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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片4 g6 i9 U# [( b
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
8 z* L" C9 q6 B
9 `& U  R4 Z9 o1 U, ^, X' L- _/ T* q三招去掉页眉那条横线
3 r) g4 L+ ^( n7 d  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”9 ^5 ~6 I5 [5 E: y
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)  X2 p6 I( {3 J/ \$ Y: t/ r8 Z
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
, v: [9 V# Z( L$ P6 n; e  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--4 _& o- }4 `5 s; J
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
$ U3 o3 d! n! d4 I7 i
" u( F7 t! K- u- F3 [插入日期和时间的快捷键
4 y+ Y& g5 p8 p- g$ s# L  Alt+Shift+D:当前日期  t# y8 q% Z8 b2 E' w% ~
  Alt+Shift+T:当前时间; R! u8 T( O8 X
. W. b9 d8 {( ?) k' Y' c6 s
批量转换全角字符为半角字符
& D; }$ R* ~1 W3 h  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可( F/ T: y* {4 w3 w0 h  n
6 Z9 V, S) h  t8 g  R& E
Word启动参数简介3 c( W6 S1 z  ~: t6 B" {2 u
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
# g5 N( B/ C7 K2 K, V  /n:启动Word后不创建新的文件。8 J; u1 h2 F7 c% b1 b& _
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。: s  d1 c! g! r  Z9 |. [4 [( n
  /m:禁止自动执行的宏。
9 l; c  w# J( f0 }: w; n. G6 R% R* ^4 O  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
- G; |% E3 @+ m- Y  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
8 I- ~) p* }  F7 m8 P7 T" h  /q:不显示启动画面。
& l  T: H6 Y: H  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。3 E/ J2 X7 W6 [  p+ Y

! L$ N! k" ^! A" h% i快速打开最后编辑的文档" {2 i: k( [2 \! r# q
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
/ W) d, c) |6 Y6 K6 K  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
; W' K$ J. \/ I. v  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;3 F/ R/ S9 d( ^, F5 L, i
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。9 ]% X9 o4 X$ d2 t' b6 k, K( Z

2 T! V6 [7 C2 g; r; p3 o9 m格式刷的使用, ]6 q4 w6 p" W
  1、设定好文本1的格式。
' @' X- x) {! a& `$ @  2、将光标放在文本1处。
% |6 s: M' N) q+ W  3、单击格式刷按钮。! \/ Q( S5 g+ R- R7 z
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
0 ~. X5 p. _9 O) n  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
: c0 P* {% s4 a6 S  v
7 ]9 h( S' g) p2 G删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
7 w4 k9 d" E3 v) m8 [  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
- S, O# a: G# X4 _* `+ D* s) F4 Y# k+ X  w1 I9 q, U
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。( g& X" N2 X# R0 Q: _" q1 U! \
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。! w6 Y  o+ h' j; B" x
4 t0 R0 V3 g. Q& j
建立一个矩形选区:
( {1 V# p$ }  u& h  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*% }4 Z  B7 _' b( _
8 ?5 t/ _3 S5 o: `- M( j+ s
将字体快速改为上标或下标的方法:
6 u8 a: S% s  h( H# M( W  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
1 h. J1 A4 ~# A' z& x+ H8 m& _" u3 i/ k$ @
让Word表格快速一分为二0 ^  Y/ Z" S7 d8 K5 \" M3 M  ?9 p
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
' X; A0 m$ x9 G! y; z1 Z. i# e$ e0 D$ b0 G
用Word来拆字
& }; S, _% l. o  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
0 V8 ^0 \5 a, H! r( N2 B" v2 h7 ]$ }, O0 l
快速删除段前段后的任意多个空格
0 V) s  n4 a, Y) T. ~  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?/ n; }) W) ?$ i2 Z) K
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档! E- d0 e* t2 x
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
7 |) Z! O$ ]/ C) C+ ]  v1 E0 W  S然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 1 V1 [% Z/ ?) Z" R6 i# T8 \
; D; p' Q8 F1 X& l; i- u

