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标题: 秘书工作之初体验 [打印本页]

作者: 田言秘语 时间: 2012-11-12 07:24
标题: 秘书工作之初体验
办公室工作处在各种工作环节的中心位置,是上情下达的枢纽,是横向联通的桥梁,更是单位对外的名片。秘书往往是一些具体工作的执行者，工作琐碎却容不得半点马虎、半点差错。作为刚刚参加工作一年多的新任秘书，深觉秘书工作虽然平凡、重复，但却蕴含着很大的学问,首当其冲的就是这项工作特别强调主动性。

主动自省。古人云，“吾日三省吾身”,只有先正确认识自己，才能正确地工作和学习。秘书对自己的要求应是在成绩面前不自大，在困难面前不退缩，在疲劳极限时不轻言放弃，也就是不高估自己，不迁就自己，不娇纵自己。工作中常常会面临许多问题，但仔细思考这些问题很可能是自身不足的直接反射，如果先从自身开始改变往往效果更好。所以，要常用放大镜审视自己，敢于承认自己的错误，敢于对自己的缺点和不足大刀阔斧。

主动思考。我们常说孩子的教育要赢在起跑点，其实秘书工作也是天天在和自己赛跑，早想一分，就能争取工作的主动性，将工作做得更细更实。要善于利用零碎时间来思考，想近两天完成的工作有无差错，想正在进行的工作有无遗漏，想下步工作如何更高效开展等。同时，要在思考中积累，将当前工作中遇到的困难、存在的问题和解决的方法，形成自己的见解，多向领导汇报，多与同事沟通，乐于追求最有效的问题解决方式，将隐患消除在萌芽中。

主动执行。执行力取决于工作作风，离不开对工作强烈的责任感。要把每一件小事都当大事，不拖沓，不等领导来催。领导交办的工作，要不折不扣地办，不能满足过得去，而是要追求卓越；领导未交办但自己预见到的工作，要全面细致的筹备，不能不落到头上不动手，而是要争取工作的主动性；需要与他人配合的工作，要通力协助，拾遗补缺，不能不是主角不出力，而是要全力以赴当好称职的绿叶。此外，当在工作中遇到自己无法解决的困难时，要及时向领导汇报、与同事沟通，不能放之任之，而是要沉下心来积极寻找攻坚克难的对策，切实解决问题。

主动总结。我将总结理解为善于发现解决办法相近的问题，在繁杂琐碎中找到“千人”的“一面”，进而探索出更合理、高效的工作方式。这就要主动总结做好各项工作的关键点，提炼出它们的相通之处，将能联同处理的问题在一次过程中共同办理。如在日常大事记的整理工作中，挑选出具有新闻点的素材进行整理，投到单位内部老秘网告知全局。可继续在其中挑选具有行业和地域特色的新闻题材，深入发掘整理成稿投到行业报纸、杂志。所有动态工作中的材料都可作为日常各类文稿起草的素材。这样既明确了工作的指向性，也可以在充分利用现有资源的基础上实现最高的工作效率和最好的工作效果，为领导、机关和基层提供更加优质的服务。

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