老秘网_材夜思范文
标题:
公文写作中的常见错误及对策
[打印本页]
作者:
老猫
时间:
2013-1-26 14:58
标题:
公文写作中的常见错误及对策
摘要：公文写作是办公室工作人员的基本功之一，要想写好公文并非易事，在写作中一不小心就可能出错。而常见的错误总结起来也有十几种之多。作为办公室人员，应在工作中不断总结，不断创新，努力提高公文写作水平。
8 j3 |& f. t& f
* E; A) [6 L$ E1 S+ l& c
关键词：公文写作；常见错误；对策
4 K, d# J* E' | G* F
! m! d7 L& Y2 `) D2 p& N/ |
文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。
" |; C% X1 Y' }$ A: u
8 b4 S/ X% Y m3 u# X
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并给主送单位平白增添许多麻烦。笔者所在的校长办公室经常遇到类似的情况。下面我努力把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参：
, z$ H, S" ~/ V1 w3 O; ?0 j5 A2 s
+ ^ v- D" X" R* ~; p9 J
关于邀请x校长、x书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
2 L. \7 ]8 x! n7 v* S) N
/ Z3 ` _# p5 K" T$ ]( S; i! V" |/ n
校长办公室、党委办公室并呈x校长、x书记：
9 t$ D+ W' c+ Z
; b& H" w K G% U1 E, n
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请x校长、x书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来！
# c6 n* b+ Z# Z! H$ X* L: x
: |: s I6 A% L8 a( ~$ y1 H
此致
- L9 {# w3 L. J2 t) e6 m$ F
: f6 X0 `/ [5 m4 M5 t2 s- H) L
敬礼！
$ k/ x+ x0 L2 I1 W9 R% ^( ~
0 |! o0 y! d* k" r9 _- g
附件一：讲话稿；
A: ~# L4 X% K B4 R+ O
0 V& S* Y6 X; B( C& Y5 c
附件二：议程。
6 a% q$ t8 F" z
# p% j% E8 D* G7 |. D
资环学院
9 [# T+ }# g0 P- ~6 T9 o
; d+ ^9 P' z# B0 {; S
2005年10月11日
2 @) B3 W: @$ p) e0 p3 \
7 D7 w3 ~& B2 B* ~6 T& T/ t
/ T. `, @ v& N7 R6 A k0 W* q* Q; ?
. g% T2 _% u9 e* R, x
一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
7 F I b( W! d; m `# h( K
8 z" G; ]% r/ C2 B
一、标题：标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
# `& u- B, m. D4 M
V- n0 T Y9 y
1、多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
8 X c1 x% O4 e; W) C/ }0 q
- V) t# ~: Z" f. F
2、人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
$ W3 t2 Z' j9 |' Q
: L4 L& X) q/ J
3、项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
9 ]2 d( o* d% O( Y. Y7 D; E
+ S2 C2 o+ c1 P, k
4、混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。
6 u d8 O, p7 h7 [
1 T# j% g6 }* i [
二、主送机关：即受文对象，应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。
, F! [$ s7 x3 H( R0 ^$ R x
9 a9 z2 Q2 d3 G
1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
9 o+ o2 m3 V s+ I* _* n
6 D# @ J- g8 {* o( d
2、不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
0 j3 ~! J- V. i0 w# U x
: h, U# @* N& \2 o6 q
三、正文：文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示原因、目的和依据，应写明请示事项，并提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
! j7 J. M5 d1 O) N
3 j" x1 s: h1 V' X5 T! O
1、引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师（2003）17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
6 J# _7 b$ q0 T; f1 f7 x8 C
" V( A# ]! }# Y- E! w c2 h
2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
0 H t8 V3 Q) x0 o( _# @5 L
0 z, o* d! O1 e' `" U7 m5 |
3、用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。
3 x. Q" L0 B: X9 u& B* _
- I6 \0 U2 |! I" \
4、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
8 e+ H7 ^$ n- H# t! E4 { z9 k" U
. D3 `' Z4 t9 J
5、结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。
0 S; [; f+ y" c& J
" d0 b H- \7 Z) d, j2 ]
6、缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
3 \5 n+ y* k8 W3 o J! @2 A Q
% r8 f* w q: h$ T/ g- A' q0 l
四、附件：为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。
4 ?( z" c3 ^' P& a
1 t3 B/ o, v8 K9 K
1、格式不对。附件的正确格式是：
* T: Q K' P O& |
7 B( U* Q: p6 i H* ~4 \
附件：1、xxxxxxxxxxxxxxxx
# s @8 a. X( W# s8 H. i0 J
9 w; v) ~6 ]5 Y4 B* O
2、xxxxxxxxxxxxxxxx
$ u* D# d1 Y+ M" S- j7 R! j
) K ?2 Z* M4 G+ u$ ^% j2 W1 \
附件名称后不加标点。
/ H) }9 B) M- S8 s" ?3 v
5 K9 }! G5 r: ^
2、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明（代拟稿）字样。附件2应写明什么会议的议程。
2 y9 x" L7 g7 m9 T2 J+ ?' l
4 n1 F+ v+ L$ R' v4 ?7 e7 m
五、落款与日期：正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。
4 t' j& E8 U- F* m: L: k# M+ U
/ Q+ @% ?3 h: j+ Z3 w
1、发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”，应写全称：“资源与环境科学学院”。
" @: m: C/ Q E5 d. e/ @( t
3 k o2 [( ~# R$ h: @$ c3 o
2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用0，而使用插入中的符号“〇”。所以上文中的“2005年10月11日”已改为“二〇〇二年十月十一日”。
, O) N8 j5 U w$ j* ^) U, G( P' o: F: }
# w9 Q- F. l3 e3 V5 N/ i
公文写作不需要小说家丰富的想象力，也不需要诗人华丽的词藻，公文要的是朴实、简洁和实用，但想写好公文却并非易事。公文对文字的要求可以说达到了“天然去雕饰”的至高境界，而公文种类繁多，每种公文的格式又各不相同，这都为写好公文增加了难度。但作为办公室工作人员，又必须度过这一难关。以上用一篇例文来说明公文写作中容易出现的错误是远远不够的，愿各位同行在工作中不断总结，不断创新，努力提高自己公文写作的能力和水平。（作者：霍九仓）
6 c$ Y9 n! A1 R% _7 H: _
" N! ^2 N3 K( E. P5 ^# B+ v2 ^
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4