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标题:
目前基层文秘文秘工作存在三个问题
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作者:
铜陵秘书
时间:
2013-1-13 10:35
标题:
目前基层文秘文秘工作存在三个问题
一是在思想认识上没有位置。由于工作大都是幕后工作,不像直接破案抓人的实战部门,成绩看得见、摸得着,而是取得了成绩不觉得,出现了失误都晓得。少数领导甚至把归属为比较清闲的一类,不引人瞩目。大部分工作人员“花开几何不知,叶落几秋不闻”,身居蜗室,足不出户,他人言“风吹不到,雨淋不着”,其实这正是文秘工作的职责所限,苦恼所在。殊不知,大量的简报、要闻、通知、通报、总结、调研文章等都逼着同志废寝忘食,日夜奋战,手在不停地敲打键盘,嘴在不停地打着电话,脚在不停地奔忙于领导及部门之间。日复一日,年复一年,成天稳坐桌前摆弄键盘,视力下降多少,颈椎弯曲几分,头发稀疏几块,只有自己知道。别人庆功酒都喝过了,人员还在伏案奋笔疾书功劳何在,还在冥思苦想需要弘扬什么,还在灯下研究总结经验教训,还在刨根问底今后要注意什么,这都是同志身上鲜为人知的故事。
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二是在工作机制上过分强调服务意识。服务领导、服务基层、服务中心工作,无疑是工作的重心。近年来,文秘紧紧围绕“三服务”目标,增强服务意识,创新服务手段,开展了大量卓有成效的服务工作。但由于服务意识的增强,客观上助长了一些部门在文秘工作中的惰性。某些部门不认真总结工作中的“亮点”上报,待外地总结推广了,还振振有词地说“我们早就这样干了,就是没有总结出来”;一些部门拿的方案,内勤照搬照套,领导不看不改,乱七八糟交给了事,转发文件、套改通知甚至将单位搞错;一些领导对自己分管的部门过分溺爱,一提材料,就说没人写或写不好,即安排负责到底。同志即使不睡觉,也有干不完的活。有关部门在文秘工作上的惰性加剧了同志的辛苦程度,而指挥权威不高则造成了工作的难度。对发出的指令,有的部门认为:“我们是平级部门,甚至你只是股级而我是科级,为什么总是拿着领导的鸡毛当令箭,叫我们干这干那”,正是有这样的思想基础,个别单位对发出的指令往往拖着不办或草率应付。
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三是在自身建设上自觉或不自觉地忽视自我。同志属于“兵头将尾”,工作自己不能做主。具体体现在:一是经常忙于大量日常琐事,使同志没时间深入群众、深入基层,导致及时发现问题、研究解决问题的调研能力不强,抓大事、谋全局、当参谋的职能作用发挥不出来;二是人少事多,只顾埋头工作,没时间与上级领导、与兄弟单位交流沟通;三是同志一贯恪守本分,宁愿刻苦自己,也不愿去麻烦别人;四是付出多,回报少,工作清苦,导致少数人精神境界不高,甚至经常想着跳槽。
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