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标题: 办公室写作谈之五:公文写作的五个技巧 [打印本页]

作者: 书法家    时间: 2012-12-4 14:09
标题: 办公室写作谈之五:公文写作的五个技巧
      形式服务于内容,技巧服务于思想。研究公文的写作技巧,目的是为了更好地发挥公文的作用,更好地促进工作。公文写作从技巧上来说,当然无法与文学作品相提并论。文学作品强调细节,机关公文强调概括;文学写作鼓励发挥想象,公文写作必须杜绝虚构。文学写作与公文写作是两个不同的范畴。我们可以要求每一个机关干部都能写公文,但无法要求他们都能写文学作品。但这并不是说,公文写作就是一种没有技术含量的低级活儿。实际上,要写好公文,也是需要一定技巧的。这些技巧是可以在实践中不断学习、不断积累、不断提高的,而且,有些技巧,实际上是文章的共性技巧,你掌握了它们,在其它文章写作中,也是有诸多好处的。大体来说,公文写作要把握好以下五个方面:
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    一是文章的角度。动笔之前,首先要问一下,我这篇公文是用来做什么的?是给什么人看的?这样一问,你就找到了文章的角度。这就好比你与女朋友谈恋爱,却用与父母讲话的腔调,那女朋友不是怀疑你智商有问题,就是对她没感觉,这恋爱多半就谈不下去了。中国有句成语叫对牛弹琴,过去的意思是讥笑听的人笨,但反过来说,你不顾对象,乱弹一气,自己还不是个笨蛋?所以,为文章找到一个角度,是第一位的。向领导汇报工作,你就要象汇报工作的样子;代领导草拟讲话稿,你就要把自己当作领导来写文章。机关里的公文种类繁多,但就其处理的关系来说,无非是对上、对下、对内、对外这几种而已,由此而产生了报请性公文如请示、报告、总结、议案,指挥性公文如指示、意见、决定,记录性公文如会议纪要、大事记,通联性公文如函、简报,公布性公文如公告、通告、通报,法规性公文如条例、规定、办法、制度等。每个机关由于职权不同,使用公文的种类也各不相同,除了后两类由一级政府常用外,一般机关对前四类公文都会用到。这些公文都有现成的体例,你只要找对了角度,就可以对号入座,选择合适的文种了。
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' `& Z2 o2 W& o# y: w% `0 |7 W    二是文章的结构。结构好比一个人的骨架。一个长得好看与否,固然与脸蛋有关,但如果那个人的身子有问题,丢胳膊少腿的,那就不仅仅是好看与否的事情了。公文由于有固定的体例,结构上化的心思不会太多,特别是履行公事的公文,一般都是模式化的。但一些有创造性内容的公文,如经验总结、领导讲话、调研报告、工作汇报等等,还是很讲究文章的结构的。结构安排的要点是,找出重点,理出层次,排出顺序,使文章脉络清晰,布局严谨,重点突出,自成体系。这样的文章,就象一个比例协调、健康壮硕的美男子,即使稍有瑕疵,也无伤大雅。# [% n3 D; J8 b! q
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     三是文章的语言。这是文章最为鲜活的部分。好象一道菜,如果色、香、味不行,任你营养再好,也是倒人胃口的。官样文章,往往是死板的代名词。这固然有公文要求严谨的因素,但也有写作者思想僵化、语言苍白的原因。实际上,语言的苍白,根源在于思想的苍白。现在我们经常可以看到的官样文章是四平八稳、面面俱到,然面目可憎、味同嚼蜡,报告象论文,总结象经文,其中充满了空话、套话、废话,甚至还有不少假话。文风不正是现象,作风不正是根源。所以,在语言问题上,我们还要透过现象看本质,切实改变机关作风,是改变目前文风的前提。在这一前提下,我们还是要对文章的语言下一定功夫。
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    就文章的语言来说,总的要求是准确、鲜明、生动,落实到公文写作,应根据不同的文体,运用不同的语言。大体上有三类:条例、规定、意见类的公文需要的是严谨的书面语言,最高的境界是不能轻易更改一个字;报告、总结、信息、函件类的公文需要的是规范的书面语言,要求能够准确表达,不产生歧义;领导讲话则要求口语化,文句不能过长,还要根据领导者的个人风格,注意适当的修辞,以增强文章的生动性。修辞可以使文章产生文采。就修辞来说,在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀,有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头,以增强文章的气势。有时,还可适当运用比喻、警句和俗语,以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处,不要为了追求文采而伤害了文意。否则,舍本逐末,得不偿失。2 p1 d; k7 u6 O) B
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作者: 老猫    时间: 2012-12-4 23:44
支持书法家分享写作经验
作者: 厦门小秘书    时间: 2012-12-6 14:35
学习了!!!!!!!!????
作者: 老秘在线    时间: 2012-12-6 17:13
写作让你给世界留下些有价值的东西
作者: 七月天    时间: 2012-12-6 21:55
很值得学习,感谢分享
作者: lnhyq    时间: 2012-12-6 21:56
说得在理,写得不错,值得学习8 I' A. o9 {) u

作者: 路过    时间: 2012-12-7 09:21
很值得学习,分享了
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作者: fengld    时间: 2012-12-7 10:20
写作有技巧,但不能唯技巧,刚学写作的人需要向有经验的人好好学习.
作者: tc999    时间: 2012-12-7 15:59
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作者: 柠檬树    时间: 2012-12-7 17:11
呵呵。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者: shilaosan    时间: 2012-12-7 17:30
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 携笔从戎    时间: 2012-12-11 00:01
做个系列吧,希望斑竹能把之一到之N整合在一起!!!!!!!!!!!!!
作者: 无涯    时间: 2012-12-11 08:12
好文章大家共分享好文章大家共分享* J# `+ w. {% l# ^
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作者: 凯旋2012    时间: 2012-12-11 09:38
说的非常的单位,很值得学习。
作者: jklbtx    时间: 2012-12-11 09:54
非常好,能来两个事例就好了
作者: 云雾山    时间: 2013-4-8 16:11
学习了!!!!!!!!????
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-4-18 13:32
五个技巧只看见了三个。不知道是不是好,看看再说{:soso_e102:}
作者: 静远    时间: 2013-6-25 11:45
写的实用,也很精彩,谢谢。
作者: 我的小叶子    时间: 2013-6-29 09:03
对啊对啊啊 是真的呢我怎么不知道
作者: 一个人的搁浅    时间: 2013-9-5 08:38
很好,对出血写公文的同志很实用,受益匪浅
作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-6 11:07
有用 很实用   学习了
作者: 菜菜    时间: 2013-11-5 15:34
感觉很实用,会认真研读
作者: rember    时间: 2013-11-5 17:14
很全面 ,学习了,初写公文还真是得找一个好的公文学习网好好学习
作者: 渡渡这种鸟    时间: 2013-11-6 11:41
写的很有针对性  很有参考意义啊
作者: BOSS    时间: 2015-3-5 17:21
就修辞来说,在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀,有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头,以增强文章的气势。有时,还可适当运用比喻、警句和俗语,以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处,不要为了追求文采而伤害了文意。否则,舍本逐末,得不偿失。: ~1 |8 |/ U4 n9 Y' X. _9 `
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作者: 传奇2016    时间: 2016-3-14 16:55
学习了,从中受益匪浅
作者: 雪松27544368    时间: 2016-5-1 11:05
对于公职人员来说,写作是最基本的素质。我们不但要写好,而且一定要写好。




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