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标题: 老秘日记之六 再说会务那点事 [打印本页]

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作者: 老猫    时间: 2013-3-18 21:11
标题: 老秘日记之六 再说会务那点事
2013年3月18日 再说会务那点事

" \: i& |& m: h, i* ?. l         这周有个会议，挺忙。刚加班回来，继续昨天的会务话题，会前工作说得差不多了，今天谈谈会中会后的注意事项。
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    （1）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。比如灯光，话筒，茶水，会标之类的。这里要特别提醒下，现在的假期调得够乱的，很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟，哪天调休后，周六也要上班，却习惯性地在床上等闹钟，一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日，那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错，那回还是他要在会上第一个发言，我们都忙着核实其他参会人员到位没，却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了，才发现主席台上少一个人。一打电话，真在家里等周未闹钟呢！

! D* N' z* `3 b7 ]    （2）现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。
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    （3）会议材料的分发时间也要注意，。
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: p0 d+ r" ]6 V0 S    不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。
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4 P  O3 t8 a- S& Y1 |  j7 l1 f    Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了，这两天午夜12点还有人提问，大汗！有不少真心交流的文秘写作高手，500人的群很快就满员啦，还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。

: L# R+ {$ f" O7 G" z! z老秘日记之五：会务办理失误盘点http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
2 z& z5 P7 N9 y. J老秘日记之四:陌生来电http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
- P3 c3 }6 a# A/ v2 t1 _老秘日记之二：小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
* K' z0 r/ H' s% W8 F老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
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  通知：老秘网QQ一群已满，应网友要求，500人QQ二群今日开放，群号14260122，欲加从速。申请加入者请先投稿一篇，谢谢合作！

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作者: 朱老师    时间: 2013-3-18 21:29
非常实用，细致，可帮助办会人员少犯错！值得学习！

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作者: bigcartelo    时间: 2013-3-18 21:30
短信提醒不能提前太多，如两天，时间长了，参会领导会忘记；也不宜太少，如半个小时，太短也无准备时间，以提前6-12小时为宜。

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作者: goxxe    时间: 2013-3-18 21:35
对于 学经验的新手来说，很重要的

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作者: ↑涤生    时间: 2013-3-18 21:55
这些都是经验之谈
) `1 W# y6 Q# ]' \1 A
" L+ F" A3 J( m% Q, e& K  e1 t都是失败中总结出来的

; D$ P3 o) C8 C% j1 I2 l  p. n- }非常感谢大家的分享

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作者: 新洲秘书    时间: 2013-3-18 22:32
来晚了！

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作者: 呱呱密友    时间: 2013-3-18 22:38
会议的时间、地点、参加人物和注意事项一个不能少，关键还要恰当掌握通知时间------

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作者: 墨轩阁    时间: 2013-3-19 08:38
经验之谈，值得学习借鉴推广

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作者: 一笑而过2000    时间: 2013-3-19 08:39
老秘就是给力！！！

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作者: cleverstar    时间: 2013-3-19 08:56
获益匪浅啊！！！！！！！！！！

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作者: 斗破苍穹    时间: 2013-3-19 09:03
学习。开会对秘书来说真是扎腾，还好现在会风有所转变，召开的会议和印发的材料相对少了。

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作者: caijiaguo    时间: 2013-3-19 09:09
很用心的，虑事细心，值得学习！！！

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作者: ksjsjian    时间: 2013-3-19 09:12
学习了.........................................

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作者: 大连第一秘书    时间: 2013-3-19 09:26
很实用，学习了 很实用，学习了 很实用，学习了 很实用，学习了

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作者: jiaoming1984    时间: 2013-3-19 11:19
每天进行认真的学习研究

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作者: hanby77    时间: 2013-3-19 11:22
有更新继续关注、学习。

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作者: 河外秘书    时间: 2013-3-19 14:20
受教了，从中学到了很多相关的知识，感谢分享。

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作者: 漂流浮萍    时间: 2013-3-19 14:41
好好学习，获益匪浅，谢谢老秘。

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作者: 中国秘书    时间: 2013-3-20 09:36
老秘细心提醒，感谢

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作者: 78177921    时间: 2013-3-20 10:07
嗯。再顶………………

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作者: 豌豆绾绾    时间: 2013-3-20 10:55
学习学习，看看看看。学习学习，看看看看。学习学习，看看看看。

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作者: 做好份内事    时间: 2013-3-20 11:26
会务是机关办公室非常重要的一项工作，要够细心，够全面才能不出错！

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作者: 煤炭    时间: 2013-3-20 15:13
{:soso_e100:} 说得对，很受用。

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作者: lin0026    时间: 2013-3-21 15:46
看看，学习好经验

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作者: 个个    时间: 2013-3-22 08:30
短信群发系统可以提高效率，值得推广

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作者: eanucc    时间: 2013-3-25 09:03
学习下。受益匪浅哈。

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作者: 苹果    时间: 2013-3-27 08:43
很有用。。。感谢老秘网。。。

