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标题: 起草工作总结前的必须做好的几项准备工作 [打印本页]

作者: 茂名秘书 时间: 2013-3-11 09:11
标题: 起草工作总结前的必须做好的几项准备工作
工作总结的起草和其它公文的写作一样，有其自身的规律和程序，掌握这些规律和程序，对于我们搞好总结的起草，提高工作总结的质量是十分重要的。按照我们平常起草总结的规律，一般性的程序是：搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。

其中，前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中，准备工作事关工作总结的成败，必须按照起草的工作总结的具体要求，认真做好每一项准备工作。根据平时起草工作总结的体会和起草工作总结的要求，一般要做好以下三个方面的准备工作：

1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价，所以，对工作研究深、研究透是最重要的。起草前的准备，包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好，都离不开详实、具体、可靠的资料，而且资料越多越好，在运用时就可以以十当一、以百当一，这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础，也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求，应搜集的资料主要包括这样几个方面：

一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况，工作的开展情况，综合性指标，取得的成果，产生的影响，人民群众的反映，基本经验教训，个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料，如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等，对这些，要一律采取拿来主义的方法，凡能找到的应尽可能地找到加以研究；但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料当中，这里提到一点，那里提到一点，对于这样的材料，就应该有所取舍，只要认为有用的也应一律拿来；对有的没有形成文字但又必不可少的资料，比如某些点上的情况，一些单项工作的情况等等，就要采取由相关部门专报或者实地调查研究的方法获得。其实，如果时间允许，应尽可能采取调查研究方法来获得资料，因为，这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法，通过这种调查研究途径得来的材料，具有真实、可信的特点，对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。

二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况，典型事件，典型历史人物的文章、观点，以前的工作总结、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比，增强结论的历史感，开拓、提高总结的层次和水平；外地资料主要包括外地的工作情况，外地的工作总结，外地的领导讲话，全国、全省、全区、全县等自己上一级范围的各项统计报表、各项工作的名次排列，领导讲话，上级文件等。这次资料主要用来对本地的工作情况进行横向对比分析，以明确本地的工作在上一级或更上一级行政区域内的位次，便于确定下一步的努力方向和要争取的指标。

三是理论文章资料。科学的分析、归纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程上，而没有正确理论来进行武装，这种分析、归纳、概括就会偏离正确的方向，就不可能得出正确的结论，在这种观点指导下起草出来的工作总结，不仅起不到指导工作、促进工作的作用，而且形成的工作总结一旦下发，还可能会给工作带来损失。做好这项工作，除了平时努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，提高理论功力以外，平时特别是在工作总结起草的过程上，还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。平时阅读报刊、杂志，有好的理论文章就要注意保留下来，以备后用。要特别注意中央部门领导和理论界发表的新观点、新思想、新政策，象一年一度的人代会、党代会精神等，要充分利用这些新的思想理论指导本地本部门工作的分析、研究，以期得出正确的结论，使工作总结在理论上达到水到渠成的效果，更有说服力，对下步的工作更有指导价值。

2、观点准备。有了丰富详实的资料，起草工作总结也就有了坚实的基础。但这时就开始起草仍然有较大的困难，因为只有在消化大量资料的基础上确定观点，总结才会有灵魂。所以，和起草其它文稿如领导讲话稿一样，确定观点是非常重要的。

首先，由于工作总结是工作的综合反映，所以清楚地了解作为单位代表的领导的意见是十分重要的。一般来说，由于领导同志直接具体地指挥、指导、参与了整个工作的开展，他们处在居高临下的地位上，获得的信息和对于整个工作的了解和把握，一般要超过在办公室、下属部门工作的秘书同志。所以，认真听取老秘网领导同志的权威性意见，对于成功地起草总结，特别是正确把握一些关键性问题是十分重要的。对已经形成文字的领导意见当然拿来便可，但如果没有的话，就必须请示领导，在领导时间许可的情况下，采取召开专门座谈会方式，或采取请领导个别交待的方式，专门听取领导对工作总结的意见和指示，并认真加以整理、归纳，作为起草工作总结的指南。

