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标题: 起草工作总结前的必须做好的几项准备工作 [打印本页]

作者: 茂名秘书    时间: 2013-3-11 09:11
标题: 起草工作总结前的必须做好的几项准备工作
      工作总结的起草和其它公文的写作一样,有其自身的规律和程序,掌握这些规律和程序,对于我们搞好总结的起草,提高工作总结的质量是十分重要的。按照我们平常起草总结的规律,一般性的程序是:搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。
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1 w3 w, u* o9 k" c    其中,前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中,准备工作事关工作总结的成败,必须按照起草的工作总结的具体要求,认真做好每一项准备工作。根据平时起草工作总结的体会和起草工作总结的要求,一般要做好以下三个方面的准备工作:8 L3 u# n5 `0 M  f) [

6 e8 ]0 p' V" c5 R1 F2 O& u2 N1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价,所以,对工作研究深、研究透是最重要的。起草前的准备,包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好,都离不开详实、具体、可靠的资料,而且资料越多越好,在运用时就可以以十当一、以百当一,这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础,也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求,应搜集的资料主要包括这样几个方面:
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    一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况,工作的开展情况,综合性指标,取得的成果,产生的影响,人民群众的反映,基本经验教训,个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料,如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等,对这些,要一律采取拿来主义的方法,凡能找到的应尽可能地找到加以研究;但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料当中,这里提到一点,那里提到一点,对于这样的材料,就应该有所取舍,只要认为有用的也应一律拿来;对有的没有形成文字但又必不可少的资料,比如某些点上的情况,一些单项工作的情况等等,就要采取由相关部门专报或者实地调查研究的方法获得。其实,如果时间允许,应尽可能采取调查研究方法来获得资料,因为,这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法,通过这种调查研究途径得来的材料,具有真实、可信的特点,对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。/ c8 Z% S# P  B

% ~: R, P; v  u# J9 P$ N8 S    二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况,典型事件,典型历史人物的文章、观点,以前的工作总结、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比,增强结论的历史感,开拓、提高总结的层次和水平;外地资料主要包括外地的工作情况,外地的工作总结,外地的领导讲话,全国、全省、全区、全县等自己上一级范围的各项统计报表、各项工作的名次排列,领导讲话,上级文件等。这次资料主要用来对本地的工作情况进行横向对比分析,以明确本地的工作在上一级或更上一级行政区域内的位次,便于确定下一步的努力方向和要争取的指标。
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# U# z/ J3 y" W1 |2 K; x) K    三是理论文章资料。科学的分析、归纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程上,而没有正确理论来进行武装,这种分析、归纳、概括就会偏离正确的方向,就不可能得出正确的结论,在这种观点指导下起草出来的工作总结,不仅起不到指导工作、促进工作的作用,而且形成的工作总结一旦下发,还可能会给工作带来损失。做好这项工作,除了平时努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,提高理论功力以外,平时特别是在工作总结起草的过程上,还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。平时阅读报刊、杂志,有好的理论文章就要注意保留下来,以备后用。要特别注意中央部门领导和理论界发表的新观点、新思想、新政策,象一年一度的人代会、党代会精神等,要充分利用这些新的思想理论指导本地本部门工作的分析、研究,以期得出正确的结论,使工作总结在理论上达到水到渠成的效果,更有说服力,对下步的工作更有指导价值。
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2、观点准备。有了丰富详实的资料,起草工作总结也就有了坚实的基础。但这时就开始起草仍然有较大的困难,因为只有在消化大量资料的基础上确定观点,总结才会有灵魂。所以,和起草其它文稿如领导讲话稿一样,确定观点是非常重要的。
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8 S5 A3 m- I- Q首先,由于工作总结是工作的综合反映,所以清楚地了解作为单位代表的领导的意见是十分重要的。一般来说,由于领导同志直接具体地指挥、指导、参与了整个工作的开展,他们处在居高临下的地位上,获得的信息和对于整个工作的了解和把握,一般要超过在办公室、下属部门工作的秘书同志。所以,认真听取老秘网领导同志的权威性意见,对于成功地起草总结,特别是正确把握一些关键性问题是十分重要的。对已经形成文字的领导意见当然拿来便可,但如果没有的话,就必须请示领导,在领导时间许可的情况下,采取召开专门座谈会方式,或采取请领导个别交待的方式,专门听取领导对工作总结的意见和指示,并认真加以整理、归纳,作为起草工作总结的指南。: Z4 z. _/ |. M6 h' {
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其次,在正确领会领导意图,认真消化资料的基础上,要进入角色,从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题,力求抓住整个工作的核心,抓住整个工作关键,抓住整个工作的重点和亮点,抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点,抓住社会关注的热点,只有找到了这些“核心”、“关键”和“点”,我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作,才能在工作总结中形成正确集中的观点。这样出来的观点,才是能经得起实践检验的,才可能对推动工作产生重大作用,包含这样一些观点的工作总结才是一份真正成功的工作总结。0 G. \- S( k& _; Q+ F5 h( x
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3、心理准备。起草工作总结虽然不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心,对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料,确定观点,运用语言,结构框架,力求到位。
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这里我举个小例子:
. l( J* j7 r9 z  k7 c9 q. E( @' t    有一个问题也不忽视,那就是要注意在起草前准备工作的过程上,不要让心理受到个人情绪特别是消极思想情绪的干扰,不要把当时个人遇到的一些问题如受到不公平的待遇,在一些事受委屈、受到批评等影响情绪,并进而影响、左右对一些工作的看法。起草总结,实际上是代表机关、代表领导对全面工作进行总结,只能出于公心,站在正确的立场上,在良好的心理状态下进行工作,决不能“走私”,夹带一些个人的东西在里面。1 X# T8 j- K( {; ]# ?$ U+ M8 s

