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标题: 老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞 [打印本页]
作者: 老猫 时间: 2013-4-17 20:09
标题: 老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞
写完“六手相随”，看到大家还是挺认可的，老秘斗胆再谈三个随手，凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明，犯无心错，新办法不会用，老办法不好用。今天我想说的是，很多时候笨办法最管用。
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小事随手办。很多朋友做事情很专注，总喜欢办完一件事，松口气再办另一件。特别是写材料的朋友，正在文思泉涌之里，领导又突然交办了一件小事，比如打个电话问件事情，或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上，心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起，才知老毛病又犯，少不了要挨领导骂几句。所以，老秘建议这些举手之劳的事，还是先办为妙，办一件少一件，省份心少犯错，不要让“备忘录”成为“遗忘录”。
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# a Q) Y+ g/ O: K 闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了，除上用来上老秘网和游戏之外，我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9：00有个会，周六下午有个活动，哪天要还银行贷款，几号晚上要参加个婚礼，某日之前要上报一个啥材料，下周一要参加儿子的家长会等等，工作和生活中太多东西需要我们记住了，难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外，我们要充分发挥手机的强大功能，及时设好闹铃提醒，把大脑解放出来，集中精力干急事难事，不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。
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