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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
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　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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) E. V' k% H  k; t　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
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　　一、要有针对性1 Z1 S& F0 y3 Q: r) K
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　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
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6 m" f* E+ C1 h% X　　二、要语言简洁& P% ~3 O7 V& F+ T4 j; E( q, B

" |5 N) i' I7 K8 T　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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　　三、要写出高度
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/ s2 }% S- ]# E3 m( @4 V　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
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　　四、要结构清晰* B4 c! }' N$ x7 z4 L
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　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。$ A' _: C" Y- t- n% {
　　　　　　　　　　　
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
: u4 H( W0 Y; `( |: X' A; k: i8 D1、为什么要常做工作汇报？　　. c) r, V  c5 X  _- D2 d9 P* ^& v1 y
2、表达力在工作汇报中的运用　
/ h5 U8 B6 E- F3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　
5 ]/ \$ ^4 {7 d: H, e% K; }. i4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
* o+ }* E  T5 p. Q6 R. S. \5 A5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　1 s6 V* V8 P: d' o
演练：表达力综合演练　3 T( w) x* q3 W& B( F  U
二、工作汇报写作模版的运用　
. O1 N+ V! j# ]- p1、金字塔写作原理　: J% ]' P) L* E& g
2、提纲挈领——提炼核心主题　1 `7 v, ~4 e( F( [9 h
3、信息保真——5w2h表述法　" [& |3 z6 L& A+ t8 l' t$ {) n5 i
4、模块组合——合并同类项　
4 _; |* W% ^/ n+ B0 F5、模块排列——首因/近因效应　
; z1 r; S  O- p4 h8 C/ J演练：金字塔写作演练　
$ O) F( N. Y1 B9 H' X三、工作汇报内容选择技巧　4 E; q$ R! s: u3 C3 R
1、工作汇报十不说　2 d& U: ?- a8 b+ x
2、倾听：上级要的是什么？　　$ _9 s! s  I5 x6 s
3、换位：以上级之心看问题　% ~) b' m' E; C! Z( H: I
4、提问：发掘重要的信息　
! {' A( Y8 U, k8 `四、科学的工作汇报的体系结构　
  Q0 I, k$ W3 |+ u1、回答上级提问的三个层次　
) D+ l! S7 \- o  g2、口头表述的外部塑型　
$ l6 H; p7 ]# l  u3、书面表达的外部塑型　$ p3 }- l4 l0 l8 N5 v. J
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　! N2 J6 i; i( q7 V8 D8 [
5、工作汇报闪光点的添加　, t+ y% `4 T2 n
五、写作要求　" q3 o8 j( }( Y& k
1、实事求是　
- Q2 e2 M5 d- r3 t% S2、提炼主题　
& }, E6 A+ E6 H9 x3、变文字为有影响力的语言　
5 y( a& ~- o# F9 k# K5 L2 I六、工作汇报全面演练　9 `! {( S: i' ?
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
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