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标题: 老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞 [打印本页]

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作者: 老猫    时间: 2013-4-17 20:09
标题: 老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞
       写完“六手相随”，看到大家还是挺认可的，老秘斗胆再谈三个随手，凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明，犯无心错，新办法不会用，老办法不好用。今天我想说的是，很多时候笨办法最管用。
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    小事随手办。很多朋友做事情很专注，总喜欢办完一件事，松口气再办另一件。特别是写材料的朋友，正在文思泉涌之里，领导又突然交办了一件小事，比如打个电话问件事情，或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上，心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起，才知老毛病又犯，少不了要挨领导骂几句。所以，老秘建议这些举手之劳的事，还是先办为妙，办一件少一件，省份心少犯错，不要让“备忘录”成为“遗忘录”。

& O" ?, j7 {- I+ q/ y    闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了，除上用来上老秘网和游戏之外，我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9：00有个会，周六下午有个活动，哪天要还银行贷款，几号晚上要参加个婚礼，某日之前要上报一个啥材料，下周一要参加儿子的家长会等等，工作和生活中太多东西需要我们记住了，难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外，我们要充分发挥手机的强大功能，及时设好闹铃提醒，把大脑解放出来，集中精力干急事难事，不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。 (, 下载次数: 132)

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    工具随手备。。
: Y6 @( n* R' O8 k
4 n% }3 z6 Q9 g4 i6 D9 G- {  V9 R    这些小招数，相信很多老秘书都用熟用滥了，这里写出来，无非是想给新手朋友支两招，或许大家还有更好的妙招，欢迎补充。最后，告诉大家一个好消息，刚花了25元，购 买了一个插件，终于实现“投稿文章被回复后，作者奖励积分，回复者扣除积分”的功能啦，标准暂定为3个积分。另外，正在研究，把“积分”改为“稿费”，虽然是虚拟的，大家也自我激励下。各位秘友，如有其他好建议，欢迎在QQ群199789809 里提出，或者给我留言哦。
  |0 s( u- @/ a0 U3 m+ t6 ~' T: U
& v) S7 m8 c$ c2 r. i& V2 @) i    ps:老秘日记很快满30期啦，往期日记请自行访问“问答”版块，或者站内搜索“老秘日记”，感谢大家的支持。
* P- a( H8 c$ Y& Z  通知：应网友要求老秘网500人QQ二群今日开放，群号14260122，申请加入者请先投稿一篇！

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作者: 观海小秘    时间: 2013-4-17 20:33
小招见真功夫、碰道理
# ^; F  f7 B0 k! ?- _' v

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作者: 小鱼儿与水    时间: 2013-4-17 21:01
我来试试能不能扣分的！！{:soso_e104:}

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作者: ym0151128    时间: 2013-4-17 21:09
{:soso_e100:}我看下能不能中奖啊

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作者: 狂奔的蚂蚁    时间: 2013-4-17 21:28
能够把每件小时做好就不是简单的事情了。

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作者: /ty雪儿    时间: 2013-4-17 21:47
我看完两“随手”后，感觉跟我在家做家务差不多，都得分轻重缓急，需合理安排，合理计划，才能做得又快又好，呵呵！

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作者: 指尖阳光    时间: 2013-4-17 22:02
好东西               

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作者: 玉林小秘    时间: 2013-4-17 22:31
小事随手办，这个说得实在太对了，以前没少被领导骂。

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作者: 健康勇士    时间: 2013-4-17 22:51
支持！谢谢楼主！！！！！！！！！！！！

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作者: 河外秘书    时间: 2013-4-18 08:25
小事随手干，有时候就爱范个懒，结果事情堆一起了，惆怅啊

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作者: 春城小秘    时间: 2013-4-18 08:40
输在细节，赢在境界。

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作者: 简单就好    时间: 2013-4-18 08:56
总之就是说明一点，要做好秘书工作，就要做一个有心人。

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作者: hnhsez    时间: 2013-4-18 09:00
都是很实用的招数
学习了

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作者: 不是小秘    时间: 2013-4-18 10:20
小事随手办提的好，在办公室工作的，估计都没少过因小事遗漏而被批的经历，关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳，先办为妙。”{:soso_e179:}

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作者: 仙道    时间: 2013-4-18 10:51
真的是不佩服不行啊！总结得太全面了。

/ H" {+ l8 P. w; i/ i我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的，所以交流很重要。我也有一感：出门“三件事”——钱包随手带，手机随手备，钥匙随手配。如果为了服务的话，香烟随手出，火机随手点，这一条跟随烟民领导很重要。

