标题: 组织会议应把握的六个基本环节 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-11-20 09:02 标题: 组织会议应把握的六个基本环节 组织会议（或者活动）是基层办公室的一项基本职责，会议组织得成功与否直接检验办公室工作人员的能力和水平。组织会议看似简单，其实不简单。组织得不够好，与会者就会有看法，也会给办公室工作带来一些负面影响。会议组织需要一个基本程序，这个程序一般是不变的，个中有多少环节，每个环节做什么，达到什么要求，都有一定的规范。我觉得， 要把会议组织好，至少应把握以下六个环节。9 P. N8 U- T. @
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第一个环节，草拟通知。会议通知要在准确把握领导意图和会议主题的前提下，认真草拟。在拟定的会议通知中，何时开会，何地开会，哪些人员参加，这三个基本要素不可或缺。有些特殊会议的通知还要把相关的具体要求讲得更明确一些。如召开区委经济工作调度会，要求参加会议的乡镇街道和相关部门的“一把手”在会上发言，发言内容为前一阶段所做的工作，取得的成绩或呈现的特点特色，下一阶段工作思路、工作重点和工作举措，发言的时间不超过10分钟，等等，这些内容，在草拟通知的时候就要写进去，让参会人员做好相应的准备工作，不然的话参会人员到了会场就会不知所措。细节问题如果注意得不好，容易引起参会人员的不满。所以，必须提前将相关参会要求在通知里面写清楚，便于与会人员做好准备。6 `: b, U8 E+ `0 P- R$ x
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第二个环节，呈报签批。通知（或活动方案）拟定后，需要呈送相关领导签批。如乡街、局级单位组织会议，承办的站所、股室负责人要先签具请办公室审核的意见，然后交由办公室主任签具给分管副职或“一把手”审签。审签必须严格按程序办理，不能随意，不得省事。如区综治办召开全区综治工作会议，区综治办主任要在拟定的通知上签出意见，交区委办、区政府办审核，“两办”主任再呈报给区委书记或区长审批。4 ]7 H x* i9 O4 l9 I