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标题: 撰写机关综合文字材料的几点体会 [打印本页]

作者: 神啊救救我 时间: 2012-12-17 01:35
标题: 撰写机关综合文字材料的几点体会
      我觉得组织一篇材料的过程，大致可以分为三个阶段：一是前期基础材料的积累和准备；二是实际的谋篇布局和撰写过程；三是初稿完成后的修改和完善过程。下面我分别从这三个过程入手来向大家介绍我自己的体会。
      一、前期基础材料的积累和准备
      俗话说，“巧妇难为无米之炊”，没有丰富、详实的基础资料支撑，写出来文章就是“无源之水，无本之木”。大量的信息积累对写文章而言是非常重要的，而在这个过程中，要做到四个多：多听、多看、多问、多搜。
      （一）多听。对于刚到科委工作的我而言，参加每一次的会议、座谈、工作讨论都是学习的机会，我注意认真听每一位与会人员的发言，并尽量做好详尽的笔记，因为他们说的对我而言都是新鲜的，有一些当场还听不明白的需要事后再消化。去年7月底，正值科技进步考核，我有幸参加了7月26日市科委组织的区县科技工作报告会。在这个会议上，全市参加科技进步考核的区县对科技工作都进行了全面的汇报，一天下来，16个区县的报告信息量很大，我也记了将近二十页的笔记，在以后的材料撰写过程中，我也经常把那天会议的笔记翻出来重新学习，随着对科委工作的渐渐熟悉，每次看每次都有新的体会和启迪，对我写材料是很好的借鉴价值。
      （二）多看。就是在工作中注意搜集各种有价值的资料供自己参考借鉴。其中一类就是历年的文章。我记得去年的时候，结合区志材料的收集，我们把历年的科委工作总结都翻出来了。从一年年的总结中，我看到科委的工作从最初的以科技项目为主，逐渐增加业务内容，到注重创新主体培育、完善创新创业环境、科技创新体系建设，使我对科委业务工作的发展过程有个脉络上的了解。还有就是同类题材的文章。接到材料撰写任务后，我首先会到科室的电脑里去“淘宝”，看看以前类似的材料是怎么写的，因为很多工作都是有延续性的，以前写的材料有很大的参考意义。
      （三）多问。我刚来的时候对科委工作不熟悉，甚至对“创业苗圃”、“孵化器”、“股权投资”等一些简单的概念也不甚了解，遇到这些不明白的，我就向周围的领导、同事求教。譬如，遇到科技创业、生物医药等方面的问题，我就请教周老师，周老师经常停下自己手头的工作，耐心地向我讲解。遇到金融方面的问题，我也经常会问金融专业研究生毕业的赵鹏请教，请他向我解释一些基础的概念。除了内部科室，其他各业务部门是一个较大的专业信息源，我也经常向各科室的老师请教，努力获取有价值的信息和丰富相关的专业知识。
      （四）多搜。我觉得现代信息社会的发展对我们写材料提供了很多的便利条件。以前写材料如果要找一些参考资料，需要在档案室里泡上几天，但现在我们只要上老秘网一搜，就可以搜到大部分你想了解的信息。我觉得，可以利用网络来相关的背景资料。如果我接到一篇以前从没写过的材料，也没有以往的可做参考，则可以从网络上找到类似的题材，看看人家是怎么写的，但是，每个地区的实际情况不同，不能照搬照抄，只能说提供借鉴。另外，可以从我们区的政务网信息中搜索相关材料，了解本区的实际情况和相关的工作。第三就是此项工作上海市政府、市科委、甚至国家科技部、中央一级的部署要求，了解上级相关部门对此项工作的具体要求。