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作者: 仙道    时间: 2013-4-18 10:52
真的是不佩服不行啊！总结得太全面了。

, P( k5 z& v/ E我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的，所以交流很重要。我也有一感：出门“三件事”——钱包随手带，手机随手备，钥匙随手配。如果为了服务的话，香烟随手出，火机随手点，这一条跟随烟民领导很重要。

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作者: 灵台秘书    时间: 2013-4-19 10:19

小事随手办，这个说得实在太对了，以前没少被领导骂。

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作者: 观其不语    时间: 2013-4-19 10:23
天下大事，必作于细。细节决定成败啊~~

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作者: silengram    时间: 2013-4-20 22:04
老秘说到心坎里了。因为秘书的事情有时候太繁杂，如果一件事情一件事情的托着，可能会忘记。关键要养成一种有事即办的习惯。

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作者: berlinchena3    时间: 2013-4-21 09:53
看看能不能赚取稿酬，创收一下

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作者: duyulong    时间: 2013-4-22 12:06
真是细节决定成败 精彩来自作为，点滴之事无小事，小事积累成大事。

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作者: 172098339    时间: 2013-4-23 20:58
好好学习了。谢谢楼主的心得分享！

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作者: 文如泉    时间: 2013-4-24 17:06
有备无患，提前想好。

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作者: jiaxuelifang    时间: 2013-4-24 21:49
说的很实在，虽然是些小事，但也要多加留心

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作者: 携笔从戎    时间: 2013-4-25 20:34
细节决定成败！细微之处见真功！

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作者: 扎拉图斯特拉    时间: 2013-4-26 10:38
我电脑显示屏下面就放着曲别针、起钉器、橡皮，显示屏右侧就是订书机。这样效率很高呢！

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作者: 旷野孤狼    时间: 2013-4-26 14:55
事情随有记下来，还要养成随时看的习惯，我习惯在办公桌正中的位置放一个记录本，每天要做的每件事，领导安排的每件事都简单的记到这个本上，办完一件，画上一个对号，有事外出了，就把这页撕下来，随时翻看，有点笨，但忘记事的时候就大大减少了。

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作者: 海布里    时间: 2013-4-27 06:39
一如既往看帖，学知识

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作者: 我不是芭比    时间: 2013-4-27 10:19
看看，很有用

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作者: 抚州秘书    时间: 2013-4-28 08:38
“多存一心”，本身也是秘书必备的事

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作者: 倒错人生    时间: 2013-4-28 15:48
做烦燥的是写材料的时候，领导交待去送个文件，帮他填个年度考核表什么的

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作者: 笨笨球    时间: 2013-5-3 09:27
小事随手办，交流很重要。

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作者: 莫之用    时间: 2013-5-6 11:49
做好小事，方成大事。

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作者: 维摩诘    时间: 2013-5-7 17:09
小招不小，用心体会。

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作者: 守望麦田    时间: 2013-5-8 14:46
工作中很多事情也是小事决定大细节的

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作者: 清水河云霞    时间: 2013-5-9 11:11
爱不释手，赶快看看，确实也是自己的小毛病、大问题。

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作者: 向往雄鹰    时间: 2013-5-12 21:44
细节决定成败 注意细节 做好工作 实现自己

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作者: 廊坊小兵    时间: 2013-5-13 09:57
两随的意思就是两细啊。、。。。。

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作者: 175812093    时间: 2013-6-21 23:51
以小见大，从小事做起，才能干成大事。

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作者: leondicky    时间: 2013-6-22 11:36
真是细节见真章了，学习了

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作者: 西门吹雪    时间: 2013-7-16 10:53
出门“三件事”——钱包随手带，手机随手备，钥匙随手配。如果为了服务的话，香烟随手出，火机随手点，这一条跟随烟民领导很重要。再加一件事，领导名片随身带。

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作者: jiaoming1984    时间: 2013-7-16 17:41
干工作无小事，生活中也无小事，所以在小字上下功夫

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作者: Alex-渊-    时间: 2013-7-18 08:58
很渴望看到下边的东东

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作者: gyj123123    时间: 2013-7-22 11:24
小事随手办提的好，在办公室工作的，估计都没少过因小事遗漏而被批的经历，关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳，先办为妙。”{:soso_e179:}

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作者: gyj123123    时间: 2013-7-22 11:26
小事随手办提的好，在办公室工作的，估计都没少过因小事遗漏而被批的经历，关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳，先办为妙。”{:soso_e179:}

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作者: 严肃的蜗牛    时间: 2013-7-23 11:28
细节见真知，学习了！

