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标题: 45年一往情深的文秘生涯 [打印本页]

作者: 湘西秘书 时间: 2012-11-18 18:27
标题: 45年一往情深的文秘生涯
　从1957年算起，我从事秘事工作和秘书学研究已经四十五年了。前28年担任秘书职务，做实际工作，后17年进行秘书学研究，兼做教学工作。45年光阴，在历史的长河中只是短暂的一瞬，但对人生来说，几乎占用了一生的有用时间。回顾45年的秘书生涯，觉得很有意思。

　　从“打算盘”到“拿笔杆”

　　我原系学财经的，学校毕业后，分配至县合作总社当会计，后任总帐会计、财会股长。每天与算盘、帐本打交道。一次偶然的机会，我写了一份财务工作报告，被上级财会部门批转。领导看到了，说我能写，于是决定我改行当秘书。其实，当时我连什么叫秘书也不懂，写文章更是外行。不过，那时对自己的工作没有今天的双向选择，领导决定干什么就干什么，不准讨价还价，只有服从组织决定。这样，我就丢掉算盘，拿起笔杆子，成天又和稿纸打交道，即所谓“爬格子”。

　　从财会工作改做秘书工作，这是一个大改行大转变。那时又没有专门的秘书学校或培训班，不可能接受系统的业务培训，唯一可行的是向老秘书请教，看人家怎么工作、怎么写材料，自己照葫芦画瓢跟着学。其实，建国初期的秘书工作，无非是撰写一些文稿，管理一些行政事务，哪有现在这样复杂?但是，那时文化层次高的人不多，机关里找不到一个大学生，中专生也是凤毛麟角，我在大家眼里，是一个“大知识分子”。所以，把秘书工作交给我做，也有这层原因。记得领导交待我写一份请示报告，我写了改，改了写，先后改了十遍，跑到县政府办公室5趟，请人家指导，最后送给领导，领导看了很满意，当面还说了表扬鼓励的话。这份请示报告是我当秘书的第一件“作品”，现在看来很简单，拿起笔来半小时就能完成。但当时对我这个初出茅庐做秘书的人来说，如同老牛生小犊，费了很大的劲头。此后，我的秘书道路就这样看一步、学一步、走一步,一步一步地走下去。

　　专业秘书到综合秘书

　　我在县合作总社当了二年秘书，以后随着手工业联社并人工业局，复又当了几年秘书股长、科员。这些都属专业性的秘书。1965年夏，组织上调我到县委办公室当秘书。县委办的秘书是综合性的秘书。专业性秘书的特点是：业务性强，接触面小，文少事多，分工较粗。综合性秘书的特点：工作全面，接触广泛，分工较细，文多事少，文稿的数量多、质量高。从专业秘书到综合秘书，虽不是改行，但要有一个适应过程，是从熟悉某一方面工作到熟悉全面工作，是在知识上的进步与提高。

　　我开始不太适应，感到压力很大。领导上一再对我说：“调你到县委当秘书，是组织上对你的信任、重用，你感到有压力。才有促进，才肯钻研，才能提高。”当时，我分工编写情况简报，兼跟随二把手工作。领导外出，我要随从，回来后要整理汇报情况，或写调查报告;领导参加会议，我要写作讲话稿，除服务领导外，还要收集情况、信息，编写简报，每期简报编排几千字，且系铅印，从收集、编写到划版、校对，全是我一人负责，可以说，整天忙个不停，处于紧张状态。幸而当时是小青年，快乐的单身汉，精力充沛，没有家务负担，否则是应付不了的。我随从服务的县委领导，文化水平并不高，文稿的质量要求却很高。他对讲话稿的要求是：字数要多，够他谈两个小时;内容要丰富，能把涉及的情况都罗列进去;观点要新，要讲出新道道出来;时间要快，往往会前很短时间告诉你，只有两三天准备时间。所以，办公室了解他的秘书，都不愿跟他。我是刚去的新手，人地生疏，不知内情，办公室领导要我跟他，就接受了。当我碰到问题的时侯，我又不好提出重新分工，真是有苦说不出。不过，我了解他的习惯、揣摩他的性格以后，觉得他为人挺好，就是文稿达不到他的要求，只要你向他说明理由，他是能够理解你的，这一点令我感激他。经过一段时间以后，我们双方熟悉了，各自知道对方的性格，合作得很好、很愉快。