作者: 糊涂人儿    时间: 2013-3-19 14:52
好!!!!!!!!!!!!!
作者: 闪客    时间: 2013-3-20 15:38
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 陕西方格子    时间: 2013-3-22 18:35
学习写作中。回复完再看。
作者: 修文    时间: 2013-3-25 21:07
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 阳子何    时间: 2013-4-1 10:38
好文章,仔细研读。。。
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-4-10 14:09
总结也有这么多学问?
作者: mulinyi8342722    时间: 2013-6-13 16:32
马上就要开始写半年工作总结,所以学习借鉴下,希望能有新亮点。
作者: 株洲秘书    时间: 2013-12-16 11:24
心理准备什么?很期待
作者: robbiehu    时间: 2014-1-9 09:11
写的很好,收获很大,认真消化
作者: 苏小玲    时间: 2014-9-29 14:58
注重高度、力度、角度问题
作者: 蓝色流星雨    时间: 2014-9-29 16:11
好经验分享下以备以后写作的时候用
作者: wangtng03    时间: 2014-9-29 20:10
心理准备太重要了,如果有一个精益求精的态度,那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰,玉汝于成。
作者: 黑侠    时间: 2014-9-30 11:35
心理准备太重要了,如果有一个精益求精的态度,那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰,玉汝于成。
作者: 黑侠    时间: 2014-9-30 11:36
心理准备太重要了,如果有一个精益求精的态度,那么会对材料、观点、文章架构、遣词造句等各个方面就行修饰,玉汝于成。
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-10-1 19:04
心理准备!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: 王挺    时间: 2014-11-10 15:59
今年就接了四个总结,好费神啊,以前都没有写过,赶紧前来学习
作者: discussion    时间: 2014-12-3 11:59
求解,东西很好求解,东西很好求解,东西很好求解,东西很好求解,东西很好
作者: 小酒屋    时间: 2014-12-15 14:53
工欲善其事必先利其器,准备工作很重要!
作者: 石木郎    时间: 2014-12-15 15:04
今天学习总结,好好掌握总结的前期工作。
作者: 学习学习啦    时间: 2014-12-16 17:27
学习啦,谢谢!!学习啦,谢谢!!学习啦,谢谢!!学习啦,谢谢!!
作者: tamenjia    时间: 2014-12-17 00:15
好好学习,天天向上。
作者: 机关新秘    时间: 2015-1-7 14:11
好多文章太短,刚回复,就没了。
作者: BOSS    时间: 2016-3-18 16:29
不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对
作者: 菜鸟小菜鸟    时间: 2024-12-9 17:11
起草工作总结虽然不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心,对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料,确定观点,运用语言,结构框架,力求到位。




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