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标题: 老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水 [打印本页]

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作者: 老猫    时间: 2013-4-16 19:27
标题: 老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水
          今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治，一批帐号降级或封号。如有误伤，请多多包涵。思路决定出路，细节决定成败。由小秘到老秘，积累了不少工作上的小技巧、小心得，继续分享给大家。
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  j$ }( B8 b! _& }      纸笔随手带。参加会议要带笔记本，相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需，也是对发言领导的尊重。记得有次会议，台上领导看到，不少部门领导空手来开会，会上对此现象大发飚，还要求效能办通报批评来着呢，搞得一些负责人下不了台。这里我想提醒大家的是，进领导办公室时，也要养成随手带上纸笔的习惯。不论是主动请示汇报，还是被领导叫进去交办事项。为啥呢？之前的老秘日记中我们不要强调要加强与领导的沟通吗？进了领导办公室，必然是有事相商，有话相问，也许你自认为，记性好，记几句话没问题。万一领导同时交办了好几件事呢，万一领导对一篇文章提出不少新思路或修改意见呢，万一领导叫你记上几个人名甚至电话号码呢，那你不是傻眼了。即使你的脸皮够厚，说，领导，等等我去拿把笔来记下，但那有多尴尬啊。所以，建议新手朋友“领导一招唤，纸笔先带上”。

      号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。
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      用品随手补。。
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     一天谈三个随手，就些收笔。今天的回复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议，希望借鉴百度文库的做法，发文章给积分，下文章扣积分，这样才能激励更多人分享文章。这个问题，我已经考虑过了，事实上目前也是这么做的，回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了，这个属技术上的问题，要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议，不妨说说。文/老秘网展轩

  v9 m! Q' q: V7 o" [+ o2 @; J7 z    PS:如有转载本文，请注明出处，谢谢合作。1-25期老秘日记请访问“问答”版块。
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  通知：老秘网QQ一群已满，应网友要求，500人QQ二群今日开放，群号14260122，欲加从速。申请加入者请先投稿一篇，谢谢合作！

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作者: 狂奔的蚂蚁    时间: 2013-4-16 19:50
领导老是跟我说凡事留有余地，想多点，想全点，这大概和留有一手差不多吧。

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作者: 天涯知己    时间: 2013-4-16 20:26
纸笔随手带，号码随手输。好记性不如烂笔头，细节决定成败。感谢老秘总结、分享！

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作者: 忠诚无限    时间: 2013-4-16 22:36
看老秘的心得体会,如吃回锅肉,肥而不腻,读起来爽口,读完了有收获,感谢老秘分享

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作者: /ty雪儿    时间: 2013-4-16 22:41
我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历，那天，领导打电话让我过去，我没多想以为是让我拿刚给他看的文件，就朝他办公室走，可进去一看，另外一个上级领导也在，我们领导见我来了就安排我几个事，可我没带纸笔，一下子又记不了那么多，领导正在说又不好打断临时去拿，没办法，只好慌忙到领导那找纸笔记录，当时我真的是好尴尬。从此后，我就养成随时带纸笔的习惯。

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作者: /ty雪儿    时间: 2013-4-16 22:43
我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历，那天，领导打电话让我过去，我没多想以为是让我拿刚给他看的文件，就朝他办公室走，可进去一看，另外一个上级领导也在，我们领导见我来了就安排我几个事，可我没带纸笔，一下子又记不了那么多，领导正在说又不好打断临时去拿，没办法，只好慌忙到领导那找纸笔记录，当时我真的是好尴尬。从此后，我就养成随时带纸笔的习惯。

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作者: 仙道    时间: 2013-4-16 23:56