　　从秘书到主任

　　历史性的灾难“文革”到来，县委机关瘫痪了，实行了军管。我们这些秘书先称之为“保皇派”，后又被打成“5.16”分子，押送到五七干校，关进牛棚审查。经过一年半时间的所谓审查，受的折磨与苦痛，难以用言语表述，终于不明不白地“解放”了。当时军代表认为我是审查过的对象，要控制使用，不能再到办公室工作，临时安排我到通讯报道组做报道员。这个报道组专门搞新闻报道，奉命采写“文革”中涌现出来的“新人新事新经验，”可想而知，在极左路线的统治下，这些新闻能有什么好货色。不过，对我托宽写作路子很有帮助。在机关里当秘书，主要是写公文、总结、汇报、简报、讲话稿等机关文书。而报道主要写消息、言论、人物通讯、调查报告以及报告文学，这从思维方法、写作技巧、语言运用上都是一大进步，或者说是一大提高。

　　粉碎“四人帮”后，机关秩序开始整顿，我又回到办公室。这时的办公室是“两合一"，即县委、县政府的两个办公室在一起，叫革委会办公室。我在办公室的秘书组当组长。秘书组是由几名秘书组成的，专司写作，实际上是县委、县政府的写作班子。我这个组长算是牵头人，既要自己动手写，又要指挥秘书写，还要改文稿等，工作比别人多一倍，那时提倡奉献精神，毫无怨尤。凡事总有两面性，工作量多，多苦累，少睡觉，但因多改多写，也提高了写作水平。组长干了三四年，1980年底党政分开，县委、县政府各自成立了办公室，原办公室一分为二，我分到政府办公室，当主任。因为政府办公室属政府序列，主任也是政府组成人员之一，我也正二八经地当上“政府”官员。从此，我的工作领域也扩大了，不仅限于撰写文稿等机关文书，而要负责秘书部门的整个工作。

　　办公室主任不同于秘书，秘书只是分工某一项工作，如管机要的就管机要，搞信息的就搞信息，写综合文稿的就写综合文稿，分工到人，各司其职，主任要负责办公室的全面工作(县级无秘书长)，也就是整个秘书工作，所以，办公室主任这个角色并不好当。第一，要懂得工、农、兵、学、商、文、教、科、卫、体等各行业各方面的知识，知识面要相当宽，否则，就不能协助领导处理这方面的问题。第二、要参加领导活动，并为领导活动服务。这就必须了解领导工作的方式方法，以及领导行为、办事程序和规范。第三，要对各种文稿进行“把关”，机关里所有文件，均要经主任修改定稿送呈领导签发，或主任直接签发，办公室主任是文件的总出口，责任至关重大。第四，要领导机关的整个秘书工作，包括文稿撰写、文书处理、机要保密、信息收集、档案管理、信访接待、函电往来、通讯联络、安全保卫、行政事务等各项工作，对所有人员要因人分工、工作有序，做到正常运转。第五，要管理好机关的工作秩序和工作环境，使机关工作制度化、规范化、高效运行。第六.要协调好各部门之间的关系，处理、调解方方面面的矛盾。此外，有些临时性的办公室、领导小组等机构，如征兵办公室、人口普查办公室、“三大”检查办公室等，往往设在办公室，由主任牵头，也是为了便于开展工作。我当办公室主任期间.先后兼任11个临时机构的负责人，有的还要坐地办公，到任务完成后才能结束，花费了我很多的时间和精力，当然也学到了许多东西。

