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标题: 听县委书记谈如何做好文秘工作 [打印本页]

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作者: 安徽老秘    时间: 2012-12-10 16:00
标题: 听县委书记谈如何做好文秘工作
【曾为笔耕，伏案多年。自走上领导岗位，拿烟的姿势终于从左手转到了右手，也算是华丽转身。但文字这东西，一旦惹上，就永远是个纠结。最近，应邀参加了一次上级党办系统座谈会，以一个过来人的身份，作了一个交流发言，抒发了一些粗浅感悟。江晓斌】
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    对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
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; ^" Y$ `% v4 K1 F9 r6 h    对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟：
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, A$ y* _* g7 K2 G: n6 [0 ?( {     熟悉情况。话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手：第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高；第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够；第三，把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就差多了。第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。

* @" T6 K! z$ ]      同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的转变，才会从理性认识向理论的高度升华。
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$ J$ a# w+ e7 ~4 H/ a     广览博取。作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面的知识能量。文秘工作者不一定要成为“专家”，但一定要是个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷，下笔如有神”。让学习成为一种习惯，让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径，多读书，好读书，读好书，什么领域的知识都去涉猎，不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样，会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好，当你要用的时候，只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索，就分门别类涌现出来了。同时，我认为，多种知识的积累和融合，会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼，就变成了合金钢，一种新的材料就诞生了；多种信息的交汇，会赋予我们新的思维；多种思想的碰撞，会裂变出更多的思想。比如两个人各有一个苹果，互相交换以后，每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样，你一个思想，我一个思想，互相交换以后，会迸发出多个思想。我在北京工作的时候，有一个爱好，就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友，“侃大山”，他们都是“能者”、“强者”、“智者”，不失时机和他们沟通交流，哪怕是漫无边际、海阔天空，但每每都有“听君一席话，胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔和而且见解独特，与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。所以，我觉得，跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益，这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。
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5 t# J* W7 i) s, [! @- H     角色转换。我参与过一些重要领导讲话材料的起草，在经历不断的挫折、不断的提高中，我体会到，要写出高质量的讲话材料，最关键的是要转换角色，大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟，不是形似，而是神似，要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位，材料精准度就越到位。从这个意义上说，文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”，善于扮演领导角色，真正做到“不在领导位，善谋领导政”，“身在兵位，胸为帅谋”。构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。模拟好领导角色，首先要做到“五看”，一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求，要认真把握；二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上，看看台上坐的是哪些领导，台下是哪些参会人员，针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了，才能确定表达的方式和口吻；三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会，是室外还是室内，是在主席台会议，还是圆桌会议，会议是什么样的规模，是什么样的情景等等，文秘工作者都要把这些因素考虑进去；四看时机。要了解领导讲话的顺序，是先讲、后讲还是中间讲，把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性，后讲就应是侧重性、补充性、总结性。五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短，把握时间度，并留有弹性。其次，还要注重“三个突出”，一是要突出领导的意图。在模拟角色时，要时刻想到领导的主要意图是什么，想表达什么，希望达到怎样的效果；二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题；三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”，就是这个道理。

6 _- t" Z1 k( m# }& m     辩证思维。一份高质量、有份量的材料，关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”，必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性，需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。好的材料都充满了哲理。辩证法既是思想观又是方法论，用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述，会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。提高辩证思维能力可以做两件事：一是系统、深入地学一点哲学，让哲学的观点在脑子里根深蒂固，用的时候信手拈来，活学活用。毛主席就曾教导各级领导干部，要学一点哲学。学好哲学，终身受用。学哲学是“入之愈深，其进愈难、其境愈高”。二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。毛主席是哲学大师，也是古典文学大师，他的讲话和文论引经据典，而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句，如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子，但每个短句都蕴含着大哲理、大思想，富有辩证思维，都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论，会让我们大受裨益。

     注重个性。个性就是特色，个性需要创新。俗话说，兵无常式，水无常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化，或独树立一帜，或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要要常谈常新，每出新意。一要有独特的角度。同样一件事情，尽量用不同的角度去表述，就像达芬奇画蛋一样，从不同方面看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调，让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造，变幻风格，调节口味，花样翻新。“旧酒还得装新瓶”。三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层，文化知识水平都很高，鉴赏能力都很强，材料没有相当的文彩，信服不了人，打动不了人。这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬，或激情澎湃，或深入浅出，或娓娓道来，让人感觉或如行云流水，或如波涛汹涌，真正把听众的心带到材料的境界里来。作为文字工作者，我们要善于使枯燥的文字鲜活起来，赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。这就要用多种手法，如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩，化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。
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作者: qjgdjbgs    时间: 2012-12-10 17:24
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 携笔从戎    时间: 2012-12-11 00:03
学习了，值得推荐！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