1 k9 H% w# j8 m+ k0 ^“六个随手”加起来就是篇很好的文章了，不知道下面还有没有？

% P8 ]1 r  q# |2 |% t5 S5 |不管是哪一手，体现的是“用心”二字。这些都是工作的小细节，有时做不到好像也没多大关系，但有时却成为决定成败的关键，特别是引起领导不满就成了关键。桌面不清，邋遢成性；材料不整，用时受挤；备忘不记，容易忘事；纸笔不带，尴尬难耐；号码不输，寻人无助；用品不补，用时添堵。事情的大小不在于事情本身，而在于影响。做秘书说到家就是做的细致活，最近经历了一些事，感觉也很有典型性，准备整理写一下，希望能给大家带来启发。
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! g6 i' U. m% m1 Z6 l建议：个人认为，有些秘友灌水一事，并非从灌水本身出发，有的是想查看隐藏的内容；有的是想赚取积分；有的是为了捧场。但不管哪种情况，还是抱有学习的态度的，对老秘网来说不仅需要才气也需要人气，积极参与就值得肯定。扣积分是一种惩治手段，但不是目的，目的是想让大家抱有虔诚的、积极的态度来参与、来分享。老秘网在发展、在壮大，同时也需要在发展中规范、提高，作为知名老秘网不光需要人气，更需要严格的管理，如何让大家自觉遵守规则，我想应该出一个例如《老秘网版规》或《入网须知》之类的东西，阐述我们的办网宗旨、目的，明确具体注意事项，包括赚取积分、积分使用、扣除积分等具体问题，体现严谨性、规范性、科学性，用制度来管理行为，特别是新加入的秘友，作为入网须知的第一课，如果不遵守扣多少分也就不冤枉了。我想这样的话，有制度在手，灌水的问题会逐渐减少，参与交流的会越来越多。

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作者: 小秘慢慢学    时间: 2013-4-17 08:10
细节决定领导对你的印象，一旦定性，便不会轻易改变。

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作者: 倒错人生    时间: 2013-4-17 08:10
早两天县减负办来检查涉农惠农资金备案的事，领导叫我到她办公室去一些。当时在装订文件没有想那么多就匆匆忙忙去了，可是没有想到那个事还挺复杂，要搞报表，还要弄资金使用流程。听到一半，我说：“等等，我去拿个笔记本来”{:soso_e106:}。我一直没有把这件事当回事，现在看到这个贴子，有点惶恐不安了。。。。{:soso_e109:}

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作者: 河外秘书    时间: 2013-4-17 08:20
我有时接到领导任务时，由于年轻，爱把话说的太满，没问题，保证完成，潇洒是潇洒了，有时反而自己不好完成，看来留一手确实很有必要。

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作者: 简单就好    时间: 2013-4-17 08:25
我也做过秘书，跟老密讲的一样要做一个有心人，好记性不及烂笔头。

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作者: laoyaozhumao    时间: 2013-4-17 09:03
有好记忆力还不够,当场要记录下来,不然忘记就麻烦了.

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作者: 不是小秘    时间: 2013-4-17 09:14
都是日常工作中的细节，大家都有同感：细节决定成败，关键是将这些细节常态化，自然形成良好的行为习惯，才不会因刻意而成为一种累赘，才不会感觉繁锁而有压力，明白这一点，去做吧，坚持做下去，肯定会有收获的。

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作者: vench    时间: 2013-4-17 09:27
讲得太好了，都是切身之谈阿

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作者: buta9    时间: 2013-4-17 09:31
细节决定成败，习惯决定一切

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作者: 海布里    时间: 2013-4-17 09:38
留一手给了我们这些刚参加工作的新人一些启示，思路决定出路，细节决定成败

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作者: 俞勇强    时间: 2013-4-17 09:53
啦啦啦，学习啦，学习啦

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作者: 玉林小秘    时间: 2013-4-17 10:01
不仅要做到纸笔随身带，还要做到打火机随身带，尽管自己不抽烟但要确保领导抽烟找打火机时自己要第一时间拿得出。

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作者: 诗旗风唐    时间: 2013-4-17 10:30
谢些提示，都是一些容易忽视的细节

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作者: 壹意文    时间: 2013-4-17 10:36
生活中的点滴，事业中的成败，细节决定成败，多学习

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作者: 闪电    时间: 2013-4-17 10:53
领导老是跟我说凡事留有余地，想多点，想全点，这大概和留有一手差不多吧。

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作者: 弘毅人    时间: 2013-4-17 11:13
新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。