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作者: 般若莲花    时间: 2013-3-27 10:57
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

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作者: lj9076    时间: 2013-3-27 22:11
办会零失误

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作者: 金鑫    时间: 2013-4-3 09:22
讲得真细致，好好学习！

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作者: 笨笨球    时间: 2013-4-4 01:27
值得学习！

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作者: 仙道    时间: 2013-4-10 09:56
慎之又慎，谨小慎微。

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作者: vench    时间: 2013-4-10 10:14
秘书琐事无小事阿，要是一处没弄好全都白干。

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作者: 新雨    时间: 2013-4-10 18:04
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

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作者: 阿哥撒旦    时间: 2013-4-17 11:36
做秘书工作 不管是文字还是会务 最重要的还是细心。把细节问题抓好，就抓住了事情的关键。会议就开好了一半。

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作者: 旷世歌神    时间: 2013-4-18 13:13
学习中，顶顶顶顶顶顶顶顶顶

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作者: 青龙    时间: 2013-4-19 17:59
希望老秘网多写写会务方面的东西

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作者: 文如泉    时间: 2013-4-24 18:53
会务那点事不容易搞啊，稍有不慎-------

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作者: 175812093    时间: 2013-6-11 01:36
好东西，值得学习借鉴。

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作者: 阁中帝子    时间: 2013-8-4 20:50
暂时用不着，不过有备无患，先积累点经验

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作者: 明月清风    时间: 2013-8-5 08:33
学习中，真正实用的东西

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作者: 静远    时间: 2013-8-5 10:11
非常实用，细致。很值得学习

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作者: 绿色和平    时间: 2013-8-5 14:25
又来学习了  对于自己每次都是一个进步..

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作者: 厦门秘书1    时间: 2013-9-15 20:20
从小事开始学起{:soso_e130:}{:soso_e130:}

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作者: 空茗    时间: 2013-10-9 15:12
老秘写得太好了。一定要好好学习学习

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作者: 广饶小周    时间: 2013-10-10 11:32
会务是个大门道，会务反映着对细节的把握。

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作者: 贝贝秘书    时间: 2013-10-11 20:36
真是受益匪浅啊 来学习

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作者: newflow    时间: 2013-10-12 16:47
写得很实在，非常实用，只是目前还用不上先收藏了，谢谢！

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作者: 灵动的羊    时间: 2013-12-3 16:17
还有隐藏材料可看？好好学习学习。

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作者: 语过添情    时间: 2013-12-4 11:34
受用，收藏了
这些方面我们也经常遇到。
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作者: 花语玫瑰    时间: 2013-12-4 16:45
在办公室工作，经常也涉及到会务，但从来就没有像作者那样认真的归纳和整理过。学习了！

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作者: 中山华    时间: 2014-1-3 09:01
会务还没开始接触  先学习

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作者: 龙腾苍宇    时间: 2014-2-12 15:47

6 R% I: f' ]9 y$ D# c+ S在办公室工作，经常也涉及到会务，但从来就没有像作者那样认真的归纳和整理过。

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作者: 1561025518    时间: 2014-3-2 21:05
提到的群发短信是个很好的办法

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作者: 牛肉米粉    时间: 2014-4-4 11:12
特别是大型会议的组织筹备，还有很多需要学习的地方。

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作者: 山东-端方    时间: 2014-5-29 12:49
细之又细，慎之又慎，是尽可能减少失误的好方法。我的习惯是开会之前，模拟会议情景，把会议情况在脑海中过一遍。什么时间，谁该干什么了，需要什么东西，从开始一直到会议结束，从中会找到一些准备不周的地方，然后进行完善。

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作者: 炳精    时间: 2014-6-3 22:43
圆桌会议，注意凳子和座位牌对应，一次我把两个座位对上一个凳子

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作者: 天怎么还不亮    时间: 2014-6-28 20:47
挺实用，来晚了，早来的话以前的错误就可以避免了

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作者: cfw_jn    时间: 2014-6-30 09:57
会务工作是需要提前进入战备状态的。
# \2 U# U& P: N; Z' A3 t

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作者: 中国老秘书    时间: 2014-6-30 22:14
能学到很多东西，少出错是秘书人员的最求

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作者: 北苑好男人    时间: 2014-7-2 16:08
刚才看了下，有个观点很认同，每天总结下，坚持下去，很好

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作者: 李小溪    时间: 2014-7-3 16:07
建议找移动或电信开通一个短信群发系统

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作者: easy_yxw    时间: 2014-7-6 18:48
会议一不小心就犯错，真的得多总结！

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作者: 霸年    时间: 2014-7-11 23:49
一定要学而不思则罔办会

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作者: 循宝-    时间: 2014-7-29 10:00
刚入职，组织会议的少，看着前辈想得周到、做得细致，很激励人

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作者: 蜗牛的家    时间: 2014-8-1 09:25
会务会务，现场直播，没有修改的余地，唯有多思多想才能避失误。。。

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作者: 看到睡着    时间: 2014-8-1 10:33
简单直观，深刻具体，生动活泼，好文好文。感谢分享

