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标题: 浅议怎样做好一名文秘工作人员 [打印本页]

作者: 心耕 时间: 2012-12-18 22:05
标题: 浅议怎样做好一名文秘工作人员
      文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢？本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。其次，要具有敏锐的思维力。一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。再次，眼光高瞻远瞩。文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。首先，要做好各种会议的协调工作。会议未开，文秘先行。领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。可以说，文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达工作，看起来是一件非常容易之事，但真正做起来却并非如此。对于一些文件，尤其是一些重要文件的上传下达工作，要严谨了再严谨。误悟领导意图，错传错发文件，就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。因此说，文件上传达工作的出色与否，直接体现着一个文秘人员“悟性”的高低，直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。
三、有针对性地搞好本单位宣传工作。

作者: 星沙秘书 时间: 2012-12-20 16:56
下午来转转{:soso_e112:}

作者: 叶落无心 时间: 2012-12-27 09:21
许多地方所谓的政府信息公开，追求的是四平八稳。怎样上下都讨好，左右不得罪，才是报告操刀者的头等大事。这样的总结或者信息披露，只有言辞的区别，而并无工作的实质改进。若整个政府信息披露的大思路不改，“年年月月花相似”，你就是逼死秘书，他也难让工作总结“岁岁年年人不同”呀。

作者: lakeI 时间: 2012-12-28 11:01
好东西谢谢分享呢啊啊啊

作者: 下下鱼鱼 时间: 2014-11-4 00:38
。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 孤枕难眠 时间: 2014-11-15 12:29
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。

作者: 北京东城秘书 时间: 2015-12-24 11:06
向身边的领导、同事学习，学习一切比自己好的方面，不断设置更高的标准，督促自己奋发有为。

作者: 魑魅魍魉 时间: 2016-3-30 20:22
机关文秘工作，苦中作乐。

作者: 非马 时间: 2017-12-5 10:27
向身边的领导、同事学习，学习一切比自己好的方面，不断设置更高的标准，督促自己奋发有为。

作者: 博博博 时间: 2017-12-14 20:53
优秀的文秘需要做的好像还有许多。。。

作者: 小笔仙 时间: 2019-7-24 00:11
的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。可以说，文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达

作者: wyhyx416215 时间: 2022-2-16 21:32
红红火火恍恍惚惚好好好

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