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标题: 当好办公室主任工作漫谈 [打印本页]

作者: 纸上不谈兵 时间: 2013-5-15 11:25
标题: 当好办公室主任工作漫谈
今天，我们市局举行这次主管办公室副局长和办公室主任培训班是跟以往有所不同的，这次是在一定的时点上，是在取得一定成绩基础上举行的，办公室举行规模这么大的培训也是几年来第一次。对于一名领导干部来说培训是非常有必要的，不仅学到了知识，拓宽了视野，而且身心也得到了放松，只要认真对待，每个人都会有不同成度的收获。办公室是一个十分重要的岗位，下面我和大家漫谈一下办公室的工作，办公室主任以及政工局长的素质。

一、办公室的地位和任务

1、指挥部。办公室是一个单位工作运转的中枢，所有的工作都要通过办公室进行上传下达，上对上级，下对基层，市局的主要工作也是通过办公室来协调的。

2、参谋部。对全局工作的工作思路，工作要点都要通过办公室来统筹规划，俗话说秘书的水平比领导高就是这个道理。但我到本溪以来，办公室轻松不少，主要是我理解办公室的工作。办公室拿出来的文字材料，都是全局工作资料的积累、集中、升华。

3、宣传部。现在是信息社会，没有一定的信息量，没有一定的宣传就得不到社会的公认和认同，我局纠风，软环境建设等工作都是通过宣传得到认可的。即使你满腹经纶，你不表现出来，有谁知道，你也许就会埋没。就拿我们局的演讲，竟聘上岗等，都是展现自己、体现自己的表现，也就把握住了一定的机会，没有一定的宣传就没有本溪国税局的今天，这一点办公室做的特别好。

4、不管部。谁也不管的事就得办公室管，就拿最近巡视办的工作来说吧，我们局没设巡视办，所以就得办公室先干着，对于基层来说，分局的分局长不在家，就是办公室主任主持工作。

二、办公室主任的素质和要求

1、从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，耳朵要能听得进去建议，鼻子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决，喉舌就是指办公室主任的意见要跟党组保持一致。

2、从外在的因素讲，办公室主任的手要勤，多积累身边的老秘网资料，有很多的材料要自己写，很多事要自己亲自去做。我的讲话就是先拟个纲，然后再举一些事例，就是再好的稿，最好的播音员，念出来的都没有你自己谈出来的好。腿要勤就是要多下基层，我每年都把基层税务所走一趟，主要是去看望最基层的干部。多了解才能多写作，多交友。再有手、腕要活，就是为人办事要和风细雨，要学会协调。最后，脚要重，就是办事要脚踏实地，实实在在，不能虚无缥缈。

3、从内在的因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团。

三、从个人角度出发，办公室主任需要在以下几方面进一步加强

作者: 余之舰 时间: 2013-10-28 21:24
人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广

作者: 相忘于江湖 时间: 2014-1-9 16:12
心胸宽广，心态平和，这点很重要啊

作者: 湖北_舒俊 时间: 2014-1-9 17:29
确实不错，值得学习收藏。感谢楼主

作者: 咱是主人翁 时间: 2014-3-7 11:37
这是工作经验、工作经历，对于新人确实有帮助。

作者: biglys 时间: 2014-3-8 10:35
心胸宽广，少发牢骚、少生矛盾，用融洽的同志关系助推机关工作开展。

作者: 南京秘书一 时间: 2014-3-8 14:54
心胸宽广是做好办公室工作必要条件，可以之协调好工作，更可养身

作者: 笔奴 时间: 2014-8-6 10:20
从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，耳朵要能听得进去建议，鼻子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决，喉舌就是指办公室主任的意见要跟党组保持一致

作者: 。。。。。。 时间: 2014-8-17 10:24
看罢此文，对办公室的重要性有了进一步的认识，对怎样当好办公室主任也有启发

作者: 在山一边 时间: 2014-8-17 13:53
一要加强写作能力。只有你的写作能务强了，说的话听的人才多；二要加强沟通能力。只有你善沟通，善协调，你的工作就完成了一半；三要与人为善。办公室的工作有很多与各科室有关，如果你一脸严肃，不圆滑，很可能就与其他科室处得不好，那工作也将不好开展。

作者: 黄一行 时间: 2014-8-17 14:30
比喻形象，容易理解！

作者: 甘当小学生 时间: 2014-8-17 16:47
你们发现一个现象没有？一般副主任写。

作者: 本自然 时间: 2014-8-17 18:01
从内在的因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团。

作者: 东海小秘 时间: 2014-8-17 22:48
不管部。谁也不管的事就得办公室管，就拿最近巡视办的工作来说吧，我们局没设巡视办，所以就得办公室先干着，对于基层来说，分局的分局长不在家，就是办公室主任主持工作。

