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标题: 文秘整理材料的感受和体会之——提高篇 [打印本页]

作者: 简单就好 时间: 2013-4-17 12:15
标题: 文秘整理材料的感受和体会之——提高篇
      历经一个周期的艰苦磨练，恭喜你进入整理材料的第二阶段。这一阶段，显著的特征就是看谁的材料都不如自己。因为经过一年的整理材料，你接触的了这一年中不同阶段，不同类别的政府公文，无论是报告、讲话、文件、经验材料、调研报告，还是领导个人的述职报告和一切私人性的材料。该接触的基本都接触到了，该写的都写了，甚至写了N遍了，掌握了政府公文的整理方法和窍门，心理开始觉得，原来材料没啥难滴。翻过别人的材料一看，不就那么回事吗，我不也这么写的吗，我看他写的还不如我呢？这就好比你开车刚刚熟练，一上道的速度肯定比新手和老手快得多，这可是个危险期。此刻，我忠心奉劝有此心理的仁兄义妹，一定保持戒骄戒躁的心理状态，虚心学习，不断提高文字综合能力，奠定你在文字方面的主导地位，木秀于林（先不管风吹不吹）。言归正传，就文字材料本身，想提高，得从哪些方面入手，暂且谈谈粗浅体会。

   立题高远，力求一个“新”字。文章的标题就是文章的眼睛。就材料而言，最吸引人的，能够体现材料新颖于别人，莫过于标题了。有经验的秘书都知道，当一篇文字材料拿到手里，不管是领导还是秘书，首先翻阅的就是文章的大小标题。这个标题，实际上就是整篇材料的“招牌”，必须立足实际，着眼高远，准确无误，新颖超前。本人在整理材料时，最注重的就是标题的研究。

   文章的一级标题大致可以分为三类：一是政府工作报告、述职报告等类别的固定标题；二是“在XX会议上的讲话”模式的简洁标题；三是以经验材料为代表的观点性标题，如“延伸领域，拓宽渠道，全面提升招商引资水平”。还有一种带副标题的标题，多数用于通讯报道，多数属记者发稿模式，机关接触不算多。

   文章的二级标题，也就是每个部分的大标题，视材料类别可以分为一句话的，两句话的，一段话的。这个标题的长短，视领导个人喜好而选择。从我服务领导的习惯看，总结类的用一句话，部署或者说明工作类的用两句话。我看的老秘网资料里，多数基本都是如此。三级标题同二级标题。四级标题属于基础的文字概括，我基本都用一句话标题，长了会有沉重感，这一点老秘们应多有体会。

   在拟定标题时，我觉得，要注重四个性：一是政治性。政府机关的文字材料是为政治服务的，必须紧随政治走向，围绕大政方针。二是实践性。机关的文字材料基本都是总结、部署、说明工作的，必须有实践操作性。如果脱离工作实际，再有理论高度民主，也是一些大官话，大套话，空喊大口号。三是概括性。标题一定是下面内容的高度提练和概括。如果标题盖不住内容，文不对题，那就有点所问非所答的味道了，文章是不可能高质量。四是新颖性。很多领导都不喜欢陈词滥调，所以标题尽量不要太大众化。比如“加强领导”这个词，基本上讲话类文章最后一个题都是这个，何不妨换成“建立完善覆盖各级组织的领导体系”，表述的都适宜个意思。建议多动脑，常创新。五是统一性。就是并列关系的标题，尽量统一格式，统一语言，显得文章整齐划一，干净利落。杰出代表作是党的十六大报告前面的总结部分。我习惯的标题形式就是“以XX为标志，XX有新提升；以XX为标志，XX实现新跨越；以XX为标志，XX取得新进展”，或者“强势推进招商引资和项目建设，拉动经济加快发展；强势推进工业经济高速高效运行，加快工业兴市步伐；强势推进现代农业发展，建设社会主义新农村”这一类的标题，领导比较认可。但是这类标题最大的弊病是有局限性，并且跟对联一样，比较难弄，理论研讨性文章尽量不要这样列题。

