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标题:
教你几招word使用的独门绝技
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作者:
秀才
时间:
2013-3-19 14:02
标题:
教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片
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首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
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1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
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2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
+ v$ G" d5 W0 p
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
' X' o1 t# @9 O. B
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
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解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
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' \. {6 W$ e# R, a; d: H9 R
插入日期和时间的快捷键
! \3 a, y2 {' S6 j& H5 ]
Alt+Shift+D：当前日期
8 Y, c/ _% c. l# i( w* Y/ |; B
Alt+Shift+T：当前时间
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& M& O. c0 t- @- M( D$ e: X( T
批量转换全角字符为半角字符
# d' j' v: ?4 ^4 I) D5 V! m( [$ l E- M
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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' P- }* P; a& h6 _2 j5 d4 _: F; \
Word启动参数简介
/ ?; v! e' n. f& A; }! f
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
6 R% u; x' T6 ^' r C K
/n：启动Word后不创建新的文件。
; A: `% o) c1 W! w. H0 N
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
& i2 a( G- k# Q8 h, F( T
/m：禁止自动执行的宏。
& G. G3 V3 M/ j
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
( d$ |! b. n/ E" ~' i. X3 n
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
) j0 W( N, B4 S& ` G, C
/q：不显示启动画面。
. x5 u+ |9 ?% d; ~, f% u
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
' @- [2 s! ?* m
/ J* c7 w: \4 X7 D1 N E7 d
快速打开最后编辑的文档
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如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
. S. ]+ X; d: J
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
1 c2 M, Z9 g2 v# O; B
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
7 g/ A" A2 i2 K) Z
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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格式刷的使用
' e6 j7 ~5 b. d) u; i5 q
1、设定好文本1的格式。
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2、将光标放在文本1处。
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3、单击格式刷按钮。
1 B' Y4 {5 Q% |$ R4 y( f9 x( \
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
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若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
: X: o$ \% I& x+ ~1 Z. d/ ~8 ?
$ R, p; h+ w" f; s; J( Y9 r) w- U1 o
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
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在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
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2 |; Z) k8 S$ _3 R1 x2 E/ e
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
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工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
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. g2 x/ d6 |8 A6 U; m5 ]
建立一个矩形选区：
( u- B+ @4 r m" R q
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
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+ M2 l( @. ` A6 Y
将字体快速改为上标或下标的方法：
: I [$ J' j3 |% I0 `; D
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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让Word表格快速一分为二
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将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
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用Word来拆字
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首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
) d) O- d' c; S
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快速删除段前段后的任意多个空格
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选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
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只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
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首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
) G# F/ K6 F- e7 I7 h; t
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
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作者:
秀才
时间:
2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
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先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
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8 a7 [: ?) U2 [
WORD中表格的选择性录入
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1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
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2.输入数据,完成
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3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
% M, b# ?% N* j# U* c; w( W
. U6 Y( U9 [0 |2 l# ^: z
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
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数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
( w9 {7 l- P8 d& }4 W
& n8 x& \+ C$ p
轻松了解工具栏按钮的作用
" w% d2 h) I/ `7 h! C" T, N) m
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
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的作用，就用鼠标单击哪个。
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! e! U0 o8 l" J1 _) w$ \
要经常在文档中插入自己公司的信息
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公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码
. X* ^1 c9 w# s/ m, `3 x# d2 B
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
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公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码
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说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
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+ G4 @$ w0 @; c
快速换页的方法
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双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
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. K* j$ { ?# n
表格的简单调整宽度
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鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
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代替金山词霸
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点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
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第一次使用可能要安装。
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) c% y. t" M6 H0 `$ J
[Alt]键实现标尺的精确定位
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如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
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用“记事本”去除格式
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网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
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, \- C9 T) @: }0 r6 F9 ?
快速将文档转换成图片
! b! a2 f* _, D
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
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, J9 N2 V! Y8 h
恢复office的默认设置
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比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
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查找normal.dot直接删除.
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下一次启动word会恢复默认值.
