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标题: 老秘日记之五：会务办理失误盘点 [打印本页]

作者: 老猫 时间: 2013-3-16 09:20
标题: 老秘日记之五：会务办理失误盘点
2013年3月15日会务失误拾遗

昨日与友人小聚酒醉，“老秘日记”未能及时更新，今早补上一篇。这两天老秘网上一篇“《办公室工作失误100例》部分案例选摘”的贴子很是火爆，不少朋友都在咨询在哪可买到这本书，可见秘书工作事务繁杂，大家都希望能从别人的失误中多吸取点教训。这里我也粗粗盘点下会务办理过程中可能出现失误的地方，希望对大家有所启发。

（1）会议具体时间未定但需有关单位准备汇报交流材料时，应尽早发出会议“预通知”，给大家相对充裕的准备时间，让你我这样的文字秘书少加点班。

（2）会议通知如不是通过传真电报或内部交换签收系统发出，而是寄送分发，不能确定参会对象已收到的情况下，最好电话再通知一遍，包括本单位的副职领导，谨防某些应参会领导缺席后以一个没接到会议通知的理由让你莫名被K。

（3）会议文件付印前应认真校对，特别是标题的顺序号和文头文尾的单位时间等醒目处，比如，正反面印刷时“页码”设置应选择“外侧”，而不是“居中”或“右侧”。序号“1”之后是小圆点，而不对顿号，等等。

（4）摆放主席台座位牌时要注意奇偶数的不同摆法，特别是会前要确保上主席台就座的人员到位，否则会前如来不及临时调整，会造成“拿掉牌子则摆位出错，不拿牌子则位置空缺”的尴尬局面。当然如果把主席台上的领导座位牌名字打错了，那更是不可饶恕的事。

（5）摆上主席台的材料要一页一页翻一遍，。

啊呀，一写起来没完没了，不知道是不是受平常写材料空话废话连篇的影响，今天先把会前的事交待下，明天再谈会中与会后可能出现的失误好了。今天谈的东西，只是点到即止，相信老秘书一看即通，对于新秘书还需要一个领会的过程。精力有限，我无法像《100例》那样把失误经过及反思写得那么详细，还请多多包涵。

各位老秘网网友，你们感觉在办会过程中哪些细节最容易出现疏漏或失误呢，不妨也分享下，下次日记我一并总结进去。

ps:老秘网又要交服务器租用费了，哪位朋友有比较棘手的材料论文需要帮忙的，不妨介绍给朱老师QQ1457373236 ，让我们赚点外快，哈哈，老秘在此先谢过了！

老秘日记之四:陌生来电http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
老秘日记之二：小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1

作者: 路过 时间: 2013-3-16 09:41
很不错很值得学习，学习了，学习了

作者: 闪电 时间: 2013-3-16 09:53
很不错很值得学习借鉴

作者: 倒错人生 时间: 2013-3-16 09:53
公文提纲、小标题弄好以后，对里面的内容怎么样精雕细琢？

作者: 中国秘书 时间: 2013-3-16 10:25
这些小细节，往往容易被忽视

作者: jinjiaoling 时间: 2013-3-16 10:56
出-会议强调-会议重申--会

作者: hanby77 时间: 2013-3-16 10:57
最近会特别多，学习学习

作者: 忠诚无限 时间: 2013-3-16 10:59
要不要我们都补充几点,群主有心人哈

作者: 一笑而过2000 时间: 2013-3-16 11:00
好好学习！

作者: feel321 时间: 2013-3-16 11:00
老大，过来顶个~~ 必须的不错哈

作者: 新洲秘书 时间: 2013-3-16 11:06
呵呵，以后要人抬庄应该是奖励哈！{:soso_e113:}

作者: bigcartelo 时间: 2013-3-16 11:22
会务保障关键在于细心，要过程控制，中间要检查，最后要对关键环节梳理下，不到会议结束不能松劲

作者: 聊城秘书 时间: 2013-3-16 11:36
有次通知常委会，有位领导我把会议通知以书面形式亲自送到他办公室，他自己忘记了，迟到进会场后，居然跟主要领导讲没接到通知，真是气死了。

作者: 辉子 时间: 2013-3-16 14:54
这是一篇好文章，以后多跟你学习啊

作者: 小国光 时间: 2013-3-16 19:05
总结的真好，让我们晚辈少犯很多错误，为我们今后的工作中提供了参考，在今后的日子里多进老秘网学习。

作者: cqr123 时间: 2013-3-16 21:44
最近会特别多，学习学习

作者: 个个 时间: 2013-3-16 23:35
同感，办公室无小事，领导关心的再小也是大事

作者: 狂奔的蚂蚁 时间: 2013-3-17 08:40
学习了，很受用，希望下一篇日记可以写一下怎么摆奇偶数的台牌，O(∩_∩)O谢谢

作者: 曾秘书 时间: 2013-3-17 11:31
好好学习！

作者: 公务员写作热线 时间: 2013-3-17 12:42

狂奔的蚂蚁发表于 2013-3-17 08:40 6 p6 u) Y* j( l X: V
学习了，很受用，希望下一篇日记可以写一下怎么摆奇偶数的台牌，O(∩_∩)O谢谢

