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标题: “抄”材料的技巧 [打印本页]

作者: silengram 时间: 2013-4-23 19:52
标题: “抄”材料的技巧
   有一句俗话：天下材料一半抄，看你会抄不会抄。的确，刚刚接触秘书工作的“筒子”们会找不到北，写材料不知道从哪儿入手。本人从事办公室工作七载余，从写材料让别人修改到帮别人修改材料，多多少少积累了一些心得，写出来与大家共勉。发此贴的另一个原因，是近久来工作太忙，没有时间到论坛逛，许多求助的贴子也不能及时回复，见谅。俗话说：授人以鱼不如授人以渔。今天，我主要想谈谈材料到底该怎么样“抄”的问题，而且我觉得“抄”也是学写材料的一个捷径，就象学写书法必须先从“摹”到“临”，积累了深厚的功底，最后才会慢慢形成自己的风格。闲话少提，切入正题。 “抄”材料一般可以分为收集资料，列写提纲，筛选资料，润色加工四个步骤。下面逐一讲解。
   一、收集资料。写材料就象盖房子一样，要想盖一间好房子，必须有充足的建筑材料。写材料当然要先有主题，然后根据主题需要收集资料。写材料要找的资料大概有几个来源：一是本单位以前所写的相关材料，这类资料符合本单位的实际（本身就是本单位写的嘛），可用性最强；二是自己调查所获取的资料。通过走访、调查、咨询收集资料，此类资料真实可靠，能让写出的材料有血有肉；三是网上搜索范本。如今互联网可谓如雨后春笋，已走入了千家万户。这就为我们实现“资源共享”，“抄”好材料提供了极大的方便。但如何搜索，有许多人并不一定明白。你一定会问：这不简单吗？想找总结范本就输入“总结”进行查询就OK了。此话不假，问题是，你搜索的关于“总结”的文章太多，但附合你的要求却太少。所以，必须得掌握一定的技巧，即：把你想要材料的主题、文种都输上去，中间用“+”号或是用空格隔开，这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如：你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话（或是发言）”，如果不搜到资料不大符合主题，你还可以改成“重阳节+座谈会+讲话”，等等。网络资源这么丰富，应该有会你中意的东东。一般情况下，“抄”一份材料大约要找3份以上的范本备用。
    二、列提纲。 一般情况下，总结、汇报材料的提纲可分为四个部份：①工作开展情况、②采取的做法和措施③存在的困难和问题④下步工作打算。有的还可以加上几点建议等。在此基础上，现在最重要的就是列写在各部份以下的小提纲。列提纲的一般做法是，把网上找的范本都打开，逐一细读。一边读一边对照本单位开展的工作，如果某些方面与本单位开展的工作一致，好，看人家的标题是如何写的，复制—粘贴。再读，嗯，这点和本单位的差不多，再把标题复制下来。当然，几篇范本中肯定有重复的地方，选一个好点的标题就是了。这样，当几篇材料读完，我相信你的提纲也列得差不多了。现在该加工提纲了，首先修改提纲格式，（现在的公文不知道怎么搞滴，标题都喜欢对仗工整），如果懒得修改，全部都统一用一句话表述就是了。提纲格式定掉以后，对照所收集的其他资料，看看有哪些工作是本单位做了，但范本中没有提到的，把提纲补充上去。这样，一座房子的框架就搭建成功了。

作者: 赤坎秘书 时间: 2013-4-24 09:38
{:soso_e179:}，抄也是一种本事，特别是应急的时候。

作者: 匿名 时间: 2013-5-16 15:56
刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是因为“文以载道”，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写作能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的看法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，机关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，总结成绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关办事必不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学习公文写作是必不可少的一门必修课。

