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标题: 综合材料写作如何让人眼前一亮 [打印本页]

作者: 末日重生 时间: 2012-12-23 00:16
标题: 综合材料写作如何让人眼前一亮
本帖最后由末日重生于 2012-12-23 00:18 编辑

写作经验是对有心人设置的。做任何事情都要善于用心，用心做事，用心研究，才能不断提高。下面我就一些写作体会，提供给大家，希望各位新老秘书从写作的共性中得到启迪。

一、对于要写的材料选题必须有眼前一亮的感觉

一天，一个大企业的办公室主任拿了四篇文稿让我看，提出帮她修改修改。她说，她写过一些总结、报告一类的材料，也策划过一些工作方案，但是对秘书写作不大在行，虽然也写过一些东西，但大多数是单位的工作总结、领导讲话，或阶段性的汇报材料。正儿八经写成研究性的论文比较少，今天就是来请教的，看这些稿子行不行，能不能发表。之后，我就看她给我的四篇文稿。看完后，我说这些文稿都不能发。一是题目太平淡，二是内容太零散，三是小标题需要再斟酌。四篇文章都不属于论文的形式，都是些事务性的工作总结，很难发表。为什么？就是因为没有很好提炼出主题，内设标题的观点和结构提炼的也不够“经典”，让人眼前一亮的感觉没有。她说怎么办？得拿回去重新修改？我说应该好好修改。不妨换个题目，恐怕效果就不一样了，记住让人眼前一亮的感觉出现了。后来，她按照我的建议进行了修改，并发表了文章。

我过去曾写过一个单位党建工作情况的调查报告，题目是《我们是怎样改进党委领导作风的》，你说这个题目不好吗？不能说不好，也不能说不对，题目紧扣内容应该说是对的，结果被领导否了，说不行，不醒目，不突出，平平淡淡吸引不了读者，报上去也没人愿意看。随后我们把全科的同志召集来商量，看如何改。大家集思广益，题目就出来了。因为内容就是那些内容，也不能更改，在这种情况下只能选个好题目，响亮一点，让人一看眼前就有发亮的感觉。怎样选个好题目，当然得有一个好路子，因为一个好路子的出现，就会自然而然产生出好的题目。议论中，大家认为党委作风无非是思想作风、工作作风和生活作风。这三大作风是指一个人在思想上、工作上和生活上表现出来的态度和行为。往大里说，作风是一个政党的形象表现，是党的性质、宗旨、纲领、路线的重要体现。具体到每一个单位，就是指领导干部的党性修养，党性修养好又体现和制约着党性。领导干部作风问题，说到底就是党性问题，党性纯洁则作风端正，党性不纯则作风不正。只有不断加强党性修养，才能树立和弘扬良好作风。所谓思想作风，就是思想要坚定，坚持党的实事求是的思想路线；所谓工作作风是指领导干部一定要依靠群众干事业，坚持党的群众路线，始终保持勇挑重担的实干精神；所谓生活作风就是领导干部要始终保持一身正气、高尚人格，形成合乎规律而又积极健康的生活方式，养成一个良好的生活作风。良好的作风的来源于工作实践，并充分体现在实际工作中（大家都说没错呀）！我们再来分析一下这个单位工作，肯定是干的好的，体现在什么地方？我们就说其中的一个问题，这个问题共分三部分，第一个是唯实不唯上，第二个是求真不作假，第三个是抓实不放松。其中最为引人注目的一个例子很能说明问题：他们班子成员中每人都有三件宝：铁锨、扫把和大镐，这三件工具就充分体现出了这个单位领导的作风，风天、雨天、雪天和大家一起干时要用这三件宝，平时和同志们一起劳动也要用这三件宝，多么务实，不用你说，就知道这个单位的领导干部平时和同志们打成了一片。这样一议，大家就有了兴趣，讨论问题就非常起劲，最后进行了综合，给这篇调查报告一个新题目，叫《以求是为本靠实干立身切实转变党委领导作风》，题目一出，大家都叫好！后来这个单位的党委书记就拿着这篇调查报告在军区作经验介绍，赢得了与会人员的一片掌声，其调查报告被编入《实践·探索·总结》一书，这个单位也成为全区党建工作的先进典型，受到了通报表彰。