   二、实际的谋篇布局和撰写过程
      （一）认真审题立意。写文章第一步就是要审题。有几点是要先确定的：一是文章的体裁。材料分很多类别，如：年度开始，要写工作计划；部署工作，要写领导讲话；开展工作，要写实施方案；调查情况，要写调查报告；查办问题，要写检查结论；承办课题，要写研究论文；交流学习，要写经验材料；年度终了，要写工作总结。简而言之，就是这篇材料是干嘛用的。用途不同，写法也会略有区别。如一般的总结材料大体上由三部分组成：第一部分是对前期工作的总结，这部分要突出做法、经验和成绩，要有具体的数据；第二部分是工作中存在的问题或者困难；第三部分是下一步的工作打算，一般都要针对存在的问题和困难提出针对性的解决措施。如果是领导讲话，则先要了解是哪位领导用的，就是“是谁来讲”，领导的身份不同，决定了文章的立场和角度也会有所不同。领导讲话一般要加上开场白和结束语，在语言上偏口语化，如在提到科委时，可用“我们”来代替。二是文章的篇幅。如果是书面材料，在写之前我会先问清领导有没有字数要求要写多少字或几页；本文由老秘网推荐，如果是领导讲话，则先要了解需要领导发言的时间是多少分钟，把需要写的材料篇幅确定下来。因为就同一个主题，文章写得可长可短，长有长的写法，短有短的写法。如果是篇幅较长的文章，一般就要分多级标题，然后把每一个小点都讲透。如果要求文章篇幅较短，则最多列到二级标题，而且需要文字精炼。
      （二）精心设计提纲。一是划好层次段落。我一般在撰写一篇文章之前，先把各级标题列好，就是准备从那几个方面着手来组织一篇材料。首先确定一级标题，然后再逐层确定二级标题、三级标题。因为框架搭好了，就可以组织相关的内容了，最后一篇文章出来在结构上就比较完整。二是认真拟制标题。在确定标题时，一开始在文字上可以比较粗略，只要把要写的大致内容表达出来即可。在同级标题之间，要注意相互之间在逻辑上是契合的，是在同一层面上的不同方面。待到文稿初步内容确定了，我再会从文字上进行提炼，一般争取做到同级标题的字数相同，结构相同。
      （三）锤炼语言文字。一是要准确。语言准确规范是最基础的要求，首先我们要用准确的语言把想要表达的意思表达清楚，避免概念上的混淆。二是要精炼。我们经常会有这样的体会，文章写长的容易，写短的较难，就是因为简短的文章需要对语言文字进行高度的浓缩和精炼。而这个精炼的过程考验的是撰写者对文字材料核心内容的把握能力和概括能力。文章材料要给人留下深刻的印象，就必须有鲜明深刻的观点，切忌泛泛而谈，但要能把观点提炼得准确到位，需要撰写者本身熟知具体的业务工作内容，这样才能将对具体工作的感性认识概括成理性文字。比如，在写总结性的材料时，要注意不光是就事论事，罗列工作任务，首先要介绍将工作的思路、目的作概括性的介绍，在内容上用具体的措施做法来支撑，最后对成效要有简单的概况。三是要创新。评判一篇文章是否是好文章，创新性是重要的标准之一，要做到语言文字上的创新，是比较高的要求。我觉得是比较难的地方，但也是一直努力的方向。要做到创新，就需要平时不断加强对各方面知识的学习，并在学习中加强思考。
      三、初稿完成后的修改和完善过程
。
      以上是我个人在写文章中的一点体会，比较琐碎，限于个人的能力，也有一定的局限性，仅供大家参考，谢谢大家！

