秘书如何整理会议纪要？ - 老秘网_材夜思范文

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      一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

      二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

      三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

      四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。。

      六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。  作者：范作惠

作者: 秘书菜鸟 时间: 2012-11-21 22:47
赶紧过来学习学习哈，偶也

作者: tony_chan 时间: 2012-11-22 00:18
顶~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 铜陵秘书 时间: 2012-11-22 10:49
会议记录作为办公室的一项重要日常工作，看似简单，要想做好并不容易。一个会议记录在会前、会中和会后要花费大量的时间和精力，因为会议记录是一项工作的有效证明。结合工作实际，我认为做好会议记录要注意以下三个方面:
一是准备细致到位。一般会议记录有笔记或录音两种方式，在开会之前，一个善于做记录的人就要做到早到的职业习惯，提前调试录音设备，避免因准备不足而影响整个会议记录的效果。
二是记录完整真实。一个会议记录除了会议内容外还包括会议时间、会议地点、参会人员、记录人、主持人等，这些详细、完整的会议记录有利于会后查阅，同时在记录的时候往往记录速度赶不上说话的速度，这样在记录过程中就要把握会议的重点，严谨扭曲事实，开始列好重点提纲，等会后可以对照录音设备的信息反馈，结合笔记会议，进一步对整个记录内容进行修正，这样才能更好的保证一篇记录完整，符合事实。
三是整理准确及时。开完一个会就要及时准确地对会议记录进行整理修正，对一些遗漏的地方加以补充，把一篇零散的会议记录整理成条理清晰、文通字顺的记录。同时确保整篇记录的真实性和完整性，这些都是做好会议记录的需要工序，最终才能将一篇完整的会议记录归档备案。

作者: 行子 时间: 2013-7-18 11:51
好文章！！！学习了，借鉴了！！

作者: 工作狂 时间: 2013-7-31 11:22
非常好，是一篇难得的好文章

作者: 山东基层选调 时间: 2013-10-30 17:02
经验之谈，借鉴经典，需要迫切，留言观看

作者: DearMozart 时间: 2014-7-9 10:45
速速过来学习，希望能有收获

作者: 徐溜溜 时间: 2014-7-9 14:43
会议纪要是很重要的一个文种

作者: usb000 时间: 2014-7-17 14:55
合作共赢，共同学习提高。。

作者: 桃太郎 时间: 2014-7-17 18:05
会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的

作者: 车小伟 时间: 2014-7-17 22:13
一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见

作者: 合平 时间: 2014-7-18 11:44
在工作中，我一直没有把握好会议纪要的写作要领，老写不到点上。

作者: -灵欣儿 时间: 2014-8-15 17:21
正需要这方面的学习，每次的会议纪要言语不简洁，意图不清晰。

作者: 冬迹 时间: 2014-10-10 09:49
正好要学写会议纪要，收藏了

作者: maomao1fei 时间: 2014-10-16 14:08

看看挺好的

作者: 天天向上加油 时间: 2014-10-17 10:30
。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。

作者: 巴蜀小生 时间: 2014-11-3 11:26
初入秘途之宝典，整理后慢慢领会。

作者: chenyioubin 时间: 2014-11-6 08:57
慢慢地学习，慢慢地成长

作者: 湿地之韵 时间: 2014-11-6 11:21
#在这里快速回复#会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确

作者: beijiguang 时间: 2014-11-6 15:35
会议纪要是一种很重要的文体，本文为广大秘书人员撰写会议纪要提供了系列方法指导

作者: 走在人生边上 时间: 2014-11-7 13:54
一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见

作者: 王之白 时间: 2014-11-7 15:28
这是经常用到的知识，收藏学习了

作者: 咪兔 时间: 2015-1-8 15:03
学习。。。。学习。。。

作者: 千江月 时间: 2015-1-12 00:06
henshiyog ,很实用，这样的东西能否再详细些

作者: ziheng00 时间: 2015-1-12 08:28
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

