标题: 盘点当前公文拟制中存在的突出问题，看看是不是你也犯过此类错误 [打印本页] 作者: 问道 时间: 2012-11-23 16:03 标题: 盘点当前公文拟制中存在的突出问题，看看是不是你也犯过此类错误 平时我们在审核签发市直部门代市委、政府或者以“两办”名义下发的文件，发现有如下几个方面的问题必须解决。 & S- |4 S( f4 a) w7 ~; d4 x: F' d2 c0 S1 N
第一，公文标题常见的毛病。 ' J5 a; \: H. j$ Q3 E- l ! T( w) m% c' w. O+ L9 ^1、成份残缺，语意表达模糊。例如：某单位上报的《关于拥政爱民活动的情况通报》、《关于电子计算机演习班的函》、《关于机关业务培训的报告》等，又如：某政法单位上报一份《参与“×××”抢劫人质事件的报告》，本意是处置事件，反倒成了制造事件，显然，前3个标题是动宾结构不全引起的，正确的表述是《关于开展拥政爱民活动的情况通报》、《关于参加（开设）电子计算机学习班的函》、《处置“×××”抢劫人质事件的报告》。+ P$ w% h4 h( Z h
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2、标点符合使用不当，发生歧意。倒如某单位《关于更换干部大沿帽、风带的通知》，发文机关意在只换大沿帽上的风带，而顿号的错用使人理解为既换大沿帽又换风带了。因此，标题中凡词语前后有包容现象，或限制语意的，要尽量选择较妥当的字词加以修饰，如用标点，注意区分顿号、逗号的用法、前述去了顿号，可以理解为只更换风带，大沿帽是风带的定语。, z* t- ~' t" X% e* C6 }7 N
( h7 x3 B' B e: e; r3、排列失误，引发争议。如某单位的一份简报标题为《五台山上海外游客剧增》，排列为两行上下等齐形，“五台山上海”为一行，“外游客剧增”为一行，作者本意是说五台山上的海外游客增多，而读者却理解为五台山上海的外游客剧增了，为此，要讲究排版形式，力求形意合一，标题文字较少的，可一行居中式；文字多的，可以两行式、三行式排列，但一定注意在转行处对骑墙词的处理要艺术得当，不可随意排列。4 w( i; D# S2 K7 z' B
9 ?# p t3 M- |( d4、语句冗长累赘，理解费劲。如在上个世纪五六十年代，有一份材料原题为《天津市詹子庄乡民生、民强农业生产合作社是怎么发动妇女参加田间管理？》，用了30多字，看了让人头痛。毛主席对公文标题有着十分刻意的追求，他改这个标题，只用了9个字，《妇女走上了劳动战线》，可以说言简意赅，生动明快，另一份材料原题为《大泉山怎样由荒凉的土地变成绿树成荫、花果满山？》，毛主席动笔改为《看！大泉山变了样》。这样一改，效果大不一样。 + n+ Y5 r1 Q) o4 p3 H- Q8 z, D- c8 x
第二，公文用语常见的差误。5 S9 ^1 O5 h* `: Y+ C
3 k9 L5 a6 B. R1 }2 F3 x p" H语言是公文的第一要素。公文语言的直接策令作用与实用性，要求其做到：准确贴切、平实易懂、简洁生动、庄重严肃。所谓准确贴切，即用语遣句准确无误，合乎语法规则。所谓平实易懂，即言之有理、言之有物、语言朴素、语意实在，避免用生僻晦涩的字句。所谓简洁生动，即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约事丰”、“言简意赅”；简捷明快，直来直去；恰当地选用一些警策词句和修辞手法。所谓庄重严肃，即用语庄严重不俗气，尽量使用书面用语，注意使用雅语、敬语。 # X, i, X% S% Q7 b. f" M& B. a1 h4 ]0 u7 K
在公文的语言中，假若不符合上述用语要求，即公文用语的差误。现将当前这方面的种种表现剖析如下：; ?% x- X) H. c# j$ t+ d% ]
6 N8 Y+ K) ?4 M l. I* F1 l1、字的错用。在公文写作中由于疏忽大意或不懂乱用，把含有别义的字用在本义上，从而造成用字不当。如一个单位发出的请柬，把“莅临现场指导”的“莅”字印成了“泣”字，还把“务必”二字印成“勿必”，令人啼笑皆非。 ! Q' p4 E2 @. n1 C. O6 v * a' W6 v4 [) \, d$ ~2、句子搭配不当。在公文写作中，句子成份之间互相搭配不合适，造成句子不通顺。如“他每天都接待许许多多的人民来信来访”，这句话中属动宾搭配不当，接待来访是可以的，而“接待来信”是不正确的。: W' Z" `1 f8 f5 b$ z
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3、语句位置颠倒。词语在句子中的位置摆得不对，次序颠倒，造成句子结构混乱或语意变化。如“公司经理和其他公司的干部跟我们一起参加了企业的改革”。作者本意是指公司经理和“本公司的其他干部”，但由于把本应放在“干部”之前的“其他”二字放到了“公司”的前面，结果使人理解为其他公司的干部也来参加我们企业的改革，使语意起了变化。+ X2 K z/ |7 Q. z
9 H+ ], H+ z7 Z. ~ B- s4、语句成分残缺。指句子里缺少某些必不可少的成分。如“在入厂教育中，使我懂得了遵守纪律的重要意义”。这句话的毛病是缺主语，改法应去掉“使”字，成为“在入厂教育中，我懂得了……”，或留“使”字，去掉“在”和“中”，成为入厂教育，使我懂得了……” |: Y5 {( E" ^ * A: m" C1 ?- O1 p: g ~5、语言结构混乱。在公文写作中，句子成分的关系处理得不合语法规则，就会造成结构混乱。如“对于滥用方言的做法是应当受到批评的”。这句话的毛病是把主动和被动两种格式揉在一起了。如用主动格式，应把“受到”改为“提出”；如用被动格式，则应删掉“对于”二字。又如“该厂几年来一直狠抓防火工作，做到安全防火普遍化，很少发生重大的火灾事故”，既然做到安全防火普遍化，又讲“很少发生重大的火灾事故”，前后是矛盾的。 - t: K6 q. _2 D* K: i, e2 a8 R, [2 C5 J) h0 e Y
6、指代不明。乱用代词，造成指代不明。如“渤海毛纺厂……从日本引进当今世界上先进的人造丝不织布生产线。……该厂已经生产出各式针刺人造丝不织布……我们欢迎您来了解和使用不织布产品。”从全段话看，是渤海毛纺厂（即说话一方，而不是说话和听话以外的另一方）向客户介绍产品，因此，应自始至终用“我厂”、“我们”或“本厂”说明介绍，而不应用“该厂”来指代。 ' u& o& N' }' d' O- B1 ]作者: 江苏南京秘书 时间: 2013-4-27 16:46
这篇材料很有指导意义作者: 高垄秘书 时间: 2013-4-28 12:06
公文中的错误是不经意间所犯，要真正做到沉下心去体会公文行文规则，将潜移默化的心得体会落实到每一次欣赏美文的文艺评论中，将日积月累的实用句式规范辞藻运用到每一次执笔写作的文字实践中