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作者: 独行天下    时间: 2012-12-11 08:32
好、很好、非常好、十分好

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作者: 小狗钱钱    时间: 2012-12-11 08:47
谈到心头上了，只是，这个对秘书的要求是在太高了。
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作者: lzzboy123    时间: 2012-12-11 09:55
党政机关和国有企业的文秘主要差异在哪里呢？

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作者: 小冰点    时间: 2012-12-11 09:57
不错，看看，长点见识……

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作者: horsen_007    时间: 2012-12-11 10:51
听县委书记谈如何做好文秘工作

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作者: bigcartelo    时间: 2012-12-11 11:42
这个应该是书记秘书写的教导秘书的吧

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作者: ksｃｗｄ    时间: 2012-12-11 13:14
世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。　　　　　　

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作者: fengld    时间: 2012-12-11 15:45
按照领导的要求才能做好办公室的工作.

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作者: lj9076    时间: 2012-12-11 17:31
看了一段，觉得值得收藏。

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作者: 刺猬    时间: 2012-12-12 09:03
感谢楼主的帮助。。。

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作者: Rex_Zhang    时间: 2012-12-12 09:11
很好的文章 谢谢啊 很受教

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作者: xiaoma6000    时间: 2012-12-12 10:43
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: leslie    时间: 2012-12-12 14:29
慢慢学起来。积累知识，感谢楼主

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作者: zxz790304    时间: 2012-12-13 09:38
从被服务的角度说，值得学习

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作者: 七台河秘书    时间: 2012-12-13 09:48
看了江书记这篇文章，忽然一下子涌上许多感触，酸甜苦辣咸，都有。“八悟”，对我来说，真的是如瞌睡遇见枕头。因为最近有点烦，写的几份材料被领导打回来。不知道是不是天气的原因，总有点燥燥的，沉不下心来打磨那些枯燥的文字。对照这“八悟”，发觉原来第一条我就没有做到。情况不熟悉，所以下笔就像巧妇，没米怎么做饭？
要我写材料的领导总是这样说，你先写好来，然后给他们填数据。殊不知，没有这些数据在心，就无法对整个情况有总体的体会和感悟，就写不出所要反应的问题来。还有一种是有的部门今天给你下通知，明天就要你交稿，以为我们坐办公室的个个都有神来之笔，一个晚上就能闭门造出辆汽车。
. |8 o& k% h+ O5 H: @. a/ D$ B今天下班接到一个通知，27号下班之前务必上交全县某种人才方面的现状调研报告和五年规划。刨掉今天，就剩两天了。下基层调研的时间呢？写稿的时间呢？
我不知道时间在哪里。
这篇博文，好好收藏。写材料不顺了，就拉出来看看。实在是情况不熟悉的话，按照后面几条，好好地写，也就不错了。

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作者: ^_^雨嘉    时间: 2012-12-13 11:52
好文章。。。非常实用、贴切
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只不过要做到付出的心血太多了。。。

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作者: 路过    时间: 2012-12-14 14:41
学习了，写的相当透彻

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作者: 路过    时间: 2012-12-14 14:42
学习了写的相当透彻，相当深入

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作者: hnhsez    时间: 2012-12-14 16:51
材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”。

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作者: 个个    时间: 2012-12-14 23:57
不错，值得学习。.....

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作者: shilaosan    时间: 2012-12-15 17:02
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

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作者: 西北秘书    时间: 2012-12-15 21:17
熟悉情况确实很重要，特别是政府方面工作

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作者: xaflybird    时间: 2012-12-17 11:07
很多县委书记都是大手笔，大笔杆子

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作者: alex6280    时间: 2012-12-17 14:48
神一样的回复是什么样的呢？回复后显示。。。{:soso_e113:}

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作者: 北国0235    时间: 2012-12-17 17:27
很实在，看后启发很大。

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作者: 阿帅    时间: 2012-12-17 19:13
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 平和悦然    时间: 2012-12-19 11:41
很有见地，非常中肯，受益匪浅。

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作者: 时间飞鸟    时间: 2012-12-20 13:17
{:soso_e100:}多种知识的积累和融合，会产生一种新的知识；多种信息的交汇，会赋予我们新的思维；多种思想的碰撞，会裂变出更多的思想。太深刻了！学习

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作者: 宏亮    时间: 2012-12-20 16:33
看来县委书记大人是过来人，写得很深刻，表示敬佩

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作者: 重庆某普秘    时间: 2012-12-24 15:31
很不错，学习受教了!!!!

