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标题: 写材料绝对是件苦差事 [打印本页]

作者: 凡人凡事 时间: 2013-2-5 08:24
标题: 写材料绝对是件苦差事
   机关公文是专门一种文体，自成体系，这个体系有力地支持着机关工作的正常运行，其工作量可占机关工作的三分之一。公文的体裁种类很多，如命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、简报、信息、讲话稿、函、会议纪要等等。有些种类下面还分有多个小门类，比如报告可分为考察报告、调研报告、总结报告等。正式的公文都以红头文件的形式印发，有些公文很少以红头文件形式出现，如调研报告、工作总结、情况汇报、领导讲话等。机关习惯上把这些统称为文字材料。

   公文有较强的技术含量，受到机关人的普遍重视。这是因为，一方面，领导的思想观点、思路谋略、决策意志，要通过公文下达，为下属和基层所认识、理解和掌握，便于贯彻执行；另一方面，本部门的计划、工作、规章、业绩，也要通过公文报送到上级机关或同级机关，以获得上级领导的认可、允诺、嘉奖和同级机关的协助。

   草拟公文是一项技术活儿，很有些讲究，不是每个人都能胜任的。机关里好的“写手”被称为“笔杆子”，而老道的“笔杆子”被称为“大笔杆子”或“老秘”。 “大笔杆子”一般都有七、八年以上的公文写作经历，起草过相当数量各类公文，而且敏而好学、悟性较高。公文写作是个技术工种，除了要求一定的文化水平外，还要经过几年的磨练和陶冶，才能担当重任。一般的大学生、硕士生甚或博士生，无论你是学语言还是学文学的，刚出手的文字材料都比较“生涩”，只有经过一个时期的辛苦历练，才能达到公文特定规范和常规的要求。

   公文写作有它固有的规律，即使一个著作等身的作家，突然让他写公文，也是很难胜任的，隔行如隔山嘛。一般的格式公文，如通知、请示、批复、通告、命令等，只需要套用一定的模式，遵循规定的套路和用语，有一般的文字水平便能胜任。这类公文内容单一，文字量较小，能承担这样任务的人还算不上“笔杆子”。比较难写的是报告、决定、议案、领导讲话等，这类公文篇幅较大，富有一定的技术含量，要想写好、写得出彩，没有较深的功底就胜任不了。我们不仿认真看看中共中央的一些决定和国家领导人的重要讲话，那可谓思路清晰、主旨突出、逻辑严密、布局合理、用语精准，基本上可达到“多一分则长，少一分则短”的境地。要知道，这些文章是高手云集的写作班子几个月的大作，堪称公文典范。

   “笔杆子”圈子里流传这样一句话：“一级是一级的水平”。实际情况确实如此，下一级的公文与上一级公文相比，总是让人感觉差那么一个档次。事实上，这已不再是上下级“笔杆子”文字功夫的较量，主要取决于领导和捉笔人思想的高度、视野的宽度、掌握信息的广度，和处于决策地位总揽全局的思路等因素。“笔杆子”们都有这样的经历，按照领导授意费了很大功夫起草的初稿，经领导过目后一点拨，确有妙手回春的感觉，不得不心悦诚服、自愧弗如。而领导的文字水平并不比自己高，这就是领导所处位置决定的。当然啦，也有的领导葫芦僧判葫芦案，乱点鸳鸯谱，把好文章改成豆腐渣的，不过这毕竟不是主流。

      写一篇好公文是件不容易的事，而把写材料作为职业的“笔杆子”，更是个苦差事。机关的“笔杆子”写一篇较大篇幅的公文，需要经过这么几道工序：聆听领导意图明确题旨；查阅搜集相关资料；构思布局；列出提纲；收集材料；起草初稿；修改订正；呈送领导阅示；遵照领导意见修改；再次呈送领导；定稿打印。这是一般的必经工序，有些文章要呈送多个领导，反复修改。有的文章要下基层调查研究，收集情况和数据。重要文章需要组成写作班子，一起研究讨论，定出提纲分部分起草，最后衔接统稿。