   把握好两个关系：一是上级标题与下级标题之间的包含关系；二是同级标题之间的并列关系。之所以提这个简单的逻辑关系问题，是因为这个问题太常见了。很多材料看起来没有个数、混乱不清，就是因为打破了这个关系。本应包含关系的标题，都拉出来单列题，根本不是一个辈份上的事非拿出来一起说，这文章不乱都怪。这个情况，多看基层报上来的材料，感触一定很深。

   结构严谨，力求一个“稳”字。文章的结构就是文章的骨架。一篇好的公文，在结构上如同鼎一样，文章各部门互为犄角之势，不管抽掉哪部分，或者弱化哪部分，文章就会失重，不协调。要保证文章四平八稳，要适度把握四个方面。一是内容要全。整理材料之前，要把材料所涉及的内容全部拉出来，不要怕多，这是文章是否丰满的最基本保证。这里唠叨两句，很多新秘书常常为文章篇幅小，达不到要求字数所烦恼。其实这就是文章内容含量小的根本体现。试想，文章要说二十件事和要说五件事的字数含量能一样吗？所以不要在字上做文章，要多在事上下功夫。内容是否全面也是验证你对工作了解是否深入全面的标准，这是在反映你的工作能力而不是文字能力。二要条理要清。换言之，就是对材料涉及内容归纳得一定要准确，位置摆放一定要合理。这就需要对已经列出的文章内容进行合并同类项。从政府的公文的一般性规律看，多数是三部分结构。不过十七大以后，很多地方的材料结构都是多部分的了。文章要列出几个部分，定下来以后，就要把你拉出的这些事分门别类的装进去。装的合理与否，这就看你的分析能力和角度调整问题了。总而言之一句话，文章的条理，必须清晰、流畅，要让别人看了知道你在说什么，而不是把事情杂乱无章的堆砌在那里，给别人云里雾里的感觉。三是逻辑要清。就是你所表述内容的前后顺序要符合逻辑关系，先说什么事，再说什么事，这要千万把握好。千万不要一件事，前面说，中间说，后面还说，让领导不知道你到底用这件事说明什么问题。如果这件事涉及多个领域，记得一定调整好角度说。

   忙乱之余，信笔乱言，不知所云。请秘书朋友们辩证理解，理性分析。有机会再和大家一起探讨整理材料体会之升华篇，如果让自己从文字材料当中升华出来，真正把材料作为进步的阶梯。

作者: 黄海一栋 时间: 2013-6-30 18:43
这篇文章看过以后，收获很多，一些问题茅塞顿开。十分感谢。

作者: 君子真命 时间: 2013-7-1 16:21
看过以后，收获很多，一些问题茅塞顿开。十分感谢。

作者: 南京秘书一 时间: 2013-7-2 14:54
谈的是深层次问题，值得一读

作者: 讷河市秘书 时间: 2013-7-23 21:49
写的很好，风趣幽默，可读性强，学习了！

作者: 创业、小兵 时间: 2013-9-8 18:52
很实用啊现在就是二级标题不知道要怎么弄个现在心里有点数了多谢了

作者: 误入歧途 时间: 2013-9-9 10:34
受益匪浅！！！！！！！

作者: 华容秘书 时间: 2013-9-9 22:01
整理材料确实很重要！！！

作者: 蒋佩峰 时间: 2013-9-10 10:23
学习中。。。。

作者: 湖北加油 时间: 2013-9-10 15:32
读后茅塞顿开，很实用。

作者: 河北家秘书 时间: 2013-9-10 17:24
很好学习了

作者: 彬彬秘书 时间: 2013-9-11 14:35
谢谢分享很实用

作者: 仁政 时间: 2013-9-11 16:46
感谢老秘网，让我们这些新秘有所进步。

作者: 潜龙 时间: 2013-10-23 15:37
其实要想写出一篇高质量的文章，除了观点要精辟、素材要新颖外，对文章的谋篇布局、结构设计等这些技术性问题也很重要。有些文章缺的不是观点与素材，而是技术上的硬伤，若对文章进行技术上的修饰与处理，就可以让整篇文章提高一个档次。

作者: 大瑶山秘书 时间: 2013-10-23 17:30
写出了实质，值得学习，值得回味，赞一下。

作者: 侠之大者 时间: 2013-10-24 11:03
好好学习，天天向上!

