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纪检监察公文是一种十分严肃的文件,有的具有法律、政策效力,因此,必须行文准确、内容翔实、语言精炼,不能随意发挥,更不能敷衍,要真实、准确。! z$ b* f U7 v( Y1 f& e
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( v+ F; G; q7 n 二、纪检监察公文的选材要恰当 8 @% { y7 D8 Y - x1 R4 b# s0 X& S- u( M4 ?# s3 K3 @0 x2 p! _) e
形成和写好纪检监察公文,不仅要根据不同的材料来恰当地选择公文形式,而且要根据各类公文的特点恰当地选择材料。) { s# r4 A- H' b; e: ~+ F
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选择材料,除了掌握好内容要真实、准确外,还必须注意其现实性和代表性。 + N l1 V D' p( p3 d5 d' d% x
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现实性:纪检监察工作是一项现实性很强的工作,它要立足于长久地解决现实中的问题。 ~ Y }7 n+ Q4 V. N9 h# E, k2 d
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4 S6 w& t V# D& L* w+ d1 ?7 _ 代表性:任何文章写的内容都应有代表性,才有意义。纪检监察公文的代表性不仅有典型的现实意义,而且更重要的是要体现纪检监察工作特性。2 J F. \9 e- _, G% C" X/ H$ F
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三、纪检监察公文的结构. [: f9 J2 H7 A, x+ R p
" I: q! b) k) u . \5 [. F6 e) n& j! S, h ㈠结构要求。7 f5 X, w. `/ S" p% l, ~0 B$ c5 G
8 F: P5 b# |7 c5 \& n8 E , i& L! _) G1 f5 D) ?1 e# z8 }' w+ }4 m 公文的作者必须根据需要表达的中心内容,运用一定的语言文字,把一系统材料分别主次轻重,进行恰当合理的安排和组织,使公文内容完整地成为一体,以充分、准确地将内容反映出来,这就是安排结构。0 h. V2 n/ k! L+ u/ c- _( u
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0 `5 g, R1 Z/ ?1 N9 h7 v 1、条理清楚。公文要表达和说明什么,是赞成还是反对;哪些问题已澄清,其经过怎样,后果、危害及影响如何;什么问题需要解决,什么问题正在解决,什么问题还有待于解决,等等,不但内容要充实、简洁,而且要表达清楚。 % k. |4 t, I8 q* { Z1 g. g& J) w. ~, f/ H: n. j/ c# n: Y
2、结构严谨。要紧紧围绕中心所表述问题,理清逻辑线索,根据层次,搞清内在联系。 , c& c$ c2 R5 r+ C& q! @2 [0 T) D0 F: C8 W& W, x/ ?/ |9 u D. \) v) e8 \
* M, d' o) n! l' }) e; W 3、格式完整。每一件公文都应有完整的格式。包括题目、编号、主报单位、抄送单位、分发单位、署名日期、密级、印发份数等,都应按要求准确标明。" @) w+ {% k, `6 [) o5 f
2 L' ^* ^2 s! u* j , a( p% M$ Z0 `' x5 d$ L, j+ Q ㈡结构安排。7 V: V( E' H* m5 ^" O; ?# Y
( d9 t4 L* B5 p4 Q0 \ ! m# w# _ i! ]4 K' V. N' w. U 1、结构安排,预先设计。结构是表达公文内容的基本框架, 在写作之前应先设计好公文的结构。构思公文的结构,关键是要有全局观念,根据公文的具体内容和对象,围绕中心选择材料、安排层次,形成写作提纲,其中包括文章的层次、论点、论据、段落、写法。对公文怎样开头,段落怎样过渡、照应,怎样收尾,全文共要说明几个问题等都应有一个通盘设想,然后一步一步有次序地进行写作。+ w4 }5 K/ o# B" c2 N/ n
$ v: g/ i0 l& z% c% C 2 G$ u% i5 U# b+ d. u8 x, w) V* y 2、开门见山,首尾照应。纪检监察公文应开门见山直接摆明要说明的情况和要议论的问题,说明全文的目的或结论,使阅者脑子里先得到一个总体概念,引起注意。公文的结尾要与开头相照应,有头、有尾、有躯干,不能有头无尾,也不能虎头蛇尾。 & ^1 j# I; S0 \/ U4 d5 r4 B8 f/ U) \8 B7 @' Y+ |( d) p
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3、前后呼应,上下衔接。纪检监察公文所叙述的事情脉络要清晰,前因后果,交代明白。前面提的,后面要有印证;后面讲的,前面要有铺叙。公文论述问题,由总到分,由分到总,由一层意思转换为另一层意思,或由叙述转为议论,由议论转为叙述,一般都应有过渡,安排自然,衔接巧妙,以求公文脉络畅通,溶为一体。即使是很短的公文也应注意。 : S" W; C# X. J% Z. k1 ^' e% \% d9 w$ Q- x9 ^
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4、量体裁衣,详略得当。纪检监察公文要根据具体内容进行安排,不能平均使用笔墨,应视问题的大小,该多则多,该少则少,精细适当,详略得当。, j' y+ L$ o Y. `+ Y. g; _