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法* E8 B$ n- V+ ~$ V3 C- d
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
$ ^4 y3 z2 `  r# v7 |9 E
4 ^8 E  j  ]# |4 b+ V1 l9 \WORD中表格的选择性录入0 h6 b% t2 Z4 U2 W3 ]( i! h
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域9 X& N& f. ]/ Z# k! B; ?
  2.输入数据,完成# A0 V2 V0 B) O6 \: ^! U1 v
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
1 r( d! |7 ]& ]& R: _7 \' T8 t
% e% s1 f% Z, {2 Y( t  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
# d! b# j, s) G" I+ P, I9 S9 a" P  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
( p! B  A/ `$ v* B. ^) L7 R8 E. e4 i3 \- k  W3 d5 `1 Y( u* ]
轻松了解工具栏按钮的作用
) A* w8 h- r( N6 |( o& o9 R  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
0 Z1 E- \% \+ M+ \" n9 ~* Y8 O的作用,就用鼠标单击哪个。
/ V- W2 @) O  X" {6 q. {& b+ f  u( s, {
要经常在文档中插入自己公司的信息
4 ~3 ^1 x/ r1 E7 A' `9 E7 z5 _  x  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
' E2 L* t3 {* U( q4 y' e3 K  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
1 h! r' f" {, Z2 @4 p' k  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
7 w* r' Q. E/ U9 f2 [  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
4 _3 k4 d3 {: r% e) n; V9 R0 H; Z
快速换页的方法. w& }- T% G. ?) r( A4 C9 S+ v
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!8 s5 A% L# v0 j# Y6 l1 ]5 ~
2 ?) Y1 @, a. u* |+ b9 D
表格的简单调整宽度
1 ^) y( ]) q. H2 |: y  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小1 s$ x3 r/ S, l

) ^6 ^% E* n5 T! t' @$ N% E  `2 [! v1 q代替金山词霸- s4 n/ j+ h" y* y
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
2 n5 W7 P7 c* a; D8 u% G第一次使用可能要安装。
8 S) u5 X, A) L4 _7 E
0 V2 u" A6 o9 m7 |3 x8 d[Alt]键实现标尺的精确定位
, s. a$ d, r) @5 j  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 2 F+ e) P3 {7 x% }+ g

2 E2 i; x6 _3 |# z, c用“记事本”去除格式. x9 g1 }8 f  w* w6 {9 }
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。0 Y( U3 H* E% M1 J/ P

3 U+ T% u8 e' d快速将文档转换成图片
9 M0 L$ H8 B3 z: K) e, h  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) q; q' R% E, i4 i  Q
1 Q0 L% G9 H6 q" I# E9 c恢复office的默认设置
% ~. s3 l5 n6 K- M! I- _  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).5 V/ T& L. {+ W$ W+ O' `& ~" C4 v
  查找normal.dot直接删除./ d: R2 `5 Y. [' \$ b( x1 j
  下一次启动word会恢复默认值.
9 i3 t7 }9 f$ J5 w. [( \8 {, u* h0 a0 X. K# f
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式7 z, I$ Q, z7 ]2 L. M
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
0 Q: |+ Y  y% g1 q, l5 Z/ ?  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。/ _- U/ |$ B$ [' H2 ]& ^

% G( r# f6 d8 [( y3 l* E  Sctrl+alt+f可以输入脚注
5 D; _0 k4 j8 h2 G* e  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
7 _- `4 B6 j( ^9 @5 H
9 e1 V0 h# q/ c/ F将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
0 ^$ q; N1 C! b5 b; @  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。+ t; }) @' a6 f- X: e# d
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
$ @' [2 P: w# V" B; D9 S" P: c' l$ a- _5 p* n6 Z2 ~4 {3 W

