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标题: 秘书实际就是幕僚 [打印本页]

作者: QQ_921E0B 时间: 2013-5-16 17:07
标题: 秘书实际就是幕僚
　　　僚，即幕僚。这种角色的定位在于辅助为官之人，做幕僚往往是一个人从政最初或最重要的经历。有些人从做秘书之类的工作开始，有些人做到大吏之后回头做大内总管，不管地位有何不同，但同属一类。作为一个职业，很难用好和不好来分析，但人们一般总是要这样考虑，以作为选择职业的判断标准。我以为，做僚有“三好和三不好”。“三好”：可以很早就跻身于一个特殊的圈子里，看见一般人闻所未闻、见所未见的东西；可以近距离与领导者接触，学到领导者身上的种种东西；在领导者晋升之后，被领导者看中的人可以得到比他人更多的发展机会。一句话，做僚是一个人从政的宝贵资源，包括体验、经验和考验。“三不好”：过早跻身于一个你完全不知晓的圈子，在不懂时装懂，容易犯低水平错误；近距离与领导者接触，容易失去神秘感和神圣感，在没有学会保护自己之前干些傻事；当为之服务的领导者边缘化之后，容易受其牵连。一句话，做僚是一个人从政的宝贵教训，包括错误、失误和耽误。我读过一本书，名叫《影子总统——白宫办公厅主任的秘闻》，就把这“三好和三不好”讲透了，大伙不妨去读读。
　　　我做过多年的“僚”，干得好还是不好，自己很难评价，更何况做僚是为为官者服务的，自己说了不算。不过我对这个行当却是颇有心得的，我以为，一个做僚之人，要多想三组基本概念，才有利于生存和发展，我上课时备课的思路就是如此：基础：轿子与点子；形象：谨言与慎行；本事：文字与关系。
　　　——基础：轿子与点子。“参与政务，管理事物”是幕僚部门的基本职能。幕僚，现代称呼为参谋和助手，参谋就是出点子，助手就是抬轿子。一般而言，做僚的人要切记：轿子在前，点子在后；轿子为主，点子为辅。这是因为，承认也好，不承认也罢，领导者往往比幕僚的见识还是要广一些、本事还是要大一些，只是他们的精力和体力，当然也包括智力的有限性，才使得他们需要有人帮衬。由此，领导者和幕僚的关系往往十分微妙，不会抬轿子，领导不喜欢；不会出点子，领导不器重。但是，你刚刚到领导身边就想不通过抬轿子而通过出点子来出人头地，就大错特错了。这样做不仅是愚蠢的，也是有风险的。为人切忌交浅言深，过早出点子，出歪了、出错了，你必出局无疑；出正了、出好了，也未必会得到认可。只有当轿子抬到一定火候，双方逐渐了解了习性，逐渐建立了感情，逐渐有了宽容度，你再来出点子才会得到认可。说到出点子，主要是两个方面，一是建设性的意见，二是批评性的意见。无论何种意见，都要注意两个问题，一是内容，二是效果。内容决定点子的准确性，效果决定点子的可接受性。不过，正确性和可接受性是一个问题的两面，正确性并不是一个定数，要学会站在领导者的角度来判断你所出的点子正确与否，否则你认为的正确未必是领导者认为的正确。有人会说，真理是唯一的，做僚的就要敢于和善于将自己认为是正确的东西告诉领导者，那是屁话。做这个行当不是在做学问，你可以不说，但你说的一定要是领导者认可的，至少是听得进去的，他没有那么多时间听你讲废话。不过最能够显示为僚者学识和胆识的，是如何提那些让领导者不喜欢的意见，即所谓谏言。古时候，朝廷就专门设有谏官，负责给皇帝提意见。这个职业不好做，有“武战死，文谏死”之说。不过，宋朝人苏洵的《谏论》，对此行当说得挺透彻：“说之术，可为谏法者有五：理喻之，势禁之，利诱之，激怒之，隐讽之。理而喻之，主虽昏必悟；势而禁之，主虽骄必惧；利而诱之，主虽怠必奋；激而怒之，主虽懦必立；隐而讽之，主虽暴必容。”
