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标题: 六种公文体裁写作技巧系列谈：工作总结与汇报材料 [打印本页]

作者: 当代秘书 时间: 2013-2-18 10:58
标题: 六种公文体裁写作技巧系列谈：工作总结与汇报材料
为什么要讲体裁？讲一个故事。一次，修改局党建思想政治工作推进会的材料，我一看是常态性的工作汇报，不是经验材料，去重新采访。题目是：“凝心聚力创一流，阜淮四电争先锋”。这也是他们开展活动的主题，不能变。我通过采访发现这里的独特性是：领导重视，发挥党的作用；思想领先，注重员工教育；强化培训，提高队伍素质。经过提炼，认为经验应该是：一、发挥三个作用（党委、党支部、党员），用影响力增强凝聚力。二、强化三种意识（安全、质量、成本），用执行力提升生产力。三、实施三大工程（培养管理、壮大技术、稳定技能），用文化力提升竞争力。（前是做法，后是经验）

采访完后，项目部书记非常诚恳问我：我的材料一点不能用吗，我们都是那么做的。这时候我才发现一个问题，书记的耿耿于怀，是因为对文章体裁的意识不强。

   文字写作的体裁种类很多，作为项目书记，用的比较多的主要有工作总结、汇报材料（信息简报）、经验材料、典型材料、新闻消息、通讯报道六种。首先，讲工作总结与汇报材料。

   工作总结的定义：工作总结，应该是大家最熟悉、最常用的公文文体；是我们对某一阶段的工作或某一项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验和教训，进行回顾和分析，从中引出规律性的东西，为今后的工作提供借鉴的一种书面材料。总结，总是归纳，是显摆（显能力、摆成绩）；结是结论，是分析（结论要两定：给工作成就和存在的问题定调，给得到的经验和教训定位）。显摆是告知是什么；分析是回答为什么。现在大家写工作总结，出现的主要问题是有总无结，或者顾总不顾结，没有经验教训的分析，往往一句“取得了很大成绩”就完了。总结，一般先结后总。

   例如：总结2012年的工作，可以用八个字来概括：攻坚克难，励精图治（结论）。这一年，我们承受了施工任务繁重、安全形势严峻的压力，凝心聚力、攻坚克难，企业营业额创造了新的历史纪录；这一年，我们面对市场竞争加剧、外部不确定因素较多的不利形势，合理取舍、精心运作，企业新签合同额保持了高位发展态势；这一年，我们克服了资源总体不足、管理难度加大等诸多困难，大胆创新、强化管理，企业的经济效益和员工收入实现了同步增长（分析）。2012年，全公司上下为确保完成年初“四会”目标，着重抓了以下三个方面的工作（归纳工作，显摆成绩）。但是，我们工作仍然存在一些问题和不足（或者说：有一些不尽人意的地方；与当前形势不相适应的地方）。

   工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: liuyin1082003 时间: 2013-2-18 15:49
这是篇好文章，真心阅读

作者: Flyingfish 时间: 2013-2-20 16:43
这个我真的好好学习一下，我的写材料水平真一般。

作者: gaoxiaohero 时间: 2013-5-6 11:44
经验之谈，学了很受用。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-5-13 16:39
什么都要多学习，总结虽然学了多年，做了多年，但每人有每人的写法。学习中。。。