作者: 桃太郎 时间: 2014-8-18 09:29
不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团。

作者: 晔~子~ 时间: 2014-8-18 10:08
从外在的因素讲，办公室主任的手要勤，多积累身边的老秘网资料

作者: jacky00001 时间: 2014-8-18 12:31
同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。

作者: 灵云犀风 时间: 2014-8-18 15:28
比喻非常形象生动，还想接着看下去

作者: 啸奖 时间: 2014-8-18 15:56
学习中，确实有这样的困惑！

作者: 风风火火 时间: 2014-8-18 20:43
同行学习一下~~很多东西都是需要借鉴这样才能进步

作者: 修能 时间: 2014-8-19 16:26
从内在的因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊

作者: Wayway 时间: 2014-8-19 17:16
这个位置确实不好当，但却是大家争抢的对象

作者: 文彩飞扬 时间: 2014-8-19 21:44
心胸宽广是做好办公室工作必要条件

作者: 狼吼之声 时间: 2014-9-6 15:23
撒健康度卡拉胶上课了的就撒

作者: moneymarker 时间: 2014-9-6 22:13
马上就升办公室副主任了，看到这个帖子，真是受益匪浅

作者: qq1999 时间: 2014-9-7 10:50
我简要从做乡镇办公室主任的角度谈一点看法吧。
做“三有”乡镇办公室主任
1、有备无患——做好乡党委、政府的大管家，想操心，会操心；
2、有心不乱——早考虑，早准备，早汇报，力求未雨绸缪；
3、有力不散——提高执行力，带好办公室同志，增强亲和力，提高办公室整体效能.

作者: 啤酒小菜 时间: 2014-9-7 11:55
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作者: 夜鹰 时间: 2014-9-8 12:15
办公室人员参看学习中。。。

作者: 康莉莉 时间: 2014-9-9 15:34
同是办公室的。学习学习。谢谢分享。

作者: 简简 时间: 2014-9-11 08:48
要做“吃得苦的牛、怄得住气的猪、被人耍的猴”

作者: 雷大彬 时间: 2014-10-14 09:56
因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的

作者: qcs456zlx123 时间: 2014-10-14 12:39
需要学习各方面的知识，不只是现在，活到老学到老

作者: 指尖阳光 时间: 2015-6-27 23:03
办公室主任不是人干的活，干好了就不是人了。真的通俗易懂，学习了

作者: 小可 时间: 2015-9-7 13:03
好文好文，楼主辛苦！！！！

作者: 山夫小张 时间: 2015-9-7 14:10
学习了，办公室是锻炼人的地方，也是“锻炼”人的地方。希望办公室都不要干的太久。。

作者: 轩妤恋 时间: 2015-9-7 14:10
做好每一件事，首先我认为必须要有一个目标。那办公室主任的目标是什么呢。有具体的吗？

作者: wap20001 时间: 2015-9-7 14:57
现在是信息社会，没有一定的信息量，没有一定的宣传就得不到社会的公认和认同，我局纠风，软环境建设等工作都是通过宣传得到认可的。即使你满腹经纶，你不表现出来，有谁知道，你也许就会埋没。就拿我们局的演讲，竟聘上岗等，都是展现自己、体现自己的表现，也就把握住了一定的机会，没有一定的宣传就没有本溪国税局的今天，这一点办公室做的特别好。

作者: 苏苏 时间: 2015-10-4 22:33
切身感受，不能当当老好人，宁可当面反面，过后再补过，不然累死没人可怜，还落个能力差的帽子

作者: 新兵 时间: 2016-1-19 09:31
2、从外在的因素讲，办公室主任的手要勤，多积累身边的老秘网资料，有很多的材料要自己写，很多事要自己亲自去做。我的讲话就是先拟个纲，然后再举一些事例，就是再好的稿，最好的播音员，念出来的都没有你自己谈出来的好。腿要勤就是要多下基层，我每年都把基层税务所走一趟，主要是去看望最基层的干部。多了解才能多写作，多交友。再有手、腕要活，就是为人办事要和风细雨，要学会协调。最后，脚要重，就是办事要脚踏实地，实实在在，不能虚无缥缈。' j"

作者: 小冰点 时间: 2016-1-26 17:59
要写一篇办公室工作交流材料，完全无从下笔呀，看了这篇文章，有底了！！

作者: 尼古拉斯 时间: 2016-2-11 13:54
好文章先回帖再仔细看~！！！！！

作者: 夜行人 时间: 2016-2-12 15:09
学习了！！！！！！！

作者: jiujiedexiaoniu 时间: 2016-3-23 17:18
我这个办公室主任不合格，自己都不知道怎么办

作者: 土豆泥 时间: 2016-3-23 18:11
因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团

