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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书 时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排，今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。下面依次进行。
一、政务督查
政务督查主要介绍3个方面的内容：一是政务督查工作的主要任务，二是政务督查工作的运作程序；三是部门督查工作具体程序。
（一）首先介绍政务督查工作的主要任务
政务督查主要包括以下7个方面任务：
1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如：市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如：区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
3. 区政府全体（扩大）会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解，重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如：区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如：区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
7. 其他需要督查的事项。例如：区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
（二）其次介绍政务督查工作的运作程序
具体分为5个工作程序：
1．立项。对上述7个方面督查任务，经区政府有关领导阅批后，由区政府办公室予以立项。
2．交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
3．承办。由具体承办单位进行办理落实，并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
4．催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项，由区政府办公室根据实际，直接进行催办。
5．反馈。每项督查事项办结后，由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料，将督查结果反馈给有关领导，或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况，由区政府分管副区长和区长审核后上报。
整个程序如图：
（四）最后重点介绍部门督查工作程序
1.具体程序
共分7个工作程序：
一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
需注意的是部门要弄清楚3个重要方面：
（1）清楚督查具体内容，即督查什么，做到有的放矢，避免答非所问；
（2）清楚具体办结时间，即什么时间报送材料，做到有急有缓，心中有数；
（3）清楚材料格式，即报送份数、加盖公章、电子稿，是否需领导签字。
二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项，汇报内容主要包括以上3个方面。
三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项，提出具体办理意见。
四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见，由督查工作人员交由承办人员进行办理。
可分以下3种情形：
（1）部门领导协调处理；
（2）相关科室具体办理；
（3）督查人员直接办理。
五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求，提前2天进行督促。
针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
（1）部门领导协调处理-----婉转提醒；
（2）相关科室具体办理-----直接督促；
（3）督查人员直接办理-----主动办理。
六是汇总材料。按照督查要求，结合办理结果，认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
内容关：针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
（1）部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情；
（2）相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解；
（3）督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
格式上：要做到内容详实，数字准确，条理清楚，避免不符合要求，退回重新整理。具体格式为：
标题：局关于落实情况的报告；
主送单位：区政府（非区政府办公室，因为区政府办公室代表区政府进行督查）；
具体内容；
报送时间，需加盖公章。
七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后，按照报送格式要求报送区政府办公室。
2.工作要求
一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作，禁止“违章作业”，特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
二要坚持实事求是。要实行现场督查，客观真实地反馈办理情况，即要真实反馈取得的成绩，又要客观全面分析存在问题和不足，做到有喜报喜、有忧报忧，避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的，要主动、提前向区政府办公室说明原因，经同意后方可适当延长办结时限。
四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究，做到用理论指导实践，不断增强自身素质，提高工作水平和效率。

作者: 铜陵秘书 时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面，一是老秘网维护更新工作，二是公文通知接收工作。
（一）老秘网维护更新工作
主要包括：维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
1．维护更新内容
涉及部门维护更新的内容主要有：
新闻类栏目：新闻快报、综合信息
专题类栏目：招商引资、文化旅游、专题专栏。其中专题专栏下设工业、农业、城乡一体化和财税四个合立组，分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
部门类栏目：上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
互动类栏目：市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
2．维护更新程序
（1）责任单位提供正式文字材料（加盖单位公章）和电子稿；
（2）政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区人民政府老秘网拟采用材料审核签》；
（3）上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中，上传新闻快报栏目资料，须经归口审核后，提交到区委宣传部作进一步审核；
（4）新闻快报栏目由宣传部负责上传（电子稿），其他栏目均由政府办公室负责上传（电子稿）。
3．维护更新要求
新闻快报栏目：每月至少报送1篇；
综合信息栏目：每月至少报送8篇；
招商引资、文化旅游、专题专栏栏目：每周至少报送1篇或更新1次；
部门工作动态栏目：每周至少报送1篇；
工作简介栏目：每年至少更新1次；
部门简介栏目：及时更新；
市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目：及时办结；
理论研讨：每年至少5篇。
（二）公文通知接收工作
主要包括：接收时间、接收程序和注意事项。
１．接收时间
公文、通知每天接收2次，时间分别为上午10：00-10：30、下午4：00-4：30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
２．接收程序
专（兼）职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知，打印纸质文件，填写《鹤山区×××局（委、办）公文通知接收登记表》，并按公文办理程序运作。运作完后，要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时，要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤，具体如下：（实践操作，或见例图）
３．注意事项
密级公文及信息不在网上进行传输。
若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时，需及时向区政府办公室说明情况，并主动通过其他途径接收公文或通知。
调整专（兼）职接收人员时，需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件，随时对数据盘进行杀毒，并指定专人管理和维护。
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传，不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
谢谢！

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