作者: 安妮 时间: 2013-12-25 11:03
刚刚接触文秘工作，看了老秘的资料很受益，走了很多捷径，谢谢版主

作者: 平安树 时间: 2013-12-25 17:13
写得挺好，水平很高，高水平的文章需要认真思考

作者: bluefish 时间: 2015-1-13 18:08

老秘网虚拟稿费其实要想写出一篇高质量的文章，除了观点要精辟、素材要新颖外，对文章的谋篇布局、结构设计等这些技术性问题也很重要。有些文章缺的不是观点与素材，而是技术上的硬伤，若对文章进行技术上的修饰与处理，就可以让整篇文章提高一个档次。

作者: 枫桥夜泊的夜 时间: 2015-1-13 23:33
历经一个周期的艰苦磨练，恭喜你进入整理材料的第二阶段。这一阶段，显著的特征就是看谁的材料都不如自己。因为经过一年的整理材料，你接触的了这一年中不同阶段，不同类别的政府公文，无论是报告、讲话、文件、经验材料、调研报告，还是领导个人的述职报告和一切私人性的材料。该接触的基本都接触到了，该写的都写了，甚至写了N遍了，掌握了政府公文的整理方法和窍门，心理开始觉得，原来材料没啥难滴。翻过别人的材料一看，不就那么回事吗，我不也这么写的吗，我看他写的还不如我呢？这就好比你开车刚刚熟练，一上道的速度肯定比新手和老手快得多，这可是个危险期。此刻，我忠心奉劝有此心理的仁兄义妹，一定保持戒骄戒躁的心理状态，虚心学习，不断提高文字综合能力，奠定你在文字方面的主导地位，木秀于林（先不管风吹不吹）。言归正传，就文字材料本身，想提高，得从哪些方面入手，暂且谈谈粗浅体会。
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作者: beijiguang 时间: 2015-1-14 09:00
内容深刻、实在，致敬

作者: 紫气东来916 时间: 2015-4-17 14:59
努力充实自己的公文写作理论知识，学习下。

作者: 清水拂心 时间: 2015-4-17 15:36
文秘整理材料的感受和体会之——提高篇学习了

作者: 桃桃要努力 时间: 2016-4-2 23:23

努力充实自己的公文写作理论知识，学习下。

作者: lizhongjun 时间: 2016-4-3 19:26
写得很好，有见度、有广度、有深度、有精度、有力度。

作者: 饮马 时间: 2016-4-4 13:27
看这篇文章需要很多的经验，感觉太抽象了，一下子难以领会

作者: 老衲帅哥他哥 时间: 2017-3-13 09:19
好文

作者: 平泉小秘 时间: 2017-3-13 11:34
阿萨水电费阿萨水电费阿萨水电费阿萨水电费

作者: 鹰之神枪 时间: 2018-11-14 16:05
对文章的素材驾驭能力，就是脱稿的能力，才是秘书的底蕴。

作者: 哈二级哥 时间: 2018-11-23 13:36
从抄材料到写材料从抄材料到写材料从抄材料到写材料

作者: wail_2000 时间: 2018-11-23 14:49
让自己从文字材料当中升华出来，真正把材料作为进步的阶梯。

作者: 喜欢水果 时间: 2019-10-25 15:06
理论是方向，写的好，能让人加深对公文的深刻认识

作者: 方妞妞 时间: 2020-1-21 13:23
虽然不会写，看看也是一种学习

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