二、对于要写的材料必须寻求新启示作为诱导

任何事物的产生与发展都有其内在的因素和外在的条件，只有在实践中很好把握才能产生预想的效果。出事有因，出事有诱因，就是这个道理。写文章也是一样，也有它的诱因，总是有其原因给你一些启发，才使你动笔写作。这就是我说的寻求新启示诱导写作的原因。有了新启示，就会诱导写作灵感和写作热情，使你很快就能进入联想构思当中，并能很快理出思路，编排结构，构思写作。有一次，上海工会干部管理学院的一位教授来烟台讲课，我从他那里不仅学到了一些新东西，而且得到了新的启示。他讲的使我最感兴趣的一句话是：你的工作岗位如果能够被别人所替代，你就是下岗的对象。这句话给我留下了很深刻的印象。是呀，他说的非常有道理，由此我联想到在烟台鲁宝钢管有限责任公司（以下称鲁宝钢管）调研的情况，确实就是这样子，要想不被精简下岗，就得胜过别人一筹。多学一两门技术，多练就一手绝活，这样你就不愁下岗，也不愁腰包不鼓。当时，鲁宝钢管这家企业要实行优化组合，怎样才能推开，每个领导的心里没有底，说怎么办？书记说，邓小平说过，要敢于试验，不要踩着别人的脚印走，要大胆试验。敢于走出一新路。于是，领导就拿出三个工作岗位并给一人干作实验。三个岗位就是：收发室负责收发报刊信件的、茶炉室负责烧水的和办公楼负责清扫卫生的。原来这三个岗位由三个女工干，现在要减员，三个岗位由一人承担，怎么办，就采取了竞争上岗的办法，谁能挑起这三副担子就给谁增加工资，干好了还有奖励。这就是领导的想法，方案一公布，就有一个女工提出我干不了，说要回家看孩子。而另一位女工说我也干不了，因为我干不了那么多，但是领导不能由此让我下岗，我家困难。结果剩下的这位女工说，我能干得了。后来领导就叫她说说能干得了的理由，她就说：收发报刊信件一天邮局送两次，基本上是固定的时间，我就在这个时候等候，抓紧时间分送，不用一个小时就能干完；早晨我早点来把茶炉的水烧好不耽误大家饮水，大家打走水后，我及时加水再烧第二锅，因为这时大家不会急于用水。空余时间，我就去清扫楼内厕所和楼道的卫生，完后，我再回到茶炉室，捎带兼顾收发室的日常工作。我认为一上午的时间足够了。下午我再重复一遍。这当中清扫卫生最累，只要大家都自觉维护，就会减少我的工作量，也能经常保持清洁。我看，我干没有问题。只要合理搭配时间，抓紧时间干，不会耽误大家看报、喝水，也保证给大家提供良好的生活环境。大家一听，这个女职工很有思路，想法也非常正确，这岗位就给了她，她干得非常出色，工资比原来翻了一番。另一位女职工提出不能下岗，领导也尊重她的意见，就找其谈话，说你这种想法我们理解，你说说你究竟会干什么，她说我一个老娘们能干什么，领导提醒她，你会择菜吗？当然会，你会包饺子吗？说，当然会啦，我能包好几种饺子。领导说，这就是你的强项，你到食堂干行不行？她说行，那好你就去干，一定要干好，我们食堂的职工需要，尤其是烟台人爱吃饺子，你就在食堂里多包几种饺子，让职工感受到你的手艺。领导这样看重她，她信心百倍，就到食堂干了，她带领姐妹们每天都包6种以上饺子让职工享用。公司有的职工三班倒，下班晚，回家还要弄饭吃，特别不便，自从食堂有了饺子，可以随时买到。这样职工下班再晚到食堂里也能买到，非常方便。职工高兴，领导高兴。职工高兴地说领导为职工想得周到，为职工办了一件实实在在的好事；领导高兴是因为妥善安排了职工的工作；那位包饺子的女工更高兴，因为她有了用武之地，再也不用担心下岗了。你看这家企业的领导多会做思想工作。事实上是坚持了以人为本，处处为职工着想，这就是领导方法，如果把这个例子用到文章里准能写出一篇好文章。所以说，处处留心皆文章。尽管那位女工不干了（就是前面提到的要回家看孩子的那位女工），也属于顺了她的心愿。后来我就写了一篇调查报告（《抓好党的建设促进企业发展——烟台鲁宝钢管有限责任公司党建工作情况调查》发表在《现代企业》2000年第12期上），其中就有这个例子，读者看了都说这家企业太好了，太有人情味了。说，如果我是这家企业里的职工也会好好干的。你说多大的影响啊。后来，该企业的党委书记打电话跟我说，怎么我老是收到一些单位的邀请函，让我去介绍经验，我说就是呀，是因为我写的那篇调查报告发表了。后来该公司党委纪书记见到我，当面对我说，你对我们企业有贡献，我们都非常感谢你。你说写文章多有益处，既宣传歌颂我们企业，又带来了良好的社会效益。因为鲁宝钢管在烟台，所以外界都说烟台的企业真好，要到烟台学习鲁宝钢管的经验。由于我写得这篇调查报告所产生的社会效益，市委组织部就把鲁宝钢管的经验进行了整理，确认鲁宝钢管党委的工作经验作为烟台市党建工作示范（点），成为全市党建工作的先进典型。这就是得到新启示后诱导写作的结果。当时我和经贸委的领导去调查发现了他们的新做法，就萌生了写下去的想法，后来就一鼓作气写了出来。这就是那篇调查报告形成的来龙去脉。