   诸道工序中，尤以起草初稿这个阶段最熬人。初稿是打毛坯，一旦笔头走偏，就得推倒重来。在这些日里，“笔杆子”殚精竭虑，茶饭不思，忧心忡忡，满脑子都是文章的事，就连走路、吃饭都在思考某一段如何调整，某一句是否得体。要说这人真敬业其实也不尽然，不过是思虑过深惯性作用而已，其中甘苦正如唐朝“老笔杆子”杜甫所言，“文章千古事，得失寸心知”。白天受外界干扰无法静下心来集中精力，只好晚上挑灯夜战。熬夜加班那是家常便饭，久而久之，多数人都变成了“大烟鬼子”和“大茶缸子”。如今写材料都用上了电脑，早些年“笔杆子”全是用笔在稿纸上划，俗称“爬格子”。初稿被自己修改的面目全非，呈送领导前还要用稿纸再誊写清楚。领导批改后又得重新誊写一遍。这样一遍遍下来，许多人患上了肩肘炎、胫椎病。

   如今的领导干部，基本上是动口不动手，很少有人亲自动笔写文章，所有文稿均由下属代笔。公文自不待说，就是报刊发表的领导署名文章、个人出版的专著，也由下属代劳。有人只知道领导讲话稿是由别人写作的，殊不知，有些会议的主持词和结束语，了了数语也要让人事先起草打印好，供领导使用。你说“笔杆子”们苦不苦？

   “笔杆子”之所以苦，并不在于整日笔不离手写写画画，苦就苦在劳心费神上。领导的思想、理论、战略、措施、成绩、经验都是经他们整理、提炼、升华甚至创造的结果。有一个省辖市召开党代会，新来的市委书记有一个重要讲话，这个讲话就是他的施政纲领。秘书班子提前忙碌起来，忙活了个把月，三易其稿都没能通过书记的大关。一帮人犯了愁，如何才能让书记满意呢？大小“笔杆子”心中无数，面面相觑。后来常委秘书长与书记交换意见后，进行了点拨，一帮秀才们才开了窍。原来，新任市委书记与老书记的战略方向南辕北辙，工作风格与老书记也大相径庭，秘书班子还遵循老领导的路子走，当然过不了关了。领了主旨后，大家赶快推倒重来，另起炉灶，重新布局，又经过一番劳心，算是交了差。

   某县政府办公室有一“笔杆子”，很得县长赏识。该县长正在谋取县委书记的位置，听说上级组织部门近期要来考察他，便把这位“笔杆子”叫去，要他为自己起草个人述职报告。可怜这位县长能力平平，并无多么显赫的政绩。“笔杆子”冥思苦想，也没写出让县长满意的述职报告。县长就单独找他谈，面授机宜，让他妙笔生华，说白了就是瞎编。“笔杆子”便无中生有，混水摸鱼，偷梁换柱，瞒天过海，三十六计全用上，完成了一篇熠熠生辉的佳作，助推县长大人荣升到书记的宝座。领导也没亏待他，过了一段时间，给他安排了老秘网县文化局局长的位置。这正应了机关里流传的那句话，“干得好不如说得好，说得好不如写得好”。

   上面那位“笔杆子”是幸运的，大多数“笔杆子”虽然职务不断升迁，但工种始终不变，把自己的一生献给了稿纸和键盘，直到退休。除了少数“笔杆子”有幸能跳出苦海，担当起一个地方或单位的大员，多数“笔杆子”归缩并不理想，自始至终摆脱不了做文案、当副官、为他人作嫁衣裳的境地。究其原因，主要有两条：一是当组织上起用“笔杆子”时，领导认为写材料是你的专长，重用你的结果，就是还让你继续从事文字性的工作，比如任命个文案主管，研究部门领导，或者给你个虚职，仍然继续从事公文事务。二是领导“惜才”不放手。机关里上传下达、迎来送往等工作，许多人都可以做并且能做好，但写材料是个技术活，一个单位就那么两三个人能托得起来，培养一个“笔杆子”不容易，怎能轻易放走。所以有了外任升迁机会，往往让他人先走，对“笔杆子”爱不释手。领导会对“笔杆子”做工作，说你要沉住气，以后还有更好的机会。过一段时间老领导调走了，新领导上任后又接着用，但“笔杆子”年龄却一天天熬大了，成了嫁不出去的老姑娘。

   这让我想起在部队养猪的一位优秀士兵。新兵下连队时，这位老兄怀揣一颗报效热心，主动请缨去连队养猪，要干最苦最累最脏、大家都不愿意干的活。头一年下来，把6头猪养得又肥又壮，受到连部嘉奖。第二年又扩大到10头，养得个大膘肥，荣立三等功。第三年，连队党支部研究推荐转干名额时，连长、指导员左思右想犯难了。一则该战士养了两年多猪，军事上不过硬，技术上不拔尖，除了养猪没什么可称道的，推荐理由不充足；二则如果让这老兄提拔走了，谁来接替他养猪呢？研究结果，还是再给他报一个三等功吧，以资鼓励，但还得继续养猪。