座次安排：就坐人员数量为奇数，居中为至尊，至尊左手边为上位，右手边为下位（如在观众席下面向上看，右边为上位，左边为下位）；就坐人员数量为偶数，【注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。】

详见站内文章，搜索下“会务”或“礼仪”

作者: 狂奔的蚂蚁 时间: 2013-3-17 16:31
请问可以帮我们找到《办公室工作失误100例》吗？我想买，谢谢！

作者: 墨轩阁 时间: 2013-3-17 21:55
真的是好大的学问啊，领教

作者: dmy63 时间: 2013-3-18 08:39
细节决定成败啊！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: cleverstar 时间: 2013-3-18 09:08
学习学习前辈的经验！！

作者: hnhsez 时间: 2013-3-18 09:57
都是些细节，细节是魔鬼啊

作者: 奔跑的蜗牛 时间: 2013-3-18 09:58
好好学习！！！！！！

作者: smhmilymzz 时间: 2013-3-18 11:11
哇哈哈。。。基本上都遇到过，都会很小心的审阅。。。。

作者: jiaoming1984 时间: 2013-3-18 11:17
非常好的文章，学习了

作者: 牵牛花 时间: 2013-3-18 11:18
虽然暂时还用不到，还是要学习一下的

作者: 玉林小秘 时间: 2013-3-18 11:30
会议具体时间未定但需有关单位准备汇报交流材料时，应尽早发出会议“预通知”，给大家相对充裕的准备时间，让你我这样的文字秘书少加点班。"

作者: 甘孜秘书 时间: 2013-3-18 13:35
好好，好好。{:soso_e115:}

作者: Rex_Zhang 时间: 2013-3-18 14:02
有道理很好谢谢学习中

作者: 我不是芭比 时间: 2013-3-18 14:05
每次都先看看老秘日记，很受启发

作者: caijiaguo 时间: 2013-3-18 14:26
如果不注意细节，在办会过程中是很容易出错的。

作者: 虎踞中堂 时间: 2013-3-18 15:43
好好学习！
!!!!!!!!!!!

作者: 观其不语 时间: 2013-3-18 15:54
实用，学习了。坚持更新啊~~

作者: 青龙 时间: 2013-3-18 17:55
说的真好，很有感触，很有体会。

作者: 肖后根 时间: 2013-3-18 20:29
好好学习，天天向上。

作者: 冯晓斌 时间: 2013-3-18 20:56
看来做什么事都不能马虎。学习认真。

作者: 呱呱密友 时间: 2013-3-18 21:12
会务工作应该谨慎小心，别处纰漏，但实际操作中还不免遗漏，多学习吧！

作者: 昆仑贤 时间: 2013-3-18 22:54
平常之中见识到了不平凡，老秘牛！

作者: 大连第一秘书 时间: 2013-3-19 09:31
很实用，学习了很实用，学习了很实用，学习了很实用，学习了很实用，学习了

作者: 灯火阑珊 时间: 2013-3-19 10:01
好好学习啊，以后会务上就少点错误

作者: jamie 时间: 2013-3-20 09:31
总之凡事要细无巨细！！！！

作者: 78177921 时间: 2013-3-20 10:05
分析总结很到位。顶。

作者: 做好份内事 时间: 2013-3-20 10:37
失误百例，看似很多，其实在工作中的小失误、小过错又何止百余例呢？

作者: 鹏之大者 时间: 2013-3-20 18:02
为什么我不仅没有回帖奖励，还会扣金币呢

作者: 春城秘书 时间: 2013-3-21 11:53
果断学习，持之以恒！

作者: lin0026 时间: 2013-3-21 15:53
好好看看，学习了！！！！！！！！

作者: jiaxuelifang 时间: 2013-3-21 16:14
老秘写的很好啊，学习了，

作者: leehom18 时间: 2013-3-22 10:52
这个真好，正需要，学习了。

作者: 无法接通 时间: 2013-3-24 20:55
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: eanucc 时间: 2013-3-25 08:54
经验要学习哈。这个。

作者: 新雨 时间: 2013-3-25 17:02
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: QQ_582651 时间: 2013-3-26 09:57
值得学习，说的很细，感谢。

作者: songzb1982 时间: 2013-3-26 22:06
很多工作我也犯过，在体会，再学习！

作者: 苹果 时间: 2013-3-27 08:33
很受用。。。学习了。。。

作者: 般若莲花 时间: 2013-3-27 11:02
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: 鲲化成鹏 时间: 2013-3-27 16:09
很精辟，很到位，非常具有现实意义！

作者: 苏秘小李 时间: 2013-3-27 18:16
有时候会议成功与否，既能成就一个人，也能毁坏一个人。会务之事当用心！
很实在的一句话!