三、对于要写的材料必须使写者非常感兴趣的

搞写作是机关工作人员的常事，可是，往往领导布置的是自己不愿写的东西较多，但是领导交待了，你即使不愿意写也要硬着头皮写出来。其实这样写出来的东西往往质量不高，为什么，就是因为对此没有兴趣。没有兴趣，就会疲于应付；没有兴趣，就不愿意去探究；没有兴趣，也就不愿在这方面多用脑。你看市委宣传部的贺宗仪同志写的《烟台赋》，发表在《光明日报》上，写的多好啊！据我所知，他写调查报告不在行，后来有人说老贺这个人善于写诗和散文，宣传部领导就把写《烟台赋》的重任交给了他，这正是他最为感兴趣的，他接到任务后，立马动笔，一夜之间就写出了初稿，并且写的非常好（网上有）。我们都知道：想干、愿干才能干好，不愿干的硬逼他干总也干不好（这里就有个领导方法问题，作为领导尤其是分管领导对每个人的写作特点要做到心中有数）。有兴趣才有灵感，对于有兴趣的材料就要抓紧时间写，一拖一等就凉气了，没有了兴趣也就没有了灵感。那年。我写张裕公司的一篇调研文章也是这种情况，开始他们写了个汇报材料，题目是《我们是怎样开展厂务公开民主管理工作的》当时我一看材料，就感觉张裕公司的一些做法非常好，有创新之处，就细心阅读，后来我又进一步去采访，发现有许多可取的地方，并且到张裕公司博物馆参观，到张裕卡斯特酒庄察看，到张裕公司生产车间观察，发现他们管理如此到位，找不到一点死角，也就是我们常说的，会看的看门道，不会看的瞧热闹。其实，你搞调查研究也是这个道理。你去看了，究竟看到了什么？你去问了，究竟听到了什么？各种议论也听到了也看到了，他们是在议论什么？实际上是在围绕我们去看去问讨论问题。那么，张裕公司为什么能够有百年张裕的品牌、70年的品质保证呢？这当然有其中的奥妙：包含着几代张裕人的艰辛努力和不断开拓创新，还包括他们严格精细的管理工作。那么，他们是怎样管理的呢？我通过调查研究得出结论：就是依靠职工管理企业，企业才有了活力，活力的增加了才使企业长足发展。我反复揣摩，仔细推敲，琢磨来琢磨去，改了个题目，选用《依靠职工活力大增企业长足发展》，这篇文稿发到《现代企业》杂志社后，即被刊登在2002年第12期上，后来被人民日报看中了，又编入《盛世中华》的一个大型论文集中，作为改革开放重要成果送国务院参阅，文中还刊登了几幅有关张裕公司发展的照片。张裕公司的领导看了以后，都说这比做广告还要好。公司领导见到我就说，你老隋给张裕公司做贡献了……。这当然比登广告要管用。媒体的力量神通广大，能产生神奇的效果。做广告是要掏钱的，可是我们写的文章被媒体采用了起到的巨大宣传效果是免费的。反差多大，效果还好！何乐不为呢，所以说，我们要学会多写这方面的文章，以促进烟台工业经济的发展。

