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标题: 秘书心得,分享十个小招数,欢迎批评指正 [打印本页]

作者: 哈尔滨小秘书    时间: 2013-4-16 09:37
标题: 秘书心得,分享十个小招数,欢迎批评指正
     专业秘书的必备条件,与传统秘书截然不同,20世纪的秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,促使秘书积极顺应变局,创新思维。因此,21世纪的秘书,除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外,还应具备现代条件:
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    第一,有问题,能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题。+ I* Z) a9 ^- T4 ]$ \0 H

/ l) N: F% ~8 _& Q: M  O- ~    第二,情绪问题,能自行排解。世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重。
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/ I' V- A2 z% O( j* x4 ?5 s    第三,不断给自己找机会。化被动为主动,危机就是转机。
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/ \, L- _9 |6 k# g7 p    第四,随时准备。许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求,主管随传随到这是必须的。
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+ d: {3 w% P- L5 ~; J     第五,话不多但中听。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁。* ?. T% w! s  x

: I* c3 A7 ^% \( G) I( P    第六,做事有分寸。做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的,所以过度反应是需要避免的。% a' h5 s* k) {( K, K  {

" k! W4 {: I+ `( ?( C: I; A    第七,凡事多观察。秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问;要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。
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作者: 闷葫芦    时间: 2013-4-25 17:26
好老板和好秘书的区别,即:老板是决定做正确的事情;秘书是用正确的方法做事情。判断一个老板是否称职,可以看他在和不在的时候,企业是不是运转得一样好;而判断老板秘书工作的好与坏,标准则正好相反,也就是说,一个好的秘书,她“不在”的时候跟“在”的时候,情况应该完全不一样才对,她就是老板背后那个不可或缺的人。
作者: Apollo    时间: 2014-6-4 09:03
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作者: 琥珀棠    时间: 2015-1-11 18:18
老板是决定做正确的事情;秘书是用正确的方法做事情。
作者: 于安    时间: 2015-4-21 14:38
刚在秘书科学习一段时间,感悟很多,看下帖子学习下




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