其次，在正确领会领导意图，认真消化资料的基础上，要进入角色，从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题，力求抓住整个工作的核心，抓住整个工作关键，抓住整个工作的重点和亮点，抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点，抓住社会关注的热点，只有找到了这些“核心”、“关键”和“点”，我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作，才能在工作总结中形成正确集中的观点。这样出来的观点，才是能经得起实践检验的，才可能对推动工作产生重大作用，包含这样一些观点的工作总结才是一份真正成功的工作总结。

3、心理准备。起草工作总结虽然不象搞文学创作，需要投入大量的个人感情，但在整个起草过程中，特别是在起草前的准备工作中，要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心，对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料，确定观点，运用语言，结构框架，力求到位。

这里我举个小例子：
有一个问题也不忽视，那就是要注意在起草前准备工作的过程上，不要让心理受到个人情绪特别是消极思想情绪的干扰，不要把当时个人遇到的一些问题如受到不公平的待遇，在一些事受委屈、受到批评等影响情绪，并进而影响、左右对一些工作的看法。起草总结，实际上是代表机关、代表领导对全面工作进行总结，只能出于公心，站在正确的立场上，在良好的心理状态下进行工作，决不能“走私”，夹带一些个人的东西在里面。

作者: 糊涂人儿 时间: 2013-3-19 14:52
好！！！！！！！！！！！！！

作者: 闪客 时间: 2013-3-20 15:38
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作者: 陕西方格子 时间: 2013-3-22 18:35
学习写作中。回复完再看。

作者: 修文 时间: 2013-3-25 21:07
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 阳子何 时间: 2013-4-1 10:38
好文章，仔细研读。。。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-4-10 14:09
总结也有这么多学问？

作者: mulinyi8342722 时间: 2013-6-13 16:32
马上就要开始写半年工作总结，所以学习借鉴下，希望能有新亮点。

作者: 株洲秘书 时间: 2013-12-16 11:24
心理准备什么？很期待

作者: robbiehu 时间: 2014-1-9 09:11
写的很好，收获很大，认真消化

作者: 苏小玲 时间: 2014-9-29 14:58
注重高度、力度、角度问题

作者: 蓝色流星雨 时间: 2014-9-29 16:11
好经验分享下以备以后写作的时候用

作者: wangtng03 时间: 2014-9-29 20:10
心理准备太重要了，如果有一个精益求精的态度，那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰，玉汝于成。

作者: 黑侠 时间: 2014-9-30 11:35
心理准备太重要了，如果有一个精益求精的态度，那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰，玉汝于成。

作者: 黑侠 时间: 2014-9-30 11:36
心理准备太重要了，如果有一个精益求精的态度，那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰，玉汝于成。

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-1 19:04
心理准备！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 王挺 时间: 2014-11-10 15:59
今年就接了四个总结，好费神啊，以前都没有写过，赶紧前来学习

作者: discussion 时间: 2014-12-3 11:59
求解，东西很好求解，东西很好求解，东西很好求解，东西很好求解，东西很好

作者: 小酒屋 时间: 2014-12-15 14:53
工欲善其事必先利其器，准备工作很重要！

作者: 石木郎 时间: 2014-12-15 15:04
今天学习总结，好好掌握总结的前期工作。

作者: 学习学习啦 时间: 2014-12-16 17:27
学习啦，谢谢！！学习啦，谢谢！！学习啦，谢谢！！学习啦，谢谢！！

作者: tamenjia 时间: 2014-12-17 00:15
好好学习，天天向上。

作者: 机关新秘 时间: 2015-1-7 14:11
好多文章太短，刚回复，就没了。

作者: BOSS 时间: 2016-3-18 16:29
不象搞文学创作，需要投入大量的个人感情，但在整个起草过程中，特别是在起草前的准备工作中，要始终在以对党的事业无比热爱、对

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