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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 5 [' k  O* d3 H) y3 k6 B
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
. Q  G; p1 d1 _! k& S答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
. [  \, k# d- |5 o# I/ J) D* @- ]5 n简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
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- R$ i+ E. D/ X6 X8 a7 C3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
; ]# ^0 }" Y. e8 Z答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧 3 N# y9 V- o9 Q8 O
答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同   m+ m: a) Z* q. \

4 h3 v" e: D0 E4 l# G6 ~" G5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 , `" d' N; [. D2 i
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
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6. 问如何从第三页起设置页眉 5 g8 N0 ^. c/ G; \. @
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
) u& Q9 h8 R5 s) w! R●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;% W' G3 C1 O5 y: n) m
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;3 x6 d, z& l' B
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. - x: y" j5 S( k( |* V

# |' s7 L' d3 a" Z  Y- B/ G7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
7 L; P( T" U* W答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
, s" ^. O, E$ F答按以下步骤操作去做
' ?9 K. q: |. h  J●选中页眉的文字,包括最后面的箭头- }7 P9 o4 U. a7 v7 R" v9 }0 \
●格式-边框和底纹$ [1 h3 }( x6 `; p# S; W5 f  ]: _0 R
●选线性为双线的
4 X2 q) O! h' T5 V% g; \●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
( |& k- A  s3 i1 \) u●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 6 |. X* d  Z/ R) z# x0 W9 t

) }) n! y, U/ }! h. G+ U/ _3 H9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 5 I3 k2 w- Y. p% z8 t- B2 ]# U
答步骤如下
0 k% P" V$ N$ t1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
$ G* B$ ], {4 \  u# K' n2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.9 V& q& H* `; ]& n: P+ e
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.$ F+ u+ T& B0 {1 J
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
/ C/ h* C: |) b( E! e答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
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11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
( _7 m+ @" f4 I1 o* S答工具—语言—中文简繁转换
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12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
" s( A3 x7 R% }  G答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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4 M  b/ B  D/ ]! ]; i13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办. P: ^+ [" N* o7 D
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). " Y- ~# H5 B& Y  h5 _  U8 g- {
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt 2 {  g1 L! `* ?. W) l
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14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
! C7 y, G' {6 X* a0 _, F+ {答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. ! _3 p4 P2 y, @
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
5 k) P/ E, J7 J2 J9 _答格式—字体
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4 r! |2 d# Y& b% r* P. N16. 问Word 里怎么自动生成目录啊" y. d' B7 y; E+ ~' [  S) C4 r# s
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
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) i6 V. ]) w. r  F17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
, s1 i9 }  X3 D答可以自动生成的,插入索引目录. : i: S5 K7 _3 d: Z( E( X

8 [6 {9 {  t0 J# l$ U2 U# b# X18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 ; u: M- m3 _8 B# q1 {
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
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19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
# a( L" e4 |! _1 P" l答格式-更改大小写-小写 - J: r8 v$ _* A8 B: J! n

' e8 |  H# s$ W5 i9 S( q- a20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 0 i# N( E5 h- D
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. 6 G7 Y9 j0 z6 O& @) N
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21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 , |7 J  M6 }9 {/ G+ i) j$ g
答
) ~; X# @- V! _; {1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
/ x$ M0 s7 P  D4 e, ]# `& @+ ~9 ?2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
6 J( ]/ V# \( R+ y* w/ V  ~* W/ I3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
5 H4 |  o6 R3 d4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
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22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
. `& @. v+ k  @7 V  A! I答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!6 f7 B: Y& I5 c) `. g7 u9 U
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 5 W! R+ M' f$ b: R& J4 y% `! v
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24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
: J/ X4 T. f& m1 g# J答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
0 B) I- J# h0 l9 p
* a6 V/ w2 y5 i- w! D25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢 $ g6 P1 z: U, F2 N& a1 g$ r; M
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落" N5 y$ G7 p' E& b

. a4 X4 }4 v! |) V5 L7 f% {- J& w26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 " s* n  A! S. m% ?. e9 Z
答插入——脚注和尾注 2 `3 X! Y, i' E0 y7 P8 {

+ ?  f, a: L- w! a9 J. p27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 . D6 C9 ]4 w) x& _( P2 N
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
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# x% W7 V: u) _* ]; j+ C28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 $ n. L" E: l$ v% |8 B$ `) I
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
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' b/ U+ H' b7 t3 {& d7 d29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
, N. s, f9 Z2 a+ z; X答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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' K$ b- [( o3 S( g0 w& I& {30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 & \* i4 {) A# R& a% V2 c- ~5 v! M
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ ; C: C  P: d" }) E' `
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31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
- u  }4 C$ V9 |: _7 E$ ]2 q, e答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok 3 Q! T$ N& b, |1 X3 ]# B

% C# R2 `) h) C- v32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 / Z* z" E: S( H- P8 S
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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' ~9 H: G! r- h5 n33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
  k* o" `5 U5 R" u- X6 h8 q+ `5 _答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上 # K  G7 T  d9 u) v& k* q% N
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
1 Z  i+ [, n$ _! z答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. / U8 i7 R& i5 Q2 O9 C
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公式（35－44）! T, Z& R& k' D8 B6 A" I
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35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 / t! r3 l+ u7 [& D
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
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; T) F' A% M3 a# W( c2 k36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
* {% ?7 z$ N" E( W4 R# X答装公式编辑器mathtype 好了~
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, O: v6 A" r% s/ z# g37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
, P, j! r" k# S+ U0 d答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
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1 L; q: X5 s2 U  y" Y0 H% D6 _38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
" L: S; E0 f7 ?1 s+ F' \! P答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 1 r" l8 a: V* d4 I7 C$ ?
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39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 2 q: Z( U. g8 y* v
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
6 W2 g5 |  G1 p" e' q答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 % P. L# p8 \, F' O

0 G6 e6 u6 e" H, _5 O41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格 ! i( {# C/ t1 t7 i6 ~
答ctrl+shift+space
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. y( u1 @1 i5 ?42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦0 z% i) b- v5 \* {5 l
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
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43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 / }& {! N4 z9 u7 U
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖6 v& v2 M) o: U' l  B
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....5 [" E& k. `$ @! v( \
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 + @- l4 G% S5 {, R, J

; M% C: x; I! \! V* q3 O; j45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗 ' v9 Y/ M6 H0 n3 K  n! r5 V* I& b' i
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了- J' s$ {* F- t3 h$ o8 F4 M
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46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
2 K5 R! N. @: O+ ?; h9 O! g! I  ]答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 + Z2 w  n  F; W4 Z$ _4 [# \- P

" M) X: _% l- k) S0 g47. 问WORD 里边怎么样显示行号
6 K* O# P8 a* X( C5 U7 x( N答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
1 s( T. J5 w# n. W9 j& }1 d. z1 q7 ]2 B) I( K3 ^( T- J6 S
48. 问Word 里面怎么插入半个空格
% |. H% a( t- T1 L: V答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
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) A+ g# W: t% P' J7 S49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
# ^. Y  D2 J9 O, W$ b: L7 `8 z答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! . A. y0 G4 N/ A* o8 {' F3 p
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50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排9 ^( t9 V5 N# {
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
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' s3 a  b( ?4 l$ }$ t4 V51. 问怎么在word 里面打R^2
9 f7 p7 e1 Y) e2 x8 i- r答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
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  V/ S6 [" K! h52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗 ; i9 g+ ~' V6 Q9 |
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可; \) I+ A3 G% z1 Y! N) e
-) B& }7 t( k, N8 P, w0 N6 Z! }
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