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标题: 如何让你的文章对领导的“口味” [打印本页]

作者: 当代秘书 时间: 2012-12-6 11:39
标题: 如何让你的文章对领导的“口味”
在基层办公室,给领导写讲话稿是经常性的工作,掌握好领导“口味”,写出对路文章,对于提高办事效率,至关重要。我在秘书岗位虽时间不长,在这方面有过成功的经验,也有过失败的教训,不妨写出来给同行看看,或许有些启示。我的体会有三点。

一是要掌握领导者的性格。我从企业走进纪检监察机关,先后为4位领导当过秘书。我发现这4位领导性格各异,有的沉默稳重,不善言辞,注重实干；有的开朗洒脱,性格外向；也有的虽决策能力强,但处事主观武断,缺乏民主作风。作为秘书,在为领导写讲话材料时,就应与之对应合拍,切不可张冠李戴。记得局机关刚成立不久,我为一位老领导写讲话稿,他喜欢一、二、三、四,条理清楚,方方面面都提到,生怕有点滴遗漏。我掌握了他的这一特点,所以写起稿子来成功率很高,大多不返工。老局长退位了,换一位局长,他年富力强,在基层工作多年,有丰富的实践经验工作中,习惯于超越、跳跃式的思维方法,说话办事注重大环节,抓重点,对细枝末节不甚在意。可我为他写讲活稿仍用前一种方法,苦心经营一夜结果却不合“口味”，被“枪毙”了，心中很不是滋味,又从头搭架子,才勉强过关。实践使我体会到,要掌握一位领导者性格特征,作为秘书平时要多与之接近,增加了解,联络感情,日积月累,细细揣摩。熟悉其个性与思维方式,才能写出对路文章。

三是要过好“三关”。一是过好“政策关”。尽管秘书与领导所处地位不同,但在共同学习、钻研业务方面却是一致的。所以在平时工作中,应涉及各种知识领域,掌握各种政策法规,增强与领导工作的贴近度。二是“位置关”。领导让秘书写材料,交代往往是三言两语,作为秘书,处于被动从属地位,对领导意图往往不甚了了。因此在写之前一定要摸清来龙去脉,实在不清楚的地方,应向领导了解清楚,这样才能站在领导角度思考问题,布置工作,写出来的文章可以增加“共鸣”,提高一次性成功率。三是“语言关”。讲话材料与一般性工作报告不同,有些领导干部,喜欢节奏明快,落地有声的语言，有的则喜欢旁征博引,理论性较强的文章有的讲究文字洗练,挤干水份的“豆腐干”,还有的热衷于新词新语、诙谐风趣的语言。这些都全靠秘书灵活运用,根据实际来确定。文/李健

作者: 当代秘书 时间: 2012-12-6 11:55
　某军区司令员经常夸奖其秘书“讲话稿”写得好，后来他就推荐其秘书到某部门任职去了。为了保证司令员工作的更好开展，政治部特意为他选了两名秘书，而且都是大学毕业的。
　　两位秘书上任后，工作非常认真，更重视写作水平的提高。不过，努力并未能使他们得到司令员的赞赏。每当司令员讲完，虽然也赢得大家长时间的热烈鼓掌，但是司令员并非笑眯眯的，而是手拿起“讲稿”轻轻地摇摇头，默默地走下讲台。对此，坐在前排的两位秘书看得一清二楚，自然心里很不是滋味，也有压力。尽管他们征求意见时司令员总是说“很好”或“不错”，但很少有愉悦的表情。因此，他俩的内心压力越来越大。
　　一天，两位秘书在找不到司令员不高兴的原因后，决定前去拜访已调离的老秘书。
　　老秘书见两位新秘书到来很是高兴，寒暄一阵后便问：“二位今天怎么有时间来此，有何贵干？”因为他们都比较熟悉，平日相处得也很好，所以有位秘书便不客气地问了起来：“我说老兄，你也不比我们俩多什么呀，怎么你写的讲话稿经常赢得首长夸奖，而我们俩费很大劲儿写的却不能使首长满意呢？”接着，他俩便将有关情况陈述了一番。
　　老秘书听后，也确实挑不出毛病，他爽快地说：“你们来问我，是二位对我的信任，谢谢！不过我并不比你们多什么。”说着，他便陷入无奈的沉思之中。在无奈下，他突然说：“你们带没带讲稿来，让我看看怎么样？”
　　两位秘书听后，其中一位从包里取出几份讲稿，恭敬地递给了老秘书，说道：“请你指教！”另一位随后补充道：“您可别客气呀！”
　　老秘书接过后仔细地看了一份，又大体翻阅了几份，似乎有点儿胸有成竹了，微笑道：“你们刚才不是问我比你们多什么吗？要说多，我只是比你们多一点点儿，就是比二位对首长多了解了一点儿。”二位秘书听到此急切地问：“是什么？”
　　老秘书继续微笑道：“咱首长讲话时，过一会儿就好加个四六句，有时还就此作点儿发挥。可二位写的讲稿里却没有这个，恐怕这就是关键之处吧。”听到此，二位犹如茅塞顿开，一再表示对老秘书的敬佩，并说：“我们回去后试试，不行再来向您请教。”
　　两位秘书回到单位后，把老秘书写的一些讲稿找出来，一看果然如此。于是在后来的讲稿中他们就特别注意加点儿四六句了。果然不出所料，司令员逐渐地满意了，也开始夸奖他们写的讲稿了。自然，两位秘书也逐渐地感到轻松了。
　　