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作者: bigcartelo    时间: 2013-4-17 11:20
六随手很实用，受益匪浅，谢谢

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作者: 阿哥撒旦    时间: 2013-4-17 11:25
身临其境 现实中也是这么做的 但偶尔还是会出错 细节决定成败 加油吧

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作者: dlzdzb    时间: 2013-4-17 11:31
值得学习推广，感受颇深

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作者: 小狗钱钱    时间: 2013-4-17 14:32
老秘总能够很无私地贡献自己的秘书心得，让我们小秘受益匪浅。读到一半欲罢不能。感谢分享！

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作者: 淇县秘书    时间: 2013-4-17 15:02
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

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作者: 凶残的白菜    时间: 2013-4-17 15:03
谢谢楼主的经验之谈，受益匪浅

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作者: smhmilymzz    时间: 2013-4-17 15:47
除非是被逼着表态，不然，，那个，，其实，还是要按时完成任务的。。

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作者: 木长    时间: 2013-4-17 15:59
老秘日记很实际，很接近工作，感谢分享

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作者: QQ_6067FF    时间: 2013-4-17 16:06
绝对经验之谈，很好，必须收藏

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作者: QQ_6C1BED    时间: 2013-4-17 16:45
文章确实很实用也很受用！

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作者: 观其不语    时间: 2013-4-17 17:07
从实践到理论的升华，文秘经验的智慧结晶。

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作者: 新津秘书    时间: 2013-4-17 17:18
细节决定成败，做任何事情都要三思而后行。

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作者: 春秋    时间: 2013-4-18 08:24
一天谈三个随手，就些收笔。今天的回复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。

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作者: 591022355    时间: 2013-4-18 17:04
领导老是跟我说凡事留有余地，想多点，想全点，这大概和留有一手差不多吧。
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作者: 灵台秘书    时间: 2013-4-19 10:18

我有时接到领导任务时，由于年轻，爱把话说的太满，没问题，保证完成，潇洒是潇洒了，有时反而自己不好完成，看来留一手确实很有必要。

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作者: 豌豆绾绾    时间: 2013-4-19 10:31
写的很不错，很实用。对于新人，新单位的同志很有学习借鉴意义

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作者: 青龙    时间: 2013-4-19 17:55
不错啊，就特别需要这样的

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作者: silengram    时间: 2013-4-20 21:59
我现在有一个习惯，就是录音笔随时要备好，不知道什么时候领导的行程又有什么变化，不知道什么时候领导的文稿又有什么修改，不知道什么时候领导又有什么指示，我觉得录音笔带起还是方便一些。当然，用笔和便签的话更正式一些。

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作者: pouyangzl    时间: 2013-4-25 16:54
这些都是实际经验啊 值得借鉴

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作者: 帅帅狗    时间: 2013-4-25 20:32
谢谢老秘分享，真心感谢！

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作者: 携笔从戎    时间: 2013-4-25 20:39
多露一手让我们刮目相看！！！给斑竹鼓掌！

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作者: 扎拉图斯特拉    时间: 2013-4-26 10:34
又一次找领导签发文件，结果领导叫来分管领导，说要改，然后就说了几条，分管领导叫我记好。。。晕 没带其他的纸啊。
+ v6 E9 a( G1 `7 C( W5 G受教了 谢谢！

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作者: 甘孜老秘书1    时间: 2013-4-26 16:51
细节决定成败，不懂的地方要向老秘学习，受益非浅啊

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作者: 笨笨球    时间: 2013-5-3 09:18
是啊，细节决定成败。

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作者: 175812093    时间: 2013-6-21 23:50
为了看完文章，强烈灌水，希望看到隐藏的内容。谢谢

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作者: leondicky    时间: 2013-6-22 12:03
学习了，我每天会来拜读下

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-29 14:43
读读老秘日记，更显得实际实在，想起俺那些说教，都有点汗颜了。

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作者: yuchao1113`    时间: 2013-7-29 15:58
想看看第三个随手是什么