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作者: 西楼月    时间: 2013-7-24 20:54
。“举手之劳，先办为妙。”

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作者: i河南逆行列车    时间: 2013-8-7 18:48
今天我一股劲将你这些看完的，然后再打印出来好好消化一下

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作者: 阁中帝子    时间: 2013-8-7 19:42
突然想起莫怀戚说过的，我用100%的力气写作，再用30%的力气弄得好像很随意
这么多看似随意的事，都是生活中的实在体会的总结，世事万物果然一理同源啊！
      

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作者: 定稿    时间: 2013-8-13 09:29
秘书工作，就是细节决定成败呀

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作者: 新洲秘书    时间: 2013-8-14 10:41
大处着眼，小处着手，终成大器！

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作者: 厦门秘书1    时间: 2013-9-15 20:31
办一事少一事讲的好
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作者: 红色蘑菇    时间: 2013-9-16 11:08
是的，现在有个软件，叫桌面便签，很实用，在电脑桌面上显示出来的便签。

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作者: 红色蘑菇    时间: 2013-9-16 11:16
貌似回复过了，为什么。。。显示不了

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作者: Dr.Alucard    时间: 2013-9-23 11:39
小事随手办，细节寓于中！

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作者: 甘洛吴均    时间: 2013-9-23 21:02

/ty雪儿 发表于 2013-4-17 21:47
我看完两“随手”后，感觉跟我在家做家务差不多，都得分轻重缓急，需合理安排，合理计划，才能做得又快又好 ...

经验啊，其实这些就在我们身边，也是我们经常遇到的，在自己身上发生过的。老秘说来很轻松，其实做来难，难不在这些事上，而是养成习惯上。

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作者: 世间本无事    时间: 2013-10-18 15:35
好，学习“笨鸟先飞”。

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作者: 赤坎秘书    时间: 2013-10-28 16:50
老秘的六手相随、九手联弹总结得很全面，俺要记下来，真正用到工作中。

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作者: 新源党秘    时间: 2013-12-5 22:38
秘书工作不好做，心细、周到、还要熬时间，幸好看到这个老秘网，真是受益匪浅！看夜猫发帖，真心觉得好啊！

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作者: ★七彩    时间: 2013-12-6 00:01

. ?+ u4 B4 N7 j5 b! D小事随手干，但有时候也没有这么顺当就办掉了，结果是事情一件一件堆在一起，弄的自己心浮气躁的，还会把有些事给忘掉了，因为这个没少挨批呀，但是总是再犯，郁闷呀！

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作者: 须江河畔    时间: 2014-1-4 20:02
小事随手办，闹铃随手设，工作随手干。

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作者: villager    时间: 2014-1-5 08:35
支持，谢谢！！！！！！！

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作者: 中山华    时间: 2014-1-7 15:32
很多都是工作生活中的小事,但往往小事也容易坏事

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作者: 啸奖    时间: 2014-1-8 09:48
多谢老猫指点，学习，学习，学习

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作者: 张家口秘书    时间: 2014-5-6 20:39

虽是小事，却很实在  

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作者: 山药蛋    时间: 2014-5-14 15:42
随手解决，小事不会变大事，才能有精力解决大事。

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作者: 香格里拉    时间: 2014-5-15 10:15
小事随手办提的好，在办公室工作的，估计都没少过因小事遗漏而被批的经历，关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳，先办为妙。”

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作者: 行者无疆    时间: 2014-5-15 17:30
写完“六手相随”，看到大家还是挺认可的，老秘斗胆再谈三个随手，凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明，犯无心错，新办法不会用，老办法不好用。今天我想说的是，很多时候笨办法最管用。
6 g: z; Z$ u( j. m

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作者: 河北新秘书    时间: 2014-5-16 15:31
点滴小事真的可能耽误大事受教了

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作者: 炫羽    时间: 2014-5-17 21:36
小事随手办说得好，写东西时又遇杂事，确实心烦，但必须马上办了，不然太容易忘记

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作者: 北苑好男人    时间: 2014-7-8 08:41
点滴事情，很实在，很受用，赞一个

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作者: 村夫    时间: 2014-7-8 09:39
从“九手联弹”到“老秘九十记”，老猫笔耕之勤、之博、之杂，令人好生敬佩！他日择其精华出版，又是一部《燕山夜话》啊。

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作者: 打字先生    时间: 2014-7-16 10:54
感谢，很实用啊，一定好好借鉴！

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作者: 蜗牛的家    时间: 2014-8-4 12:07
本是笨鸟，不但不先飞，落后了还不觉着热乎，不进步活该！