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧8 }! g0 d2 h& F5 B
  “字体”对话框     Ctrl+D
, J# O: o9 L6 [# e  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
2 e# i( J6 p5 F) ~* Z: ~  加粗 Ctrl+B
; \8 a# }" n9 p* f  倾斜 Ctrl+I
% Z6 y& x  P0 ?) Y% Y& o4 F+ J  下划线Ctrl+U& K; x1 `! K. }, |7 H
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
! z( ~7 H8 u# A, {* u  “下标”效果     Ctrl+=
% R  P: c7 N+ S9 d& M7 j0 ]8 [* j  “关闭”命令     Ctrl+W. l5 W- ~  C5 q  r# x
  Word快捷键一览表 , w) s. \7 z  }8 E6 d: f% u
  序号       快捷键CTRL+       代表意义9 z+ W* g% q* V& D; u& b9 K/ T' f' n
  1…………Z…………撤消
& T2 l( v" U  {! `6 k  2…………A…………全选
+ I. h; ?+ |4 _. W7 h+ d* }  3…………X…………剪切6 J; U7 V: {/ P' w. p9 {
  4…………C…………复制
0 |5 l# [0 N7 d' a6 ^5 n: v) L  5…………V…………粘贴
4 j5 U+ B& m, }4 ^- p! A: e  6…………S…………保存
7 b, l' Q4 P8 ?5 ]- z' ]: Z  7…………B…………加粗7 S4 D4 K) ]/ I8 f: D
  8………… Q…………左对齐5 u/ r2 T9 F( ~  d8 U) e
  9…………E…………据中/ x- T/ ^) _2 X: k
  10…………R…………右对齐. O  I$ K0 n" a2 C1 ^0 f' a% M
  11…………]…………放大% [# V* b' ^; }, P# n1 c
  22…………[…………缩小" }& @  B# p3 |# M2 q8 n$ i7 Z
  12…………N…………新建文档
  [- a: U+ ^% {; [: @4 r  13…………I…………字体倾斜
3 T3 r7 k/ E9 o1 x  14…………W…………退出! K6 R/ @. B1 F2 c3 H5 W
  15…………P…………打印
2 Z/ `" v4 J6 e6 q" T) V1 N+ V  16…………U…………下划线, ]. E. D, ~$ {5 d4 m
  17…………O…………打开
' q$ C  t' W0 k+ ?3 K  18…………k…………插入超级连接
5 C" U0 N+ W* V  U  19…………F…………查找; V% i8 W: A5 s# ^4 o. C
  20…………H…………替换6 a6 }: l& U1 p: o
  21…………G…………定位) p% b+ }' B0 [, M- y. K7 ?
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号* j, Z1 _. y, _/ m
  24…Ctrl+Alt+.________…
) U, T$ b7 \1 K; S# k+ J6 W0 R  25…Alt+数字………区位码输入
9 z3 t0 i* I2 k  26…Ctrl+Alt+Del………关机
! I* Q% V  t  a: V3 V3 U  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
/ d) G+ X& ?, P9 _+ u  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?0 ~1 N( v9 t3 T2 m2 x
  29…Alt+Ctrl+E……………?( G4 P0 d- c; V1 E: M
  30…Alt+Ctrl+R……………?
! t3 I) t/ r* G1 r! r2 Z3 B  31…Alt+Ctrl+T……………?
2 {2 r* \# L, j8 j9 k7 F+ P  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?+ d# C5 }2 C& L) Q% i% x
  33……Ctrl+D……………格式字体) m* \5 ^( j) o) ^, W( {2 K
  34……Ctrl+Shift+= ………上标" F: Q' w8 r% u% H, n
  35……Ctrl+=………………下标0 ], j& n( U+ }0 y) O+ x) e
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
! v$ S* T. p4 N0 r  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. D- W0 B/ A+ T- u8 s6 r. K  x2 I& d  38……Alt+Ctrl+I………打印预览, @' t% i2 m5 W; B7 w
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
* ~# ^* q! t# T7 \  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
- V' K& }: r: {# Y  41……Alt+Ctrl+M………插入批注+ D  w6 Q% V  N3 h
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
& ~( @2 I% x* y( p" G2 G. D
% Y1 ~9 H" l) y1 V4 E) Z( I) H. M无级微调
6 _6 f. ?) Z& c+ @7 R  L  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
/ T' _7 {5 N/ h
1 m$ F- ?/ M- E% T  u  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
$ X. d: Y$ U* V  文件夹共享为只读
% G" L# r& V- R8 c0 ?/ o
$ X8 K' O. P4 U3 V1 X' Y3 e  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
' e( n5 z2 T% D% u1 w, y  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,  S8 |$ C$ P# q4 D* m- b8 c$ Z
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
0 ?& N' w& M8 x; M9 h' `. l9 Q
2 Q+ O, H" s0 y  z4 a- o% \* l' g输入拼音字母的音调怎么输入
& W8 R- n/ R! G/ `. S' m' C  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!' g& a: g3 F7 h( z9 s" R; ?& r