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作者: 阁中帝子    时间: 2013-8-7 18:04
多留一手，有备无患
. j7 D" U) [2 X   说的都是些小事，但是我们给领导留下的印象就是由这些小事形成的
; i' {' x4 @; N! n; O       对照模范，检讨自己
           这也算是常照照镜子吧！

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作者: i河南逆行列车    时间: 2013-8-7 18:28
今天我一股劲将你这些看完的，然后再打印出来好好消化一下

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作者: 妙手著文    时间: 2013-8-7 20:59
遇到过这样的尴尬，希望新童鞋注意。

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作者: 定稿    时间: 2013-8-13 09:27
学习一下，先看看，慢慢琢磨

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作者: 新洲秘书    时间: 2013-8-14 10:43
大处着眼，小处着手，终成大器！

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作者: 小淇    时间: 2013-8-14 11:27
是非常有用的文章，对于初任秘书的我来说~

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作者: 古道西风    时间: 2013-8-15 15:05
多看好的做法 ，什么时候做到吾日三省吾身 算是悟了

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作者: 厦门秘书1    时间: 2013-9-15 20:33
{:soso_e105:}{:soso_e105:}曾经忘记过一次···

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作者: 红色蘑菇    时间: 2013-9-16 10:37
号码随手补，现在有个软件叫名片扫，可以直接把名片扫进手机中，方便查询

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作者: jiuyueren    时间: 2013-10-9 09:53
在手机里存着电话号码电子版 是个不错的建议 关键时候 一下子就调出来了  

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作者: 赤坎秘书    时间: 2013-10-28 15:41
细节决定成败。这些都是很实用的工作习惯。

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作者: 山城小秘书    时间: 2013-12-1 11:33
号码随手输。小生也需进一步学习。秘书工作不好做啊

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作者: 涤生    时间: 2014-1-6 15:47
反反复复反反复复反反复复反反复复凤飞飞

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作者: 中山华    时间: 2014-1-7 15:21
因为一次没及时保存电话号码出过糗

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作者: 张家口秘书    时间: 2014-5-6 20:38

5 t/ ?8 b) h' ?, v9 Z虽是小事，却很实在  

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作者: 相山秘书    时间: 2014-5-8 17:09
到领导办公室要随手带纸笔，这个细节确实很重要，我也碰到过没带纸笔的尴尬时候，这也说明只要注重细节，注重小事，就一定会在潜移默化中提高自己。

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作者: 山药蛋    时间: 2014-5-14 15:44
说是随手，其实是细心

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作者: 河北新秘书    时间: 2014-5-16 15:35
大撒飞洒发士大夫撒旦法

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作者: 再见青春    时间: 2014-5-16 18:16
细节决定领导对你的印象，一旦定性，便不会轻易改变。

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作者: 打字先生    时间: 2014-7-20 17:00
经验之谈啊，要向您多多学习，做个工作的有心人！

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作者: 蜗牛的家    时间: 2014-8-4 12:02
意在笔先 随口而出 让人佩服

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作者: 求都麻袋    时间: 2014-8-4 15:01
多谢前辈指点，以后会多多注意

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作者: ILSMP    时间: 2014-8-4 16:03
不错的经验，多看有益

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作者: 灵云犀风    时间: 2014-8-4 17:14
领导一召唤，纸笔先带上。这个确实有必要。

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作者: 欣然而来    时间: 2014-8-10 20:17
经验之谈，好点子，务必学习！

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作者: 深水鱼    时间: 2014-8-11 08:43
笔记本上班是不离开身边的，下班后就不好说了，拿着包会重就不带了。有时也遇上下班后召回没纸笔的尴尬境地，哎。这篇老猫说的很实在，我老板看号码就知道是谁的电话，我做不到~~存号码什么的，我还真没想到弄个电子版，以前只是觉得手机空间有限，存几个重要的、熟悉的就好，还真是弄个电子版的好，不误事。

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作者: zhangjing9792    时间: 2014-8-11 09:31
刚进单位的时候，就出现这样的事情，觉得自己的记忆力很好，领导交办事项的时候都记住了，等回去后忘得差不多了，只把领导交待的最后一件事记住了，让领导训斥了一顿，很是尴尬