   那么，公文写作，如何入门？

   我今天要说的是，公文写作入门，其实很简单，“抄、抄、抄”，抄着抄着你就会写了。

   诀窍一：要善于抄公文格式。无论是法定公文还是非法定公文，都有一些固定的格式，公文写作的新手首先要掌握这些基本的格式。《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）对公文的格式做了具体的规定，公文写作新手一定要认真研读，善于抄规定的格式。例如，单位领导让你起草一份“关于印发《XX办法》的通知或者“关于印发《XX方案》的通知”，你该如何写呢？办法、方案都已拟好，要求你拟个通知，下发下去，怎么办？最简单的方法，就是抄、抄、抄。抄谁的，当然是抄最高水平的公文，比如，中共中央、国务院的文件或中共中央办公厅、国务院办公厅的文件。记得，一定要抄权威的。

   又比如非法定公文，也要善于抄格式。假如领导让你代写一份在人大常委会上被任职前的表态发言——《我的汇报》，你该如何写。我的汇报也是有固定格式的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般为“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”等。这都是规定的格式，必须要会抄，抄多了写多了，你就成行家了，下次看到哪个公文格式不顺眼，一眼就能看出来。

    诀窍二，要善于抄公文的结构。这里我们说的公文结构，主要指公文的写作提纲，也就是一级标题、二级标题、三级标题。曾经我在市委办工作时，办里有一种很好的制度，就是有人专门负责建立优秀文库及提纲库，分主题建立储存在电脑里。比如，经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等，按照这些不同的主题，建有一个庞大的文库和提纲库，并且不断进行更新，将优质文章和好的提纲收录进来。这样，当领导下达写作任务时，我们将相关的文章及提纲调出来看看，通过已有提纲的启发，就能快速拟定一篇新的文章提纲，然后几个人合作，每人写一部分，就能快速完成一篇文稿的写作，尤其是碰到紧急情况，需要1到2个小时内快速成文，没有一个强大的文库和提纲库，根本没办法实现。对初学者而言，抄文章结构，主要是研究别人的文章是如何写的，一、二、三级标题是如何拟定的，内在逻辑是什么，把这些研究透了，你就可以开始仿写了。比如，刚入职的新人，假设要写一篇地方形象推介词，该如何写呢？首先，他就要找一篇高质量的推介词。只有高质量的推介词，才值得你去仿写，仿写出来的文章才会质量高，这和中小学老师让学生参照课文仿写作文是一个道理，所以，新学写公文的同志一定要能辨别文章的好坏优劣。中国江西网上刊登了一篇谢亦森在CCTV全国第十一届模特电视大赛新闻发布会上的致辞《让世界发现宜春美，让宜春美走向全世界》，这篇文章，实质上就是一篇地方形象推介词，其结构为：

