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标题: 扮演“四种人”让秘书脱颖而出 [打印本页]

作者: 老猫 时间: 2013-5-8 09:00
标题: 扮演“四种人”让秘书脱颖而出
办公室是个比较特殊的舞台，秘书人员在这个舞台上扮演着“信息员”、“服务员”、“协调员”、“参谋员”等多重角色。平时工作中，秘书人员要演好每个角色，确保不辱使命，就必须坚持做“老实人”、“虚心人”、“精明人”和“幕后人”。

一、要做“老实人”

秘书人员没有权力，但很接近权力。做组织、领导和群众放得心的秘书，就要不存私心、不贪私利、不徇私情。以淡泊平常的心态，做一个忠诚老实的人。

在德行上要过得硬。秘书人员常处领导身边，常得领导信任，常传领导指示，接触的领域宽，知道的事情多，办事的门路宽，进言的机会多，很容易让人“套近乎”、“钻门子”。这就要居安思危，修从业之德，怀律己之心，坚持原则，提高警惕，谨慎交友，不为金钱所动，不为美色所惑，不为亲情所累。当好领导的“情报员”、“传声筒”，向上汇报情况不走样，实事求是，不扩大，不缩小；向下传达领导意图不变调，原汁原味，不掺水、不隐瞒。

在工作上要吃得苦。办公室工作无小事，来不得半点马虎，出不得半点纰漏。秘书人员往往是“两眼一睁，忙到熄灯”。这就要有苦累无怨的精神，时刻以党的事业为重，以群众利益为重，招之即来，来之即战，以苦为荣，以累为乐。有高度的责任心，无论领导在与不在，无论群聚还是独处，始终坚持高标准、严要求，做到眼观六路、耳听八方，不怕吃亏，不计得失，不分份内份外，眼要明、手要勤、腿要快。

在嘴巴上要管得住。俗话说：“病从口入，祸从口出。”首先，秘书人员不能乱说。要时刻牢记保密纪律，分清说话场所，把准说话分寸，注意说话艺术。多做事，少闲扯，多做听客，少做“广播”，莫论人非，常思己过，不口无遮掩，不自我炫耀，不盛气凌人，不好辨逞强。切实做到“滴水不漏”、“守口如瓶”。其次，秘书人员不能乱吃。要时刻不忘自己的身份，注意自己的形象，不可为人办事主动索吃，不因招待客人借机海吃，不能随便接受他人请吃。切实做到吃有量、吃有度、吃有因。

二、要做“虚心人”

秘书工作是项繁琐、系统且极艺术的工作。秘书人员要做好它，需具有高人一筹的素质、知错能改的品质、团结协作的气质。学得进东西，听得进意见，容得下他人，做一个虚怀若谷的人。

“腹有诗书气自华”，要做到“张口能说”、“提笔能写”、“有事能办”，就必须加强学习。学习态度要象“铁钉子”。秘书人员属于自己的时间不多，这就要有铁钉子的“挤劲”；学习中要保证深度，能沉下去，又要有铁钉子的“钻劲”。学习内容要象“大杂烩”。秘书人员都是些“万金油”，应对的事情方方面面，这就要博采众长，厚积薄发。在学习党的理论政策的同时，还要涉猎各个领域的新知识、新理论，既做“专家”，又做“杂家”。学习方法要象“干海绵”。秘书人员需做学习的有心人，无论是书上的，领导同事的，还是平时工作中的，都要广泛吸收，去伪存真，去粗取精，“据为己有”。

“海纳百川，有容乃大。”办公室工作要做到“零失误、全满意”很不容易，并且金无足赤，人无完人，存在些不足，犯下些错误，都是正常不过的事，秘书人员一定要善待自己，善待意见。面对领导的批评、群众的责难、同事的异议，不能无所谓、自以为是、甚至打击报复，也不能烦恼、消沉、郁闷、退却，要做到“闻过则喜，从谏如流”、“有则改之，无则加勉”，从大局出发，多思考，常琢磨，吸取教训，提高自我。

“人才一百，文武周全。”做为办公室，人员不会仅一个，性格不会全一致，能力不会尽相同。所以秘书人员一定要克服“文人相轻”的劣习，要有“忍人所不能忍，容人所不能容”的气度，要有不怕他人强过于你、成人之美的胸怀，认肯他人的能力，尊重他人的人格，容忍他人的过错，不搞唯我独尊，不搞亲亲疏疏，不搞排除异己。俗话说“寸有所长，尺有所短”，要善于发挥同事的长处，发挥团队作战的优势，取长补短，群策群力，搞好服务。

三、要做“精明人”

秘书人员既要撰写公文，又要参与政务，还要从事各种繁杂的事务，这就要反应敏捷、处事果敢、注重细节，做一个精明能干的人。

反应敏捷，就是要有明察秋毫的眼、嗅觉敏锐的鼻、临危不乱的胆。数有虚实，形有真假，势有明暗，秘书人员要善于观察分析，能通过个别把握整体，通过现象认识本质，力争做出的分析判断具有前瞻性。要细心观察领导的言行，从一点一滴中揣摩领导的心思和意图，提前准备，有的放矢，确保服务更贴心、更到位。要冷静应对突发、紧急事件，不管事情多突然、多紧急，都需泰然处之，主动参与，该挡驾时要挡驾，该参谋的要参谋。