　　　——形象：谨言与慎行。陈毅有句话说得好：做秘书嘛，一要能“秘”，二要会“书”。谨言，就是要管住自己的嘴：学会该说什么和不该说什么，具体而言，一是不要说领导者没有说和不让说的事情，二是要注意保密。首先，幕僚要记住一个底线法则，我们可以代替领导者的大部分功能，就是不能代替领导者嘴巴的功能，这是为僚的大忌。还有一条，在领导面前，只能说“错话”不能说“假话”，道理很简单，说错话，领导能容忍，说假话，领导不能容忍。至于“保密”，《辞海》中是这样解释的：“保守机密，使不外泄。”一个人、一个组织，都有因某种需要不愿意让外人知道的东西，这种信息的不对称性，恰恰是个人和组织的一种势能，是力量所在。幕僚之人，官不大但责大，位不高但视高，为此，要忠于职守，忠诚可靠，埋头苦干，严守纪律。慎行，就是要管住自己的腿：懂得该干什么和不该干什么，具体而言，一是不要说领导者没有做和不让做的事情，二是交友必慎。忠诚是为僚者职业道德的根本。但领导者看一个幕僚是否忠诚，既听其言，更观其行。为此，要耐得住寂寞，要经得起名利，这二个问题解决了，其他问题就迎刃而解。人的一生，许多东西是守恒的，早得到了可能晚就得不到，大的都有了剩下就是小东西了，人要学会看得远。还有一事万不可为，那就是做涉及领导们之间矛盾的事情，记住：他们是阎王，你是小鬼，阎王之间的恩怨，往往最终和唯一的解决方案是牺牲小鬼的利益和前途。另外，由于幕僚与领导者的距离较近，他们也往往成为别人接近的对象，完全不与这些人接触，会被他们作为“清君侧”的对象，过分与这些人接触，甚至结成死党，会成为领导者“自清”的对象，一定要把握好分寸。
　　　——本事：文字与关系。文字就是会写，不会写算不上好幕僚；关系就是会跑，不会跑同样算不上好幕僚。会写并不是说文笔好就行了，那是当作家不是当幕僚。会写者，一是好看，二是好吃。好看，就是你写的东西至少象个公文，讲清楚事理即可，不必太花哨；好吃，就是你写的东西要有用，要与天下的大势相一致，与本组织的情况相一致，与领导者的意图一致，缺一不可。会跑者不是说腿勤就行，那是当车夫不是当幕僚。会跑者，一是会识，二是会钻。会识，就是跑得到位，要知道世界是普遍联系和不断发展的道理，讲“联系“的时候着眼于”发展“，讲”发展“的时候立足于”联系“；会钻，就是跑得深入，要知道世上无难事只怕有心人的道理，舍得下功夫，努力坚持到最后一刻。以上两条做好一条就不容易了，而且，长于文字的人往往疏于关系，而长于关系的人往往疏于文字。许多人做好了一条，就沾沾自喜，以为本事大得不得了。但经验告诉我们，一味会写的，天天写得头昏眼花，且最多干到分管秘书和文字工作的办公室副主任就打住了；一味会跑的，天天跑的两腿发软或喝酒喝的头昏眼花，且最多干到分管联络和接待工作的办公室副主任就打住了，既当不了正主任更进不了常委班子的。所以，当领导者长期要你写，你得让他知道你还会跑，当领导者长期要你跑，你得让他知道你还会写。
　　　除了这几条之外，做幕僚的还有一个难言之隐，那就是为谁而参，为何而谋的问题。我国古代的许多谋士都非常看重自己的名节和气节，在选择所谋对象时，一是看重对方事业的长久，二是看重对方对自己青睐的程度。合则谋，不合则不谋，否则就没有“徐庶进曹营，一言不发”的经典故事。此外，还有不少谋士是以所从事之事是否是正义的，来判断自己工作的对象，这就更难得了。但如今，在一个难以选择领导者，难以不为稻粮谋的时代，这样的英雄豪杰是越来越难以找到了。
　　　以上种种道理，不在乎它是否全面，也不在乎它是否全对，而在乎你是否会灵活运用。让我们共勉毛主席在《论持久战》中的一段话：“古人所谓‘运用之妙，存乎一心’，这个‘妙’，我们叫做灵活性，这是聪明的指挥员的出产品。灵活不是妄动，妄动是应该拒绝的。灵活，是聪明的指挥员，基于客观情况，“审时度势”（这个势，包括敌势、我势、地势等项）而采取及时的和恰当的处置方法的一种才能，即是所谓‘运用之妙’。”

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