作者: 老圣 时间: 2012-12-25 09:06
说得很好，补充几点：

一是加强学习。负责文字材料工作，涉及面要广，不仅要了解方针政策，也要了解业务知识，这样才能在起草中写出有深意的材料。学习方式上，要从省厅、市局领导讲话中学习，从讲话材料中了解最新政策、工作重点；要从同行材料中学习，主要是从国土资源报、导报、简报等媒体上获得，学习他们写材料的切入点、表达方式等，这也是了解兄弟单位工作情况的主要方式，所以要养成多看的习惯；要从书本中学习，主要是业务知识的学习，起码做到对业务知识的熟悉，做到写材料时不至于出现词语的乱用等现象。

二是努力领会领导意图。这是材料成稿的主要速成点。领导在安排写材料时，一般会告诉你要写什么内容，突出哪些内容，写的是要细还是要粗，这些都要记好，不能只是用脑子记，要记在本子上，放在身边，写材料的时候随时对照，防止跑偏。如果是间接得到写材料的通知，重点不明确，又无法直接找领导授意，可根据大体意思形成初稿，及时让领导过目，领导看后，就会提出修改意见，这样也可以顺利完成领导交付的任务。

三是注意各部分之间的融合。主要指工作总结时各业务工作的分类和融合。我们涉及的业务种类较多，如果把所有工作单列的话，总结起来条目太多，如果把所有业务都单列开来，共有十几项，看起来觉得比较刺眼，听起来也觉得较为繁琐。比如：闲置低效盘活、增减挂钩等可以合在一起，作为节约集约内容进行综合。当然，这也是建立在对业务知识较为熟悉的基础之上的。

四是多看多修改。成文后，不要急于交到领导手中，要敢于自查，可以用文档的“拼写检查”功能，检查完之后，再自己检查，这时候就不仅要检查别字、错字，更要检查用词、用句是否合适等。自我检查一般至少要2-3遍。

五是要静下心来，不怕麻烦。写材料，最主要的就是静心。心浮气躁的话，不可能写出材料，更不可能写出好材料。同时要注意，在有思路的前提下，尽量一气呵成。

作者: 雷天大壮 时间: 2013-3-1 09:42
急切盼望能够看到隐藏的文章内容！

作者: 活鱼 时间: 2013-4-19 10:54
不错啊，提供全过程的指导，如果有实例就更好啦{:soso_e179:}

作者: 帮得 时间: 2013-4-21 16:51
文章写得好，关键体会深。

作者: 健康勇士 时间: 2013-4-21 17:43
文章的内容可以夸张，但写文章的技巧却是不可以夸张的

作者: 沙河秘书 时间: 2013-4-21 19:46
文章的起草在于把精神、框架点出来。

作者: QQ_69B7D7 时间: 2013-4-22 10:36
公文写作的要素保障：
一是要加强学习积累；
二是要善于思考掌握写作意图；
三是要精雕细琢才能写出好文章（公文的修改）。

作者: 抚州秘书 时间: 2013-4-22 11:02
列提纲至少占用写稿一半时间以上

作者: richielw 时间: 2013-4-22 14:01
嗯，指导的很细致。对机关工作人员确实有莫大的帮助。

作者: fengld 时间: 2013-6-5 11:29
综合材料才能体现一个人的综合水平,机关工作最重要的是能够有这样一批善于写作综合材料的人.

作者: Rex_Zhang 时间: 2013-11-5 10:26
公文写作对于一名干部的成长成才，是十分重要的。好文字学习

作者: 路过 时间: 2013-11-22 09:56
内容很值得我们学习

作者: leondicky 时间: 2014-1-6 12:05
写的很好学习了。。。。。。。。。。。。

作者: ☆^__^伟^__^☆ 时间: 2014-5-12 09:10
是这么一个过程！总结的不错

作者: 罗格 时间: 2014-6-18 10:30
认真学习了，借鉴学习。

作者: 西北秘书 时间: 2014-6-18 15:54
这真是雪中送炭啊，谢谢分享，学习了。

作者: 看着我 时间: 2014-6-19 15:07
学习到了，希望能够看到后面的文字

作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-19 16:25
对于我们这种新人来说，这篇体会文章指导很细，学习到很多东西！谢楼主！

作者: 秦大熊 时间: 2014-6-19 18:03
对我来说太有用了！谢谢楼主分享

作者: 学习学习啦 时间: 2014-6-20 10:00
写的很好，很具有指导性谢谢啦

作者: 史伟综 时间: 2014-7-10 11:51
心设计提纲。一是划好层次段落。我一般在撰写一篇文章之前，先把各级标题列好，就是准备从那几个方面着手来组织一篇材料。首先确定一级标题，然后再逐层确定二级标题、三级标题。因为框架搭好了，就可以组织相关的内容了，最后一篇文章出来在结构上就比较完整。