宜春美，首先她的名字就很美，内涵也很美。

宜春美，美在历史悠久，人文荟萃。

宜春美，美在物产丰饶，生态一流。

宜春美，美在风景独好，宜居宜游。

宜春美，美在民风淳朴，英模辈出。

宜春美，美在昨天，美在今天，更美在明天。

   其文章的结构紧紧围绕一个字“美”展开，从不同的角度来展现宜春美。仿照这种格式，假设要为衡阳写一篇形象推介词，我们也可以这样来拟定：

   衡阳是一座魅力之城。再用南岳衡山、造纸术、王船山、衡阳保卫战等具有鲜明特色的内容来论证衡阳的魅力。

   衡阳是一座实力之城。从区位交通、自然资源、产业基础等方面来论证衡阳的实力。

   衡阳是一座潜力之城。从政策开明、要素齐备、平台完善、环境优良等角度来论证衡阳潜力很大，拥有广阔的发展空间。

   平时要注意收集优秀文章的结构，建立提纲库，在收集的基础上，还要研究在同一个主题下，那篇文章的提纲好，为什么好，提纲是否将重点想要强调的内容都囊括了，等等。

    诀窍三：要善于抄工作和生活实践。作为“笔杆子”，经常下基层调研的机会是很少的，绝大多数时间都呆在办公室里爬格子。没时间去一线调研，又要“文以载道”，以文字来反映工作和生活实践，运筹帷幄，怎么办？我觉得有三种办法可行。第一，从二手材料中抄。注意收集基层单位、平级单位的总结汇报等书面材料，通过阅读这些书面材料，了解工作和生活的实践，加深对事物的认识。第二，从网络上去抄。互联网是个庞大的文库，上面不乏优秀的文章，大家要养成一个好习惯，看到某篇好文章，就要及时下载下来，分主题储存好，以便今后写作时备用。曾经，我为了写好某篇文稿，而这篇文稿所涉及的主题，恰是我所不熟悉的，讲话稿的重点应放在哪里，工作应该从何处抓起，我头脑是一片空白。为此，我至少翻看了100个网页，从老秘网上学习别人的文章。通过认真做功课，终于将问题搞清楚了，而且还从别人的文章中受到启发，找到了解决问题的办法。这就是要善于到网上去抄，或者也可以称作网络调研。第三，从经典语句、段落中抄。优秀的公文总有一些经典语句、经典段落，这些经典语句、段落往往就是对工作或生活中的真理的反映，往往是事物本质的反映。抄这些经典语句、经典段落，有助于新学公文写作的同志加深对事物的认识，更加全面地认识事物，而且可以积累大量的写作素材。例如，毛主席讲“没有调查就没有发言权”，习近平讲“调研工作务求深、实、细、准、效”，等等，这样的经典句子，就是以文字的形式来反映调查研究这项工作实践的，可以说是对调查研究这个真理的反映。碰到这样的好句子、好段落，平时就要注意抄录、熟记，今后若有机会写这类主题的文章，就可以信手拈来。人民日报的理论文章、社论等，也要注意多读、多收录，积累多了，就会发生由量变到质量的飞跃，对你来说，公文写作将不再是问题。

   “抄、抄、抄”，是公文写作入门必须掌握的诀窍，你可以去问所有写公文的同志，没有谁没有经历“抄、抄、抄”的过程，只是有些人不愿意这么直白地告诉你罢了。当然，“抄、抄、抄”不是让你完全抄别人的，不是让你抄袭，而是要学会“仿写”，学会举一反三，高明地抄，哪怕是老瓶装新酒，提纲是他人，内容是自己，也一定要紧密结合本单位的实际来写。“仿”字，就是由“人”和“方”组成，“方”代表方法，就像公文的格式、结构等，而“人”则代表要有人自己的特色、自己的东西，而不是照抄照搬。只有会抄，抄得高明，你的公文写作水平才会如芝麻开花——节节高。来源：衡阳商粮发布

作者: 海角人民 时间: 2017-8-24 22:30
二是强化主体责任教育。要让各级领导班子和领导干部把落实党风廉政建设责任制作为一项严肃的政治纪律认真执行，同时增强党风廉政建设责任的主体意识，履行好各自在党风廉政建设中的职责。

作者: 晋码字工麦子 时间: 2017-8-24 23:11
后春笋，已走入了千家万户。这就为我们实现“资

作者: 1054083110 时间: 2017-8-25 07:27
说的比较有道理，有的放矢

作者: 十年 时间: 2017-8-25 07:47
现在的公文不知道怎么搞滴，标题都喜欢对仗工整

作者: doudou9623 时间: 2017-8-25 08:52
有一句俗话：天下材料一半抄，看你会抄不会抄。的确，刚刚接触秘书工作的“筒子”们会找不到北，写材料不知道从哪儿入手。本人从事办公室工作七载余，从写材料让别人修改到帮别人修改材料，多多少少积累了一些心得，写出来与大家共勉。发此贴的另一个原因，是近久来工作太忙，没有时间到论坛逛，许多求助的贴子也不能及时回复，见谅。俗话说：授人以鱼不如授人以渔。今天，我主要想谈谈材料到底该怎么样“抄”的问题，而且我觉得“抄”也是学写材料的一个捷径，就象学写书法必须先从“摹”到“临”，积累了深厚的功

作者: 星辰雷木 时间: 2017-8-25 09:08
资源合理利用，融会贯通之。

作者: sydf 时间: 2017-8-25 09:08
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作者: 涵舍无痕 时间: 2017-8-25 09:08
“抄”材料的技巧学习-进步