处事果敢，就是要有较强的统筹能力、办事能力、组织能力。办公室工作千头万绪，秘书人员在平时的工作中，要学会弹钢琴，分清主次，把握重点、区别缓急，忙而不乱，统筹兼顾。在处置问题、办理事情时，要把坚持原则与从实际出发结合起来，能变则变，能办则办，大胆泼辣，快速高效。在开展工作时，要善于协调领导与领导、部门与部门、同事与事之间的关系，借助各方力量形成合力，促使决策付诸实施。

注重细节，就是要树立“落实决定差距，细节决定成败”的理念。秘书人员要“如履薄冰，战战兢兢”、“谨慎恐惧地工作”。一张笑脸、一声问候、一把椅子、一杯热茶、一份记录，都要自然亲切，认真周全；一个通知，一个电话，一条信息，一篇老秘网文稿，都要慎之又慎、考虑周密；一个文件、一个会议、一件事情，都要大处着眼，小处着手，反复推敲，仔细检查。不粗枝大叶，不因小失大，于细微之处见功夫。

四、要做“幕后人”

PS:忘记注明了，本文作者为肖立建，老秘写不会这等好文章啊{:soso_e109:}

作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2013-5-8 09:36
学了老秘网那么多前辈关于文字秘书的文章，越来越感到身为卒位却责任重大，如履薄冰，如临深渊。

作者: 秀才不读书 时间: 2013-5-8 09:41
老实，虚心，精明，幕后，这四种人真得很重要，其实这反映了一个人的人格魅力。

作者: 绿野寻踪 时间: 2013-5-12 14:46
一个报告，历时二十多天，三个通宵，至少三十易其稿，二十位多人审阅。
曾经四次在半夜被喊回办公室。
曾经派专车专程送某位专家审阅，只改动了一个字。
曾经分送四人，被1号划去了三个字。
曾经送某部会商，划去了十多个字，添加了之前几稿中都有过的一句话。
终于出手了，其间的辛苦和麻烦，只有自己最清楚。

如同盖房子，干的多是垒砖砌墙的活。

作者: fangjiabu 时间: 2013-5-12 19:17
好好学习天天向上谢啊

作者: 地铁 时间: 2013-5-12 19:47
看看，交钱…………………………

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-26 08:35

学了老秘网那么多前辈关于文字秘书的文章，越来越感到身为卒位却责任重大，如履薄冰，如临深渊。

作者: 下路秘书 时间: 2014-2-26 15:17
不知不觉当了五年的秘书了，看了这篇文章，很有感触，谢谢！

作者: 等待的拾光者 时间: 2014-3-10 21:45
仔细，果断。认真，敢于幕后，慎言

作者: 小番 时间: 2014-3-12 16:21
做秘书简直如履薄冰啊

作者: 波仔 时间: 2014-6-13 01:26
PS:忘记注明了，本文作者为肖立建，老秘写不会这等好文章啊？？？几个意思啊？

作者: 激扬文字 时间: 2014-6-13 11:24
做个秘书最重要的是能够坚持自己的梦想，持之以恒，走好每一步，才能成功。

作者: 上官石龙 时间: 2016-5-24 09:35
反应敏捷，就是要有明察秋毫的眼、嗅觉敏锐的鼻、临危不乱的胆。数有虚实，形有真假，势有明暗，秘书人员要善于观察分析，能通过个别把握整体，通过现象认识本质，力争做出的分析判断具有前瞻性。要细心观察领导的言行，从一点一滴中揣摩领导的心思和意图，提前准备，有的放矢，确保服务更贴心、更到位。要冷静应对突发、紧急事件，不管事情多突然、多紧急，都需泰然处之，主动参与，该挡驾时要挡驾，该参谋的要参谋。

作者: 林志林志 时间: 2016-5-24 12:42
在开展工作时，要善于协调领导与领导、部门与部门、同事与事之间的关系，借助各方力量形成合力，促使决策付诸实施。

作者: 吾型无色 时间: 2016-6-27 16:29
正在写这方面的材料，学习借鉴一下

作者: 小学生 时间: 2016-8-3 08:54
注重细节，就是要树立“落实决定差距，细节决定成败”的理念。秘书人员要“如履薄冰，战战兢兢”、“谨慎恐惧地工作”。一张笑脸、一声问候、一把椅子、一杯热茶、一份记录，都要自然亲切，认真周全；一个通知，一个电话，一条信息，一篇老秘网文稿，都要慎之又慎、考虑周密；一个文件、一个会议、一件事情，都要大处着眼，小处着手，反复推敲，仔细检查。不粗枝大叶，不因小失大，于细微之处见功夫。% @: j; S; w2 c) }7 }, r( z: M5 a) o ' [4 A; X2 k- o' B9 M% O+ X

作者: yue0320 时间: 2016-8-3 12:14
注重细节，就是要树立“落实决定差距，细节决定成败”的理念。

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