作者: 柠檬绿茶 时间: 2014-7-10 20:21

对于我们这种新人来说，这篇体会文章指导很细，学习到很多东西！谢楼主！

作者: oba哥哥 时间: 2014-8-13 14:56
深有同感，自己也是爬格子出身

作者: 青武 时间: 2014-11-19 21:02
看着特别实用！发现材料高手写的时候也是这个流程，但还不得其法，楼主很慷慨！

作者: beijiguang 时间: 2014-11-19 22:05
文章内容指导性很强，很值得学习借鉴。

作者: 16老檀 时间: 2015-1-15 21:11
文章很好，对我们新手有帮助

作者: 王迪 时间: 2015-4-3 11:49
看着特别实用！发现材料高手写的时候也是这个流程，谢谢！

作者: Andy-东晓 时间: 2015-4-3 22:00
锤炼语言文字。一是要准确。

作者: 小托乎拉 时间: 2015-4-9 12:20
很好，值得好好拜读，多积累，多深入思考

作者: neuyl1982 时间: 2015-4-15 12:54
受教了，希望以后有机会再看到你发的写作经验性交流文章。

作者: xiaomasir 时间: 2015-9-6 15:52
很详细，很全面呀。有借鉴。

作者: 27014670 时间: 2015-9-27 23:16
看了很多篇前辈们的经验之谈，觉得这篇还是比较详尽和务实的。

作者: lilyxiong0508 时间: 2015-10-15 02:43
很实用的一篇文章，对机关公文写作新手很有指导作用。

作者: lx_10651 时间: 2015-11-2 16:15

文章写得好，正在学习。

作者: 张贵喜 时间: 2015-11-20 21:37
写的很不错哦！我也是搞文字材料的，开会的时候要多听多记多动笔。

作者: leda 时间: 2016-5-13 18:05
不错不错

作者: xhf 时间: 2016-6-20 18:10
写的不错，学习。。。

作者: 萧十三 时间: 2016-7-11 15:25
作者是机关文字工作的行家理手。本文写得比较细致，思路清晰，分晰透彻，层次清楚，很值得新手学习。

作者: 青鱼之石 时间: 2016-10-22 10:51
这篇文章很有参考意义，感谢作者分析~！

作者: baiyunzhui 时间: 2016-11-21 09:26
正是好文章，一定要好好学学，支持楼主，以后继续多发该方面的文章，让大家长知识。

作者: yonleezhang123 时间: 2016-12-16 17:04
棒棒哒，一看就是常年工作在综合文字材料一线的老前辈，

作者: 虔城 时间: 2017-3-2 23:29
炼语言文字。一是要准确。语言准确规范是最基

作者: 美得慢箭 时间: 2017-3-16 16:56
急切盼望能够看到隐藏的文章内容！

作者: 灵飞紫扬 时间: 2017-5-3 16:41
苦于给领导写材料，来此进行学习

作者: 灵飞紫扬 时间: 2017-5-3 16:43
苦于给领导写材料，来此进行学习

作者: Ginazhou929 时间: 2017-5-23 11:30
文章写的很好，学习中，申请看隐藏内容。

作者: 浪子情英雄泪 时间: 2017-5-24 10:22
谢谢分享，在办公室工作了三年了，写作水平一直上不去，以后加强学习

作者: 池塘月色 时间: 2017-7-17 15:43
要准备一个类似的发言，脑子一片空白，看了本文受到很多启发，讲的很到位，学习了

作者: 平林漠 时间: 2017-8-2 18:57
写的很好，感谢前辈分享经验，学习啦

作者: 肥虾 时间: 2017-8-3 09:18
正需要这样的材料，学习一下。感谢分享

作者: 逐鹿逐鹿 时间: 2017-9-18 15:10
不错啊，提供全过程的指导，如果有实例就更好啦！

作者: fjfzgs 时间: 2019-10-25 19:39
观点的提炼是文章最最重要的

作者: 陈兆飞 时间: 2021-10-11 21:20
涉及到发改委官网官方市场化为佛山发牢骚你烦死了窝囊废

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