作者: 初来乍到 时间: 2017-1-17 14:56
写得很不错，要学而不思则罔一下

作者: wsaiqht 时间: 2017-1-17 15:53
从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，耳朵要能听得进去建议，鼻子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决，喉舌就是指办公室主任的意见要跟党组保持一致。比喻很形象

作者: ms9ms 时间: 2017-1-24 10:41
1111111111111111111111111111111111111

作者: 陆豆豆 时间: 2017-1-24 11:14
写得很好，学习了，谢谢楼主分享。

作者: csliujicheng 时间: 2017-1-24 11:43
好文章，值得学习~感谢楼主分享。

作者: 华少 时间: 2017-2-19 13:50
人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广

作者: mingyyan 时间: 2017-3-19 09:08
办公室主任真是个苦差事，还要能当多面手。

作者: atongmu 时间: 2017-3-19 09:40
比喻非常形象生动，还想接着看下去

作者: luoinzaghi 时间: 2017-3-20 19:00
体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团。

作者: 289314980 时间: 2017-3-20 20:37
友。再有手、腕要活，就是为人办事要和风细雨，要学会协调。最后，脚要重，就是办事要脚踏实地，实实在在，不能虚无缥缈。 3、从内在的因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要

作者: 新司机 时间: 2017-3-20 22:30
继续学习中，自己还只是知识尚浅

作者: 花猫 时间: 2017-3-20 23:13
#多了解才能多写作，多交友。再有手、腕要活，就是为人办事要和风细雨，要学会协调。最后，脚要重，就是办事要脚踏实地，实实在在，不能虚无缥缈在这里快速回复#

作者: 小葱 时间: 2017-3-21 06:46
办公室主任不好当，不易当。

作者: believe623821 时间: 2017-3-21 09:17
办公室主任是一个体现素质的岗位

作者: lovecooi 时间: 2017-3-21 09:21
#在这里快速回复# 公文写作百法例讲付出没有得到好的结果，可能不是因为我们不够努力，而是用力的方法不对路。

作者: 树先生 时间: 2017-3-28 10:32
人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广

作者: chenyq1220 时间: 2017-3-28 11:52
值得借鉴，值得收藏，对今后做好办公室工作提供了很好的方向和提示

作者: 一生守护你 时间: 2017-3-28 15:12
学习中，请多多指教~~~

作者: 叶少 时间: 2017-3-31 10:45
一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，

作者: 代牛牛 时间: 2017-4-18 15:28
需要学习的东西还有很多，只有一步一个脚印，才能出色完成各项任务。来向大家学习了。

作者: gh8888 时间: 2017-4-18 15:46
心胸宽广，心态平和，这点很重要啊

作者: 小白菜 时间: 2017-4-18 16:12
不想当元帅的士兵不是好士兵。

作者: Guohui123 时间: 2017-4-18 16:40
子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决

作者: Xlll666 时间: 2017-4-29 23:24
看帖回帖利人利己。看看我们的好文。

作者: Xlll666 时间: 2017-4-29 23:25
看帖回帖利人利己。看看我们的好文。

作者: 老兵新手 时间: 2017-5-12 15:57
人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广

作者: 霖儿爸爸 时间: 2018-3-5 22:47
好文章，值得学习。

作者: 古浪月行 时间: 2018-3-6 08:45
老秘网虚拟稿费心胸宽广，心态平和，这点很重要啊

作者: fei286459586 时间: 2018-3-6 08:48
从个人角度出发，办公室主任需要在以下几方面进一步加强

作者: singler 时间: 2018-3-6 08:57
办公室对外交流多，但是现在走动缺少了

作者: dyjiang2004 时间: 2018-6-22 22:48
不管部。谁也不管的事就得办公室管，就拿最近巡视办的工作来说吧，我们局没设巡视办，所以就得办公室先干着，对于基层来说，分局的分局长不在家，就是办公室主任主持工作。

作者: 一超独霸 时间: 2018-7-5 13:59
写得不错，非常形象生动

作者: lxt0904 时间: 2018-7-5 14:05
一种思想两大作用三个关键作风四种意识五项能力

作者: 仕在人为 时间: 2018-7-5 16:12
6666666666666666666666

作者: 执戈天策 时间: 2018-7-5 16:21
学习写文章，学会干工作

作者: 风佑 时间: 2018-7-5 16:28
厉害了，第一次看见这么一针见血的办公室文章

作者: 668893wlj 时间: 2018-7-5 17:01
从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，

作者: ngaxg 时间: 2018-7-5 17:51
这篇文章写得好，值得我们办公室工作人员认真学习体会！

作者: ngaxg 时间: 2018-7-5 17:52
这篇文章写得好，有思想，有思路，值得我们办公室工作人员认真学习体会！

作者: nart 时间: 2018-7-5 20:04
三、从个人角度出发，办公室主任需要在以下几方面进一步加强

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