作者: anneqiu 时间: 2015-1-13 11:38
善于总结很重要，不是单纯的记录，哎，有时候听不懂想记录也记录不上啊。

作者: 深海 时间: 2015-1-13 13:11
刚从是机关文字工作，以前对这项工作有些抗拒，现在“倒逼”自己来学习，呵呵，要么不做要做就做好。

作者: 石木郎 时间: 2015-1-13 19:41
会议纪要材料虽小，但门道仍需掌握。

作者: 小烟台秘书 时间: 2015-1-13 20:12
一直不知道怎么写会议纪要，这下学习了

作者: 最烦起名字 时间: 2015-1-13 21:45
确定纪要形式，用好规范语言

作者: 知行 时间: 2015-1-13 23:03
会议纪要只需要记住关键点和领导表态，议定的事项一、二、三各类的罗列出来就行了！

作者: nbs-521 时间: 2015-1-14 09:54
。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词

作者: 向往雄鹰 时间: 2015-1-14 14:34
有道理善于统合大多数与会者形成共识的意见

作者: 烽火岁月 时间: 2015-1-14 15:19

老秘网虚拟稿费会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。

作者: 不离不弃123 时间: 2015-1-14 17:16
很好，值得学习，起草会议纪要很锻炼人，用词、语气都很谨慎、语言言简意赅。

作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2015-1-15 00:26
平时会议纪要比较随意，学习了此文，以后就知道如何规范撰写了，谢谢。

作者: 弓长张 时间: 2015-1-15 10:17
说的很清楚，最好再来个范例附上。

作者: 呱呱密友 时间: 2015-2-16 00:12
选择好切入点，不面面俱到而又要言不烦

作者: 坐看风起时 时间: 2015-3-2 21:10
会议纪要的书写，看似简单，实则需要很强的文字综合、凝练能力，以及对本单位情况了如指掌般的烂熟如胸，还要有高度的政治敏感，以及对政策的宏观把握，所以看似简单，实则不易。

作者: 七弦 时间: 2015-3-3 02:19
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。

作者: aaronralf 时间: 2015-3-3 15:17
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

作者: 叮当11 时间: 2015-3-3 16:52
议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。+ k* V7 J3 i' T' e5 e

作者: 寒枫洒月 时间: 2015-3-4 08:35
四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。

作者: 勤奋的小白白杨 时间: 2015-3-4 08:42
刚开始写会议纪要的时候自己也是不会写，现在好多了，但是感觉还是有很多东西没有真正地理解透彻。现在有中感觉，在老秘网学习，就跟到市委办公室学习一样，可以学到很多东西。

作者: 小呆哥从秘之路 时间: 2015-3-4 10:05
议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会

作者: 小黑熊 时间: 2015-3-4 10:17
ddddddddddddddddddddddd

作者: 青子衿 时间: 2015-3-4 10:56
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。

作者: 状态 时间: 2015-3-5 09:10
好文章学习一下经常做会议纪要

作者: 笑颜如花 时间: 2015-3-5 09:27
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程

作者: 凤舞九天 时间: 2015-3-5 09:31
这些，都是需要在实际工作中加以注意的

作者: 破剑式 时间: 2015-3-5 09:31
最近刚上手，写了几篇会议纪要，感觉有点蒙蒙哒
今天看了这篇大作，终于找到了一些感觉

作者: 博弈的心灵 时间: 2015-3-5 09:42
会议纪要虽是文秘工作者所涉及的最简单材料文种，但大道至简，事事相合、文文相通，写好纪要，也是要下一番真功夫的

作者: tianhou123 时间: 2015-3-5 11:04
很好的文章！我们都要学而不思则罔！

作者: MYM 时间: 2015-3-5 11:20
一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。

作者: 809860527 时间: 2015-3-5 11:31
单位里会议纪要用得较多。在此学而不思则罔，汲取精华提升自己写作水平。

作者: 志刚 时间: 2015-3-5 14:11
谢谢经验的总结.学习了.