　
（评析）
　　
一个好的讲话稿，除具有政策、情况和文字等三个基本要素外，还应具有听众愿意听和领导愿意用的特点。
　　
　　从上述案例中可看出，为使所写的讲话稿能让讲话领导满意，以下几个问题是必须注意的：
　　
　　１、讲话稿必须具有适应的政策、具体的情况和优美的语言，这是最基本的条件。
　　
　　２、适合讲话领导的品口味。这一点是因人而异的。上述例中说的四六句，实在是算不了什么，然而在这里宽却适合了领导的讲话口味，所以也便显得格外重要了。
　　
　　３、秘书要注意观察领导讲话的表情，从中发现领导对讲话稿的满意程度。这种观察必须要细心。因为领导的这种表情是出自内心的，比当面的表扬真实得多。
　　
　　４、老秘书写的讲话稿之所以受领导欣赏，是因适合了领导的口味，这是老秘书观察细致的结果。新秘书对问题发现得及时，改得快。他们的优点都是值得我们学习的。

作者: 奔跑的筷子 时间: 2012-12-6 15:47
实在，精辟，胜过书本

作者: 南北混 时间: 2012-12-7 16:46
写文章不要复杂，要简单；不要华丽，要平实；不要杂乱，要清晰。一条线直线垂下来，总是看上去比两三根缠绕着垂下来的要要舒服。我们有时候总是想表达的更复杂一些、深奥一些，有时候还想故作高深一些，让别人读起来费劲那才叫水平。这个错误的理念，我相信一定会让你失败，让你陷入写作的困境而难以自拔。要知道，没有人愿意看到前后矛盾、纠结、难以理顺的思想，就像没有人愿意面对着前后树敌、举步维艰的困境一样。越是复杂越会遭到大多数人的排斥。

所以，我们要尽量做到梳理清楚、脉络清晰。一种复杂的关系，要清晰地表达，首先要自己清楚其间的关系。要把一团乱麻分散成类别清楚的事物。一样一样的细细表达清楚。宁可从最浅显的说起，也不要浅的、深的一起说，更不要不同类别的眉毛胡子一把抓，那样只会越弄愈糊涂，越理越糟糕。这其中，类别分清楚我认为是最重要的部分。

梳理清晰，还要做到语言不罗嗦，一句话一句话前后的逻辑关系是否顺畅，表达是否准确到位，所用的词语是否你凝练。如果能做到读者看明白，这就是做到了第一层。如果能让读者看明白的同时赞同和支持，这就做到了第二层。如果如果能及让读者看明白的同时赞同和支持，还能够引起读者思考，碰撞思维的火花，这又是更高的一层。如果在此基础上，引起共鸣，甚至激发他的思想、引导他按照文章中的去实践的话，这就是更高深的一层。我现在能做到第二层就不错了，更高的需要仰视，需要不断地学习、思考和实践。

王国维《人间词话》里有个名言：古今之成大事业者，必遇三重境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望断天涯路”，此第一境界也；“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界也；“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”，此第三境界也。

我想除了成大事业是这样。写文章更是这样。我现在要做到的就是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，什么时候真的“憔悴”了，付出了，才能体会到文章的真谛。

作者: shilaosan 时间: 2012-12-7 18:37
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作者: lj9076 时间: 2012-12-7 22:37
{:soso_e194:}

作者: 大庆龙凤秘书 时间: 2012-12-8 08:40
谢谢,有见地的心理话.....

作者: bupt_hunter 时间: 2012-12-8 13:33
要掌握领导者的性格如何让你的文章对领导的“口味”

作者: 辽宁盘锦秘书 时间: 2012-12-8 16:23
学习学习，谢谢分享。{:soso_e100:}

作者: 有才 时间: 2012-12-8 18:13
果然是高手写的，入木三分，入情入理

作者: 哈尔滨中医秘书 时间: 2012-12-8 18:47
作为新秘，感同身受，还要不断积累提高才是呀！

作者: 寒雨残阳 时间: 2012-12-8 22:30
认真学习了！！！！！！！！！！

作者: wuhui222 时间: 2012-12-9 00:29
哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼哼很怀念

作者: ャ锋..﹖ 时间: 2012-12-10 22:40
来学习学习，现在就是对领导还不是很了解。

作者: 老场新手 时间: 2012-12-11 09:02
ru如何对领导口味，看看有无帮助

作者: 秘书 时间: 2012-12-11 09:13
丰富的实践经验工作中,习惯于超越、跳跃式的思维方法,说话办事注重大环节,抓重点,对细枝末节不甚在意。可我为他写讲活稿仍用前一种方法,苦心经营一夜结果却不合“口味”，被“枪毙”了，心中很不是滋味,又从头搭架子,才勉强过关。实践使我体会到,要掌握一位领导者性格特征,作为秘书平时要多与之接近,增加了解,联络感情,日积月累,细细揣摩。熟悉其个性与思维方式,才能写出对路文章。

作者: ↑涤生 时间: 2012-12-11 13:34
一个领导一个风格，目前好像都在向习主席学习

作者: 317664953 时间: 2012-12-11 16:05
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作者: 皮皮熊 时间: 2014-4-21 17:48
非常受用，感谢分享！

作者: bluefish 时间: 2014-4-22 15:28
实在，精辟，胜过书本

作者: 江南梦寻 时间: 2017-1-14 20:52
细揣摩。熟悉其个性与思维方式,才能写出对路文章。4 P*

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