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标题: 公文写作过程中需要把握好四个方面 [打印本页]

作者: 老秘在线 时间: 2013-1-23 12:00
标题: 公文写作过程中需要把握好四个方面
   公文写作非常重要，是文秘人员的一项基本功。毛泽东同志讲：夺取政权，要靠枪杆子，也要靠笔杆子。邓小平同志讲，我们要学会用笔领导。公文写作的基本要求，一是符合党和国家的路线方针政策和法律法规。二是符合上级机关的有关指示。三是同现行有关公文相衔接。四是完整准确地体现发文机关的意图。五是全面准确地反映客观实际情况。六是提出的政策、措施切实可行。七是表述准确严密。八是文字精确简练。九是文种使用恰当。十是公文结构和格式规范。重点把握好四个方面：

   （一）准确掌握意图。公文草拟者要结合本机关、本单位的实际，将上级政策、精神加以具体化，首先要认真领会领导的意图,了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了。领会领导意图，实际就是量身定做，写讲话稿就如同做衣服一样，也要“量身定做”，要与领导的职务相适应，要与领导的个性相适应，要与听众对象相适应，要与会议规模相适应，要与讲话场合相适应，要与讲话顺序相适应，要与讲话时间相适应。具体说来，就是要搞清楚以下几个问题：机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？对文稿的内容提出了什么要求？对文稿的文种有什么要求？受文对象是谁？受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰写的文稿就有可能较好地体现机关领导的写作意图。

   （二）搞好谋篇布局。谋篇布局是文章成功的关键。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。对谋篇布局的要求：一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整通篇一体、通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。

   （三）力求精炼表达。文字表达能力就是写作能力，是公文写作者的一项基本功。特别是公文的语言要求严谨，还要简洁和通俗。首先是精准。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点交代清楚，并要做到一语中的，准确到位。其次是精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数。列宁曾要求机关公文“要像电报那样写得极其简短”。毛泽东同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象”，并曾具体规定：各级给中央送的“报告文字每次以一千字左右为限，除特殊情况外，最多不要超过二千字”。公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。再次是精彩。公文同样可以出彩。如果是给领导起草讲话稿，还必须注重“语言风格”。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。

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