是我加入老秘网的动力之一，感谢老猫提供了这一个学习的平台，让我在白纸黑字的海洋中游得快点，少碰点的礁石。谢谢！！！

作者: danbianweixin 时间: 2015-8-22 11:24
料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，

作者: 此生不换 时间: 2015-8-28 13:23
所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。

作者: 阿楠阿楠 时间: 2015-9-13 15:37
这六大技巧确实是经验之谈，没有若干年的积累，不会有如此深刻的认识

作者: 枕戈待旦 时间: 2015-9-13 17:31
材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰

作者: xxbtzjs 时间: 2015-9-13 21:48
确实如此，要写好工作总结很难

作者: 路接青云 时间: 2015-11-6 09:02
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

作者: 一人一世界 时间: 2015-11-6 09:34
各类技巧分析的挺到位的，很受用。在政策方面作为基层工作者还是要吃熟吃透

作者: 阳光牧者 时间: 2015-11-6 15:40
总结材料是经常写有是最怕写和难写的，原因就是难以出新，尤其是碰到要求较高的领导，那就更要绞尽脑汁了，所以这篇文章作者的总结还是很正确的。

作者: rainyubi 时间: 2015-11-6 15:58
学习学习，拿的有这么一块文秘圣地，细细阅读了每一个字，感觉受益匪浅；操作起来又觉得实践之路还慢慢遥远！

作者: upcmeng 时间: 2015-11-12 08:53
这个必须支持啊，很喜欢

作者: 米兰十三 时间: 2015-11-12 08:59
好好的学习学习下............

作者: 纳班罗比 时间: 2015-11-12 11:30
是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？

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