四、对于要写的材料必须下苦功写出高质量

有一年，我到烟台石油公司去讲写作课，他们说做了许多工作就是上不了报纸，让我帮助他们出出点子。我说，你们说说看，是什么原因，他们也说不清楚，我就告诉他们，向报社投稿有多种方式：一种是邮寄的方式传递。另一种是通过传真的方式传递。再一种是通过电子信箱的方式传递。最后一种方式就是请记者直接来采访，这样就更省事了，也能达到快速见报。还有视频导播的方式，等等。可是，石油公司的同志说，我们为了提高员工的写作水平，要求大家都要自己撰写文稿见报（那就得自己动手采访自己撰写）。我们没有经验，写也写了，可是就是难见报。我跟他们说，就这个问题而言除了有个写作经验的问题，更重要的是稿件的质量。提高写稿的质量是关键。就说写（你们）石油公司的崔德红同志的那篇通讯吧，这个女经理有三件事做得非常突出。一件事，当烟台率先推出承诺服务责任制时（石油公司在这方面做的比较好），崔德红在这方面为我们做出了榜样，她首次在自己的加油站实行了承诺服务制，把顾客当成上帝，把服务条款写进了服务承诺卡上，对过往的司机承诺服务，深受顾客的好评。有一次，一位青岛司机来到崔德红所在的油站加油，车开出烟台福山区因故障抛了锚，走不了了，当时已是夜间10点多，在前不着村后不着店的地方司机犯了愁，怎办，他突然想起了衣兜里的承诺服务卡，就试着给加油站打了个电话，说明情况，崔德红二话没说，当即派职工骑摩托车赶了过去，带领这位司机到市区购买了汽车配件并帮助安装上，令司机非常感动。他说，我走南闯北跑了这么多年的车，从来没看到像你们这样好的加油站，你们加油站的人真好，烟台人真好。这是在烟台地说的话。如果出了山东，那就是说：山东人真好。如果大家都能像她这样做，恐怕烟台的文明程度还会再上一个新台阶。这件事情多感人啊！另一件事。说的是对面加油站起火了，来往人员受到危险的时候，她不是想着自己的加油站的安危，而是毫不犹豫的招呼自己的职工拿起灭火器参与灭火。其实，这事情你可以干，也可以不干。但是，崔德红说，我不干大火危及我的加油站咋办？再说是在南大街上，人流又多，危及群众的生命安全咋办！你说，她说的多么实在，多么在理啊！所以她义无反顾，毫不犹豫冲了上去，这就是崔德红的做法。她那时就是一个普普通通的加油站经理，但是她有一颗非常善良的心。她在关键时候不是想着个人的安危，而是想着人民群众的生命和国家财产的安全，她这种难能可贵的精神非常值得我们学习，是一个多么好的同志呀！第三件事，是她父母病倒了，分别住在北京一家医院和烟台毓璜顶医院，她父亲患的是脑肿瘤。不管病重病轻，她做女儿的都应该前去探望，可是她没有去，是因为她那时正在接受省石油公司的检查考核，不能离开。她心里不着急吗！当然很着急，但是她不能离开，也没能立即赶到医院，而是干在加油站，过后她才去医院看望了父母。由于她的精明与实干，当年这个加油站就完成了8700吨的加油任务，被山东省石油公司授予加油状元。她所在的加油站被烟台团市委授予“青年文明号”，被烟台市总工会授予“五一劳动奖状”。她所做的这些工作看起来都是些普通的事情，但却体现一种精神，一种爱岗敬业的精神，一种认真负责任的精神，一种诚实守信的精神，一种团结协作的精神。概括起来就是真诚守信，对事业竭力忠诚，对顾客诚实守信，才创造了优质的效益。后来我就根据采访撰写了两篇通讯，题目叫《真诚的效益》和《创造真诚效益的人》，分别发表在《烟台工人》和《山东石油报》上。所以说一定要从稿件的质量上动脑筋下功夫，稿件的质量高才有希望见报。当然，最根本原因是主人公做的好。如果做得不好，即使你有生花的妙笔也白搭。

五、对于要写的材料必须带着深厚的感情去写

作者: 冯晓斌 时间: 2012-12-23 06:38
p bn j q sh n s r r ,jip nu kdrj skjfkjd s .

