浅谈如何提高办公室工作水平 - 老秘网_材夜思范文

办公室是机关工作运转的枢纽，处于上传下达、联系左右、沟通内外的中心环节，它具有精心辅政、服务全局、协调各方的关键作用。办公室工作能力的强弱、办事效率的高低、工作作风的优劣直接关系到单位整体水平的发挥，直接影响到治黄目标任务的完成。因此，办公室人员必须振奋精神，以忠诚服务、精益求精的良好作风和淡泊名利、甘于奉献的优良品质，认真履行好工作职责，不断提升办公室工作整体水平。

当今世界科技发展日新月异，知识更新速度更是史无前例。不学则无以广才，不学则无以立足，而学习则成为进步与发展的重要途径。办公室人员不论哪个岗位、无论何种分工，都应注重学习。通过学习获取知识、增强能力、提升素质，在日常工作中力求做到有事能办、开口能讲、提笔能写。平时，要静得下、坐得住，在学习方面发扬挤劲、钻劲、韧劲，让知识常“回炉”、常“更新”。要从自身知识结构和工作实际出发，在学好本职业务的同时，还要有选择的学一些政治、科技、法律、经济、管理等方面的知识。不仅要当知识的“存储器”，还要当知识的“处理器”，坚持学以致用、以用促学、学用相长，运用所学知识解决实际问题，深化对所学知识的认识和理解，不断适应更大挑战。

服务是办公室工作的第一要务，优质服务是办公室工作的永恒主题。办公室要大力倡导务实作风，严格岗位职责，做到职责明确、衔接有序、运转快捷。无论办文、办会、办事，都要坚持高质量、高标准、高效率，努力做到“六不让”，即：不让应该抓紧办理的事在这里延误，不让传递的文件在这里积压，不让各种差错在这里发生，不让泄密事件在这里出现，不让来机关办事的同志在这里受到冷落，不让机关的形象在这里受到影响。办公室工作头绪多、事务杂，但决不可马虎草率，要从全局着眼、从大处入手、从细处着手、从小事做起，既要抓好西瓜，又不丢了芝麻，确保每件事都做扎实、做到位，通过抬高工作标杆，达到优质服务、精细服务，以实现领导放心、职工满意的工作目标。

办公室工作的好坏，体现着人员之间配合与协调与否，只有经常进行沟通、主动配合、力求达到工作上同心，目标上同向，才能发挥整体优势，增强团队战斗力。在平时的工作中，要最大限度发挥个体作用，形成整体活力。首先，要坚持以人为本，推行人性化管理。办公室人员年龄、身体、学历、性格各有不同，通过了解每一个人的想法，掌握每一个人的特长，激发每个人的潜力，使每个岗位人员的作用得以充分发挥；其次，要强化管理，在办公室范围内营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创新的氛围，为大家创造良好的工作环境，激发大家爱岗敬业、愉快工作的热情；再次，办公室主任应率先垂范，做团结的模范，做协作的主角，尊重大家的积极性、创造性，善于做职工的思想政治工作，真正从思想上、工作上、生活上给予关心支持、鼓励帮助，使大家解除后顾之忧，一心扑在治黄工作上，从而形成了团结共事、争创一流的整体合力。

协调有和谐一致、配合得当之意，就是正确处理治黄内外部各种关系，运用恰当的方式方法及时排除各种障碍，理顺各方面关系。对于办公室人员来说，其承担的每一项工作，包括信息收集、会议落实、工作推进等等，都离不开协调这一工作手段，也就是说协调是办公室人员的基本功。在对上协调中，要求严格按照程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要误会和工作中的“返工”；在对科室之间的协调中，要谦虚周全、争取支持；在对基层协调中，要注意把握分寸，做到督查、调研、服务三结合。在协调好各项日常工作的同时，对一些急事、大事、难事，要敢于协调、善于协调，代表单位理直气壮地安排工作、下达任务，当好总调度、总调节，妥善处理好各方面的关系，为各项治黄工作正常运转或阶段性重点工作的顺利完成，创造良好的内外部条件和环境。

信息是各级领导的耳目，是各级领导进行规划和决策的重要依据，是各级领导组织和控制管理的过程，是实现单位目标管理的基本手段。及时、准确、全面地掌握治黄信息，对单位的科学管理、改革发展具有重要作用。办公室在信息宣传工作上应着力在“收集广、筛选精、反映实、内容新、上报快”上下功夫。“收集广”，就是广开信息渠道。一方面，健全信息网络，拓展信息渠道，完善信息机制，加强信息队伍建设，调动好信息宣传人员的积极性。另一方面，信息人员要沉下身子，深入基层捕捉丰富多彩的一线信息。“筛选精”，就是信息要精选、语言要精练。一方面，要求对所掌握的信息不厌其烦的推敲筛选、优中选优，从中推出有价值、有深度、有影响的信息。另一方面，要坚持字斟句酌，力求语言精练，词约义丰，精益求精。“反映实”，就是真实准确地反映治黄工作情况，不能胡编乱造。做到反映问题恰如其分，反映情况真实可靠，切忌人为地夸大缩小，力求信息经得住时间和历史的检验。“内容新”，就是信息要有新意。注意做到观点上要有创见，措施上要有创新，内容上要有创意，以增强信息的可鉴性、实用性。“上报快”，就是畅通信息渠道，上报信息及时快捷。

办公室即是单位的综合部门，又是单位的办事机构，在日常工作中一定要牢固树立为治黄管好事、为职工理好财的思想，艰苦创业、勤俭持家的治黄优良传统永远不能丢。注重节俭、降耗增效，办公室应把握四个环节：一是办公室人员要充分认识节俭的意义，从自身做起，从身边点滴做起，养成节约一张纸、一滴水、一度电、一升油的良好习惯，把勤俭持家变为大家的自觉行动，形成崇尚节俭的良好风气。二是强化办公费管理，合理安排好有限资金，使好钢用在刀刃上，做到精打细算，坚决杜绝无预算、无计划支出。三是利用好现代办公设备和条件，熟练掌握现代办公技能，维护使用好办公设备，降低用材消耗，压缩运行成本。四是压缩弹性支出，严控会务费、电话费、水电费、车辆使用费等弹性费用支出，科学制定管理办法，核定好各项节支指标，防止跑、冒、滴、漏现象发生，堵塞管理漏洞，通过规范管理，达到降耗增效的效果。