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让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
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方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
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方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
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ctrl+alt+f可以输入脚注
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这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
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1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
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2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
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作者:
秀才
时间:
2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
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“字体”对话框 Ctrl+D
$ A$ \# B$ e' F: x
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
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加粗 Ctrl+B
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倾斜 Ctrl+I
& P. e: [- E+ W; i
下划线Ctrl+U
1 Y" B2 u- R' e, H) L
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
( h; S7 `; b2 c
“下标”效果 Ctrl+=
! ]' f. _! Y6 Q ~
“关闭”命令 Ctrl+W
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Word快捷键一览表
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序号 快捷键CTRL+ 代表意义
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1…………Z…………撤消
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2…………A…………全选
! K6 a7 V% ^" \
3…………X…………剪切
: V- Y, u. V1 C4 T9 v
4…………C…………复制
( O, m; `! t5 ^$ X; G* E: U: ?' F& X
5…………V…………粘贴
+ n, H4 p' K8 J4 q6 ?
6…………S…………保存
7 ]7 |2 N: E; x/ ^3 T0 V# f
7…………B…………加粗
# w2 z" T: ^& n: I8 x
8………… Q…………左对齐
8 q; D/ g3 c2 S0 O
9…………E…………据中
: `1 i! Z4 d* h4 `& u' K* m
10…………R…………右对齐
- H! N, ~, K9 {# ?6 V$ Z# b
11…………]…………放大
9 g$ J0 R: f% o" h0 V) O
22…………[…………缩小
1 a: v8 l6 m$ U1 e0 ?* `
12…………N…………新建文档
' F) D7 r- w) Q( z* Z
13…………I…………字体倾斜
$ J; R2 U$ l/ x# u4 f# U c
14…………W…………退出
4 |$ h* z; |6 L
15…………P…………打印
$ }! ~7 |7 V) l `3 J
16…………U…………下划线
# {: A# x9 r2 E
17…………O…………打开
, I8 U, H1 ]* c# f
18…………k…………插入超级连接
# q& v" X' F5 [5 Y
19…………F…………查找
* H5 |, A7 F: T8 t3 K7 x) j1 m
20…………H…………替换
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21…………G…………定位
6 I( |+ Y: J% k0 K, W/ u+ j
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
; |- x! v# p: k8 }4 o
24…Ctrl+Alt+.________…
$ J) P- ^% @2 v1 `5 o% D, P. ~
25…Alt+数字………区位码输入
/ D* ]: G4 y, o- a/ o+ v) G
26…Ctrl+Alt+Del………关机
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27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, }& ?, s- \) {: n! z3 f/ c! f, T
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
+ l" x/ g" i/ u7 ]
29…Alt+Ctrl+E……………？
4 u3 z2 Y3 V/ c5 g' }
30…Alt+Ctrl+R……………?
7 ^2 w ]9 `8 A5 y! r x
31…Alt+Ctrl+T……………?
. Q: B5 X+ A9 R. e0 ^
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
( j5 i) b/ r$ }% j& k! {) N
33……Ctrl+D……………格式字体
) \; T4 e* J6 y) f! F( X# _
34……Ctrl+Shift+= ………上标
4 H- |' G& m- v* H9 [2 H
35……Ctrl+=………………下标
8 G; N4 {2 E) ^% |$ F9 c3 T
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
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37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
8 J1 N4 i; b9 Z: i, K) j$ C
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
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39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
( K- o2 n( N4 m5 H8 e
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
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41……Alt+Ctrl+M………插入批注
% g3 E- u* j. ^; N, I' \; r, T4 b
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
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无级微调
5 E9 {0 C) ]. i5 C
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
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% t; z2 M1 |, M. `
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
9 S9 W0 R" \0 H: ~; M; ^1 r
文件夹共享为只读
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在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
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同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
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###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
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输入拼音字母的音调怎么输入
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用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
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: V. }% M. O4 T. Z# u( Y; N; M9 B
页码设置
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1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
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把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
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除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
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Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
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在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
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在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
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工具--选项--视图--图片框
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这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
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WORD 中如何输入分数
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1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
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2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
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3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
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答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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作者:
秀才
时间:
2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用
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在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
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在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
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将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
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将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
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将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
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在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
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在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
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如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
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在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
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在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
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选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条
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1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
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2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
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3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
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4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
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5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
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1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
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2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
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3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
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4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
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5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
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将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
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Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
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右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
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我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
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我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
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我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
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两种方法对比，后者较前者更为方便。
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作者:
YYZ
时间:
2013-3-19 22:17
真是太好了，我要好好学习一下。
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