作者: 学习型秘 时间: 2013-5-14 10:47
学些学些~~~~~~看看啊看~~~

作者: 老油子的哥 时间: 2013-5-14 20:38
不错，学习啦，，，，，，好文章。

作者: 君子真命 时间: 2013-5-15 16:30
用心学习一下能多多收获一些提高写作水平

作者: 宛若 时间: 2013-6-8 15:51
正好派上用场，学习下。

作者: 某人人 时间: 2013-9-18 10:21
确实，尤其总结和报告，确实不好分开

作者: 沂水秘书 时间: 2013-9-23 11:28
好好学习，好好收藏，好好的看看

作者: 我是哪个 时间: 2013-11-11 23:51
总结的标题有时候总结不到位

作者: cfw_jn 时间: 2013-11-27 10:21
值得一看，仔细学习了

作者: 独行侠 时间: 2013-11-27 11:11
文体弄清了，才不会张冠李戴，不伦不类。

作者: 涩涩的咖啡 时间: 2013-11-27 12:58
我发现自己写的总结，就是罗列工作，，，，真心一般啊

作者: 济南的秘书 时间: 2013-11-27 13:55
正在写总结呢，参考参考，想出新的确挺难

作者: 郑州秘书123 时间: 2014-1-13 16:17
吸取经验。。。。。。。。。。。。。。

作者: bingruih 时间: 2014-6-8 07:43
正在写工作总结，博文非常符合实际写作要求，思路清晰，对我帮助很大，谢谢。

作者: 天桥秘书 时间: 2014-6-8 21:18
一直搞不清楚总结、汇报、经验、表态的区别，这个帖子太及时了

作者: zxb 时间: 2014-6-8 21:35
工作总结，应该是大家最熟悉、最常用的公文文体

作者: 李少荃 时间: 2014-6-9 10:09
之前几类公文总有些混淆不清，现在要认识学习领会透彻！

作者: 曹晓东 时间: 2014-7-6 15:02
项目部书记非常诚恳问我：我的材料一点不能用吗，我们都是那么做的。这时候我才发现一个问题，书记的耿耿于怀，是因为对文章体裁的意识不强

作者: 大地 时间: 2014-7-7 10:56
多读这样的文章，能收到事半功倍的成效，有些经验和技巧，对于初学者很难去体验和把握，但是在有高手指点迷津的情况下，会让初学者少走弯路，尽快的把握住要点和实质。

作者: 布衣 时间: 2014-7-7 11:28
公文体裁决定文字的方向，把握不好如同“偏题”，所以说方向很重要！

作者: 大师兄 时间: 2014-7-9 11:04
非常实用，尤其是对我这样的新手

作者: 徐溜溜 时间: 2014-7-9 15:11
其实总结也要写出特色来

作者: usb000 时间: 2014-7-17 15:00
学习借鉴，共同提高。谢谢，谢谢。

作者: 逸风 时间: 2014-7-17 17:31
作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 车小伟 时间: 2014-7-17 22:15
总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 六分仪 时间: 2014-7-25 23:31
工作总结和汇报是平时最长用的文体，既有相似性又有不同点，楼主讲的很好，阐明了方法，发散了思路

作者: 明如 时间: 2014-9-22 11:47
刚刚开始学写总结，有很多不清楚的地方，希望能多借鉴学习

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-9-22 22:42
看了个开头，有茅塞顿开的感觉，经验材料和工作汇报的界限确实比较难以把握

作者: beijiguang 时间: 2014-9-23 00:16
用对比的方法来剖析工作总结与回报材料的写法，阅读性较强，值得学习。

作者: 小虻 时间: 2014-9-23 14:58
公文在日常工作中经常会用到，值得学习

作者: 机关新秘 时间: 2015-1-7 14:09
公文这东西，光靠说教不行，就得多举例子。这篇文章就很好！值得往下看。

作者: 药监局秘书 时间: 2015-1-7 14:55
认真学习了，感触良多，感谢分享
……

作者: 药监局秘书 时间: 2015-1-7 15:14
合理布局，通篇考虑，统筹把握；既有概括，又有分析，综合运用，好的文章即可应运而生。

作者: 柚子茶 时间: 2015-4-24 10:52
工作总结的种类：总结一般分为两类。

作者: gm0759 时间: 2015-4-24 20:51
凝心聚力创一流，阜淮四电争先锋,这句话总结到位！

作者: woyonghao 时间: 2015-4-24 21:13
分清题材，弄清文章的意图，很有必要，学习了。

作者: 小秘123 时间: 2015-5-6 09:11
学习了，继续学习，不断学习

作者: 大漠雏鹰 时间: 2015-5-6 23:48
工作总结的定义：工作总结，应该是大家最熟悉、最常用的公文文体；是我们对某一阶段的工作或某一项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验和教训，进行回顾和分析，从中引出规律性的东西，为今后的工作提供借鉴的一种书面材料。总结，总是归纳，是显摆（显能力、摆成绩）；结是结论，是分析（结论要两定：给工作成就和存在的问题定调，给得到的经验和教训定位）。显摆是告知是什么；分析是回答为什么。现在大家写工作总结，出现的主要问题是有总无结，或者顾总不顾结，没有经验教训的分析，往往一句“取得了很大成绩”就完了。总结，一般先结后总。# o5 z0

