标题: 我在公司当秘书的日子 [打印本页] 作者: 北行剑客 时间: 2012-11-8 08:23 标题: 我在公司当秘书的日子 我们办公室五个人,除了一个管印章的,其余四个人,连主任在内,都是搞文字工作,俗称秘书,顾名思义,就是秘密从事写作,而又无权署名的一类人。不信你看看,公司里哪份材料、哪个讲话不是出自秘书之手。 : ~) Q. d& G N( B % n, }, x7 e3 I 单位里有两个地方比较爱出干部,一个是人力资源部,再就是这个经理办公室,只因近水楼台先得月。这两个地方,就像个官窑,进去时还是堆烂泥,出来后就变成了青花瓷。因此,每回办公室招聘秘书,报考者都趋之若鹜,只要识得2000个汉字而且能够进行自由组合的,都踊跃报名。. N, U. X1 w* J! U8 t* c
+ D) Z) C6 s- w. g7 A8 Q 我原来干会计,科班出身,并且是个正宗的会计师,上班算数,下班写字。没有想到竟然剑走偏锋,会计没干出个什么名堂来,反倒是文章频频见报,主任将我招到麾下。我摇身一变,混进了秘书队伍。 : o2 {' V( a9 Y5 b |1 Y: u 3 t- f' L% c& Z2 p7 ?$ g2 V) c6 u0 X
和我一起混进来的还有大刘,原先在基层单位做纪检特派员,日子过得悠闲从容,却闲来无事,手脚发痒,帮他们单位搞了份先进典型材料,愣是把个平常单位搞成了个系统内的典型。主任慧眼识英雄,也把他拉进了官窑。这纪检特派员本来就是个副科级,大刘进来后做了副主任,进步空间有限。 ) j/ S, C# p2 d; Y8 O6 }! A 0 c' R/ T* `5 C) e( X# H8 Q 办公室的文字工作主要分几类,各种会议材料、领导讲话、调研报告、先进典型材料、信息宣传稿件。主任遵照岗位及人员特点重新进行了分工。大刘主要起草老板的讲话稿及会议材料,行话叫“大秘”,我则做信息宣传,负责处理各种信息,并向各大媒体输送稿件,被大刘讥笑为“大便(编)”,并说我们两个人结合在一起,就是“便秘”,是写材料的大忌。主任学的是中文,根正苗红,不像我们出自旁门左道,人家一出校门,就干这个,已达到炉火纯青的地步,轻易不出山,每年只搞两个大材料,一是年初工作报告,二是全系统会议汇报材料。这两个材料都是扬名立万之作,主任所以在业内名声远扬。 0 ~/ j9 [1 W8 [5 L3 m5 D ) z/ g# \& {3 t
大刘从进了办公室,就大呼上了贼船,感叹秘书工作的惨无人道,简直就是摧残人性。再好的文笔,要想写好材料,也要进行一番脱胎换骨。不可领会老板的意图,挠不到老板的痒痒处,就是写得再好,也是废纸一堆。可老板又不是咱爹,咱怎么就能轻易地领会了他的意图?并且此刻单位的会议多,主管也多,要保证每个材料都能挠到每个主管的痒痒处,简直比登天还难。有思路的主管还好对付,遵照他的想法,组织文字就可以了,碰到那种含糊不清的主儿,就倒了大霉啦,事先他也不知他想要表达什么,但稿子出来后,他却能一眼看出这不是他要的东西。绞尽脑汁弄出的东西,一句话就枪毙啦。, l- B7 b% N' r3 m& w4 g: h
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我们都自称“孕妇”、“老母鸡”。这公文写作与妇女怀孕、老母鸡生蛋相差无几,都要孕育,都要生产,也都有个难产、顺产、流产的时刻。写得顺手,一次通过,那叫顺产;一次次回炉,那叫难产;历尽艰辛写完后,主管一句话,今天不讲啦,那叫流产,这是最败兴的事情。在我们的行话里,“生产”、“下蛋”都是写材料的别称。只是人家妇女生完了,还要坐个月子,补养调整一段时间,我们却要一胎接着一胎,连个喘息的时间都没有。人家妇女只要没怀上,没人逼着生,最多顶个不孕的帽子。秘书就不同了,老板不管你肚里有没有货,到时刻必须生出个娃来,并且想要啥就要给他生个啥,毫无道理。所以业内流传着这么一句话:“伤脑筋,少睡觉;省媳妇,费灯泡;喝白水,撒黄尿,一宿写个大报告,老板看了说胡闹。”- q& P, x' S- O+ P
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俗语说,伴君如伴虎,秘书也是个高风险的行业,每日伺候老板,说不定啥时就踩响了地雷。从前我们办公室就出过这么一码事,那年全公司工作会议已接近尾声,再坚持几分钟就可以放松神经开庆功宴了。可就在这时,老板念着念着稿子,忽然卡了壳,开始前后地翻看材料。等到再往下念,众秘书不但倒抽一口冷气,原来稿子钉错啦,前后页次颠倒了,碰巧又没打上页码。会议结束后,一行人,如丧考妣,在主任的带领下,负荆请罪,尤不可平息老板的一腔怒火。 + g, J9 w! c7 ? 7 }! Y/ J8 N9 p3 T9 Q& O 作者: 株洲秘书 时间: 2013-1-27 00:33
老秘版聊第4期活动精彩问答汇总(主题:有关礼尚往来问题) 作者: 曲靖秘书 时间: 2013-1-27 20:17
说的很有道理,进来学习了~