作者: 泉州老男秘 时间: 2012-12-24 16:08
初入秘书行，学习学习再学习，锻炼锻炼再锻炼，观察观察再观察

作者: 老圣 时间: 2012-12-25 08:52
本帖最后由老圣于 2012-12-25 08:53 编辑

综合文稿的起草不同于其他抒情性的散文及一般性的宣传稿件，它不需要特别华丽的语言，也不需要非常特别的形式，但一定要提炼出重点，通过最简洁的语言将事实表述清楚，突出亮点，突出特色。接到一项任务时，首先要弄清楚这篇文稿的用途，也就是明确写作的目的，写给谁看，他们关心的问题是什么，如果是领导讲话，需要强调的内容是什么，这些都要事先明确，也是文稿的关键所在。其次，要多与领导、同事沟通交流，广泛搜集资料。从事文稿写作的同志，大多都在办公室里总结，真正深入到一线了解工作如何开展的机会比较少，这就需要我们研究政策，及时向领导和同事们请教，每项业务都要做到心中有数，在总结的时候才不至于空洞无味，交流时，及时发掘大家工作中的闪光点，充实到材料里，才会显得有血有肉。要注意通过网络、报纸，尽可能多地搜集相关资料，参考别人的思路，取人之长，补己之短，然后综合研究分析，并加以提炼，形成自己的文字。

有了资料，接下来就要考虑如何撰写整篇文稿，也就是“构思”。撰写材料，首先要列提纲，每一个层次都要考虑清楚，列好了大标题后，这一层次里包含什么内容，如何来证明自己的观点，各个论据都要事先考虑好，才能确保思路清晰。每个层次的重要性当然是不同的，任何一篇文稿最忌讳的就是面面俱到，因此要突出重点，重点问题重点强调，一般问题带过即可。提纲出来之后，基本的框架就确定了，逐项往里填充内容，便形成了初稿。初稿形成后，才是真正撰写材料的开始。文稿首先要讲究对仗，每一部分的标题要相互呼应，标题还要突出特色，能够提纲挈领，一目了然，读起来还要顺口。特色、亮点凸显出来后，里面细节的内容也要字斟句酌，力求用最简洁的语言表述最清楚的事实，每一句话都要有其存在的必要性，如果可有可无，则坚决删除，即使费了九牛二虎之力，也不必顾惜。

至此，一篇文稿已基本形成，但还有最后一关——校稿。有时，对着电脑读几遍，自己都不会发现错误，一定要打印出来再读一遍，确认无误后再交给领导。通过几年来的写稿经历，主要有以下几点体会：一是要善于把握领导的脉络。每位领导对材料的要求是不同的，材料的风格必须适应领导的“口味”，从形式到内容，都要准确把握。二是要注重知识的积累。“巧妇难为无米之炊”，要想写好材料，就要掌握大量的素材，通过广泛阅读，不断搜集文件、报纸、领导讲话材料及网络信息里的新观点、新信息，自己储备起来，加以提炼，形成自己对事物的看法。长期坚持，在写材料时便会将用到的资料随时拿出来，不至于空洞无物。三是好文章是反复修改出来的。初稿形成后，往往很多东西还比较粗，要想去粗取精，首先自己要反复修改，还要广泛听取领导和同事的意见和建议，并将大家的意见作为自己学习的重点，凝聚大家的智慧，才会形成一篇过硬的文稿。

作者: 路过 时间: 2012-12-25 10:21
讲的很透彻，值的学习，

作者: Rex_Zhang 时间: 2012-12-25 15:42
很好的文章有理论有事利读后很有启发谢谢

作者: 笨笨球 时间: 2012-12-25 16:12
好好学习。

作者: 指尖的青春 时间: 2012-12-25 19:42
我来了~~~嘿嘿~~

典藏中国——釉下五彩瓷原产地

作者: 18007241293 时间: 2012-12-25 20:57
很好，很好，值得借鉴！

作者: (^ω^)文抄公 时间: 2012-12-25 21:02
综合材料写作如何让人眼前一亮

作者: cai_110 时间: 2012-12-25 22:49
ytytwvyb好好学习天天向上

作者: 株洲秘书 时间: 2012-12-26 11:31
这个领导真是个大笔杆子，学习了

作者: 峰海之路 时间: 2012-12-27 16:21
很实在，疏通一下思路

作者: renxx37 时间: 2012-12-27 17:11
学习学习！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 大地 时间: 2012-12-27 22:14
很好，思路清晰，逻辑性强，标题凝练醒目

作者: 小番 时间: 2013-8-20 19:06
很好的一篇文章，为了收藏，回复了，请管理员理解。

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