　　从“官员”到学者

　　“官员”与学者，两者之间没有必然的联系。“官员”不一定是学者，学者也不一定是“官员”。至于我走上学者的道路，纯属偶然的因素。因为我既无做学问的基本条件，又没有搞学术研究的环境，根本不曾想到在人生的道路上会成为一名学者。那是1985年，市里办部队转业干部培训班，不知是何人的推荐，请我讲机关公文写作。因为这批干部即将分到机关工作。迫切需要懂得公文写作知识，以适应机关工作的要求。人家慕名而请，我不便推辞，只好将任务接受下来，在准备讲稿时。因打倒“四人帮”后，出版社尚未来得及出版有关公文、应用文写作方面的书籍，找不到参考资料，只能凭自已掌握的知识写，把过去写过的东西，包括写作经验、正反事例都罗列进去，整理了一份讲义。哪知讲过后，大家听了很感兴趣。听的人高兴，讲的人就更有劲了。以后每办一次培训班，都请我去讲几课，有个职业学校听说我会讲应用文写作，也来请我去讲课，就这样，讲一次课，修改一次讲稿，补充一次内容。越讲越熟练，讲稿越完善，讲课的水平也在不断提高。后来，市里举办了乡镇文秘人员培训班，又请我讲秘书课。我说，秘书工作虽做了多年，但秘书课没有讲过，只会做不会说。人家说。你怎么做的就怎么讲，把你做的都讲出来就够了。盛情难却，恭敬不如从命，只有承担下来，我做秘书，从某种意义上说是自发的，现在要把它系统的讲出来，还要学员听懂会做，确实有些难度。好容易在新华书店买了一本书，是李欣同志编写的《秘书工作》。我从头至尾看了两遍，觉得对高层次机关的秘书人员很适用，但基层单位的秘书有很多却办不到。于是，我根据这本书的基本理论和原则，结合我长期做秘书工作的实践，编写了一本简明通俗的讲义，把县、乡级秘书部门大体要做哪些工作，这些工作怎么做，一项一项地写，每项工作独立成章。这样，学员便于记忆，学过后能够操作。经过几次讲授，又改写补充。使之提高，从而慢慢地讲开来了。可是，我当时是办公室主任职务，工作本来就忙.加上这个“副”业，忙上加忙。人家登门来请，因为这是一件好事，我又不便推辞。只有利用假日、晚上时间来安排讲课，平时挤出时间备课，做到讲课，工作两不误。

　　后来，我又被送到市委党校工作。我觉得党校是个好地方，有良好的学习环境，有充裕的学习时间，也有必要的学习条件(如图书室)，有利于进行学术研究。其他学问我没有基础，对秘书学既有长期的工作实践，又讲过课、写过讲义，驾轻就熟。就来研究它吧。于是，我就围绕秘书这个课题研究、写书、写文章，后又被评为高级职称，就这样走上学者的道路。

　　几点感受

　　四十多年的秘书生涯。使我同“秘书”这个词结下了情缘。我的一生，可以说是一个学秘书、做秘书、教秘书、研究秘书的过程。在这个过程中，我有许多感受，概括起来有这样几点：

　　一、秘书工作是极为重要的工作，一定要有高度负责的精神。现在从领导到群众一致公认，各级机关的秘书工作机构是同级领导的参谋和助手，秘书长、办公厅(室)主任是至关重要的角色，秘书是领导身边的文职人员。他们的言行、建议、工作情况对领导有一定的影响力，甚至能左右领导的行为，领导活动离不开他们的筹划、安排、服务。企事业的秘书工作情况也是如此。有的还代表董事长、经理参加洽谈会、签订协议，充当了助理或助手的角色。所以，作为秘书人员，一定要充分认识自已的工作重要，责任重大，不负众望，以高度的革命责任感，对待本职工作，忠于本职工作，做好本职工作。