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作者: 般若莲花    时间: 2012-12-25 10:08
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 牵牛花    时间: 2012-12-25 12:58
写的真好，受益匪浅。。。。。

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作者: 汉朝大将    时间: 2012-12-27 11:22
听县委书记谈如何做好文秘工听县委书记谈如何做好文秘工作

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作者: lin0026    时间: 2013-1-2 22:41
不错不错，学习了！！！！！

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作者: 守望麦田    时间: 2013-1-3 23:02
恩，很有道理，确实是这样

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作者: 550845494    时间: 2013-1-4 11:13
这是一篇好文章，不容错过！

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作者: wendellgates    时间: 2013-1-5 10:34
非常好 切中要害 受益匪浅

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作者: 新雨    时间: 2013-1-5 11:17
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

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作者: fashion秘书    时间: 2013-1-5 13:37
纸上学来终觉浅，须知事情要躬亲。

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作者: ahfywangding    时间: 2013-1-6 10:33
不错，看看，长点见识……

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作者: QQ_159ECF    时间: 2013-1-7 09:57
回复需要多少字哈，总是回复不上去，来学习哦

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作者: 我是谁_    时间: 2013-1-7 21:20
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 山青水秀    时间: 2013-1-8 08:50
学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习学习学习在学习

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作者: 傲雪寒    时间: 2013-1-8 09:40
值得学习，支持。。。

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作者: jiaoming1984    时间: 2013-1-8 16:13
非常好的文章，学习了

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作者: 阳子何    时间: 2013-1-8 17:52
认真学习，好好钻研，多进步，多提升

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作者: xumao86    时间: 2013-1-9 09:33
拜读了，很有启发！值得借鉴！

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作者: 穿着草鞋微笑    时间: 2013-1-10 14:10
县委书记重视文秘，很好很好

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作者: 草根    时间: 2013-1-10 14:54
3333333333300000000000000000000000

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作者: 贺州皮皮    时间: 2013-1-11 11:02
好文章要多看你多学习啊{:soso_e108:}

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作者: ′瀻筅苼、    时间: 2013-1-11 15:19
非常好的材料，学习了，谢谢！

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作者: ffdorm    时间: 2013-1-11 23:59
这个应该是书记秘书写的教导秘书的吧

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作者: 塞北老秘    时间: 2013-1-12 10:05
新鲜，看一下

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作者: QQ_7D193B    时间: 2013-1-13 10:24
的确说的非常好！对机关工作的同志非常有启发。

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作者: ksjsjian    时间: 2013-1-13 22:02
谢谢分享，学习了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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作者: cmddhg    时间: 2013-1-14 14:21
{:soso_e100:} 听县委书记谈如何做好文秘工作

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作者: 杨弘毅    时间: 2013-1-14 14:26
我来学习学习，常常感到秘书责任重大。

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作者: ャ锋..﹖    时间: 2013-1-14 14:40
好文章，一定要学习，感谢楼主的无私分享。

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作者: 白杨    时间: 2013-1-14 16:49
写的深入浅出，符合实际，学习学习了

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作者: 虎踞中堂    时间: 2013-1-15 14:53
学习了，值得推荐！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

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作者: yyg892008    时间: 2013-1-15 16:01
毕竟是领导，谈起文秘工作来理论紧密结合实际，很好!

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作者: 浪潮    时间: 2013-1-16 13:41
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 深海溯源    时间: 2013-1-16 23:19
写的真不错，果断采用了
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作者: 317664953    时间: 2013-1-17 16:25
啊啊啊啊啊啊啊啊啊搜索谁松岛枫凤飞飞飞凤飞飞发反反复复飞凤飞飞飞

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作者: lvchx0227    时间: 2013-1-17 20:06
真得是这个样子真得是这个样子真得是这个样子真得是这个样子真得是这个样子

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作者: leifeng100    时间: 2013-1-17 21:14
注重个性，的确是这样，不可千篇一律

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作者: 黑眼豆豆    时间: 2013-1-17 21:36
好                                                   

