老秘网_材夜思范文

标题: 秘书写好材料不妨从做好笔记开始 [打印本页]

作者: 水木年华 时间: 2013-3-11 00:55
标题: 秘书写好材料不妨从做好笔记开始
曾看过这么一首诗“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”，每每读来心有戚戚焉，一语道尽文字秘书的艰辛。对于秘书来说，如果这样苦熬能出篇领导认可文章心里还是美美的，更多的时候，尤其是秘书新手，常常感到做文字的苦尤甚之，一是不知如何下笔，二是经常推翻重写，三是反复推翻重写后领导仍旧不满意，惶惶不知如何动笔。听闻不少才子，材料写得文采斑斓，气势磅礴，可是总是被退回重改，三番五次，不免感叹难遇伯乐，最后怨气连天、消极怠工。其实公文材料是表达领导思想，体现领导个性，展现领导风采的重要载体，是命题作文，常言道“三分匠人、七分主人”，这就决定了材料受命于谁，文章思维和特征就要服从于谁，这是秘书写材料的首要原则。如果对领导意图体会有误，体现不准，又或者把自己的想法强加于文稿内，那么即便写得洋洋洒洒，堪比李杜，这样的稿件还是会被全盘否定。因此，体现领导的意图是处理好文稿的前提。

　　此外，每个领导都有他讲话的风格和特点，讲话稿应充分体现领导特点，与领导风格充分对接，领导看这样的材料才顺心，读起来才顺口，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。一个会写材料的秘书面对新领导一定会向领导以前的秘书讨要领导讲话稿，细心揣摩领导的讲话风格和特点。突出领导的说话风格是处理好文稿的基础。把握好这两点，材料基本就不会有大返工了，那么要怎么做好这两点呢？最好的方法就是认真做好笔记，这个看似很笨的做法却是写好材料的佳径。公文写作关键是把握虚实结合，“虚”就是定位要准，对当前形势，当前问题研判要准，站位要高，“实”就是有实例，有对策、出实招。这“虚实”两方面的素材都可以通过记笔记获得。

怎样才能做好笔记呢？说难不难。一是要准备固定的笔记本，。

　　总之，记笔记不但是一门苦力活，也绝对是一门技术活。秘书平时要善做有心人，学会从笔记中领会领导意图，挖掘老秘网大政方针、工作重点、典型经验、面临的形势或当前问题等等，长此以往，很快就能发现笔记成为自己的独门秘笈，任何观点和实例都有出处，届时即便是临时任务也能做到不慌不忙，工作也能达到事半功倍的效果。

作者: jiaoming1984 时间: 2013-3-11 17:42
明白真谛，很好的文章，学习了

作者: 秘书菜鸟 时间: 2013-3-11 17:53
   参加各种会议，发现一个现象比较普遍：不少与会人员不带纸笔、不做记录，来参加个会，两手空空，座位上有现成材料就拿，没有便空手而去。不管台上发言多重要，都不会动手记一记。

　　很多会议上，相关材料都会印好装袋，发给各位与会者，一些公开的讲话还会在报刊或网站上刊出。因此，少数与会者抱着“亲身与会，做个样子”“拿材料回去传达传达，或在网上看看不就行了”的想法，认为反正都会有现成的，做不做笔记无所谓。

“好记性不如烂笔头”。

   虽然是一句老话，可是仍有启发意义。一句有价值的话、一个有意思的想法，往往一闪而过，用笔记录下来，再重复温习，这对于自我提升十分有用。开会也如此，发言和讲话特别强调了哪些问题？哪部分内容对自己所处的单位部门针对性强、指导作用大？不管报告中有没有写到，都不妨动动笔头，把它记下来，回去再对照、再思考，印象将会更加深刻，心中也会更有数。

   我们固然讲，会议内容既要入耳，更要入脑、入心。但很多会议的重要性不言而喻，我们不能因为不动听就打不起精神，更不能因此而不愿意动笔记。拿出纸笔，记下要点，本身就是一个精神状态问题。动笔记下来，才有利于强化认识、形成思考，不仅体现好会风，更体现好作风。

作者: sqxdc 时间: 2013-3-11 19:11
笔记很重要。。。。。

作者: 不笑倾城 时间: 2013-3-11 21:27
怎么做笔记啊，求指点

作者: 591022355 时间: 2013-3-12 09:55
但愿是好东西对我有所帮助确实是好东西

作者: dmy63 时间: 2013-3-12 10:05
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