　　二、秘书工作是很辛苦的工作，一定要有奉献精神。秘书工作同机关的其他工作比较，相对地说是比较辛苦的。有人说秘书是“苦行当”，并不是谎言。秘书工作之所以“苦”，在于，一是大量的具体事务。有人说：“办公室上管决策大事，下管清洁卫生。”这话不假。机关的上下内外，职工的衣食住行用医等方面，都牵连到秘书部门。管理好这些事务，是秘书部门的日常工作。。

　　弹指一挥间，45年虽然过去了，但秘书界的老前辈开创的秘书事业，将由现代秘书的一代新人继承下来，发扬光大，再创辉煌，永远前进。

作者: 我是谁_ 时间: 2012-11-18 20:55
弹指一挥间，45年虽然过去了，但秘书界的老前辈开创的秘书事业

作者: 个个 时间: 2012-11-18 23:46
好帖子。。。。。。。。

作者: 梦回西湖 时间: 2012-11-20 10:12
四十多年的经验之谈，有感而发，切实体会，值得学习

作者: 雨洗青山 时间: 2012-11-20 16:54
学习并提高，谢谢分享！

作者: cleverstar 时间: 2012-11-20 17:21
好文章！！！…………

作者: 丁铭 时间: 2012-11-20 18:21
写的真好！拜读了！{:soso_e100:}

作者: 舒和532 时间: 2012-11-20 20:53
秘途漫漫，经验为我开路！

作者: 王楠 时间: 2012-11-20 21:09
学习一下。受益匪浅。好好学习

作者: 夏重阳 时间: 2012-11-20 21:23
学习了学习了学习了学习了学习了学习了

作者: 东胜秘书 时间: 2013-5-10 17:08
作者的一生与秘书结缘，天意，能看到前辈的心路历程，对吾后辈起到奋马扬便的作用

作者: 绝世赢贼 时间: 2013-7-11 14:38
秘书工作是极为重要的工作，一定要有高度负责的精神。

作者: 正能量 时间: 2013-7-15 11:04
倾听笔者心声犹如40多年文秘生涯历历在目学习前辈的经验有助于提高能力丰富见识

作者: 大荣 时间: 2013-7-15 12:40
人生秘途上的精彩提炼，即是写秘书工作，更是品读人生。

作者: 花花铺盖 时间: 2014-1-19 23:49
读完您的文章，受益匪浅，我的秘书生涯还长，还要多多像前辈学习。

作者: 山水性情 时间: 2014-1-23 11:39
又是一位老前辈了。字里行间，没有说教，没有权威，更不是夸夸其谈，条条是道。朴素的语言，已足够证明功力老成。

作者: 携笔从戎 时间: 2014-10-13 15:29
历程艰辛，经历丰富，向前辈学习!!!!!!!!!!1

作者: 文字游戏 时间: 2014-10-13 15:59
对我们新入行的秘书们很有启发教育意义。

作者: 耕夜的微子 时间: 2014-10-14 17:00
弹指一挥间，45年虽然过去了，但秘书界的老前辈开创的秘书事业，将由现代秘书的一代新人继承下来，发扬光大，再创辉煌，永远前进。

作者: atwoodking 时间: 2015-1-14 17:56
学习了，前辈弹指一挥间就浸淫秘书行道45年，开创了秘书事业，我才入行4、5年已觉太苦太累，惭愧之至。

作者: 小秘非小秘 时间: 2015-2-28 00:28
45年秘书工作经历，积累的不仅是工作经验，更是人生智慧。

作者: 清啸 时间: 2016-4-17 11:04
入行5年的飘过，未来怎么走的更好，学习了。

作者: 俯视飞鹰 时间: 2016-4-20 17:39
意淫了，什么秘书？

作者: flq8225000 时间: 2016-6-15 21:56
感同身受，尤其是跨界进入秘书行业的新人需要认真拜读学习，了解过程转变、思想转变、行为转变的过程，最终觅得真经，期间的苦与乐只有细品才能真知，只有辛勤付出才能苦尽甘来！！

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