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作者: 新疆小秘书    时间: 2013-1-30 13:41
学习下，好好做秘书   

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作者: 政治秘书    时间: 2013-1-30 14:54
哎，我都已经登陆了，要把文章看全还要回复，刚看到兴头上

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作者: 遍野朝阳    时间: 2013-1-30 16:24
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}

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作者: 理性的天籁    时间: 2013-1-31 15:34
好好好好，顶顶顶顶！

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作者: elf环境    时间: 2013-2-1 09:22
认真研读 努力学习 楼主辛苦了 谢谢分享

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作者: 余之舰    时间: 2013-2-2 09:42
兵无常式，水无常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”

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作者: 绝世赢贼    时间: 2013-2-2 19:46
秘书工作确实难做，头发没了，身体没了，前途也不光明。

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作者: QQ_8B6872    时间: 2013-2-3 09:07
想继续看一下，请给我个学习的机会？

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作者: 石头希迁    时间: 2013-2-3 23:54
好文章，感谢楼主的无私分享

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作者: 栈桥东两站    时间: 2013-2-4 21:30
好文章，感谢楼主的无私分享
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作者: 仙道    时间: 2013-4-20 17:18
实践之谈，有教育意义。

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作者: lhzrwn    时间: 2013-4-20 19:42
我觉得这个是个好文章，应该作为大家学习的参考。三思而后行。

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作者: 健康勇士    时间: 2013-4-20 22:25
哎，文章千古事，得失寸心知啊

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作者: 华容秘书    时间: 2013-5-4 14:58
这个县委书记真说到点子上了
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作者: 琴韵夕岚    时间: 2013-5-5 17:35
学习之，勤写之，修改之。

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作者: 高校教务小妹    时间: 2013-5-6 11:28
讲的丝丝入扣，很好。要多多领会学习

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作者: 涩涩的咖啡    时间: 2013-5-6 20:34

& \$ ]4 ?  Q. F0 k$ j. r# b1 c很有借鉴的意义，很多新人初入职场容易陷入误区，尤其是在行政单位，某些错误会让自己坐几年的冷板凳。

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作者: adfyadfy    时间: 2013-5-6 20:44
shaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

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作者: 老猫    时间: 2013-8-26 20:29
无论是从事文秘还是担任主要领导，书记都是笔耕不辍。有理论，有实践，有高度，故你写这篇感悟是最有发言权。反复看了几遍，有茅塞顿开之感，堪称经典。早年我当秘书时如能获此“葵花宝典”，那要少走不少弯路。

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作者: 随风而逝    时间: 2013-8-27 09:44
听君一席话，胜读十年书。。。

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作者: 张家口秘书    时间: 2013-8-27 09:56

% S1 d) ?/ O5 c; i0 d4 a1 x不错，看看，长点见识……

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作者: 合肥小秘书    时间: 2013-8-27 10:02
读了这篇文章，真的感受很深。爬格子，真的是在一格一格的怕。。。

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作者: 续杯咖啡    时间: 2013-8-27 10:03
讲的比较宏观，如能举几个例子就好了，不过也难怪，已经书记级别，写的东西有一种定式了

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作者: 龙之吻    时间: 2013-8-27 10:04
“葵花宝典”，“九阴真经”“大力金刚指”，写作的宝典，学习的真经，努力的方向！

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作者: xieyuean    时间: 2013-8-27 10:24
他都已经是市委常委了，佩服。

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作者: buding    时间: 2013-8-27 10:26

lzzboy123 发表于 2012-12-11 09:55
* |0 w# i$ e) C/ j+ S党政机关和国有企业的文秘主要差异在哪里呢？

这个也是我一直疑惑的问题。党政机关和国企的文秘，性质和定位的不同，影响了其余一系列的东西。

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作者: 到处走走    时间: 2013-8-27 10:29
听县委书记谈如何做好文秘工作

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作者: 天天学习    时间: 2013-8-27 10:43
有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，

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作者: 南京秘书一    时间: 2013-8-27 10:57

七台河秘书 发表于 2012-12-13 09:48
6 Q' F& Z9 g. V9 c4 `" N看了江书记这篇文章，忽然一下子涌上许多感触，酸甜苦辣咸，都有。“八悟”，对我来说，真的是如瞌睡遇见枕 ...

先拿框架，然后向下面部门要数字往里填，同感

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作者: 微我独尊    时间: 2013-8-27 10:58
江常委确实是人才，是政才，是榜样。不仅是文章。。。。。。

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