作者: lj9076 时间: 2013-3-27 21:52
本帖最后由 lj9076 于 2013-3-28 17:41 编辑

实用,值得学习

作者: 金鑫 时间: 2013-4-3 09:20
会务是需要磨炼啊，最易出突发事件

作者: 笨笨球 时间: 2013-4-4 01:25
值得学习

作者: 厦门小秘书 时间: 2013-4-6 17:43
值得深入体会，学习了谢谢！

作者: 前锋 时间: 2013-4-7 11:39
写得好新手学习中多多指教

作者: 仙道 时间: 2013-4-10 09:39
会务在整个会议中，自始至终，来不得马虎。

作者: 凯旋2012 时间: 2013-4-10 10:04
非常实用的文章，常组织会务的人应该好好学学。

作者: vench 时间: 2013-4-10 10:10
办公室工作需要注意的事情太多了

作者: lhzrwn 时间: 2013-4-11 15:03
提示: 该帖被管理员或版主屏蔽

作者: 诗旗风唐 时间: 2013-4-16 08:38
吸取教训，总结经验。

作者: beat.s 时间: 2013-4-24 10:21
细节决定成败，学习下

作者: 文如泉 时间: 2013-4-24 17:02
失误之处，处处遗憾，前人栽树，后人乘凉。

作者: leondicky 时间: 2013-6-22 12:15
都是我们工作中要极力避免的失误

作者: 盐城响水秘书 时间: 2013-7-9 17:34
经验之谈，受教了

作者: fangjiabu 时间: 2013-7-14 16:42
好文章，经验之谈，多读多记，收获了

作者: g1vsg2 时间: 2013-8-3 19:14
失误盘点这种做法，容易记忆，非常好。

作者: 无限回忆 时间: 2013-8-5 10:31
说的太对了，深有感触，每次开会都是大脑最紧张的时刻，就怕出什么问题

作者: 烧饼加凉粉 时间: 2013-8-14 20:53
恩。开会是最考验办公室服务能力的。

作者: 陌刀卫 时间: 2013-8-15 11:06
爱上老秘了，学习提高的好地方! 就像以前写东西，序号1后，基本用的都是顿号，现在知道原来都是错误的。

作者: 小兵虾米 时间: 2013-8-15 14:24
正好用得上，学习学习！

作者: hahaha 时间: 2013-8-18 23:36
会务办理~失误一下就是在众人面前犯的错，印象令人非常不好！

作者: 渝奉秘书 时间: 2013-8-19 11:17
和好的，吸纳了，学习

作者: 郯城小秘书 时间: 2013-8-26 11:21
希望隐藏内容更精彩，更有营养。

作者: hjh32515 时间: 2013-8-27 21:52
还真有这样的事，我也遇到过不少的

作者: 文字小兵 时间: 2013-9-5 10:44
失败的教训和成功的经验同样重要

作者: veeluu 时间: 2013-10-8 20:35
来学习!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

作者: 灵云犀风 时间: 2013-11-22 13:36
盘点这些会务办理失误很有指导意义！

作者: 龙腾苍宇 时间: 2014-2-12 14:45
系统文章，加强学习。

作者: 逆转女王 时间: 2014-2-13 16:11
不错，学习学习，减少失误

作者: ^_^雨嘉 时间: 2014-2-21 15:04
学习了解别人的失误是避免自己失误的重要途径！

作者: 七月祭 时间: 2014-2-25 22:31
很好，有时间一定多来逛逛

作者: 1561025518 时间: 2014-3-2 20:46
多注意该注意的地方。

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-4-4 11:02
确实目前在办会中细节特别多，如果每一个环节不走到、看到、摸到。都容易出现问题。

作者: 草原牧歌 时间: 2014-5-23 15:26
多总结经验，多吸取教训，不断提高办会水平。

作者: 肇庆秋阁 时间: 2014-5-26 15:44
失误一下就是在众人面前犯的错，印象令人非常不好！

作者: 努来努去 时间: 2014-5-28 15:47
会务失误极其可怕。要慎之又慎。

作者: 炳精 时间: 2014-6-3 22:39
我就把领导的名字打错过:$

作者: wuq1986126 时间: 2014-6-19 13:05
在会务布置时也遇到过同样的问题！学习一下，在今后工作中注意避免类似错误

作者: 木wen杉 时间: 2014-6-20 17:22
多学习一点没有坏处，多借鉴别人的经验可以少犯错误少走弯路

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