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标题: 为三个层面做好办公室工作 [打印本页]

作者: 陈德亭 时间: 2013-5-15 09:09
标题: 为三个层面做好办公室工作
党的各项工作都要把握规律性。只有善于总结新的实践、新的经验，使之上升为理性认识，从中把握规律性的东西，才能搞好工作。在金融机构办公室工作中，我们也积累了一些经验，摸索了一些规律。总的体会是，办公室工作可分解为三个层面：容易发生严重问题的工作；一般性工作；锦上添花的工作。针对不同的层面，应根据其特点，做好相应的工作。

首先，对于容易发生严重问题的工作，一定要注重防范，夯实基础。在办公室的全部工作中，一般来说，属于容易发生严重问题的工作主要有：机要交通，文件交换，公文传输，公文传递，政务值班，保密，印章使用，紧急重大情况报告等。为使在这些方面不出现问题，就要做到以下几点：一是坚持用防范的观点，用“不怕一万，就怕万一”的思想，用确保万无一失的标准，考虑问题，安排工作。二是坚持选用政治可靠、责任心强、认真细致、雷厉风行、乐于奉献的同志做这样的工作，严把用人关。三是坚持建立健全一套严密的规章制度，力求具体、操作性强，并经常督促检查，狠抓落实。
　　
其次，对于一般性工作，一定要注重质量，实行规范化管理。在办公室的全部工作中，一般来说，属于一般性的工作主要有：公文核稿，编发工作简报、会议纪要、大事记、每日工作要情，筹备、组织党委会、行长办公会、行务会、工作会议、电视会议、全行职工大会等会议，承办法律事务，办理人大代表、政协委员建议、提案，办理信访，办公自动化管理，接待上级领导机关、地方党政、兄弟单位和下属人员，答复社会各方咨询，受理群众举报，档案管理，信息中心管理。以上工作都是日常性的工作，工作量比较大，比较繁琐，有时也比较紧张，比较棘手。要把工作做好，起码做到以下几点：一是增强质量意识。无论办文，还是办会、办事，都要把标准定在最高处，尽可能尽善尽美。办文，从内容主题、框架、结构，到遣词造句、标点符号，都要认真推敲，反复修改，篇篇出精品。办会，从会议通知、会场布置，到音响使用、会议签到，都要精心组织，周密安排，个个顺利圆满。办事，从目标确定、协调攻关，到具体步骤、方式方法，都殚精竭虑、多谋善断，件件干净利索。二是实行规范化管理。规范，是制度、标准、程序等工作法则的总和。办公室的经常性工作，天天如此，月月如此，年年如此，只有将其规范，使其制度化、标准化、程序化，才能有条不紊，优质高效。比如公文处理，要根据中央、国务院和上级行的规定，结合本单位的实际情况，制定出一整套公文处理办法，从收文到发文，从办理到归档，都有明确的步骤程序和规定要求。再如承办会议，根据不同的会议特点和要求，制定一套老秘网流程，哪些先干，哪些后干，哪些同时干，达到什么标准，将每个环节、每个细节都统统列出来，到时不至于忙乱无序，顾此失彼。

作者: 老猫 时间: 2013-5-15 20:55
当工作的有心人，急事细办，要事大办，难事巧办，缓事快办，不当“拖拉机”，不当“马大哈”。

作者: 莫明见 时间: 2013-10-8 11:49
谢谢，很有用。。。。。。。。。。。。

作者: 万仓绝侠 时间: 2015-1-20 16:11
对于一般性工作，一定要注重质量，实行规范化管理

作者: 邺城匠人 时间: 2015-9-9 18:49
做一个有思想、守纪律、敢担当、干成事的办公室人员

作者: luizuyun 时间: 2015-9-10 08:38
较大，比较繁琐，有时也比较紧张，比较棘手。要把工作做好，起码做到以下几点：一是增强质量意识。无论办文，还是办会、办事，都要把标准定在最高处

作者: 满是风吹 时间: 2015-12-5 18:38
办公室工作可分解为三个层面：容易发生严重问题的工作；一般性工作；锦上添花的工作。针对不同的层面，应根据其特点，做好相应的工作。

作者: hermiter 时间: 2015-12-7 09:51
严重认同：对于容易发生严重问题的工作，一定要注重防范，夯实基础。

作者: hermiter 时间: 2015-12-7 09:53
严重认同：对于易发生严重问题的工作，一定要注重防范，夯实基础。

作者: 全恩 时间: 2017-3-2 17:06
感谢分享，学而不思则罔。

作者: 白马物语 时间: 2017-8-6 18:08
一套老秘网流程，哪些先干，哪些后干

作者: 小学生 时间: 2017-8-8 16:39
党的各项工作都要把握规律性。只有善于总结新的实践、新的经验，使之上升为理性认识，从中把握规律性的东西，才能搞好工作。在金融机构办公室工作中，我们也积累了一些经验，摸索了一些规律。总的体会是，办公室工作可分解为三个层面：容易发生严重问题的工作；一般性工作；锦上添花的工作。针对不同的层面，应根据其特点，做好相应的工作。

作者: gsxd 时间: 2021-9-5 18:14
对于容易发生严重问题的工作，一定要注重防范，夯实基础。

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