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标题: 听实习生怎么说：政府机关不仅仅是开会吃饭那点事儿 [打印本页]

作者: 海门秘书 时间: 2013-2-10 10:45
标题: 听实习生怎么说：政府机关不仅仅是开会吃饭那点事儿
公文写作

在政府里面学习，还有一个主要的工作，就是公文写作，我在实习期间完成了3篇简报和一篇倡议书。原本以为都大学快毕业了，这政府的写作工作应该没问题的，可是到做的时候才发现，自己写的东西和政府部门要求的完全不合。

王主任要我写一份简报，我没花多少时间，做了一份，结果交给汪科长看，汪科长说写得完全不行，给我讲了思路，要我重写，我又马上重写了一份，汪科长接到后，满脸不高兴，修改了半天，交给我。这时，我傻了，我修改了2次的文稿，被改得面目全非，仔细看了下，确实比我原先的那个好多了，现在的这份已经很不错了。可是交给王主任，虽然王主任说第一次就写成这样，很不错，后来再进行了稍微修改，但是我心里清楚这已经不是我的东西了，上面更多的是汪科长的，看来我的公文写作，虽然在学校学了，但是还需要更多的锻炼。

我们在大学里，写文章一般都喜欢从自己的角度出发，谈自己的认识和看法，但是政府的文章一般都是要反映实际情况，比如说简报，就是要把一次座谈或者调研会的内容做一下总结，所’以切忌加入自己的想法和思维；政府的文章对措辞相当严格，要求字斟句酌，不能有任何差错，因为要给领导看的，比如有一次写简报，给汪科长看，改了3次，还要交给王主任看，又改了3次，一个简报写了将近一周；老秘网文章行政色彩很重，每次写简报，重要领导的讲话，就要写进去，其他的就不用了，而且比重、先后也要按行政级别来区分，有时候一个重要领导可能没说话，或者没有对此次会议有建设性意义的讲话，但也要把他的名字在简报中提一下。这些也许没什么道理，但是要在政府机关里面工作是一定要懂的，不然一定会吃亏。

作为一名实习生，一定要真诚地对待自己的领导，不要急功近利，这样才能赢得领导和工作人员的信任。每天我都会很早来到办公室，打扫清洁和打开水，等王主任来后，帮他倒上开水，问问今天有什么事做。王主任虽然很忙，但一有时间就会和我聊天，问我的学习、生活、工作，有一次我来上班的时候，把手机掉在了公交车上，后来我去追我的手机，上班迟到一个小时，王主任看到我不仅没有责备，而是问我手机找到没，我说找到了，王主任非常高兴。在实习快结束的时候，王主任跟我说：“实习的同学来来去去已经有很多了，我都没有什么印象，但我真的很喜欢你，你帮了我不少忙呀，以后就没有人给我倒水，没有人给我改文章了。”

开会

开会是政府部门的日常工作了，我在实习期间就参加了3次政协组织的会议，虽然都只是做一些服务工作，但还是成长不少。第一次王主任说要我参加会议，我还有点紧张，在学校也参加和组织过会议，但是毕竟在政府开会是头一回。首先是座位的问题，在政府开会，一定会按照领导等级高低，从对着门的上座向两边散开，我带领导去会议室的时候，就要先搞清楚他应该坐在哪里，其次是倒茶，一般会议会进行2个小时，每半个小时就要倒一圈，同时要注意领导们的茶杯，如果大部分的领导都喝得差不多了，也就要上去倒了。同时倒茶的顺序也是很讲究的，要从最高的领导开始倒，然后按等级高低依次倒；最后也是最重要的，做会议记录，他们开会都是用武汉话说的，起初我还有些听不懂，后来就还好了。做会议记录一定要学会抓住重点，如果每个人说的话都记住的话，一来麻烦了而二来也不可能都记得下来，我开始写得也是一点逻辑和思路都没有，经过几次锻炼后，就基本能抓住重点了。

还有一次一位作家来找王主任，带来了一些材料，王主任要我去复印。我在学校哪里学这些东西，都是直接到复印店让别人复印的。来到复印的办公室，和阿姨说了下我要复印的事，我以为她会帮我复印，没想到她只是演示一遍，要我自己来。我看过程也简单，就自己来复印了，没想到复印的第一张就把机子卡死了，阿姨把机子搞好后，告诉我要把纸张铺平放进去，后来才顺利复印完。其实工作中我们有很多东西要向这样的后勤人员学习，一定要保持虚心的态度，他们才会愿意教。

这次实习，给我的总体感受就是：政府机关公务员的工作内容繁杂。似乎每天都有那么点事儿，但就是一天下来，却不知到自己究竟都做了些什么事儿。或许行政人员的工作体会都是，虽然整天忙忙碌碌的，但在向上级汇报工作时，却发现没什么可汇报的。因为行政人员每天需要处理的工作都非常琐碎，根本无法汇报，总不能对上级说：“本周共接了87个电话，复印了34次资料，接待了8次客人，发了23封信……”不了解行政工作性质的人总觉得行政工作人员工作不得力，这些偏见又会给行政工作人员造成很大的心理障碍，严重影响行政工作人员的积极性和主动性。往来文件、复印传真、来客接待、接听电话等都是无法预见的，这很容易造成工作上被动的局面。而行政人员除了要完成日常性的事务处理工作外，还要应付诸如来客的接待陪同、会议的筹备、参加展示会，或者受命进行项目申报，调查某个事件等。这些突发事件都有时间要求，行政人员往往要把突发事件办好又不能耽误日常工作，真不容易。作者:唐立

作者: 张家口秘书 时间: 2013-2-15 10:10
十年磨的一剑成，十年坐穿冷板凳，方可修的正果成。

作者: 于安 时间: 2014-4-16 01:20
学习下，谢谢博主分享。好文章。

作者: 墨尔本 时间: 2014-4-16 10:43
写的非常贴近作为一名也是刚工作的同志受用了

作者: 小男孩 时间: 2014-4-16 11:28
看看吧也在实习心里真的很没有底

作者: 凯旋2012 时间: 2014-4-16 11:39
人生处处皆学问，每个行业，任何部门都有固定的规则。

作者: 仙境秘书 时间: 2014-4-16 16:25
实习生的角度，也是独特的视角。

作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-4-17 16:49
视角不同，其结果就不同

作者: 江南梦寻 时间: 2017-1-12 22:48
的，起初我还有些听不懂，后来就还好了。做会议记录一定要学会抓住重点，如果每个人说的话都记住的话，一来麻烦了而二来也不可能都记得下来，我开始写得也是一点逻辑和思路都没有，经过几次锻炼后，就基本能抓住

作者: hylzlj12345 时间: 2021-7-18 09:11
政府机关不仅仅是开会吃饭那点事儿

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