作者: 文鉴 时间: 2013-2-5 13:07
　　为官员作秘书等服务工作的人，虽然耗费了许多心血，所写的文字绝大多数以领导文章、讲话稿等形式与世人见面，似乎自己白辛苦了。可是，秘书工作首先有薪水，这个工作可以糊口养家；秘书工作中所写的文稿，因为挂了领导的名，才能被社会认可，那是职务行为，职务效应。如果挂上秘书自己的名，恐怕很难有发表的机会。做了秘书，大多数提职升官了。有人以为秘书升官，是中国特有的fubai，其实这话有些偏激，西方的许多官员，也是从秘书岗位上提升起来的。秘书们不只是因为“近水楼台先得月”和“鞍前马后”的原因得到重用，主要的，是他们在仕途待得久了，参与了许多的政治过程，对于权力的运行比较熟悉，有了担任某级领导的综合素质与才能。他们的升迁，可以节约另外培养人才的政治成本和国家资源，对社会是有利的。所以说，秘书的工作，在为他人为领导“作嫁衣”的同时，也为自己作好了“嫁衣”，区别只在于先“嫁”与后“嫁”。

　　“苦恨年年压金线，为他人作嫁衣裳”，是件苦事，是让人不得不发牢骚之事；又是好事，是自己可以展示才华技能的事，可以养家糊口的事；更是美事，是让别人体面出嫁之后，自己也可以风光上花轿的事。

作者: 老猫 时间: 2013-2-6 08:32
真是叫苦连天啊，说说发泄下可以，春节了大家还是要开心开心的。

作者: 桀逊JOSON 时间: 2013-2-6 08:47
确是如此的生活啊。。。

作者: 信达雅新 时间: 2013-2-6 08:58
虽苦，但经风雨、受锻炼，可惜会衰老的快些，甚至会弄垮身体。

作者: QQ_FAB921 时间: 2013-2-6 14:38
写得好！说的是真话。但愿以后领导都能自己写稿子，既为我们减了压，又能让领导充分反映自己的思维。

作者: cfederer 时间: 2013-2-6 15:31
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作者: 不学习 时间: 2013-2-7 08:54
大概也是去年这个时候吧，年末公司接了个新项目，给我做，又赶上公司年会，客户答谢会。尼玛同时开工一个楼盘的整体营销推广案，广告文案，公司年会方案，公司画册文案，老板发言稿，俺上司的发言稿，俺的发言稿，答谢会方案，老板发言稿，客户发言稿，主持人串词，对接老秘网定会议室，酒席，对接活动公司，联系媒体，准备红包。尼玛每天忙到半夜，一早还要起来开会。尼玛年会完了准备吃饭，接到制作公司电话，画册印好了，老板说你回公司把画册收下，苦逼的俺饭也没吃回公司把几千册画册搬回公司，完了还要送到KTV给老板看样品，饿到十二点才找到机会闪人吃饭。第二天答谢会，同苦逼的站着看人吃饭，完了后尼玛公司的人吃的嗨的，俺还得苦逼的在门口给人发红包，等俺回去，桌子上比狗舔的还干净，卢瑟又泪目了。接着推广方案通过，卖了十五万，老板一高兴说发你点奖金吧，本卢顿时星星眼了，正常情况下提个万把块没问题呀，结果老板来了句发一千块吧。差点掀桌子鸟，但是苦逼还是怂了，节后果断走人

作者: jiuyueren 时间: 2013-2-7 09:05
感谢发布认真学习学习

作者: wsyhh87 时间: 2013-2-7 09:26

jiuyueren 发表于 2013-2-7 09:05
: ~, @1 o3 V) a1 y* I' i+ U# w感谢发布认真学习学习

终于找到个好老秘网啊！！！----老秘网。

作者: 小庞 时间: 2013-2-7 11:22
养猪的故事很有趣！很有说服力，比喻的很贴切！

作者: 逍遥 时间: 2013-2-8 00:14
{:soso_e152:} {:soso_e152:}

作者: jiaoming1984 时间: 2013-6-4 11:42
养猪的故事，现实中屡屡发生

作者: 徐州新沂小秘书 时间: 2013-6-9 09:23
写的真好，佩服佩服也。

作者: AreYouOK？ 时间: 2013-11-18 15:36
真的是苦不堪言，只有苦中作乐了

作者: atlas001 时间: 2018-2-13 23:36
戚到自己部门，好处多多），但是那种品性不好，危害一方的“太子”到你单位就麻烦了。带来利益人，当然也包括物资利益（实话

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