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作者: 高雨航.惜F/xg    时间: 2014-8-18 11:53
这个也受用这个也受用这个也受用这个也受用

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作者: 翁炫    时间: 2014-8-21 16:31
现在的智能手机功能越来越强大了，除上用来上老秘网和游戏之外，我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。

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作者: 樱桃小丸子    时间: 2014-10-14 02:56
很实用的小小招数，但办公室工作就是这样琐碎，琐碎着琐碎着你就成熟了，琐碎着琐碎着你就稳重了，琐碎着琐碎着你就成长了。

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作者: 邮储王硕    时间: 2014-10-14 16:06
看来真该改变一下习惯，我就是经常把一些要办的事记到本子上，想着先把这点写完再说，然后就忘记了。

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作者: 西瓜头    时间: 2014-10-23 21:14
好好学啊 加油   不然真的就是很笨 啊
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作者: 清浅    时间: 2014-10-29 15:32
以前学习过，正好有时间再来学习一下老猫老师的日记。

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作者: 大江东去    时间: 2014-12-9 00:09
写得非常的好，要深入学习学习。

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作者: 武潇    时间: 2014-12-9 20:44
前几个日记已经看了，用处很大。

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作者: 我本忍者    时间: 2014-12-10 11:24
天下大事必作于细，从小事做起，从身边随手能做的事做起

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作者: 寒冰幽影    时间: 2014-12-13 23:39
小中见大  好的很  值得学习

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作者: 琥珀棠    时间: 2014-12-19 09:34
有事就先办，小事不拖拉。大事不延误

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作者: 渡渡这种鸟    时间: 2014-12-23 15:00
秘书真不是粗心的人当的啊，否则天天被领导骂。养成好习惯很必要很重要啊

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作者: lij3o7    时间: 2015-1-11 17:53
很实用的小小招数！！

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作者: 小五WYH    时间: 2015-1-11 20:44
小事随手干。但是感觉事情永远做不完，轻重缓急，不同的领导交办，还是觉得不知道怎么去拿捏

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作者: 谢向阳    时间: 2015-1-11 22:49
学习学习再学习，提高提高再提高

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作者: 52liangliang    时间: 2015-1-16 18:02
完“六手相随”，看到大家还是挺认可的，老秘斗胆再谈三个随手，凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明，犯无心错，新办法不会用，老办法不好用。今天我想说的是，很多时候笨办法最管用。
5 C+ F1 ~  }1 O/ a7 S# p) k

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作者: 博译    时间: 2015-1-17 13:30
   闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了，除上用来上老秘网和游戏之外，我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9：00有个会，周六下午有个活动，哪天要还银行贷款，几号晚上要参加个婚礼，某日之前要上报一个啥材料，下周一要参加儿子的家长会等等，工作和生活中太多东西需要我们记住了，难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外，我们要充分发挥手机的强大功能，及时设好闹铃提醒，把大脑解放出来，集中精力干急事难事，不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。

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作者: 月光下的梧桐    时间: 2015-6-4 10:40
老秘的思想总是让我眼前一亮，深入浅出有内涵

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作者: 亭吏韩二    时间: 2015-6-9 17:48
提前做准备，多看多想多琢磨

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作者: 小猫    时间: 2015-6-25 14:38
正所谓细节决定成败，一些良好的习惯不仅可以事半功倍，还能给自己减负

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作者: astarxin    时间: 2015-7-18 16:15
写的太好了，学习了，受教了

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作者: wbpdmm    时间: 2015-7-18 20:30
新手来到这里，感觉就像进入了宝藏一样，希望继续拜读。

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作者: 龙卷残影    时间: 2015-8-10 10:53
好东西，继续学习，受教了~~~~~~~~~

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作者: 学无止境呀    时间: 2015-8-30 20:20
语言（呈现方式，新旧词汇

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作者: dream754923759    时间: 2015-8-31 10:23
小事随手办。很多朋友做事情很专注，总喜欢办完一件事，松口气再办另一件。特别是写材料的朋友，正在文思泉涌之里，领导又突然交办了一件小事，比如打个电话问件事情，或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上，心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起，才知老毛病又犯，少不了要挨领导骂几句。所以，老秘建议这些举手之劳的事，还是先办为妙，办一件少一件，省份心少犯错，不要让“备忘录”成为“遗忘录”。

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作者: 文静    时间: 2015-8-31 16:42
确实没少因为忘记小事挨批，有些部门的工作就是比较琐碎比较杂，对于这些随手可办的小事，还是戒掉拖延症为妙。

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