作者: 癫狂 时间: 2015-3-5 14:12
议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。

作者: shineechoco 时间: 2015-3-5 14:12
会议记录不同于会议纪要，纪要更是对会议主题主旨的一种提炼，不是单纯的记录，在会议文体中显得格外重要

作者: 云南小秘 时间: 2015-3-5 14:51
会议纪要是一种常用文稿，要写好不是一天两天的功夫。

作者: 帝恨小龙 时间: 2015-3-5 15:43
是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见

作者: 避暑山庄秘书 时间: 2015-3-5 16:06
会议纪要感觉还真把领导心中想说的意思表达透，而且要依法合规，防止生成后续麻烦，写纪要很辛苦

作者: 碧落。 时间: 2015-3-18 20:11
秘书人员基本功，应该好好学学

作者: 本森师 时间: 2015-3-19 12:11
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍

作者: Anstander 时间: 2015-3-19 14:57
有些会议上似乎只要记录大领导最后的总结讲话就可以了，之前的汇报发言几乎可以忽略不计

作者: canghai003 时间: 2015-3-19 15:54
用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范

作者: 自由彼岸 时间: 2015-3-19 16:23
写得不错，值得学习借签。

作者: 文字工 时间: 2015-3-19 16:25
、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。

作者: 学习学习啦 时间: 2015-3-19 17:02
学习学习啦！！学习学习啦！！

作者: 苏小玲 时间: 2015-3-19 17:05
经常写会议纪要，对这方面还是有很多困惑。

作者: 新乡秘书 时间: 2015-3-23 09:20

作者: 1287311396 时间: 2015-3-23 10:51
值得借鉴很好。努力学习工作，争取做得更好

作者: 大庆龙凤秘书 时间: 2015-3-23 11:18
综述式、分类式、条款式和摘编式

作者: 像风一样 时间: 2015-3-23 15:36
#在这里快速回复#求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一

作者: 形而不上学 时间: 2015-3-23 17:21
会议纪要在于记录精神、明确分工，除了要把领导意图、讨论结果传达到位之外，还要让各部门看到纪要就知道自己要做什么

作者: 华盛顿秘书 时间: 2015-3-23 17:54
在极短的时间内完成归纳、总结、提炼，需要记录者有较强的文字综合能力

作者: 天天想你 时间: 2015-3-23 20:38
太好了，就是会议纪要写不好，

作者: 春天0三月0 时间: 2015-3-23 22:56
用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。

作者: 临风 时间: 2015-3-24 08:49
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；

作者: shi1893 时间: 2015-3-24 11:29
做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。就等于把握了会议纪要的基本框架。

作者: 小爱 时间: 2015-3-25 10:56
理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍

作者: fanf03114 时间: 2015-3-25 22:24
#在这里快速回复#整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍

作者: 斯岸 时间: 2015-3-26 08:49
有道理，学习一下，很有用。

作者: 野马笑西风 时间: 2015-3-26 09:06
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍

作者: 哆啦咪 时间: 2015-3-26 09:18
很好的学习材料，学习了

作者: 12345678900000 时间: 2015-3-26 09:31
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。

作者: 小铁 时间: 2015-3-26 09:59
在整理会议纪要是，要把握好会议主题和重点，如何综合不同观点，如何简明提出与会共同点很重要

作者: 13985109064 时间: 2015-3-26 11:01
觉得短短的文章3两好贵啊！不够本文好像没有说到一些准备技巧。

作者: 做梦的稻草人 时间: 2015-3-26 11:15
其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。

作者: 阿斯匹灵 时间: 2015-4-1 11:14
六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

作者: 秘书小戴 时间: 2015-4-1 14:26
这个有必要看一看！

作者: 梦若非 时间: 2015-4-2 11:54
作者说的很细致，表示受教了

作者: 等爱 时间: 2015-4-10 09:04
士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善

作者: 写材料好难 时间: 2015-4-10 09:11
站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

作者: 大河 时间: 2015-4-10 09:36

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

作者: 呼风唤雨 时间: 2015-4-15 21:31
此文章对我很是有用，谢谢分享。

作者: 棉城来的学徒 时间: 2015-4-16 08:52
经典，很实用，收啦，谢谢！

作者: 源头活水问渠来 时间: 2015-5-20 16:26
会议纪要的精髓在于“要”

作者: 雪域之路 时间: 2015-5-20 16:46
把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系，所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤浅，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。

作者: qiuqd 时间: 2015-7-15 10:48
对会议纪要和会议记录还是区分不清楚，希望能从这篇文章里领略精髓。

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