作者: 伴读书童 时间: 2017-8-25 09:19
一般情况下，总结、汇报材料的提纲可分为四个部份

作者: 房立洲 时间: 2017-8-25 11:19
的关于“总结”的文章太多，但附合你的要求却太少。所以，必须得掌握一定的技巧，即：把你想要材料的主题、文种都输上去，中间用“+”号或是用空格隔开，这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如：你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话（或是发言）”，如果不搜到资料不大符合

作者: 奥林楚天 时间: 2017-8-25 11:56
把你想要材料的主题、文种都输上去，中间用“+”号或是用空格隔开，这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如：你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话（或是发言）”，如果不搜到资料不大符合主题，你还可以改成“重阳节+座谈会+讲话”，等等。

作者: 回到过去 时间: 2017-8-25 12:42
学习学习再学习努力努力再努力

作者: 眼镜程 时间: 2017-8-25 14:09
学习了，大神年年有，今年特别多

作者: 云水自在山 时间: 2017-8-25 14:38
“抄”一份材料大约要找3份以上的范本备用

作者: zhuhong 时间: 2017-8-25 14:39
文稿服务是办公室的一项重要职责，要好好借鉴学习。

作者: 极光小溪 时间: 2017-8-25 14:41
学习学习学习学习学习学习

作者: 云雾山 时间: 2017-8-25 14:41
有道理，有的放矢

作者: road666 时间: 2017-8-25 15:05
提纲。一般情况下，总结、汇报材料的提纲可分为四个部份：①工作开展情况、②采取的做法和措施③存在的困难和问题④下步工作打算。有的还可以加上几点建议等。在此基础上，现在最重要的就是列写在各部份以下的小提纲。列提纲的一般做法是，把网上找的范本都打开，逐一细读。一边读一边对照本单位开展的工作，如果某些方面与本单位开展的工作一致，好，看人家的标题是如何写的，复制—粘贴。再读，嗯，这点和本单位的差不多，再把标题复制下来。当然，几篇范本中肯定有重复的地方，选一个好点的标题就是了。这样，当几篇材料读完，我相信你的提纲也列得差不多了。现在该加工提纲了，首先修改提纲格式，（现在的公文不知道怎么搞滴，标题都喜欢对仗工整），如果懒得修改，全部都统一用一句话表述就是了。提纲格式定掉以后，对照所收集的其他资料，看看有哪些工作是本单位做了，但范本中没有提到的，把提纲补充上去。这样，一座房子的框架就搭建成功了。

作者: congzhongjin 时间: 2017-8-25 15:26
天下文章一大抄，看你会抄不会抄

作者: 吴嗨嗨 时间: 2017-8-25 15:34
会抄，能抄，抄出新意，本身就是一种本事

作者: 1585705805 时间: 2017-8-25 16:23
能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，机关工作中，

作者: PeterZDY 时间: 2017-8-25 16:28
说的很好，收藏了，谢谢楼主分享啦！

作者: 阿鬼鬼的岁月 时间: 2017-8-25 16:31
活到老，学到老！感谢分享指导！！！666

作者: 路接青云 时间: 2017-8-25 16:40
信你的提纲也列得差不多了。现在该加工提纲了，首先修改提纲格式，（现在的公文不知道怎么搞滴，标题都喜欢对仗工整），如

作者: 故园苍梧 时间: 2017-8-25 17:51
这样，一座房子的框架就搭建成功了。

作者: liangshandugu 时间: 2017-8-25 22:10

说的比较有道理，，，，，，

作者: 734669039 时间: 2017-8-25 22:22
一般情况下，总结、汇报材料的提纲可分为四个部份：①工作开展情况、②采取的做法和措施③存在的困难和问题④下步工作打算。

作者: 小郑hong 时间: 2017-9-3 00:57
请你叫我回复把阿布啊啊啊

作者: shelly2008 时间: 2017-9-3 10:34
授人以鱼不如授人以渔。刚入职的党政办公室，学习公文写作成为必不可少的，先学习写作方法。

作者: 想太然 时间: 2018-12-14 14:49
现在的公文不知道怎么搞滴，标题都喜欢对仗工整

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