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作者: 高雨航.惜F/xg    时间: 2014-8-18 11:56
之所以不是个随便的人才总结了这么多随手

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作者: 翁炫    时间: 2014-8-21 16:18
复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议，希望借鉴百度文库的做法，发文章给积分，下文章扣积分，这样才能激励更多人分享文章。这个问题，我已经考虑过了，事实上目前也是这么做的，回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了，这个属技术上的问题，要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议，不妨说说。文/老秘网展轩
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作者: 刷新的低调    时间: 2014-9-17 16:10
是些比较实用的基础技能

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作者: 找话纯    时间: 2014-9-17 17:10
细节很重要性细节决定成败

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作者: 小鱼头    时间: 2014-9-18 09:20
参加会议要带笔记本，相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需，也是对发言领导的尊重。记得有次会议，台上领导看到，不少部门领导空手来开会，会上对此现象大发飚，还要求效能办通报批评来着呢，搞得一些负责人下不了台。

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作者: 小木七子    时间: 2014-9-18 09:43
虽然都是一些小细节，但是十分管用，学习一下。

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作者: 新月宝贝    时间: 2014-10-15 08:52
打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。

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作者: 清浅    时间: 2014-10-29 15:39
有没有人像我一样，对老猫老师的日记学习好几遍都感觉不够的。

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作者: 小城旧事    时间: 2014-11-23 20:17
多留一手 对于我们新进入机关的小白来说 收益颇丰

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作者: 渡渡这种鸟    时间: 2014-12-23 14:55
又一次开会忘记带本子，偷偷坐在会议室角落里，拿个笔做样子，生怕领导看见，领导却偏偏看见了，挨了一顿批

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作者: lij3o7    时间: 2015-1-11 17:41
纸笔随手带，号码随手输。好记性不如烂笔头，细节决定成败。感谢老秘总结、分享！

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作者: wap20001    时间: 2015-1-11 19:56
纸笔随手带，号码随手输，用品随手补。

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作者: 谢向阳    时间: 2015-1-11 22:45
学习学习再学习，提高提高再提高

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作者: 默存    时间: 2015-1-13 16:29
思路决定出路，细节决定成败。说得好！

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作者: 肆线叁格    时间: 2015-1-14 22:49
一些重要领导的电话要自己记住，有时领导会突然问你，还要翻手机那多不好

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作者: 林风    时间: 2015-1-15 08:28
打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。6 B) f8 q. o9 Y

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作者: xiujie    时间: 2015-1-15 10:26
带笔记本我都做到的，把全县所有通讯录整进手机里倒是没做过，可以学习下~\(≧▽≦)/~

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作者: 52liangliang    时间: 2015-1-16 17:57
一天谈三个随手，就些收笔。今天的回复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议，希望借鉴百度文库的做法，发文章给积分，下文章扣积分，这样才能激励更多人分享文章。这个问题，我已经考虑过了，事实上目前也是这么做的，回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了，这个属技术上的问题，要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议，不妨说说。

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作者: 咪兔    时间: 2015-1-17 08:43
牢记。。。。常学习。。。。

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作者: 行者无为    时间: 2015-1-18 13:33
实际工作中，我们有时习惯以“做人实在”自居，然而往往因为自己的过分实在，导致在具体协调上下左右关系或处理较复杂事情的时候，显得不够顺络或者叫作灵活，影响工作成效的同时在领导那里也丢掉了印象分，出力反而不讨好。分析原因，其中很重要的一个就是说话办事的方法不对，拿捏把握的不好，分寸感不足，一定程度上也就是没有“多留一手”。所以此文值得学习借鉴。

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作者: 想入不非    时间: 2015-1-27 15:41
万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。
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作者: LWJ147789    时间: 2015-3-22 08:56
好记心不如烂笔头，不近是心中想起的事或好的想法，还是领导安排的工作，一定要做好记录，这样就不至于丢掉重要的事情。

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作者: 春天0三月0    时间: 2015-3-22 17:01
学习了。希望能多一些这样的稿子，实用。

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