作者: qibojing 时间: 2015-5-22 00:21
学习了，现在要写经验交流材料，但又怕落入窠臼，没有新意，泛泛而谈，不得其解中。。。。

作者: rickywindy 时间: 2015-5-24 02:38
多读这样的文章，能收到事半功倍的成效，有些经验和技巧，对于初学者很难去体验和把握，但是在有高手指点迷津的情况下，会让初学者少走弯路，尽快的把握住要点和实质。

作者: 华中武汉 时间: 2015-6-1 08:34
类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专

作者: 覃怀子 时间: 2015-6-1 09:59
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 甘肃扶贫 时间: 2015-6-1 11:43
辛苦了，学习学习你的经验。

作者: 大气天成 时间: 2015-6-2 17:04
好的工作总结可以锦上添花，好的工作汇报可以赢得支持。

作者: 孔紫 时间: 2015-6-3 16:03
每天坚持学一点，时间久了学的东西就多了

作者: swimng2000 时间: 2015-6-3 16:24
很常用的文体，很实用的知识，学习。

作者: 李小溪 时间: 2015-6-3 17:08
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 红苹果米粒 时间: 2015-6-3 17:40
这个隐藏的这么早，后面是很长的一部分？？

作者: sukeqian 时间: 2015-6-3 17:42
总结，总是归纳，是显摆（显能力、摆成绩）；结是结论，是分析（结论要两定：给工作成就和存在的问题定调，给得到的经验和教训定位）。显摆是告知是什么；分析是回答为什么。现在大家写工作总结，出现的主要问题是有总无结，或者顾总不顾结，没有经验教训的分析，往往一句“取得了很大成绩”就完了。总结，一般先结后总。# o5 z0

作者: 刘水金 时间: 2015-6-3 17:45
不错、不错学习一下了

作者: WLSWJ 时间: 2015-6-3 18:00
写总结要有料，这几天刚因党风廉政教育月的总结挨批！

作者: 死亡烙印 时间: 2015-6-4 08:27
掌握各种体裁要领，学习不同的写作方式，还得多看看挺会

作者: 清水拂心 时间: 2015-6-4 08:48
六种公文体裁写作技巧系列谈，比较实在，谢谢楼主

作者: 永远在路上 时间: 2015-6-4 08:54
很有借鉴意义，确实是这样。要仔细揣摩。

作者: 新手不入门 时间: 2015-6-4 15:50
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 凡夫yelei 时间: 2015-6-4 16:46
有很多错误是大家都经常犯的，谢谢分享文章

作者: 半仙 时间: 2015-6-8 10:47
总结正是工作一直所需。。。

作者: 浪得虚名读书人 时间: 2015-6-26 09:28
学习学习，对比如一个领导分管好几项工作的总结怎么写没有头绪

作者: 曹孟德 时间: 2015-7-4 14:39
刚上手文秘不会写总结想看看到底怎么写要注意什么

作者: 汉家儿郎 时间: 2015-7-4 21:19
半年总结，学习点经验，总结好单位的工作。

作者: 巧克力蛋蛋 时间: 2015-7-23 14:58
我一直在寻找各种文体的协作大全，希望这个能够有帮助

作者: mengfl164 时间: 2015-9-10 10:39
资源总体不足、管理难度加大等诸多困难，大胆创新、强化管理，企业的经济效益和员工收入实现了同步增长（分析）。2012年，全公司上下为确保完成年初“四会”目标，着重抓了以下三个方面的工作（归纳工作，显摆成绩）

作者: 李若溪 时间: 2015-9-11 15:22
工作总结和汇报材料写的真好，非常形象有新意。

作者: li85144125 时间: 2015-9-24 11:39
一直以为总结只有一种写法，没想到还能细分，今天写政府总结材料就是不知道下手，看到总算明白大体写法了~！

作者: 咖啡一杯 时间: 2015-11-4 16:00
作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 魑魅魍魉 时间: 2015-11-4 19:32
独坐亭台，静观花开花落。