作者: 小兵张嘎 时间: 2013-3-12 10:33
学习中，谢谢楼主分享！

作者: QQ_2E09A8 时间: 2013-3-12 16:20
学习怎么记笔记。
出来学校多年，很久没有正经写过笔记了。

作者: 宁乡文秘 时间: 2013-3-12 16:40
真的很有借鉴意义，认真学习，做好笔记

作者: 江风 时间: 2013-3-12 20:22
{:soso_e100:} 正在向这方面努力，参考一下

作者: 修文 时间: 2013-3-12 20:35
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作者: fandudu 时间: 2013-3-12 21:13
学习了

作者: fandudu 时间: 2013-3-12 21:16
学习了

作者: 健康勇士 时间: 2013-3-12 23:36
看来当秘书真的挺累的啊

作者: 莫之用 时间: 2013-3-12 23:45
很好的方法，我正需要学习借鉴。

作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2013-3-13 10:56
好好学习！谢谢楼主分享

作者: fengld 时间: 2013-3-13 11:27
写材料的人是很辛苦的,别人的经验也是和妨重要的,但最重要的是自己的悟性.

作者: shijiaoshan 时间: 2013-3-13 11:48
好好学习一下

作者: 飓风守望 时间: 2013-3-13 12:15
老秘网的高人真多，向前辈学习。

作者: 18007241293 时间: 2013-3-13 12:33
很好的经验，值得认真学习！

作者: 理性的天籁 时间: 2013-3-13 13:01
明白真谛，很好的文章，学习了

作者: 秦岭 时间: 2013-3-13 13:21
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作者: 路过 时间: 2013-3-13 14:08
内容讲的很到位一，很值得我们细细学习，学习了。

作者: 奔跑的蜗牛 时间: 2013-3-13 14:22
明白真谛，很好的文章，学习了

作者: lj9076 时间: 2013-3-13 14:33
{:soso_e192:}

作者: fashion秘书 时间: 2013-3-13 14:35
耐心、细心、恒信、信心，但我不希望总写材料，实践才能出卓见。

作者: 湛_常存 时间: 2013-3-13 15:56
谢谢楼主！受教了！{:soso_e160:}{:soso_e179:}

作者: 涂蓝 时间: 2013-3-13 16:05
怎么做笔记啊，求指点

作者: 西北秘书 时间: 2013-3-13 17:16
谢谢分享，学习学习。

作者: 地铁 时间: 2013-3-13 19:19
刚刚受教了一会儿，就是说做笔记的重要性，真的要好好学习一下！

作者: 寒雨残阳 时间: 2013-3-13 19:21
不错的文章，认真学习了！！！！！

作者: 宜春秘书 时间: 2013-3-13 20:23
文中所说的苦恼我都遇见过，学习一下，所不定会有惊喜的收获！

作者: 全家福 时间: 2013-3-13 20:56
{:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: 新洲秘书 时间: 2013-3-13 20:59
学习了！

作者: 按时长大秘书 时间: 2013-3-14 08:18
好东西，感谢分享。

作者: guoerchou 时间: 2013-3-14 08:55
说的真好啊，学习了。

作者: syymj820111 时间: 2013-3-14 09:10
经验之谈

作者: ahfywangding 时间: 2013-3-14 10:16
很好的文章，感谢楼主，学习了

作者: 山青水秀 时间: 2013-3-14 10:29
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: 糊涂人儿 时间: 2013-3-14 11:16
期待中。。。。。。。。。。。

作者: 般若莲花 时间: 2013-3-14 11:25
经验之道，值得学习！！！！！！！！！！

作者: 牵牛花 时间: 2013-3-14 11:30
多加学习强本领。。。。。。。。。。。。。

作者: Erdos 时间: 2013-3-14 11:41
秘书写好材料不妨从做好笔记开始

作者: 平安树 时间: 2013-3-14 13:32
思路很好、说的很在理

作者: 小烟台秘书 时间: 2013-3-14 13:42
路过，学习学习！{:soso_e100:}

作者: 疯狂的呆子 时间: 2013-3-14 13:55
初来咋到，需要多多想各位前辈学习，先谢过了！

作者: 白杨 时间: 2013-3-14 13:57
学习学习，顶顶顶顶顶顶

作者: り半夢半醒- 时间: 2013-3-14 14:45
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: 自由的风尚 时间: 2013-3-14 14:48
很好！！！！！！！！！！