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作者: 岑溪    时间: 2014-8-7 11:49
这些经验都是血的教训啊，收了。

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作者: 心的起点    时间: 2014-8-10 16:32
值得学习，仔细看看！

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作者: 阳光微尘    时间: 2014-8-13 10:35
学习了，平时也是这样做的

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作者: 瓶瓶    时间: 2014-8-14 09:37
作为综合秘书  会务服务是经常的事  应该多学习

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作者: 翁炫    时间: 2014-8-21 16:53
多说大家爱听、想听、肯听、会听的话，以鼓励、支持、肯定为主，讲问题要讲到相关与会人员的痛处，对大家真正有所触动，以便付诸行动

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作者: 徐徐徐徐    时间: 2014-8-25 22:55
细之又细，慎之又慎，是尽可能减少失误的好方法。

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作者: tianchong    时间: 2014-8-27 18:21
看了老猫的工作日记，觉得真是没一件与人打交道的事情，都没有小事情。

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作者: 樱桃小丸子    时间: 2014-10-14 02:19
正看到要紧处被隐藏了，上次我也是党代会发错材料被领导训，下午的材料上午发，低级错误。

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作者: lingduyu007    时间: 2014-12-1 11:36
看日记有时候也需要灌点水

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作者: 孝南秘书    时间: 2014-12-8 12:05
间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4

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作者: 顺城大厨    时间: 2014-12-9 10:07
每周都会给各单位下通知，参加会议是电话通知，拿文件一般是电话通知，经历过猫兄所说的尴尬事情

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作者: 剑之初    时间: 2014-12-12 10:46
学了不少，以前大型会议，都是安排人单个电话通知组长，麻烦点，但是不会有遗漏。

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作者: 渡渡这种鸟    时间: 2014-12-22 11:31
按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。

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作者: everest_k    时间: 2014-12-22 16:16
会务办理，基本功啊``````````````

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作者: 紫色梦幻    时间: 2014-12-27 22:15
对大型会议得调度的确需要下功夫，老秘所提值得学习借鉴。

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作者: zzrtt    时间: 2014-12-28 19:27
我也管会议，看看，学习下

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作者: nbs521    时间: 2015-1-8 10:25
    不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。

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作者: 电闪雷鸣    时间: 2015-1-10 23:53
会务的重要性你我皆知，事前罗列一个完整的清单随身携带是很有必要的

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作者: lij3o7    时间: 2015-1-11 14:54
经验之谈，学习收藏了！！！

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作者: 风之子2014    时间: 2015-1-11 15:48
会务工作确实是个细活，需要严谨细致的工作态度。

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作者: 谢向阳    时间: 2015-1-11 21:36
学习学习再学习，提高提高在提高
% c7 w- v- `# r! w- \& ]  ~

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作者: 想入不非    时间: 2015-1-12 16:48
）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。

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作者: 战国霸王    时间: 2015-1-12 18:30
会议通知如不是通过传真电报或内部交换签收系统发出，而是寄送分发，不能确定参会对象已收到的情况下，最好电话再通知一遍，包括本单位的副职领导，谨防某些应参会领导缺席后以一个没接到会议通知的理由让你莫名被K。

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作者: 小胡哥    时间: 2015-1-13 20:03
会务工作本来就很多很细小的东西，一般人做不好的，写这么点不算多~

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作者: 最烦起名字    时间: 2015-1-14 09:06
写的很实用，可以成会务工作100忌了

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作者: 卡求索    时间: 2015-1-14 14:27
新手学习，请多多指教，谢谢

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作者: 激浊扬清    时间: 2015-1-22 15:03
感谢老秘网，还想再学一点，再让我瞅一眼吧

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作者: 泽一    时间: 2015-3-19 10:58
会议材料的分发时间是什么时候？期待

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作者: 陌上看花    时间: 2015-3-20 15:41
在会务方面也有点小感触，每次开会作为文秘人员总觉得自己神经比较紧绷，生怕会中会出现意想不到的问题，怕笔记本电脑突然卡住，ppt没法展示，怕写的材料领导在用的时候出现低级错误。总之，要随时关注会场的各种情况，一直到会议结束后才能松一口气。

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作者: 陌上看花    时间: 2015-3-20 15:42
在会务方面也有点小感触，每次开会作为文秘人员总觉得自己神经比较紧绷，生怕会中会出现意想不到的问题，怕笔记本电脑突然卡住，ppt没法展示，怕写的材料领导在用的时候出现低级错误。总之，要随时关注会场的各种情况，一直到会议结束后才能松一口气。

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作者: 孙先生    时间: 2015-3-21 21:13
   不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。

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作者: 落地尘埃    时间: 2015-4-2 16:22
哈哈 凌晨四点让大家起来去看会很搞笑哦

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作者: 紫气牵牛    时间: 2015-4-3 15:06
前段时间去政府帮忙，综合科的秘书给县长的讲话稿中，有一整段是重复的，因为工作不认真闹了笑话。

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