  N5 R  Y" _# {; [" P% S页码设置
2 h) h' P6 l# I  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
" v7 x9 i' l9 M4 L# j; [4 j, @( E  ~3 \3 \( P( m
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中9 ^6 }. Z' y* _' D4 d2 m# _* d
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
# |" D2 o: X  x$ Q, G8 ]! e, ^2 l0 l
7 X2 b# N3 ]7 X2 u; V% D  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
6 E2 s5 R# J- w' e# W
, o# S9 C# j$ q5 n+ Y/ [8 G快速调整页眉横线长度# E3 s2 r7 A# k$ W
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
& t% a' T& g/ M( J+ v9 N, `0 Y( L! \8 }
快速浏览图片
' W8 H' L8 Z( O' p  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
# z. V5 h( ^* [# @6 e0 h  工具--选项--视图--图片框5 @/ ?$ c' O; ]/ V
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!9 V8 I, W, Z! E4 b0 I  s  I

( @' X2 m9 ]' G/ ^WORD 中如何输入分数7 k9 c! ^# O7 N* e$ {  c- |3 W/ Q
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。; |" v, t! h* l6 e. d# |) A1 ]
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
. f( Q/ c, G# |, w6 D( P$ G0 q  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 7 t; B& D) _6 y- a# }
' y) K& K( G/ \8 N( \& L3 _7 i
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚8 k  d. A2 i  z& Y
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了9 u5 e# v( y# j+ I- e) P" U
0 s0 u) s: \; R% M9 v

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用( A6 A" K1 `, ]( f! D( e( a1 A3 h
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: " Y# l0 w' Q0 E1 x3 i& |
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
* y. W! N- y7 c' n) A  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
; ^; O% v, F' D9 e' T" t( f0 Q  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;% H( Y' ?/ i+ p! i
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;( @" s0 G9 ?/ V) O) M" H1 `
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
$ S5 [6 V% X4 [5 \  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
' \* c( O$ N+ ^0 i$ x4 d如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;" R: E6 |# {# ^/ }3 J
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。! i# Y2 X- n" a

7 J* i& u' E7 K6 W4 @/ X  N0 m2 `6 V在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
7 @  N% E. |4 e. ~" C' y, J  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~* H, m9 Z; C' ^/ @* O
# E; g$ ]8 ]7 T2 k; _" z
文本框的线条
" {* f9 }+ k0 L) ~2 R, p. x7 T# \  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 $ E+ s' p; l# S/ G3 Z! p; V6 ^
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
! `- J! B) @( s4 S# _& u/ V  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    ; A  }+ ]& a5 y& C. s6 |. \8 L
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5 R7 w" q8 r2 _; N: r  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 - K. t, ~; J6 F" p: X9 h- s
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每页添加水印的操作& O1 M8 Y! S# |
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
4 \! @5 Q" m$ S$ A  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
- E. N" q% e+ O( e2 T  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
) [" r( P7 E' C. c$ W) d( w6 K  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
1 P: h& m" ?0 _) c  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。- ^0 ]1 m7 U  c7 v, `' b
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
0 e1 c+ L9 I( p0 D2 G  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。7 w/ ]- U2 f- _0 c1 c! `

; r8 M1 w- \: ]( m使Word中的字体变清晰
/ P& C# A' T6 u6 w/ J; x- D( U% S+ v  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:( b9 Q6 P( e3 Q* {& Z( c
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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Word双面打印技巧
7 @  U* E* ?2 k+ g- B   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。3 y7 r; t1 b: P5 q
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
! }) `  l( G+ T1 ^6 f  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。9 p# n0 G1 {& O! S8 R; Y
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了,我要好好学习一下。




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