作者: 乐鱼默树 时间: 2013-3-14 15:23
又来学习！2013年第一脚！

作者: 阳城秘书 时间: 2013-3-14 15:34
写的非常的好，要好好学习！

作者: 小小兔 时间: 2013-3-14 15:40
学习了,谢谢楼主分享{:soso_e100:}

作者: 绝世赢贼 时间: 2013-3-14 15:55
孤灯清影，形销骨立，原来，可以记笔记。赞一个。

作者: 春城秘书 时间: 2013-3-14 16:12
果断记下，持之以恒！

作者: 墨轩阁 时间: 2013-3-14 16:43
感觉说的很在理，学习了！

作者: 旷世歌神 时间: 2013-3-14 16:59
看看再说，学学认真领会

作者: 清啸 时间: 2013-3-14 17:01
明白真谛，很好的文章，学习了

作者: chenxl 时间: 2013-3-14 17:07
说的好,笔记确实很重要，领导的思想精华、处理问题的观点方法都在里面，记好了，才能写出好文章。

作者: QQ_8DCF96 时间: 2013-3-14 17:19
好记性不如烂笔头，学习了

作者: QQ_8DCF96 时间: 2013-3-14 17:21
好记性不如烂笔头，深受启发

作者: 荒漠甘泉 时间: 2013-3-14 17:26
做笔记的同时，脑子也在思考。

作者: lzzboy123 时间: 2013-3-14 18:17
又到了季度末给领导写讲话的时候了。

作者: fanfan320511 时间: 2013-3-14 19:21
这是老秘的多年积累了，受教！

作者: 呱呱密友 时间: 2013-3-14 20:57
记好笔记，然后归纳、提炼领导的观点，使之条理化！

作者: 深海溯源 时间: 2013-3-14 23:21
怎样才能做好笔记呢？

作者: QQ_8DCF96 时间: 2013-3-15 09:19
好记性不如烂笔头，深受启发

作者: bigcartelo 时间: 2013-3-15 10:04
读书笔记，曾国藩谓之茶余偶谈，坚持每日记，效果甚好

作者: jhf5945 时间: 2013-3-15 11:17
不错，有收获。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: yyg892008 时间: 2013-3-15 13:54
记笔记是基本功，从这些基本功做起！！！！！！！！！！！！！！

作者: 非诚勿扰 时间: 2013-3-16 09:06
不回复。看不到。谢谢。

作者: QQ_626C3F 时间: 2013-3-17 15:02
学习啦。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 鑫鑫hx668 时间: 2013-3-17 15:04
很好。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 诺坎普球童 时间: 2013-3-17 23:17
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作者: 陕西小秘 时间: 2013-3-18 00:19
必须加强学习 ~~~ 加强学习 ~~学习

作者: hnhsez 时间: 2013-3-18 10:12
清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏

作者: 花果山 时间: 2013-3-20 15:08
清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏

作者: 林海中的飞燕！ 时间: 2013-3-20 17:23
领导讲话稿听说是最难写的。

作者: jiangxiaoyu1975 时间: 2013-3-21 10:18
正在学习中，下来看看，谢谢。

作者: 忆鑫旮旯 时间: 2013-3-21 11:40
很受益！认真学习！很受益！认真学习！

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-3-21 14:46
{:soso_e145:}

作者: 青龙 时间: 2013-3-21 17:17
好好好好好好好，真好啊

作者: sugerabc 时间: 2013-3-21 22:06
挺实在的，我觉得不错。

作者: 负薪请醉 时间: 2013-3-22 00:36
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: 刘老3 时间: 2013-3-22 09:36
顶一下，好文章，很有帮助

作者: 天津企业秘书 时间: 2013-3-22 10:17
“三分匠人、七分主人”，这句话讲得忒有理了

作者: QQ_618FE2 时间: 2013-3-22 10:41
切中要害，认真学习了

作者: zhangjing9792 时间: 2013-3-22 11:06
本人写材料就有点找不着北，不知如何下手，特别是领导粗线条的交待后，不能写得特别条理化、深入化，有点愁

作者: 走出秘途 时间: 2013-3-25 16:05
内容不错，很实用，对我等小秘作用很大

作者: 安靜゜| 时间: 2013-3-25 17:23
刚刚接触秘书工作不久，稿件常被推翻，真是无从下笔。笔记也不会做，领导意图常常把握不住。需要加强学习了！

作者: 文祉彬彬 时间: 2013-3-25 18:25
认真做好笔记，用好业余时间

作者: 大连第一秘书 时间: 2013-3-26 10:21
写材料不妨从做好笔记开始

作者: 新雨 时间: 2013-3-26 10:40
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作者: liuyin1082003 时间: 2013-3-26 11:29
真心觉得这个限制比较没有必要。希望能采纳本条意见。

作者: 豌豆绾绾 时间: 2013-3-26 13:39
前面写的不错，往后看看呢

作者: QQ_D6AC40 时间: 2013-3-26 14:25
希望从你的文章中，好好学习学习
学习:) :) :) :)

作者: 赣州光明秘书 时间: 2013-3-26 15:24
好记性不如烂笔头

作者: 秋天2002 时间: 2013-3-26 15:39
明白真谛，很好的文章，学习了

作者: 重庆秘书 时间: 2013-3-26 16:03
清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏

作者: jane1102 时间: 2013-3-26 16:36
好记性不如烂笔头，一点没错

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