作者: 关山度若飞 时间: 2015-11-5 07:04
我们的生活方式，我们的生活方式，

作者: 香菇朵朵 时间: 2015-11-5 11:08
好文章，要学而不思则罔。

作者: 香菇朵朵 时间: 2015-11-5 11:21
用心学习，加以运用。

作者: 西虫子 时间: 2016-4-12 09:40
如何把没有特点的工作，总结出特色来不容易。

作者: mgklose 时间: 2016-4-12 11:57
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作

作者: 六科给事中 时间: 2016-4-15 16:57
#在这里快工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。速回复#

作者: 守夜人 时间: 2016-4-19 16:38
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: yymistery 时间: 2016-4-19 16:51
经验之谈，至理名言，学习学习

作者: 小小傻秘书 时间: 2016-6-7 14:42
争加剧、外部不确定因素较多的不利形势，合理取舍、精心运作，企业新签合同额保持了高位发展态势；这一年，我们克服了资源总体不足

作者: 子鼠丑牛 时间: 2016-9-10 11:46
学习下下，分类梳理很重要

作者: 羽时俱进 时间: 2016-12-3 19:13

公文写作百法例讲这是篇好文章，真心阅读

作者: paopaoyu 时间: 2016-12-27 11:38
这个我真的学而不思则罔一下，我的写材料水平真一般。同感

作者: 金金金 时间: 2016-12-27 20:44
啊啊所多撒多撒多撒多撒

作者: 雷大彬 时间: 2016-12-29 23:53
非常好，对于新人来说太重要了，谢谢你

作者: 筱篌 时间: 2017-1-19 08:39
以案释法，精辟入里，O(∩_∩)O谢谢分享！

作者: 赢在2016 时间: 2017-2-16 14:27
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。- I9 d' q8

作者: 本溪秘书 时间: 2017-2-22 22:23
2013年结缘后，就朝夕相伴，认识了许多的同道，也从中学习了其他途径难以获取的知识，觉得越来越离不开！

作者: 飞在空中的鱼 时间: 2017-2-22 23:04
这个我真的学而不思则罔一下，我的写材料水平真一般

作者: 榕木根 时间: 2017-2-24 18:43
这是篇好文章，诚心学习

作者: 榕木根 时间: 2017-2-24 18:45
好文，诚心学习，有指导意义

作者: 豌豆宝 时间: 2017-2-25 15:06
学习学习写作方法和技巧

作者: 老安 时间: 2017-3-8 09:16
总结2012年的工作，可以用八个字来概括：攻坚克难，励精图治（结论）。这一年，我们承受了施工任务繁重、安全形势严峻的压力，凝心聚力、攻坚克难，企业营业额创造了新的历史纪录；这一年，我们面对市场竞争加剧、外部不确定因素较多的不利形势，合理取舍、精心运作，企业新签合同额保持了高位发展态势；这一年，我们克服了资源总体不足、管理难度加大等诸多困难，大胆创新、强化管理，企业的经济效益和员工收入实现了同步增长（分析）。2012年，全公司上下为确保完成年初“四会”目标，着重抓了以下三个方面的工作（归纳工作，显摆成绩）。但是，我们工作仍然存在一些问题和不足（或者说：有一些不尽人意的地方；与当前形势不相适应的地方）。

工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强

作者: 王晓瑞 时间: 2017-4-8 15:34
工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

作者: 阳光番茄 时间: 2017-5-18 11:00
666666666666666666666666666

作者: lindy_lj 时间: 2017-5-18 11:15
好文章，总结概括得很精辟

作者: suifengpiaoshi 时间: 2017-5-18 16:38
为什么老是要回复才能看到内容吗

作者: 时到时敢当 时间: 2017-5-20 03:28
经常总结但概括不够学习下

作者: 红树 时间: 2017-5-21 17:42
有时真的搞不懂公文中相似文种的区别，学而不思则罔学习

作者: 乐欢 时间: 2017-5-29 21:13
值得拜读。。看了这篇文章，才知道我以前写的总结是顾总不顾结。

作者: 乐欢 时间: 2017-5-29 21:15
看了才知道，我以前写的总结是顾总不顾结。。。。

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